记账凭证的处理VIP

处理登记证书财务会计2008-04-1614:48阅读6注释0大小：大中小订阅会计证书设计原则是什么？会计证书的设计是根据设计机构的实际情况，科学地规划证书的种类、内容、用途、格式、传达程序，制定科学、规范的格式，提供完整、及时、真实地记录经济活动所需的信息媒体。 另外，在设计会计证明书时，还需要考虑证明书的整理、审查、保管等问题，总的来说，会计证明书的设计应当遵循以下原则(一)明确性原则。原始证书是经济业务的写实，会计证书是经济业务的科学分类，因此明确性原则是：全面反映经济活动的真实情况，如经济活动的发生时期、地点、内容、责任等，意味着人们不会产生疑问证书要素齐全，如对外原始证书中证书名、 填写日期、填写单位、收货单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大小写、填写者签名等内容中心内容或主要内容必须放置在证书的重要位置记帐证书中，帐户对应关系明确，不仅总帐帐户的位置，还需要详细帐户的位置如收据所示，第一连为付款人，第二连为会计，第三连为候补，各连必须明确区别显示。(二)经济原则。经济性原则要求设计者尽量考虑文件的两用和多用，节约纸张，减少数字的转录。 借款证书付款证书的情况下，银行的各种结算证书既可以是原始证书也可以是记帐证书证书的面积以能够充分反映业务内容为原则，过大或过小，浪费纸张，印刷成本增加，过小，难以保管专用证书的常用项目应事先打印在证书上，手写时间延迟(三)有利于加强经济核算和内部管理原则；许多自制的原始证书是为了加强经济核算和企业内部管理服务，在设计时要充分注意贯彻这一原则。 例如，员工工作表、产品加工表、时间记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等设计，需要各种计算、管理、分析和检查方便，满足管理需求和内部管理需求。(四)统一性原则。在统一性原则上，证书的内容和格式应尽量统一、标准化。 全国使用的证明书，如车票、机票、增值税专用发票等，在相关部门设计时必须全国统一，大小、内容不能不同。 公司内使用的证书必须标准化。 例如，收款证明书的帐户列称为总帐帐户，支付证明书的列也称为一级帐户，或者收款证明书的面积大、支付证明书的面积小不符合统一性原则。 贯彻统一的原则不仅明确了证书的内容，而且装订和存档也很容易保存，有助于机械化操作和全国性信息的传递和使用。收费证书是如何设计的？计费证书的设计与计费方法的采用密切相关，并且计费证书应根据企业会计准则要求按贷款计费方法设计。记帐证明书设计的基本内容是记帐证明书的名称。记入证明书的日期经济业务内容的概要帐户(包括详细帐户)的名称和方向金额证明书编号证明书附带的原始证明书的件数。经营者和主管人的签字等。计费证书设计的基本步骤与原始证书设计的基本步骤大致相同。 首先，有必要确定要使用的收费证明书的种类。 一家公司设计的会计证明书不能一概而论，只能由预调查的内容、设计的会计处理程序和企业活动的特点来决定。 对于中小型企业业务单位中设计的会计程序记帐证书会计程序或日记帐总帐会计程序，您可以选择通用的记帐证书格式(表1 )从中型到大型企业， 如果设计的会计程序是证书汇总的会计程序(会计科目表会计程序和汇总记帐证书会计程序)，则必须选择专用记帐证书(接收、付款、转帐证书)和汇总记帐证书这两种格式(表2、表3、表4、表5 )。 如果您设计了使用帐户汇总的会计处理流程，则还必须选择自己的会计证书格式。 对于某些特殊业务，证书也可以替换为原始证书(表6、表7、表8 )。 很明显，如果可选的收费证明书的种类已经决定，收费证明书的用途也已经决定。 接着，根据对帐证书的种类和用途，分别描绘证书的样式，决定对帐证书的内容、格式和规模。 (会计证明书从填写到讨论，到登记相关帐簿，都与证明书发送手续的问题有关。 这个问题将在报告篇会计处理程序中介绍。 最后，收费证书和附带的原始证书的保管制度也是收费证书设计时应考虑的基本内容之一。 收费证明书定期装订成册，在法定期限内指定负责人保管，到期后按规定手续销毁。 在设计记帐证书时，必须考虑以下要求：第一，为保证会计证明书在会计业务中起日记账指示作用，有关贷款双方科目栏应明显突出，应简单明了其次，应反映填写、审查、主管等不同岗位人员的签名，减少舞弊，加强内部牵制，保证经济业务和会计业务的合法合规性第三，收费证书必须附有原始证书，并且作为书面依据，需要指示附加至收费证书的原始证书的数量和概况的节目第四，会计证书的设计要贯彻会计法和企业会计准则的要求，为了规范企业的会计行为，必须采用贷款复式会计法第五，会计证书的基本格式已经俗成，如果不需要，企业可以采用国家有关部门统一印刷的会计证书，简化设计工作，节省人力物资。表1会计证书年月日的尺寸摘要借方科目金额贷方帐目一级二级一级二级合计帐目：出纳：审查：制证：表2收款证明书借方：年月日的大小摘要贷方层次1科目明细帐目金额合计帐目：出纳：审查：制证：表3付款证明书贷款：年月日的大小摘要贷方层次1科目明细帐目金额合计帐目：出纳：审查：制证：表4转账证明书年月日的尺寸摘要借方科目贷方帐目一级科目明细帐目一级科目明细帐目合计帐目：出纳：审查：制证：表5帐簿证明书摘要年月日的尺寸借方科目金额贷方帐目金额合计检阅：标签：表6收据(代入款证明书)借方：现金年月日的大小付款单位或个人收款原因：单价数量金额贷方帐户：人民币(大写):受益人：审查：制证：出纳：表7借记卡(代付证明书)借款人的姓名借款的原因摘要借方科目金额领导的指示一级科目二级科目审查：制证：出纳：表8 :差旅费发票(记帐证明书)在年月日填写尺寸借方科目贷方帐目金额姓名出差原因出发时间地点月亮日起点月亮日进球合计金额(人民币大写)预借金额结算后的金额结算后补缺监督人批准：财务审计：在装订会计证书之前，您要如何排序、粘贴和折叠会计证书？将证明书计入后，必须立即装订。 装订范围：原始证明书、记帐证明书、帐户汇总表、银行对帐单等。 帐目摘要表的工作原稿也可以作为帐目摘要表的附件。 使用计算机的企业还必须装订转账证明书等。装订前必须整理好证明书。 会计证书的整理工作主要是重新排序、粘贴和折叠证书。对于纸张面积大于记帐证书的原始证书，根据记帐证书面积的大小，从右向后、从下折两次。 请注意，在传递证书的左上角或左侧面进行装订后也可以查看。纸张面积过小的原始证书通常不能直接装订，因此可以按照一定的顺序和类别排列，然后粘贴到与记账证书大小相同的白纸上。 粘贴时最好用胶水。 小票应分开排列，相同金额的发票尽量粘在一起的同时，旁边注明张数和合计金额。 如果是板状的票(电车票等)，可以轻轻撕开票券的底部，厚纸板可以扔掉。如果原始证书的纸张面积略小于记帐证书，则可以将剪辑或管脚放在记帐证书的后面，然后在装订证书时拔出剪辑或管脚。有些原始证明书不仅面积大，而且数量大，可以单独装订工资、消耗品清单等。 但是，会计证明书上必须注明保管场所。原始证书附加到记帐证书的顺序必须与记帐证书中记载的内容的顺序一致，不得按原始证书的面积大小排序。 整理好的会计证明书，为总结装订打下了基础。所有摘要装订会计证明书必须附封面。 在装订会计证书之前，设计和选择会计证书封面。 封面使用的是比较结实、耐磨、韧性强的牛皮纸等。 一般封面形式如下：风商场证明书在年月日把册子制成册本书起始编号：自编号至编号会计主管：装订者：如何装订会计证书？所谓装订，就是把一纸一纸的会计证明书装订成册子，保管和利用变得容易。 装订前，请设计一个月的会计证明书有多少册。 各册子的厚度应基本一致。 属于会计证明附件的原始证明书不得分两册装订。 要做到既美观又易读。凭证，厚度一般要1.52.0厘米。 太薄的话，不利于竖起图章放置的太厚的话，就不方便翻查。 证书装订的各册子一般以月为单位，每月一册或册子。 证书少的单位可以汇总几个月的证书成为一本，包含在册子里的证书月份在封面上写明。原件证明书比记账证明书大，折叠过多，证明书中等厚，装订线位置变薄，订购的证明书如鱼。 这时，用几张纸折成许多三角形，可以均匀地铺在装订线的位置。 这样装订的证明书很整齐。 装订前，请以会计证明书的左上侧为基准进行设置，准备铁锥、装订机或小型手柄，准备电线、铁夹、粘接剂、证明书盖、涂布纸。介绍角点注语法(1)切开证书封面和封底，贴在证书前后，再拿一张相同材质的纸(再找一张证书封面，切掉一半，剩下的一半预约证书)放在封面上，做方线。(2)在证明书的左上角画一边为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上均匀地打上两个眼睛。(3)用大针线穿过两只眼睛，如果没有针的话，把夹子弄直，把两端向同一个方向折叠，折叠时把线系紧，就可以拉线。 因为一般的装订机打出的眼睛是可以穿