财务部社联培训财务部

2014年社团联合会培训细则,财务部,一、注册二、纳新三、会费、采购、固定资产四、办理活动五、日常管理六、换届,1、收缴会费：（1）意义：所收会费用于社团日常财务及办理活动。（2）对象：校级社团的所有成员。包括会长，副会长，部长，副部长和新社员。（3）时间：纳新后一周之内完成（4）程序：a、确定社团总人数b、于第一场例会时统一收费、届时通知社联财务部，财务部人员会到现场观看，会费收取完成后填会费收取明细表。注意：社团财务人员和会长必须在场。,c、会费为每个人10元一学年，如果社团以会费为由向社员多收取钱视为违规，督察部会有相应的措施进行惩罚其中最严重的的为撤销会长职务并通报。,社团会费收取明细表年月日,2、社团大采购（1）时间：会费收缴后一周之内完成；（2）内容：本学期社团日常运行所需物品。例如：文成纸艺社可以购买所需纸张，剪刀等。（3）备注：a、每学期只此一次社团大采购，各个社团所购物品应保证本学期够用且适量。b、采购前须认真填写经费预算申请表并及时上交，经核查批准后进行购买。,3、固定资产清查（1）时间：社团大采购完成后的一周（2）对象：有固定资产的校级社团。例如：文成纸艺社，自由棋社，炫动魔方社，星期天动漫社等。（3）内容：a清查社团所有财产，并登记入表;b清查时社团负责人、社团财务负责人必须在场，确认无误后签字；c所填财产登记表一式两份，社团、社联各保留一份,4、办理活动有经费预算的校级社团需上交活动经费预算申请表应于活动前至少5个工作日上交活动预算申请表。社联会提前对此表进行审批，财务部部长同意并且签字后，会在每周二的下午集体去团委进行审批，其余时间概不负责。说明：a经费表中申请经费项需明细：所购物品、物品用途及其单价；b与活动无关的物品不予批准；c购买的物品需合理，反之不予批准；d活动后超出经费预算的部分不予报账。,物品单价,小气球：12元500个大气球：10元100个条幅：六米七元拉花：6元2个带花的拉花：5元一个牛皮纸的本：10元双面胶：0.5或1元宽胶带：2、3、5、8元不等,五、日常管理包括会费管理和财务人员管理1、会费管理（1）社团财务负责人需将会费的每次使用详细入账；（2）社联财务部会不定期与社团财务负责人进行会费清查核对；（3）财务部值班当晚，社团财务负责人可以到社联活动室（2307）查看会费使用情况；（4）社团所拉外联需全数入账，用于本社团使用，并及时上交于社联财务部进行保存；（5）社团的奖金需入账本社团会费,（4）账本格式,2、人事管理（1）每个社团有两名财务负责人；（2）正、副会长不可担任财务负责人，其他人均可；（3）财务负责人其中之一负责活动经费的申请及领取，另一人负责登记会费使用情况，并保存好领取的会费。(4)财务负责人需将自己的银行卡号上交，方便资金入账。（5）财务负责人需加入相关QQ群，群共享中含有所有用到的表格（使用的表格需自行下载打印），群中会公布相关信息，负责人及时查看。,（6）财务部会不定期对财务负责人培训（此项与十佳社团评比相关联）（7）相关奖励：如果财务负责人工作积极、突出，会有相应奖励。,六、换届1、换届时，新旧会长及财务负责人当面交接本社团所有的资产