写材料要捋清这4对8类素材有米有料、方能临阵不慌

写材料要捋清这4对8类素材，有米有料、方能临阵不慌写材料如同盖房子。盖之前，我们要准备好钢筋、水泥、砖瓦、木材等建筑材料。写文章之前，我们同样要准备好写作素材。建筑材料要符合盖房子的要求，写作素材则要符合写文章的要求。作为在机关写了十几年材料老写手，我认为，要想写好一篇文章，所需的素材必须具备“八有”：一、既要有数量素材，又要有质量素材。要获取充足数量的写作素材，必须通过多条途径，取得多方面的素材。如，通过深入实际搞调查，取得第一手材料；通过听汇报，参加各种会议，收集上报下发的各种文件，掌握第二手材料；通过查阅过去积累的有关资料，选取历史材料，等等。要获取充足数量的写作素材，还要尽量把调查的面放宽一些，多听、多看、多问、多记，不要局限在一个很窄的时间和空间里。既要听取正面的意见，又要听取反面的意见；既要了解成绩和经验，又要了解问题和教训；既要做横向比较，又要看纵向发展；既要了解现实状况，又要了解历史情况、只有这样才能获取大量的写作素材，以满足写作的需要。写作素材只有充足的数量是不够的，还必须有很高的质量。首先，素材要客观真实，要防止带着框框和“有色眼镜”，使获取的素材带有主观性。其次，素材要全面准确，要防止“坐井观天”，偏听偏信，使获取的素材带有局限性和片面性；再次，素材要具有深刻性和本质性，要防止只收集表面现象，忽略实质性问题，使获取的素材太肤浅太一般；另外，素材还要具有普遍规性和特殊性，既要反映事物的普遍规律，有广泛的代表性，又要反映某一事物的特殊规律和区别于其他事物的特殊标志。二、既要有务实素材，又要有务虚素材。务实素材是指看得见、摸得着的材料。务虚素材是指那些能够启发人们深思、激起思想火花的材料。只有务实素材，没有务虚素材，只能是一大堆没有灵魂的死材料；只有务虚素材，没有务实系材，只能是一些空洞乏味的说教性材料；只有把二者结合起来，才是既有实在内容又有深刻见解的高质量的写作素材。在准备务实素材的时候，主要从4个方面着手：一是工作过程，也就是我们常说的“做了什么”，常见于我们平常撰写的工作总结、汇报、报告中的主要工作部分；二是工作方法，也就是我们常说的“怎么做的”，这个和工作过程存在交叉部分，主要指措施手段；三是工作成果，主要主要是指工作收获、取得的成绩，最好是一些包含数、量之类的成绩；四是单位和个人的先进事迹、突出政绩等。在准备务虚素材，有关工作经验、思想认识、理性评价、精彩议论等，务虚的素材，一方面可以从单位成型的材料里面抽取，另一方面可以结合自己的所思所想所感所悟，进行论述或论证。三、既要有定性素材，又要有定量素材。“定性”与“定量”是原系分析化学中的概念。定性分析是鉴定物质中含有什么元素、离子或官能团等，并不确定其含量。定量分析是确定物质中各种构成成分的含量，有重量分析、容量分析和仪器分析三类。在广义的研究工作中，定性分析引伸为从质的方面研究事物，即从事物的构成要素及其相互关系中把握事物的质的规定性。定性分析要在占有大量第一手材料的基础上，运用辩证逻辑的形式、逻辑的思维方法，通过归纳、演绎、比较进行分析与综合，从而把握事物的属性与特征。定性分析是社会科学研究中的重要方法。定量分析引伸为用数学方法从量的分析中把握事物的质的方法。在材料写作中，所谓定性素材，就是反映写作对象的正误、优劣、成败、好差的素材。所谓定量素材，就是反映写作对象的工作进展速度、政绩大小、成果多少、优劣程度的素材。这就需要在收集素材时，把定性调和定量调查、定性分析和定量分析紧密结合起来，以便把定性素材和定量素材都准备得很充分，使写出的材料能够反映出写作对象的清晰面目，给人一个准确的概念。这里应特别引起重视的是在写作实践中，人们往往忽视定量素材的准备，缺乏对事物的量化。因此，在调查研究中，要特别注意对写作对象进行量的调查和分析。如，说某个单位的工作很好，必须有能够反映好到什么程度、取得多少项成果等情况的素材；说某个单位的干部队伍素质很好，必须有能够反映干部素质的各种数字和优劣比例等素材。四、既要有综合素材，又要有具体事例。综合素材可以使人对写作对象有一个概括的了解和整体的概念；具体事例可以使写作对象给人留下生动而深刻的印象。在准备综合素材时，要注意对某一事物的高度概括和准确评价，要防止把局部当成全局，把片面议论当成全面地评价。在准备具体事例时，要注意事例的典型性和普遍指导意义，要防止只追求具体事例的特殊性而忽视其代表性和普遍性。切忌在公文写作中使用那些发生在边边角角、很偏、很少见、很特殊的事例。因为这样的事例有的尽管很生动，但不能反映事物发展的一般规律，缺乏代表性和普遍性。综合素材和具体事例的关系，也有一种说法，叫做共性和个性的关系。共性素材往往反映的许多同类事物中出现的相似的性质；个性素材主要是指个别事物出现的有异于其他事物的专属性质。抓住共性，往往能把握住事物发展的走向趋势。而对于某种工作中，个性往往代表着创