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文档简介
东软金算盘,金算盘供应链管理解决方案VPS/SCM,内容提要,应用SCM的企业类型分析,SCM应用案例,VPS/SCM解决方案特点,VPS/SCM结构及内容,VPS/SCM供应链管理流程,应用SCM的企业类型分析,VPS/SCM目标用户,VPS/SCM供应链管理系统的适用客户群体,100,1000,3000,10亿,50亿,企业规模,信息化需求,资源的合理应用&高效率,关键资源控制,高效作业,基础业务,不同的细分行业供应链管理策略,卷烟行业,烟草行业供应链管理最大的特点体现在销售环节,卷烟的销售方式一般采用访销和连锁专卖的方式,因此其供应链管理中应侧重对访销业务和连锁专卖零售业务的管理;,啤酒、饮料,饮料、啤酒等行业为拓宽市场、增加最终客户接触点,采用多级宽渠道销售模式,但同时为了不丧失对市场的灵敏响应,多采用在销售区域设厂的方式,以便按需求将产品快速推向市场,保持供应链的高效率;,目标客户,金算盘供应链解决方案以供应链全程优化为目标,加强供应商、制造商、分销商等供应链各方的协作,实现信息共享。金算盘供应链解决方案适用于以核心企业组成的供应网络,也适用于多个企业组成的供销联盟,也适用于涉及部分供应链业务的供应单位、制造单位、分销单位等。,企业需求,企业日益加强和关注供应链管理基于以下几点考虑:,1,由于市场竞争的日益加剧,需要极大程度地改进生产过程和向顾客提供产品和服务的过程,以增加利润。,2,越来越多的生产过程需要由多个独立的生产单位组成,然而企业对这些合作伙伴缺乏最基本的信息交流和共享,3,市场变得越来越无情,供应链上任何环节出现了问题都很可能使整个企业陷入困境。,4,随着经济全球化大潮的来临,对“区域性”的产品的需求越来越多,企业所承担的角色也越来越具有世界性的特征,5,对待特殊客户的特殊服务,如快速交付、产品差异化需求等都会给企业增加无形的压力,供应链管理的应用目标,成本控制,资产管理,。订单处理流程自动化使效率达到最大化。与电子商务市场和企业内部应用系统无缝集成,迅速比较供应商的优劣。完善的计划编制工具使您能精确地匹配供求与需求,。缩短订单执行周期,将物料加速转换为资金。降低库存,既高效地利用资源又不降低应付突发事件的能力。尽可能地利用现有制造能力,以获取更大的生产能力,。准确的计划编制有利于提高服务水平,并有助于维护客户。详细的定单执行状况信息提高了客户的满意度。应付突发事件的能力可以使你获取更多的定单,。透明度和协同计划能力的改善提高了预测的准确性。缩短的要货计划期和交付期意味着减少了不确定性因素,更好地响应市场的变化。信息共享使合作伙伴提高了联合意思和供应链整体运作效率,增加收入,减少不确定性及风险,VPS/SCM结构及内容,VPS/SCM解决方案的内容,采购部,销售部,要货计划,VPS/SCM供应链整体结构,采购管理,库存管理,存货核算,合同管理,应收管理,销售管理,应付管理,经营分析,财务管理,产品管理,商誉管理,供应商,客户,质量管理,价格管理,出库单/退库单,配送管理,交货,退货,订单,订单,交货,入库/退库,采购申请,数据传递,数据传递,供应链的协同原则,对供应链体系的各个环节都有相应计划系统,并准确按计划执行。,对任一输入到供应链体系的数据建立相应的书面控制程序。,可靠的盘点体系,并确保得到贯彻。,建立处置特殊物质(退货,悬而未决的库存,返还给供应商的货物)的程序,并使之得到贯彻执行。,确保有关人员及时得到供应链体系的任何变动。,确保材料表(BOM),加工路线,生产能力准确。,采购管理,在SCM系统的采购管理中,采购管理模块实现在供应链上企业和各级供应商之间的无缝连接,容纳了采购计划管理、订单管理、协购业务管理、统购业务管理、供应商管理、受托、结算管理、采购统计分析管理,$业务流程自定义$业务资料关联查询$多级审核管理$供应商物料管理$系统参数设置$丰富的报表查询功能$完善的系统辅助工具,$满足各种采购业务$订单跟踪管理$发票管理$进货质检$供应商管理$采购费用分摊$集团内部采购业务,主要功能,采购管理流程,帮助企业快速并有效的处理采购申请、采购定单、寻/报价、采购入库等业务流程。为企业的报价管理、采购订单、入库等业务链接其它模块,便于掌握当前的进行状态,并支持综合采购业务。,采购管理功能,在许可的范围内可控制超量入库能与供应商之间进行信息交换支持支付货款所需的各种选项选择功能用各种报告账表掌握供应商的次品率、交货期差异等支持多币种的采购,分货币代码管理每日汇率可以按承诺到货期和用户自选行分批入库支持已关闭订单的重新退货,自动调整库存和财务凭证,采购管理的特征,销售管理系统,¥业务流程自定义¥业务资料关联查询¥多级审核管理¥客户物料管理¥系统参数设置¥丰富的报表查询功能¥完善的系统辅助工具,¥订单跟踪管理¥发票管理¥销售价格管理¥客户信用管理¥成本估算¥集团内部销售业务,能有效处理销售环节的各个步骤:从报价到定价输入、提货下达、提货确认、发货确认、及开票处理和转入应收款,可以根据需要设置订单类别(如按产品、地区、部门、代理、客户、业务员等分类),以便动态地统计分析某一时间段来自市场各个层面的不同需求量和物品类别,从而帮助管理者确定或修正采购、库存、资金等计划,合理配置资源。,主要功能,销售管理流程,销售管理标准订单周期,销售管理客户定单处理流程,客户,1.定单请求,6.签收,7.签收后提货单,5.出库单,4.提货单,2.待审核定单,3.已审核定单,销售管理客户退货处理流程,客户,1.退货请求,2.待审核退货单,3.退货单审核信息,7.验收单,4.退货单,5.退货单据,6.退货物品,客户订货内容登记在订单信息内,管理分客户订单、交货日期、发货地址等信息,订单信息可以直接反应到采购管理中,订单输入时可查询可使用存货数量,可根据销售类型分类管理企业的销售业务,支持一单多发,可以对某个订单中某个货物分n次发往n个地址,智能的报价管理,系统可自动根据不同层次的价格计划和折扣管理自动提供最优的报价,销售管理模块的特征,库存管理系统,对绝大多数企业而言,库存在企业资产中占很大比重,库存也是进行生产和销售的物质基础。在保障正常生产的同时,降低库存占用资金,对企业的物流经理和财务经理都是一个挑战;对于销售而言,在确定客户订单时,了解库存的现有量、可承诺量是非常重要的,这决定了一张订单是否能按时按量按质地完成,决定了客户的满意度,对采购而言,需要根据现时库存量和最小库存量来确定采购时间、采购数量,保证采购总成本最低。,库存管理,库存管理业务流程,库存管理业务数据流向,多层的库存计划和控制功能保证了系统功能的同时,也提供了极大的管理灵活性,当商品价格变动时,库存系统根据调价变动单相应调整库存商品明细账,可以设置组件商品及部件商品;提供商品拆卸或组装功能;自动计算组件及部件成本,批次管理处理允许你贮存灵活的检索策略以自动选择批次,从而能按客户的要求(如按过期日期、质量、粘滞度)来选择批次,对发货中的各种费用进行有效管理和控制,提供周期性盘点和实际盘点程序,全面处理各种业务需求,库存管理模块的特征,存货核算管理,财务管理系统主要功能,总帐,应收管理,应付管理,应用集成化总账系统,灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计核算体系;可并行处理总分类账和明细分类账,并自动地对总分类账和所有子分类账进行调节;够能遵循国际、国内认可的会计准则,应付管理包括了关于定单、交货及发票的信息;能借助系统所提供的种种账户分析、到期款项预测以及其它标准报告来管理未清项目;可加强财务控制,尽可能获得最大折扣;防止重复付款,提供了一系列功能来管理未清项目,包括账户分析、提醒报告、按到期日排列的应收账款以及一个灵活的催账程序;系统支持对集团内部交易数据的管理;通过联机功能和数据传送手段,能很容易地更新顾客账户,工资核算提供每月发放工资及工资的自动计算、工资的报表相询等功能,系统支持每月多次发放工资,提供代扣个人所得税功能及自动扣零的功能,支持工龄的自动计算,并能根据员工的属性多次生成工资相关的费用及代扣凭证,简单实用的资产管理可以帮助企业准确维护资产和设备,同时允许企业自行定义折旧资产的数量及其特征。可以简单、有效地进行资产主要数据的批量更改和集中报废工作。,用现金银行系统来解决现金、银行业务中的特殊问题,能实现现金银行业务的出纳审核功能,独立登记日记账,并提供其与总账系统的对账功能。具有手工登记和自动登记日记账的功能。,工资管理,现金银行,固定资产,财务业务一体化管理,销售订单,请购单,销售出库单,发货单,采购订单,到货单,采购入库单,报检单,采购发票,材料出库单,产成品入库单,销售发票,收款单,付款单,总账,应收单,应付单,形成应收凭证,收款凭证,形成应付凭证,付款凭证,生产制造,存货核算(出入库成本核算),结算,结算,物流,资金流,核销,核销,出入库凭证,财务管理系统主要特点,吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封帐的速度,使得财务管理的效率得到提高,1,与生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制,2,支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息可以通过Web方式收集和发布,3,1,2,3,为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求,4,4,更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务,5,5,财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制,6,6,商业智能系统,商业智能通过数据仓库和数据挖掘,为决策者能提供准确的、及时的可供决策的信息。商业智能通过对信息系统内部以及很多外部信息(及时地整理和综合分析,快速反应地总结业务运作的实际情况以及市场或客户的趋向,从而作出正确、及时的决策,VPS/SCM应用案例,应用案例一,*商贸企业*,供应链存在主要问题,实施后效果,*整个供应链缺乏有效的协同和计划,供应链的各个成员之间缺乏有效的信息沟通和共享。*大量的库存占用了大量的资金,严重影响了资金的周转率。*对销售缺乏准确的预测,对客户的需求响应缓慢。,该系统使我们之间联动效率为提高约40%,使有效库存减少约15%,使销售预测准确性提高约15%,减少开支约20%30%,节约运输成本约3%5%。,VPS/SCM解决方案的特点,金蝶K/3供应链管理,供应链管理,工业企业物流管理解决方案,商业企业物流管理解决方案,提供工业企业物流管理解决方案,帮助企业实现在线供需链管理,提供动态的供应商、客户管理,统一的业务流和动态的协同实施市场策略,实现对企业内的物料移动跟踪管理,有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用、提高市场灵敏度,提升企业市场竞争力。,提供商业企业物流管理解决方案,为企业提供丰富清晰的业务处理流程;帮助企业建立起供应商、客户管理,提供先进的购货和发货机制,方便、灵活的价格管理政策和监控,实时动态的反映市场运作和分析各项销售情况,建立起强大的业务统计和分析处理系统。,工业采购,工业核算,工业销售,工业仓存,商业采购,商业核算,商业销售,商业仓存,用友供应链管理软件,供应链管理,供应商管理,采购管理,渠道管理,销售管理,库存管理,存货核算,分销资源计划,委外加工,配送/运输管理,质量管理,供应商管理VRM是用友NC供应链体系中重要的一部分,对企业供应商的相关数据进行管理。VRM包括供应商目录、采购价格管理、采购合同管理和供应商评估四大组件;
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