ERP项目启动会议

1,珂明集团速达V70-ERP系统项目启动会2014年05月05日,通过先进信息技术提高企业管理水平，精细管理,敏捷经营,ACME,ERP,2,一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排a.具体工作分配内容.b.业务流程商讨.b.编码规则的建立和确认.,目录珂明集团,3,一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排a.具体工作分配内容.b.业务流程商讨.b.编码规则的建立和确认.,目录珂明集团,4,一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排a.具体工作分配内容.b.业务流程商讨.b.编码规则的建立和确认.,目录珂明集团,5,ERP简介珂明集团,6,项目实施背景珂明集团,7,项目实施目标珂明集团,8,一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排a.具体工作分配内容.b.业务流程商讨.b.编码规则的建立和确认.,目录珂明集团,9,工作组采购:销售:仓库:,工作组财务:办公室:,工作组技术:,工作组计划:,工作组生产:,项目人员组织架构珂明集团,10,项目人员职责珂明集团,11,项目人员职责珂明集团,12,一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排a.具体工作分配内容与时间.b.业务流程商讨.b.编码规则的建立和确认.,目录珂明集团,13,5/5,基础资料整理:部门资料,客户资料,供应商资料,物料资料,期未库存数量及成本,系统操作人员确认表,权限分配表,会计科目细化整理,固定资产资料;编码规则确定;业务流程梳理;预计完成时间：天5月5日-5月X日,项目实施主计划珂明集团,系统安装,硬件,网络准备:服务器,数据库,局域网,远程端口等设备评估与采购;硬件设备调试;系统安装;系统测试.预计完成时间：天5月5日-5月X日,操作培训:业务操作培训;业务操作培训与考核预计完成时间：天5月5日-5月X日,14,5/5,期初数据:未结清销售订单;未结清采购订单;库存盘点数据;财务期初数据.预计完成时间：天5月5日-5月X日,项目实施主计划珂明集团,ERP上线:业务期初数据导入;账套启动并运行;财务期初数据导入.预计完成时间：天5月5日-5月X日,ERP验收:销售模块验收;采购模块验收;仓库模块验收;生产模块验收.预计完成时间：天5月5日-5月X日,项目三期阶段,15,项目实施主计划珂明集团,16,一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排a.具体工作分配内容.b.业务流程商讨.b.编码规则的建立和确认.,目录珂明集团,17,项目汇报机制珂明集团,双周滚动计划模板,18,一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排a.具体工作分配内容.b.业务流程商讨.b.编码规则的建立和确认.,目录珂明集团,19,一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排a.具体工作分配内容.b.业务流程商讨.b.编码规则的建立和确认.,目录珂明集团,20,ERP项目有“三分软件、七分实施、十二分数据”一说，如果把ERP的系统设置比作骨骼，那么数据就是血肉。这些基础数据主要是物料编码、BOM、工作中心、工艺路线、提前期、库存记录、供应商和客户编码。为今后数据顺利导入系统赢得时间。,下一步工作安排珂明集团,a.详细工作内容分配,ERP项目实施进度表,21,下一步工作安排珂明集团,b.编码规则的建立和确认,编码信息的确定:(参考仓库库存资料)1.编码是系统唯一的识别依据(现有编码规则参考)2.建立编码体系.确定编码原则3.审定编码方案与框架4.物料编码.5.客户和供应商编码.6.编码的唯一性,通用性,实用性,扩展性,效率性.7.避免同物异码,编码过长.8.物料的属性分类:原材料,半成品,成品,包装物等.9.物料来源分类:原材料,外购件,自制品,外协件等.,参考编码原则:1.一贯原则,分类编码全面性统一,并应一贯为之,勿随意更换.2.简单原则,编码应尽量简单明了,让使用者容易了解.3.易记原则,编码具代表性,易记.4.唯一原则,即一料一编号,5.包容原则.分类编码能将所有存货元素均归属于内.6.扩充原则,需作预留以供未来新增存货加入.7.群组原则,分类编码易于归纳,统计,分析作业,8.层次原则,依照分类重要性,左到右编排.9.统一原则,相同类别相同规格的存货编码原则相同.,22,项目成功的关键：高层管理对项目的承诺和决心，并且加以大力推