PPT模板教程(PPT速成最强攻略、最新PPT制作培训课件)

PPT实用技巧培训,PPTproductionexperienceexchange,公司LOGO,2,思考,好的PPT应该是怎样的？,3,PowerPoint提供多种表达方式,文字,动画,图像,声音,色彩,4,常见PPT运用,工作汇报,培训课件,演说介绍,商业演示,PPT的运用越来越广泛了，不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT，而且，一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。,5,会议时间缩短,报告说服力增强,演讲效果提升,PPT运用目的,6,如何开始PPT制作？,因此，好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。,PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。,第一步大纲设计,7,大纲设计,用好PPT=讲个好故事,8,大纲设计,转场页,转场页,转场页,封面页,摘要页,目录页,内容页,内容页,内容页,内容页,内容页,内容页,总,分,总,要点1：构建故事线，形成PPT整体结构,转场页,内容页,内容页,总结页,结束页,9,大纲设计,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,请在20秒内记住下面的食品,10,大纲设计,不是分类就有效要点2：要考虑受众类型,11,大纲设计,60,80,100,团队内部演示,重要场合演示,跨部门演示,要点3：要考虑使用场合,12,如何开始PPT制作？,在做PPT开始，不要着急做每一页的内容，先设计PPT的几个关键页面。,封面,目录页,正文页,封底,第二步模板设计,13,PPT制作两大步骤？,第二步模板设计,第一步大纲设计1、构建故事线，形成整体结构2、要考虑受众类型3、要考虑使用场合,14,PPT制作两大原则,原则一：视觉化,“视觉化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来（文不如字，字不如表，表不如图）,谷类淀粉定时定量,水果蔬菜每天足量,肉类蛋类每天适量,酒精油脂少量摄取,15,听众看PPT的沟通障碍,16,听众看PPT的三大沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,17,听众看PPT的三大沟通障碍,70%视觉思维,能抓眼球的PPT不一定是好的PPT，但连眼球都抓不住的PPT肯定不是好PPT。,18,PPT制作两大原则,原则二：一目了然,“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示,19,一目了然：让别人能看懂PPT含义,1992年，阿特西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。,吃=,早餐,+,中餐,晚餐,+,20,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,21,PPT制作两大原则,原则二：一目了然,原则一：视觉化,22,常见PPT内容,错误可能有许多种，但他们都有几个共同点：,我们的目标是,你愿意看这样的幻灯片吗？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,杂,乱,繁,过,适,整,齐,简,23,主目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,24,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,PPT和word的区别就在于文字是精简的，同时，又表达了同样甚至更多的意思，这里关键就要看怎么提炼文字了。,25,页面标题常见问题,1、没有观点2、观点缺乏提炼3、观点与内容脱节,26,哪些是言之无物的话？,组织构成中的主要弱点股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责任重组中被纠正1、缺少公认的公司领导系统（例如管理委员会、CEO、CFO、COO）2、主要活动内容不明确，或者地理位置、范围的授权和责任划分界线不清楚3、在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉（例如预测权的归属）,提炼方法：删！大胆的删！,2、去掉不影响理解的词语和段落,1、去掉不表达观点的素材,3、去掉细化性的描述,4、去掉连接词和标点,示例,27,缺乏提炼的句子,WLAN覆盖热点仍比较有限，对用户的吸引力不足，品牌效应难以建立。电信还未拿到移动牌照，无法形成较宽带的移动广域覆盖与WLAN热点覆盖的良性互动，尚未实现异地漫游。,WLAN仍然是目前唯一成熟商用的宽带无线上网方式。可以与电信固网宽带、小灵通融合。得到集团公司的肯定并在全国推广。,目前，业界仍未找到明确、理想的WLAN运营的赢利模式。无线宽带技术更新快，尚存在WIFI与WIMAX之间的纷争。联通CDMA1X对天翼通产生较大的冲击。,由于笔记本的普及，用户对无线上网的需求越来越高，无线宽带成为今后的趋势。目前上海市场销售的笔记本超过60%均使用迅驰芯片，用户终端的门槛越来越低。,机遇,SWOT,挑战,优势,劣势,WLAN总体分析,示例,28,WLAN覆盖热点仍比较有限品牌效应对用户的吸引力不足未拿到移动牌照，尚未实现异地漫游,仍是唯一成熟商用宽带无线上网方式可以与电信固网宽带、小灵通融合得到集团公司的肯定并在全国推广,仍未找到WLAN运营的赢利模式存在WIFI与WIMAX技术之争联通CDMA1X对天翼通较大冲击,笔记本普及使无线上网成为趋势笔记本终端门槛越来越低WLAN与3G融合应用更加普遍,机遇,SWOT,挑战,优势,劣势,示例,提炼方法：简单完整句,文字提炼方法,WLAN总体分析,一句话一个意思，尽量不换行,29,文字提炼方法,示例,多使用短语OR简单完整句,30,文字提炼方法,But，我的PPT文字实在简化不了啦!好心塞，臣妾做不到啊!,31,提炼关键语句,示例,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,32,文字提炼方法,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,33,文字提炼方法,自我评价：我是哪一类？讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。坦诚型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,示例,34,文字提炼方法,示例,思路1：充分利用备注,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,坦诚型,35,文字提炼方法,示例,思路2：拆成多个页面,36,文字提炼方法,示例,思路3：要点逐条显示,自我评价：我是哪一类？讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。坦诚型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,37,文字提炼方法,More，我的PPT像流水账怎么办？心口隐隐作痛！,38,文字提炼方法,示例,PPT问题诊断：,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,39,文字提炼方法,示例,40,掌握文字的节奏,示例,41,掌握文字的节奏,示例,提炼方法：制造排比法,句式统一，长短接近,42,掌握文字的节奏,示例,43,掌握文字的节奏,示例,提炼方法：统一开头词,44,提炼三原则,45,演示PPT避免使用宋体,雅黑字体35磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅,宋体字体35磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅,为什么？因为宋体字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见；隶书、楷体艺术性强，也不适合投影，建议统一使用微软雅黑或黑体,46,文字处理效果对比,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人,重点更突出,标题更醒目,47,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,这都是一些简单的技巧，由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中，从此PPT焕然一新。,48,认识对齐的三条线,版面要好看，对齐，必须的！基本对齐方式就三种左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）右对齐，同理刷刷的靠右对齐居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，排列对齐，选一种对齐方式即可,49,网格线和参考线可以作为页面平衡的参照物,怎么打开?在页面空白处单击右键网格和参考线勾选在屏幕上显示绘图参考线选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条。,50,学会利用母版进行全局排版,（1）点击【视图】（2）选择【幻灯片母版】进入“幻灯片母版”视图（3）单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片（最大的）在这里进行全局的设置：标题样式文本样式段落样式背景样式动画换页动画等等（4）还可以自定义子母版,全局母版调整后版式同步调整全部页面自动更新版式调整后不影响使用其它版式页面局部页面自动更新,51,图文排版示例,图片横放或竖放增加紧迫感,沿版心线调整简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,示例,52,正文排版示例-局部标题设计,示例,局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题，也可以称为子标题。,简洁式标题,点缀式标题,背景式标题,53,正文排版示例-图文排版,示例,为更好地辅助表达，PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量或使信息更为直观。,PPT的版式设计，最难的是创意。创意从何而来呢？我通常的方法是：在庞大的素材库中寻找灵感采百家花，酿自己蜜；在生活中随处去留意灵感随时去发现美；比如各种海报，指示牌，店面门头设计都有可借鉴之处；我常常在逛街时，在一处精致的海报前驻足停留，然后拍下来。在浩瀚的互联网中去探寻灵感素材无穷无尽，创意千变万化。互联网时代的学习和创新的便利是任何时代都无法比拟的，我们怎能不好好利用互联网呢？请朋友给予点评或建议，在朋友的互动中激发灵感思维碰撞出火花；如果您觉得自己创新太麻烦，那么，我们也可以先从别人的作品中模仿开始。以下为推荐板式：,54,正文排版示例-图文排版,示例,单图排版（左右式）,55,正文排版示例-图文排版,示例,单图排版（上下式）,56,正文排版示例-图文排版,示例,多图排版（对称）,57,正文排版示例-图文排版,示例,多图排版（并列）,58,正文排版示例-图文排版,示例,多图排版（艺术化）,59,正文排版示例-图文排版,示例,图表排版（横向）,60,正文排版示例-图文排版,示例,图表排版（居中辐射）,61,正文排版示例-纯文字排版,文字太多的时候，或者文字少却没有图片资源的时候，或者需要“留白”艺术处理的时候，我们需要纯文字排版，纯文字排版实际上比图文排版更难一些。,字多的排版,字少的排版,留白艺术排版,示例,62,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也并不难。当然，如果你会PHOTOSHOP就更好了。,63,文字如何视觉化,示例,把文字翻译成图,下午茶点：草莓、点心、咖啡,64,写实图片VS抽象图片,示例,制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字）我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片不要使用剪贴画，它们太OUT了。,VS,VS,65,图片的选择原则,A、高清的原则,如今网络这么强大，高清的图片取之不尽、用之不竭啊！,66,图片的选择原则,B、与内容相关的原则,图片是为了辅助、突出文本，务必选择与内容有关联。,67,图片的选择原则,C、充满时代感的原则,比如各种电子用品、汽车、甚至穿衣打扮等。,68,图片的选择原则,D、与正文协调一致,图片与版面浑然一体，不突兀。,69,设置图片魔力效果,示例,倒影效果很有质感，苹果的图标都是这么处理,原图,阴影效果画面层次感很强，跃然纸上,照片效果对角的阴影，蛮有感觉,常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具，设置下就okay制作魔力效果步骤：双击图片格式图片样式选一个样式即可图片效果选一种效果即可,70,三维效果,示例,下面的图形仿佛立在那里一般，很酷。怎么实现的呢？双击图像格式图片效果三维旋转透视右透视（需调整旋转度、映像等）。,话说这个比较难设置，千万别忘了使用格式刷！,71,制作雾霭朦胧效果,示例,+,=,这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图）制作方法：画一个图片等大小的矩形右击矩形设置形状格式填充渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）,张家界胜地,72,设置图片透明色,示例,去背景色步骤：双击图片颜色设置透明色补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，不会PS的，就换张图片,73,如何裁剪图片,示例,裁剪操作可以用在把不要的图片局部剪掉，留下想要的利用裁剪功能制作宽屏效果：双击图片大小裁剪，将图片等比例放大（按住shift，拖拉图片）2.再相应设置图片效果注意：拖拉图片不要变形了，那样可是非常难看,原图,这图片效果震撼吧，犹如电影画面。之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道,示例,75,裁剪成各类图形,示例,76,如何调整图片透明度,示例,原图,整体调整透明度先插入形状再单击右键用填充功能,局部调整透明度在图片上方插入渐变图层,局部调整透明度在图片上方插入渐变图层,77,压缩图片减少PPT文件,示例,PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片,使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限。所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片！操作步骤：双击某一张图片调整压缩图片不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可,78,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊，原来同样的数据，可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。,79,区别一下表格和图表,下面的是图表,上面的是表格,80,区别一下表格和图表,1.提供详实的数据清单表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是把全部数据罗列出来，显得客观全面这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美，没有太多花花肠子。,突出页面的重点数据要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如左图,81,又为什么要用图表,1.衬托数据强化重点数据信息在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多,2.简化并且清晰表达逻辑关系扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的在表格里面，这一点较难看出来，不过图表恰能将其直观的反映出来,82,如何用好表格-1,数据重新归类依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来如左图，假设我们需要告知的是政治面貌，就可以重新归类成这样,对于有固定格式不方便分层归类的如左图课程表填充不同的颜色每种颜色代表一门课程所有课程的分布便一目了然,83,如何用好表格-2,数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的，不过，要看页面观点，选择使用数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里即可,销售业绩增长报表,84,使用SmartArt制作图表,认识下SmartArt简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来！PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是：首先，知道自己文字的逻辑关系再次，选择你想要显示的图表为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了。（参见文字提炼章节）,85,SmartArt制图-步骤1判断逻辑关系,爱音乐爱电影爱旅行,看个例子用上图左边文字举例，看看使用smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到哪种逻辑关系，基本由需求来定，基本上是你说了算判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表,示例,86,SmartArt制图-步骤2转换对应图表,示例,列表关系流程关系循环关系,确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成再看几个图表的样子上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定,87,SmartArt制图-步骤3美化图表,修改图表颜色修改图表样式,这一步是让图表变得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式”可以这么操作双击选中图表，更改颜色，挑选一个主题颜色smartart样式，挑选一个匹配的样式,88,简单的绘图技巧,按住Shift，选线时可以画出笔直的线，选矩形时可以画出正方形，选椭圆时，可以画出正圆。选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图。可以通过先画弧，再设计圆弧的末端箭头，来绘出弯曲箭头。可以通过形状轮廓箭头来灵活设计线的箭头。,3,2,89,简单的绘图技巧,透明设计：左下图是从SmartArt调出的、具有透明效果的图表，很漂亮。那么，如何设计出透明效果呢？选中模块后：单击右键设置形状格式纯色填充透明度,90,简单的绘图技巧,渐变设计：执行力提升训练的封面是一个颜色渐变的效果，这个效果是怎样设置出来的呢？选中模块后：单击右键设置形状格式渐变填充设置渐变效果,91,借助Excel处理常用图表,再导入PPT,说到数据处理，excel是当之无愧的老大，制作图表更是不在话下往细里说，这里面东西就太多了，就不展开讨论了。常用几个图表的制作柱状图，横过来就叫条形图或泳道图折线图饼状图，类似的有环状图，看起来要更专业,92,使用绘图面板制作图表,用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也没这个必要不过下面情况下还真要用到这个工具用动画表现局部图表图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现用绘图面板工具一部分一部分的画出图表各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画,93,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色，咋用好看就咋用。,94,基本认识：伊顿12色相环,伊顿12色相环,伊顿12色相环是由近代著名的瑞士色彩学大师约翰内斯伊顿（JohannesItten，18881967）先生设计。,一次色（原色）:在美术上，将红、黄、蓝称为颜料的三原色或一次色。二次色（间色）:通过两种不同比例原色进行混合所得到的颜色为二次色，二次色又叫做间色。三次色（复色）用任何两个间色或三个原色相混合而产生出来的颜色为三次色（复色），包括了除原色和间色以外的所有颜色。,95,基本认识：三原色,色光三原色（加法混色）,色料三原色（减法混色）,RGBColor,CMYKColor,96,基本认识：HSL,色相（Hue）,饱和度（Saturation）,色彩的相貌,色彩的鲜艳程度，也称色彩的纯度或彩度,颜色的亮度，越亮越接近白色，越暗越接近黑色,亮度（Lum）,97,基本认识：色彩冷暖,根据人们的心理和视觉判断，色彩有冷暖之分，可分为三个类别：暖色系（红、橙、黄），冷色系（蓝、绿、蓝紫），中性色系（绿、紫、赤紫、黄绿等）。,98,基本认识：色彩冷暖,补色（180）,中度色（90）,对比色（120）,类似色（60）,同色（0）,相近色（30）,99,基本认识：有无色彩,无色彩（黑、白、灰）,有色彩（斑斓世界）,从理论上色彩可以分为无色彩（白、灰、黑）与有色彩（红、橙、黄、绿等）两大类别。无色彩和有色彩搭配在一起，可以使图像中的重点更加突出，比如本PPT的过渡页设计。,100,用色要点：基本用色原则,根据自己的用色经验，简单总结了以下几点，欢迎各位同仁纠正或补充：,重视视觉感受（舒服、浑然天成；不突兀、不刺眼、不山寨）；商务PPT应符合公司CIS的用色要求；符合逻辑（如不同章节可用不同的颜色，相同级别的标题用相同的颜色）；符合颜色的象征意义（绿色健康、红色喜庆、蓝色科技等）；单色喜闻乐见（天的蓝、草的绿、暖的橙等），多色尽量模仿（如网站、海报等）；色彩不超三种（黑白灰除外，图表色可稍稍灵活），整体风格一致。,101,用色要点：单色风格,这是一种非常保险的做法，不会出什么问题，成品出来整体会非常协调不过一般人不好驾驭，“只一种颜色怎么做PPT啊？”“还怎么好看？！”,我们可以这样理解这条原则颜色数量尽量少，建议不要超过3种同时，像大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红,102,用色要点：整体风格色,整体风格色指：封面、封底、母版标题栏（整体或点缀）、内标题、强调色、图表色等，主要方案有：,A、整体单色：一种颜色贯穿始终，图表色可以略丰富些，但尽量使用HSL模式调整为同色搭配。B、逻辑单色：即不同章节不同色。C、组合色：主色+副色，可以是对比色搭配，也可以是接近色或近似色搭配。,整体单色,逻辑单色,组合色（主+副）,103,用色要点：母版背景色,白色：是默认的背景色，简约、便于颜色搭配。灰色：对真实颜色的干扰最小，不刺眼，专业感！深色：很酷，但颜色较难搭配，挑战性高。,技巧,主色调为暖色的作品，可以配暖灰的背景,104,用色要点：母版标题栏色,灰色+风格色：灰色一般是长条，一般要辅以风格色（或是风格色的细微同色变化，下同）的色块或点缀。纯风格色：当风格色是双色搭配时，标题栏也可以是双色搭配。深色（黑或接近黑色）+风格色：深色的标题栏使得页面更庄重，一般也要辅以风格色的色块或点缀。,灰色+风格色,纯风格色,深色（黑或接近黑色）+风格色,105,用色要点：文字色,文字颜色设置的基本要求是：不要太黑、太亮、太刺目，也不要太淡，要柔和、看得清楚即可。,A、当背景为白色或浅灰色时：字体为灰色，根据背景的深浅调整字体的深浅，以确保看的清楚。B、当背景为深色时：字体为白色或者浅灰色。,当背景为深色时,当背景为白色或浅灰色,106,用色要点：强调色,强调色指的是PPT中所有强调内容的颜色设置，我通常的做法是：,A、正向观点：字体加粗并设置为风格色。B、并列内容或相似观点：字体加粗并设置为类似色、接近色。C、反向观点：字体加粗并设置为补色、对比色。D、提醒、警示、引发思考或负面观点/案例：字体加粗（或放大）并设置为红色。,Duang!我和小伙伴们都惊呆了！,107,经典搭配：灰底单色搭配1,背景色,风格色,标题栏,241,241,229,93,203,8,16,173,223,55,53,56,248,190,14,136,241,229,12,178,230,255,173,1,108,经典搭配：灰底单色搭配2,下图也是灰底单色的经典搭配，只是其标题栏是灰色的长条并辅以风格色。以下案例对应的作品分别是：,背景色,风格色,标题栏,246,246,246,93,203,8,16,173,223,245,245,245,198,198,198,231,231,231,160,160,160,248,190,14,251,251,251,109,经典搭配：色彩搭配,模糊匹配色（不建议使用）：,模糊匹配色（建议使用）：,白,黄,绿,蓝,紫,背景：,前景：,黄,白,红,红,黑,白,黄,绿,蓝,紫,黄,黄,白,白,蓝,背景：,前景：,黑,紫,蓝,绿,黄,黄,黄,白,白,蓝,110,误区一：颜色越多越好看,颜色数量多和好看，其实并不矛盾颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看。换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且颜色数量少还有一种感觉是“专业”所以颜色不是越多越好看，最关键是协调。,左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业,111,误区二：投影仪质量太差了,坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的可为什么投影出来，大家的反映却是“看不见”呢？演示PPT是给观众看的清晰不清晰的标准只有一个那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT解决的办法很简单放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字）文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好,112,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,PPT动画往往是制造演示亮点的好工具，不过要玩起来可就要费点脑子了。,113,区别PPT动画两种类型,示例,换片动画：指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可。页内动画：指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分,A幻灯片,B幻灯片,我是动画,晕吗,114,换片动画的切换效果,上图是换片动画的属性框左图是换片动画的切换效果设置一个页面的切换效果步骤如下动画切换到此幻灯片，选择你要效果即可,115,页面动画四大类,设置动画的步骤单击选中页面对象动画自定义动画添加效果，如上四图，选一个需要的效果即可,进入效果,退出效果,强调效果,路径效果,116,百叶窗,飞出,旋转,收缩并旋转,擦除,淡出,浮入,缩放,向内溶解,弹跳,劈裂,回旋,放大/缩小,跷跷板,闪烁,陀螺旋,常用动画效果举例,漏斗,正弦波,水平数字8,117,常用PPT动画,介绍一些使用频率很高的页面动画1.文本按条进入页面讲到某个要点，该要点才出现，一条一条，整齐有序，能很好抓住听众的注意力。注意文字动画的进入方式，需要统一2.图片或图表同时进入与退出两张图片，一张进入同时另一张退出，动画简洁有力，不会让听众感觉头晕。注意动画速度尽量设置为快速3.文本以强调方式进入页面文字段落或图表的某个局部，以强调方式出现，比较容易制造亮点。例如文字的缩放动画需要注意一点的是在整个PPT文件里，动画并不是越多越好，恰到好处的出现，并在你的控制下如期出现，这才是重要的,118,使用PPT动画的目的,一个好的PPT动画，是创意的大脑，加上勤快的手脚共同缔造的能同时拥有这两个条件的达人，少。为了实现日常的PPT演示，个人觉得做好这两点就很好了简单的动画制作+娴熟的动画控制PPT可以做出媲美专业级动画软件如flash的效果但考虑下时间成本、精力成本，必要性值得商榷,119,目录展示沟通的力量文字提炼从此PPT焕然一新页面排版吸引观众的注意力图片美化让数据开口说话数据制图专业可以看得见配色方案让PPT亮起来动画创意成倍提高制作效率实用技巧,技巧不是万能的，但如果一个技巧可以事半功倍，那认识一下真是很有必要的。,120,PPT速成绝招,wordPPT,复制+粘贴,121,学会运用格式刷,格式刷是用来复制格式的，先选定要复制格式的文本或图片，然后单击格式刷，在要应用格式的文本或图片上拖动鼠标。如果想多次使用，可以双击格式刷。,122,使用母版快速添加素材(如LOGO等),1,2,3,公司logo,页码,这个技巧可以快速做到：在整个ppt的所有页面上，同一位置添加公司logo操作步骤:切换到幻灯片母版视图选中最上端的母版插入公司logo图片，调整大小位置最后，关闭母版视图即可。采用类似方法，还可以插入任何文字和其他东东用这个方法插入的东东，还可以在母版视图里做一次性全部删除操作,123,PPT整体设计之封面设计,1,主标题,2,副标题,3,LOGO/公司名称,4,作者姓名/ID,124,PPT整体设计之封面设计,一般商务用PPT，都有公司统一的封面/封底格式，这种类型的PPT不需要设计封面/封底的。甚至有的公司对PPT的标题栏、图表、动画、字体、颜色等都有统一的要求，这样就免去了我们整体设计环节，只需要设计内容版面就好了，但这样往往也限制了我们的创新思维。,封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字；设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者ID，高端水平还要求有设计感或艺术感；图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用；封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致；封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框）。,125,PPT整体设计之封面设计,1,2,3,4,简单图文型多图型设计设计感风范PNG图片型,示例,126,PPT整体设计之封面设计,以我的经验是，很难凭空设计一个封面，我一般的做法是：模仿+微创新；查阅大量素材，激发灵感。,127,PPT整体设计之封底设计,1,致谢,2,作者信息,3,作者照片,路人甲,W,S,128,PPT整体设计之封底设计,一般人可能会忽略封底的设计，因为封底毕竟只是表达感谢和保留作者信息，没有太大的作用。但是，如果我们要让自己的PPT在整体上形成一个统一的风格，我们需要专门针对每一个PPT设计封底。,封底的设计要