施工企业合同管理与风险防控.ppt

建设企业合同管理和风险预防与控制，2011年9月15日，建设强性质、复杂程度高的项目更大的项目参与人多建设周期长，可变因素更多的影响项目建设和项目成本风险因素多风险多风险合同，将合同大部分承包人转移到建设企业的运营扩展合同文件内容，没有合同文件规格， 第一章概述第二章合同管理的基本概念相关知识第三章投标阶段的合同管理第四章合同遵守和风险监控管理第五章合同的索赔管理第六章一般合同管理问题和处理，第一章概述，第一章概述，第一章概述，建筑企业合同管理的生命周期图ii，建筑企业合同管理的基本业务流程图3，建筑企业合同管理的主要问题，第一章概述，第一pdf ii，建筑企业合同管理基本业务流程图附件2建筑企业合同管理基本业务流程图。pdf，第一章概述，第三，建筑企业合同管理的主要问题(a)合同法律环境不好。(b)承包商行为未标准化。(c)合同管理意识薄弱。(4)缺乏有效的分包管理。(e)不重视合同文本分析。(6)专业合同管理人才不足。第二章合同管理的基本概念和相关知识，一、合同的分类二、合同的类型3、合同在项目管理中的独特位置4、合同管理的主要任务，第二章合同管理的基本概念和相关知识，一、合同的分类(a)和承包商1、专业合同2、劳动分包合同3、材料和相关知识，第二章合同管理的基本概念和相关知识，第二，合同的价格类型(a)总价格合同1，固定总价格合同。2、价格调整总价合同。3、固定工程总价合同。4、管理费总额合同。(b)单价合同1、估计工程合同2、纯单价合同、第二章合同管理的基本概念和相关知识、第二章合同的估价类型(c)成本报酬合同1、成本固定成本合同2、成本加成成本合同3、成本(b)建设项目中最高行为准则。(c)项目组织实施的联系。(d)解决争端的依据。第二章合同管理的基本概念和相关知识，第四，合同管理的主要任务(a)合同签订前1，分析投标文件和审查合同文本(合同条款、内容、法律风险等)，评估合同的风险和可实现的预期利益。2、收集资料，做好双方的执行能力分析，进行工程合同协商计划。3、制定报价战略，进行合同协商。4、建议签订合同、审批审查、使用印章。第二章合同管理的基本概念和相关知识，第四，合同管理的主要任务(2)，合同签订后1，在合同履行过程中，为确保所有日常工作有序进行，建立合同履行的保证体系，确保工程项目的整个合同事件得到控制，确保合同目标的实现。2、跟踪合同执行情况；3、执行合同更改管理。4、日常索赔和半索赔管理。5、合同履行后的评估和总结。，第三章招标阶段的合同管理，第一章合同形成过程第二，承包商的目标和工作3，合同谈判技术和战略iv，投标文件和合同文本的审查和分析，第三章投标阶段的合同管理，第一，合同形成过程1，营销和投标前准备2，事前资格或接受投标邀请3，购买投标资料4 接受中标通知9，合同协商和签署，第三章投标阶段的合同管理，第二，承包商的目标和工作(a)基本目标1，有利的同时具有竞争力的报价。 2、签订有利的合同。(1)合同条件更有利或更有利。(2)合同价格高或适中。(3)合同风险小。(4)合同当事人之间的责任和权利关系比较均衡。(5)没有苛刻、片面的制约等。第三章招标阶段的合同管理，第二，承包商的目标和工作(2)项目投标面临的情况1，招标单位，多个竞争，主动权在承包商手中。2、中标的不确定性因素影响投标单位的时间和能源投入。3、承包商在投标文件的合同条款中有更多不可预测的风险。4、有些投标文件又经常不明确，不细致，前后矛盾，不问答。第三章招标阶段的合同管理，第二，承包商的目标和工作(3)投标人的重点工作1，投标前工作(市场调查，信息收集)。2、全面分析和正确理解投标文件：投标文件中出现的矛盾、错误、异议性、不理解的地方，必须在事前展示会议上提交或书面提问。3、综合环境调查：工程环境是工程风险的主要原因，包括政治环境、法律方面、经济方面、自然条件方面、竞争情况、有关过去类似项目的信息、风人、民俗等。第三章投标阶段的合同管理，第二，承包商的目标和工作(4)合同管理此阶段的基本任务1，投标和合同签订的高级决策工作(如选择投标方向、制定投标战略、确定合同协商战略、签订合同后的决定等)。2、审查和分析投标文件和合同条款工作；执行投标文件和合同文本审查；执行分包合同计划，解决各合同之间的协调问题等工程合同计划。进行合同风险分析。项目成本估算、报价、合同协商和合同签署的决策提供信息、建议、意见、甚至警告、合同修改、第三章投标阶段的合同管理、第二章、承包商的目标和工作(4)合同管理此阶段基本任务行的法律审查、3、合同协商工作。这是双方建立合同关系的最后也是最重要的阶段，因此无论是承包商、承包商还是承包商，都重视合同的措辞和最终合同条件的建立，并在合同条款中通过协商，竭尽全力保护自己的合法利益。承包商应该更加注意这项工作。第三章招标阶段的合同管理，第二章承包商的目标和工作(4)此阶段的基本任务，承包商的主要目标如下：(1)明确投标中某些模糊的东西对我方条款不利，希望承包商采用承包商的特定建议。(2)为中标而争取最好的是高价中标。也就是通过谈判宣传我们企业的良好成果和竞争优势，得到承包商的同意，在评标标准上大大提高我们；应能灵活处理承包商的多个投标价格，承包商修改设计、添加项目，如果承包商违反合同，则应聪明地增加收益点。(3)试图修改或削弱过分苛刻的不合理条款，增加保护自己利益的条款和有助于我方增加收入的条款。(4)应用相关法律法规，尽量解决条款和逻辑中的风险，转移风险，使建设过程更加顺利。，第三章招标阶段的合同管理，第三，合同谈判的技术和战略谈判不是单纯的机械性工作，而是汇集战略和技术的艺术，在谈判过程中要充分利用各种谈判战略和技术。(a)掌握谈判过程，合理分配各种主题的时间；(b)分配谈判角色。(c)注意谈判气氛。(d)充分利用专家的作用。(e)适当的延迟和休会。(6)语言要有目的，婉转，灵活，学会使用无声语言。(。第三章招标阶段的合同管理，第四章，审查和分析投标文件和合同文本(a)经常出现的合同条款问题1，合同签订后，发现合同中遗漏了一些重要的必要条款。但是双方已经签署，很难再修改或补充。2、在合同履行中，发现合同条款模糊，难以区分双方的责任和权益；不同合同条款，不同合同条款之间的规定和要求不一致。第三章招标阶段的合同管理，第四，审查和分析投标文件和合同文本(a)经常发生的合同管理条款问题3，合同条款本身的缺陷和漏洞太多，对可能发生的许多情况没有估计或具体规定；一些合同条件是一些原则和抽象的条款，执行可能性太低，操作性不强，合同中出现错误、矛盾和异议。承包商不能用合同条款保护自己的权益或限制对方。4、发行合同双方对同一合同条件的理解大不相同，在合同前没有就合同条件的理解进行意见，在合同履行过程中发生了激烈的纠纷。第三章招标阶段的合同管理，第四章，审查和分析投标文件和合同文本(a)经常发生的合同条款问题5，合同当事人在合同履行中发现，合同的特定条款对自己非常不利，大风险，太苛刻，甚至是对方陷阱。6、进一步，部分合同合同合同的合法性不足。例如：如果合同的签订不符合法定程序，则合同中的某些条款在合同履行过程中被某些经济活动触犯了法律，结果导致整个合同或合同中的某些条款无效。第三章招标阶段的合同管理，第四，对招标文件和合同文本进行审查和分析(二)合同文本的审查和分析，首先要审查招标文件的合同文本是否符合建设合同签订的原则，是否符合国家有关的法律法规。这样才能确保公平正义的有序竞争。第二，要审查和分析合同条件，确认企业本身的条件是否满足投标文件的要求，确认投标文件是否满足投标要求。在解释模糊的地方，招标单位的解释文件、会议记录、其他补充文件以及以后的中标通知书都将成为合同的一部分。第三章投标阶段的合同管理，第四章投标文件和合同文本的审查和分析，(2)合同文本的审查和分析1，工作范围和工程接口的划分确认是否存在模糊的条件，工作范围和内容条款是否明确或偏差。由于工作范围不明确，需要包括数量的部分工程数量未计算在内，因此未来建设成本增加。规定工作内容时，规格、型号、质量要求、品牌、技术标准文本表达是否明确。第三章招标阶段的合同管理，第四，审查和分析投标文件和合同文本(b)审查和分析合同文本(2)，单词定义和合同文档。应重点关注合同文件解释顺序、相应的语言和法律、使用标准规范、监督单位和图纸等。合同文档的解释顺序对施工过程有很大影响，一般应使用补充合同、合同合同、中标通知、投标及其附件、合同特定条款、合同一般条款、投标文件、标准规格和相关技术文档、图纸、物料清单、项目报价或预算文件。解释顺序必须遵守。、第三章招标阶段的合同管理，第四，审查和分析投标文件和合同文本(b)审查和分析合同文本(3)，双方的一般权利和义务。根据承包商投标文件及地位草案的优点，主要审计合同中是否有明显加重承包商责任、免除自己责任、排除承包商主要权利明显公平性的条款。如果有的话，应在投标的澄清阶段提出，如果承包商态度强硬，承包商应考虑这些不公平因素，相应地避免增加的成本和风险。审查工程师的责任和权限限制条件。不可抗力的定义必须明确。第三章招标阶段的合同管理，第四章投标文件和合同文本审查和分析(2)合同文本审查和分析4，施工组织设计和期限。通常，承包商应考虑提前期，因此在承包商投标评估中有机会获得加分。但是首先要分析投标文件的施工期限是否合适，是否有自己的完成能力，根据日程，承包商应提供什么条件，承担什么义务。有没有想跟上进度的恶性压缩工程期间现象，有这种现象的话，要考虑一系列问题，例如抓紧工作，增加人员配置和食宿。此外，承包商将在投标文件中提供初步进展计划，承包商除了在投标时将其具体化外，还应明确承包商提供的图纸、材料、设备的到货计划要求，为今后期间和费用索赔创造条件。第三章招标阶段的合同管理，第四章招标文件和合同文本的审查和分析(b)合同文本的审查和分析5，质量和检查。这方面的承包商要注意两点。一是秘密工程的中间验收及复检方面的规定。另外，请注意投标文件中是否注明了工程测试内容，是否在工程量清单中包括了工程试运行。通常，独立空载试运行由分包商负责，空载联动试运行由承包商负责，因为分包商不承担任何费用。如果需要承包商的协助，其费用除合同价格外另计，或按照投标文件的要求投标时考虑。试运行应由项目完成审查后的承包商负责。例如，如果承包商在项目完成检查前进行，或需要承包商的协助，应征者应得到承包商的同意，签订单独的补充合同。第三章招标阶段的合同管理，第四，审查和分析投标文件和合同文本(b)合同文本审查和分析6，安全建设。主要看安全使用什么标准，要求是否严格。因为如果标准不同，要求不同，估计值可能会有很大的变化。BS标准脚手架的材料费比国内标准脚手架高2 3倍。这是徽州乙烯的估算就是一个例子。当初投标时，国内各投标企业不注意审查，打算抓紧收购工程，各建设企业把报价压得很低。结果施工时，外方严格执行了BS标准，仅脚手架材料费就达11000 12000韩元/吨，串通分解费也远远高于国内标准，HSE的其他方面也远远高于国内标准。这项工程仅1500万元土木工程就亏空了200万元。最终，外方考虑到实际情况，免费提供了支架材料，但可拆卸费用仍然增加了很多。第三章招标阶段的合同管理，第四，审查和分析投标文件和合同文本(b)审查和分析合同文本7，合同价格和支付。主要要注意如何确定合同价格。当前合同价格大部分基于固定单价，特别是固定综合单价，在报价时确定综合单价水平尤为重要。对于固定价格合同，承包商的风险比较大，合同中合同价格包含的风险范围和风险成本的计算方法必须达成一致。风险范围外的合同价格调整也要在合同中达成协议。、第三章招标阶段的合同管理，第四章投标文件和合同文本的审查和分析，(2)合同文本的审查和分析，还要注意建设进度付款方法和周期。一般付款周期大约一个月，太长会影响承包商的资金周转，影响财务费用增加和建设进度。因此，必须充分注意本条款的承包商。最后，作为工程数量确认，部署方工程师的工程数量确认通常在收到乙方报告后7天内完成。与此同时，我们必须小心地遵守Oracle bill of quantities的验证原则，有时我们习惯了某种确认方法，在复查合同时不注意，根据惯例制定了单价。这一旦改变，就会造成特定费用的损失。第三章招标阶段的合同管理，第四，审查和分析招标文件和合同文本(b)审查和分析合同文本8，提供材料设备。在这方面，主要应商定承包商提供的材料设备的内容，并提供通常承包商提供的材料设备清单。这包括品种、规格、到达地点、供应数量、供应时间等，有时承包商要求b在投标文件中出示甲方供应材料、设备情况，b方也应明确到达时间等详细要求。合同在合