用友人力资源系统解决方案汇报PPT课件

XX人力资源系统方案汇报,XX人力资源系统解决方案汇报,总体规划实施路径,战略提升、管理提升、系统优化,协同业务流程化,基础事务标准化,Step1,平台、数据,人力资源战略转型路径图,信息化伴随人力资源管理发展全程,借助人力资源信息化提升管理,路径规划原则：总体规划、分步实施、小步快跑、不断见效！,本期项目目标,建立标准统一、结构规范、整合共享的人力资源平台完善的人员信息库，并动态维护实现人力资源信息及时准确的统计分析和集中管理与控制为相关系统提供人员主数据,完成全体员工薪资的日常核算（浮动绩效保持线下计算）社保及公积金的核算工资总额管理统计报表,合同签订预警合同到期预警退休预警工资总额预警,员工请休假管理,XX人力资源系统解决方案汇报,2月3月4月5月6月07月08月09月10月11月12月,规划,二阶段上线,一阶段上线,蓝图,系统建设,一期计划,一阶段：总公司和上海运营中心二阶段：广东和海南三阶段：全国推广,系统建设,系统建设,当前进度,三阶段上线,项目总结,XX人力资源系统解决方案汇报,XX人力资源系统解决方案汇报,组织机构管理,业务需求建立XX人力资源组织，支持多层级组织架构的灵活设置建立基准岗位体系支持对部门、岗位增加、修改、删除、合并、撤消以及信息查询等功能,典型的省辖型分公司人力资源组织架构图,典型的直管城市型分公司人力资源组织架构图,组织机构管理,解决方案,公司目录,根据人力资源管理组织，建议总公司、省公司、直属性公司设置成公司，中支、支公司、营销服务部作为部门设置。公司编码：建议4位流水号试点单位公司信息设置如下：,组织机构管理,部门设置部门类型：部门部总室功能区（待议）科室组中心支公司支公司营销服务部,组织机构管理,部门编码每个单位自行编码，采用层级序列码：根据部门层级，每级编码长度为两位。示例,组织机构管理,部门变化系统处理方法,组织机构管理-主要节点及管控策略,组织机构管理-系统效果图,有层级的公司管理,有层级的部门管理,组织机构管理-系统效果图,基准岗位管理,组织机构管理-系统效果图,岗位管理,组织机构管理-系统效果图,XX人力资源系统解决方案汇报,人员信息及变动管理,业务需求1.实现对各单位从业人员信息管理，包括合同制人员、劳务派遣人员和退休回聘人员2.能够记录员工从进入单位到调配、离职或退休全过程的各类信息，包括籍贯、学历、家庭情况等个人基础信息和任职情况、奖惩情况、工作经历、教育培训、绩效考核、合同签订等管理信息3.人员调配后追加到当事人的信息子集中，并对相关信息进行自动更新4.可上传、保存、浏览人员的相关资料信息，如照片、证书扫描件等5.可定制常用的员工花名册、登记表等表格，系统能对表格进行自动取数，并输出打印6.根据男60岁，女50岁进行退休预警7.由于人员入职、离职和调配流程各单位尽不相同，且涉及除人力部之外的人员参与审批，建议按照各单位实际情况和系统应用情况自行决定是否启用审批流程,人员信息及变动管理,人员信息管理系统流程说明所有基础设置内容由用友在实施阶段完成配置，未来人力资源部可根据业务需求调整基础设置灰色表示149目前用不到的功能,人员信息及变动管理,人员信息集,人员信息及变动管理,整体流程说明：1)在调配记录中增加新的任职记录，记录的信息包括：新任职的起始日期、人员类别、部门、岗位、岗位序列、职务、职级、调配类型、调配原因、备注，其中任职起始日期、人员类别、部门、职务、调配类型是必输字段，其他字段根据需要录入。2)在“离职记录”节点中增加离职记录，记录的信息包括：离职日期、离职类型、离职前人员类别（系统自动带出）、离职后人员类别、离职前部门（系统自动带出）、离职后部门、离职前岗位（系统自动带出）、离职后岗位（系统自动带出）、备注。,人员信息及变动管理-管控界面,人员信息维护,人员卡片,花名册,人员信息采集,人员信息管理-系统效果图,返聘再聘,自助信息审核,黑名单管理,人员信息管理-系统效果图,人员转正管理-系统效果图,人员调配管理-系统效果图,人员离职管理-系统效果图,XX人力资源系统解决方案汇报,合同管理,业务需求1.要求系统支持对人员合同及协议进行统一管理，并确定各类合同的基本属性、内容以及版本。2.各类合同（包括劳动合同、劳务协议、聘用合同、培训协议）的签订管理，记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理。3.可根据人员管理流程自动记录人员解除或终止合同的情况。4.人员合同到期自动提醒。5.HR系统提供合同台帐管理，便于查询统计合同签订总体状况。,合同管理,系统流程,合同管理-管控界面,节点功能描述：用于签订员工合同、各类协议签订和未生效的劳动合同、各类协议查询。签订生效之后的劳动合同可以在合同台帐、合同报表、综合报表里查询。操作步骤：登录公司，点击【人力资源】-【人员合同管理】-【合同处理】-【合同签订】。,系统效果图-合同签订,系统效果图-合同续签,合同解除（合同期限未到，经协商提前解除合同）合同终止（合同到期不续签）,系统效果图-合同解除&终止,1、操作步骤：登录公司，点击【人力资源】-【人员合同管理】-【合同处理】-【合同签订】，出现下图：,点击【增加】签订步骤和劳动合同的签订步骤是一样的。签订之后需要生效处理。,自定义协议可以在信息集中根据情况进行增加。,协议包括：保密协议、岗位协议、培训协议、自定义协议。,系统效果图-协议管理,XX人力资源系统解决方案汇报,薪酬管理-业务需求,1.支持同时有多套薪资方案2.根据不同的薪资方案设置不同的薪资项目及计算规则，薪资项目可根据需要灵活进行修改3.建立职级工资体系，根据职级工资体系确定基本月薪和年度4.根据社保缴交地、基数及缴纳比例，自动计算社保个人扣缴金额5.自动生成工资汇总表和工资分析表6.劳务派遣人员、内退、待岗等人员薪资是否纳入薪资体系（待议）,薪酬管理-整体流程,薪酬管理-薪资类别,薪酬管理薪资项目(一),薪酬管理薪资项目(二),薪酬管理薪资项目(二),薪酬管理-薪资发放流程,薪酬管理-管控界面,薪酬管理-系统效果,薪酬管理-系统效果,个人所得税,薪酬管理-系统效果图,工资条,薪酬管理-系统效果图,员工自助,薪酬管理-系统效果图,员工自助,薪酬管理-系统效果图,XX人力资源系统解决方案汇报,时间管理-业务需求,实现员工休假管理可配置审批流程每月生成月报，且数据可以被薪资引用,时间管理-业务需求,总部：手工考勤，每月缺勤人员，考勤专员直接在手工考勤数据里登记重点管理休假，系统外进行审批，每个月部门考勤员把休假数据维护进系统。上海运营中心：人力资源部、综合管理部、呼叫中心为手工考勤；其他部门都是机器考勤，打卡数据由考勤专员每月导入系统。休假、加班、出差由员工填写休假单，经领导审批后生效。年假根据国家规则计算每个人可休假天数,考勤管理-系统流程,时间管理-假别定义,考勤管理-流程设计,上海运营中心休假流程：普通员工休假流程：,考勤管理-流程设计,上海运营中心休假流程：部门总/副总经理休假流程：,时间管理-管控界面,灵活定义班别的起始时点,时间管理-系统效果,根据人员工种定义考勤方式,时间管理-系统效果,批量导入或导出,灵活设置班次,三种排班方式，根据不同工种或班别选择排班方式,班次灵活设置、导入或导出,时间管理-系统效果,员工通过自助平台查看本人的排班情况。,时间管理-系统效果,不同假种要求走不同的审批流程,时间管理-系统效果,灵活根据企业休假制度定义休假计算规则,时间管理-系统效果,休假申请系统审批流,时间管理-系统效果,时间管理-系统效果,不同的加班类别要求走不同的系统审批流程,时间管理-系统效果,加班申请系统审批流,时间管理-系统效果,根据考勤刷卡数据自动生成加班数据，或手工录入加班单