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文档简介
关于备用金使用方案策划策划目标:缩短缴款时间、简化缴款流程、确保备用金的准确无误。针对收费员上下班缴款时间慢、班长无多余时间监督缴款及备用金在缴款室因人为操作失误造成大额长短款等问题策划以下两个关于备用金使用方案:(一) 班长、机动点清备用金方案:操作步骤:(1) 班长在无特殊情况下提前半小时上报监控需要点清xx出口备用金。(2)班长或机动在监控可视范围内清点备用金。(3)清点完之后把备用金以800元为一个单位放入备用金收纳袋里,双方签字确认之后把备用金袋子放在操作桌面上(监控可视范围内)。(4)下班时当值收费员直接将备用金收入票箱内带到缴款室交给班长复核即可。优势:1、省去了在缴款室征费员先清扎备用金、班长细致复核备用金的环节。2、确保备用金点清时在监控可视范围之内;3、减少备用金出错的几率;4、防止班长班员作弊现象。需注意事项:1、备用金由班长带领机动到出口带有摄像头的收费亭点清;2、点备用金之前上报监控需要点清备用金;3、点备用金时确保在监控的可视范围之内。(二) 备用金滚动方案:操作步骤:(1)发放以800元为一个单位的备用金5个到收费岛。(2)班长根据需求分发备用金给出口(王庄站常开的出口四、五各两个备用金,班长留存一个以备车多时开道所需)。(3)每班次交接班之前,班长报监控需要点清备用金,之后便进去出口收费亭在监控可视范围之内点清各自的备用金。(4)将清点齐的备用金装进备用金袋内,放在监控的可视范围内不允许在碰触备用金。(5)准备接班的班级提前10分钟到收费亭,出口四、五的当值售票人员在亭内点清各自的两个备用金,清点无误后系统默认的交接班时间一到便正常交接班,当班班长和接班班长的一个备用金也是如此操作。(6)备用金换零时间为:14点和23点。优势:1、确保了库存备用金有充足的零钱供应;2、确保备用金都在监控可视范围之内,防止弄虚作假和舞弊行为;3、减少备用金和通行费混扎的机率,避免了备用金出问题;4、进一步缩短了缴款时间;5、强化了每个人的责任意识,如果出现问题精细化的将责任落实到个人。需注意事项:1、备用金由班长带领机动到出口带有摄像头的收费亭点清;2、点备用金之前上报监控
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