Endnote文本教程Endnote教程endnote教程第1部分

文献管理软件EndNote使用方法,第一节概述,一、参考文献的意义1、参考文献是论文的重要组成部分。2、参考文献体现着作者知识面的范围和知识的更新程度。3、参考文献是论文中一些论证的证据支持。4、SCI影响因子（IF）是通过分析论文参考文献获得的，是评判一篇论文、一本期刊学术地位的重要依据。,正确引用参考文献是科技工作者不容忽视的必修课,第一节概述,5、参考文献是论文的重要组成部分。6、参考文献体现着作者知识面的范围和知识的更新程度。7、参考文献是论文中一些论证的证据支持。8、SCI影响因子（IF）是通过分析论文参考文献获得的，是评判一篇论文、一本期刊学术地位的重要依据。,正确引用参考文献是科技工作者不容忽视的必修课,文后参考文献著录规则发布实施,中华人民共和国国家标准GB/T7714-2005文后参考文献著录规则于2005年3月23日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中华人民共和国标准化管理委员会联合发布，于2005年10月1日实施，代替GB/T7714-1987。该标准是一项专供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准，由全国信息与文献标准化技术委员会第六分委员会提出、全国信息与文献标准化技术委员会归口，主要起草单位为北京大学信息管理系、中国科学院文献信息中心；主要起草人为段明莲、纪昭敏、万锦堃、陈浩元、白光武。它适应信息时代编辑著述事业发展的需要，积极吸收国内外有关成果（特别是由国家新闻出版署1999年1月2日印发、1999年2月1日试行的中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范中的有关成果），在尽可能与国际标准保持一致的基础上，尊重我国的有关传统习惯，非等效采用ISO690文献工作文后参考文献内容、形式与结构和ISO690-2信息与文献参考文献第二部分：电子文献两项国际标准，是GB/T7714-1987和中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范之后的又一部著述和编辑规范。,二、当前常有的几款文献管理工具,EndNoteNoteExpressBiblioscapeReferenceManagerProCiteRefWorks,三、为什么使用ENDNOTE,（1）EndNote是SCI（ThomsonScientific公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。可以方便地使用这些格式和模板，如果准备写SCI稿件，更有必要采用此软件。（2）EndNote能具有ONLINESEARCH功能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，提高科技文献的检索效率。（3）EndNote能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。,（4）EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中，可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。（5）EndNote的系统资源占用小，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote最重要的特色之一。（6）国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检索的机器上没有安装EndNote您照样方便使用。,（7）EndNote有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote不能满足要求，能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。（8）EndNote的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。,如果您要发表学术性文章就一定要考虑使用本软件!因为您将会有众多的参考书目索引要做,EndNote可以为您节省大量的时间,不必浪费昂贵的人工去编辑.使用EndNote可以让您自动化地完成参考书目的工作,EndNote是全世界使用最多的参考书目软件,因为:1.容易使用2.支持MicrosoftWord等3.可在网络上联机搜寻参考书目数据库4.自动产生参考书目5.可以管理数据库,含参考书目及影像6.超过1000journal格式,2009年6月，ThomsonReuters公司发布了EndNoteX3ForWindows的最新版本。并于8月发布了EndNoteX3ForMac最新版本，新版本在技术上又有了新的突破，新功能如下：1、除了word外，还可以在OpenOWriter3、ApplePages这样办公软件中添加endnote插件，自由地实现参考文献的边写边引。2、新版软件加快了运行的速度。3、新版可以通过EZ-Proxy代理在离开单位的情况下找单位权限的全文。4、新版的软件实现了在编写学位论文或图书时的参考文献引用方式，即同时可以在每一章节和结尾处均产生参考文献。5、新版软件解决了化学类期刊的整组引用文献格式，参考文献既有1.2.3这样组的排序，也可以在一个组下面产生a、b、c这样的字母排序的参考文献。6、参考文献的分类可以实现二级分组。,新版EndNoteX3特点,7、新版软件可以对查重的文献进行并排详细比较，自己决定保留哪一个文献。8、新版软件在压缩附件时可以选择是否同时压缩附件，也可按照组或者选择的文献压缩文献9、常规更新：filter、style、connection的增加。EndNote延续了20年的创新精神，能让你在创纪录的时间内成功发表文章。为了节省您的时间，EndNote不仅仅移除步骤，还将更多的操作放到了你的图书馆面板上，就在你希望的地方。新的全文定位器将炫目的在线搜索和CiteWhileYouWrite技术结合起来，在一个易用的参考书目软件中，提供了你所能够想到的高性能。,ThomsonReuters发布了EndNoteforWindows,EndNoteX3引入了用于查看、管理参考信息的自定义组，与MicrosoftWord2007集成的的CiteWhileYouWrite(TM)，与EndNoteWeb的无缝连接用于简化与同事的合作，等等.即时访问的组参考利用EndNoteX3，用户能够拖动参考到主题文件夹，以便对参考子集进行即时访问。每个EndNoteLibrary可以拥有最多50个定制组，而特别行动组则是为搜索结果自动创建的。从EndNoteWeb导入文件和传输参考，是新的基于Web的研究写作工具。现在用户可以即时访问他们的组，并且更有效率的管理他们的参考了。支MicrosoftWord2007forWindows的CiteWhileYouWrite(TM)EndNoteX2利用新的MicrosoftWord2007的条状技术，提供用户到CiteWhileYouWrite命令的直觉性访问。CiteWhileYouWrite允许用户在MicrosoftWord中撰写时定位引用和即时创建参考书目。在Word2007中，最常用的命令都被组织在EndNote标签上，使用户参考学术文章时，容易找到并点击它们。,使用EndNoteWeb与同事、学生合作EndNoteX3与EndNoteWeb是无缝连接的，EndNoteWeb是一个基于Web的，免费订阅的基本书目工具。与EndNoteWeb的集成，为依靠EndNote的高效能的数百万研究生和研究者，提供了一个在离开他们的桌面电脑时的管理参考书目的方法。EndNote用户可以通过共享EndNoteWeb文件夹与同事和学生进行合作。用户还可以在一个单一文章中，同时从EndNote和EndNoteWeb中引用参考书目，并且非常容易的传送图书馆。由于EndNote和EndNoteWeb的结合，现在EndNote用户可以更具生产。更多新特性EndNoteX3按照目前研究者的工作方式量身定做了节省时间的增强功能。用户选择可以在主列表下查看同一个参考书目的所有作者，还可以在每个参考的“文件附件”字段中组织最多45个文件，比如PDF、图片、幻灯片和其他文件等等。定制的参考类型可以在电脑间很容易的导出和导入，因此用户可以在电脑间传输他们的个人设置。EndNoteX3还包括最新的文件，以便搜索在线资源、导入参考文献和格式化参考书目。1，500+个在线资源的连接，600+个导入过滤器和2，800+个出版样式，所有这些学生、研究者和学术作家所需求的改进，令EndNote成为全世界数百万人的首选文献管理解决方案。,一、系统简介Endnote软件是ThomsonCorporation推出的一款文献管理软件。通过EndNote你可搜索在线书目数据库、组织参考书及图片、快速创建参考书目。国外许多高校和研究单位都采用它来辅助整理个人学术资料和撰写论文可以创建个人参考文献图书馆，以收集贮存个人所需的各种参考文献，包括文本、图像、表格和方程式等，象网络数据库一样管理本地资料可以按照科技期刊对投稿论文的引用要求和参考文献目录格式和内容的要求，将引用内容和参考文献目录插入和输出到文字处理文件中,第二节系统基础知识,Endnote软件发展历史,将library储存成一个档案更方便地管理PDF全文Library显示增至八个字段新增多种参考文献类型可将窗口中空白字段隐藏,2005,2006,Endnote软件是ThomsonCorporation推出的一款文献管理软件。通过EndNote你可搜索在线书目数据库、组织参考书及图片、快速创建参考书目。,Endnote兼容MicrosoftWord2000,XP,2003,2008,Library可分成多个group在线检索后即可下载文献兼容word2007和vista系统,二、功能“摘要”,1、可通过在线检索高效的建立个人文献信息库（Library），随时检索自己收集到的所有文献，通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。；2、具备很好的数据库管理功能，使您能够轻松维护并简单分析文献信息；3、可在word中，可以随时从文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。轻松写入参考文献并随刊自动调整格式；4、提供来自各领域的约180个顶级刊物论文模版。,Endnote基本使用简析,文献管理统计分析,文献数据库,导入,根据杂志书籍要求模版撰写论文与书籍等,数据库,引用软件WORD等引用,不同期刊要求参考文献格式（STYLE)管理,不同类型参考文献（书、中外文期刊）管理,三、Endnote的优点,与Word软件完美契合系统地整理书目资料自动生成期刊论文格式自动产生论文参考文献清单参考文献格式类型随意转换,个人数据库的管理可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献通过检索结果，准确调阅出需要的全文、图片、表格为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑将不同课题的数据库与工作小组成员共享撰写文章撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式,本讲主要内容,文献数据库的建立文献导入方法文献数据库的管理在Word中应用Endnote运用Endnote论文母板Endnote升级,四、系统要求1、安装的系统要求：,WindowsXPPentium450MHz以上的CPU；512MbMB以上的RAM至少180MB的硬盘空间网络浏览器(可选)文档处理系统MicrosoftWord2000、XP(2002)或2003WordPerfectRTF：MicrosoftWord、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker关闭所有MicrosoftOffice应用程序,Endnote安装过程,Congratulations!WelcometoEndnote!,根据软件灵活安装！,Endnote升级全攻略,UpdateYourEndnote,EndnoteStyle库升级,Style即Endnote内置的各种杂志参考文献格式，更新你的Style库能保证你的格式更准确。,EndNoteX3的完整安装约占用170M的磁盘空间，推荐完整安装。小技巧：EndNote安装在C盘，如果重装计算机系统，EndNote中的升级文件将丢失。如果安装在其他盘，系统重装时，只要安装目录相同，一般升级内容和自己制作的文件不会丢失。自己制作的Filter文件和Style等文件将保存在“我的文档”映射的文件夹中，为了防止文件丢失应将“我的文档”设置到其他盘（如D盘）（鼠标指向“我的文档”单击右键/属性)小提示：在使用软件时，对话框中的选项中经常出现“”和“”，其中“”属于单选框，在一排按钮中只能选择一个，选中后成“”；“”是复选框，可以选中多个，选中后为“”。,确认安装,如要检查确认CiteWhileYouWrite功能是否正确安装，请开启Word。在Word2003，点选工具选单您将会看到EndNoteX3操作选项。,在Word2007则您可以看到EndNote标签：,在Word2003中还可以以以下方式出现：,安装好的EndNote在安装文件夹中的文件,第二节文献数据库的建立,1、执行FILE/NEW打开NewReferenceLibrary对话框。文件默认保存位置为我的文档。保存文件扩展名.enl。同时在保存目录下建立一个“保存文件名.data”的文件夹,创建新的数据库,输入数据库名称,新建数据库文件（New）,选择好路径并将数据库文件命名，保存即可。默认文件名为“MyEndNoteLibrary.enl”。这时不但生成一个名为“MyEndNoteLibrary.enl”的文件，同时生成一个名为“MyEndNoteLibrary.Data”的文件夹。,文件名可任意命名和更改！,打开数据库文件（Open）,选中多个数据库文件，EndNote可以将其一次打开。,保存数据库文件（Save）点击“FileSave”命令即可关闭当前文件，但不会关闭EndNote程序。将文件另存为（SaveAs）点击“FileSaveAs”命令，将出现一个界面，选择路径、设定文件名、选择好文件格式后点击“保存”即可。,注意“Save”命令和“SaveAs”命令对数据库文件不可用，因为对数据库的任何操作EndNote都会及时保存。这两个命令只对编辑过滤器文件（.enf）、参考文献格式文件（.ens）和连接文件(.enz)有用。将在以后介绍。,表1.EndNote有关文件的格式一览表,一、手动建立数据库,在Reference菜单下选择newreference,添加相关信息,EndNote提供大量文献类型供读者选择，默认杂志类型,人名不要在同一行输入，输入一个按回车进入下一行。有时输入后的内容显示红色，表示是新内容。注意姓名格式。如按英文名姓输入需改变相应STYLE,注意：在“JournalArticle”中编写新参考文献时需注意，“Author”、“Keywords”字段中的不同人名或不同关键词不能在同一行录入，否则EndNote将当作一个人或一个关键词处理。,1、添加条目包括填入作者、题目、杂志名、发表的年、卷、期和页、摘要等信息。,添加相关信息注意多个作者输入方法,选择文献类型,2、改变字体字号,执行edit-字体（Font）、字号（Size）、字形（Style）改变参考文献字体字号参考文献字段内容的“字体”、“字号”、“字形”等改变效果会带入相应的文本编辑器中（除非你选的EndNote字体、字号和字形文本编辑器不支持）。Word编辑器全面支持EndNote的字体、字号和字形。没有必要，请不要随便改变字体、字号和字形。,3、编辑使用偏好执行Edit/Preferences命令，改变使用偏好,表2JournalArticle文献类型的字段,表3EndNote支持的文献类型,EndNote程序主界面,格式栏，可按杂志要求格式预览,标题栏,菜单栏,工具栏,群組,移动栏位调整到适合的宽,参考文献浏览区,预览和查询,默认状态下，记录显示区显示的参考文献字段有“作者（Author）”、“年（Year）”、“题目（Tile）”、“杂志（Journal）”、“参考文献类型（RefType）”和“链接（URL）”小技巧：点击记录显示区的字段名，EndNote会根据此字段的内容进行排序，反复点击会在进行从大到小和从小到大方式之间切换。小知识：URL的全称是“UniformResourceLocator”，中文意思是“统一资源定位器”，用来标记资源的位置，一般对应的是一个网络超级链接。,选择打开一个Library,手工建立参考文献特点：,1、适用情形：无法从网上下载，一般为书籍（Book）、专利（Patent）、旧文献。适合在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信息2、是EndNote最基本的入门，但因为手动输入工作量大，实际应用较少。3、手工编写参考文献的缺点是耗费作者大量的时间和精力、容易出错、影响了学术形象。科研工作是一项严谨的工作，参考文献编排的疏漏自然影响了个人的学术形象，甚至严重影响到论文能否顺利录用（Accepted）和出版。,手工编写参考文献的缺点,耗费作者大量的时间和精力容易出错影响了学术形象,科研工作是一项严谨的工作，参考文献编排的疏漏自然影响了个人的学术形象，甚至严重影响到论文能否顺利录用（Accepted）和出版。,二、文献导入方法,（1）从数据库检索、筛选、收集题录信息。（2）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。（3）在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信息。,（一）从数据库检索、筛选、收集信息,WebofKnowledge检索平台GoogleScholarPubMed中国期刊网维普数据库,（1）WebofKnowledge,检索题名中包含本体论的文献,我们检索到1748篇文献,找到135篇论文,保存到ENDNOTE,选择一个数据库,导入后,（2）GoogleScholar,先要在学术搜索的使用偏好中进行设定,显示导入Endnote的链接,设置显示endnote导出,在检索结果页面出现“导入EndNote”的链接,选择保存文献,在Endnote里选择Import，把导入刚才保存的文件,选择刚才保存的文件，然后打开,（3）Elsevier,检索、并选定所需要的文献点击,导出数据,（3）Elsevier,（4）SpringerLink,（4）SpringerLink,检索、并选定所需要的文献点击,（4）SpringerLink,点击Downloadthislist,点击MarkedItems,（4）SpringerLink,选择RIS,Endnote数据库,（5）PubMed,在PubMed中检索本体论,选中文件,然后