Excel 2010常用函数(一)VIP

Excel2010函数（一）,常用函数的使用,利用公式计算总分列的值。,一、温习旧课,如：=B3+B4+B5+B6+B7,1、公式即EXCEL工作表中进行数值计算的等式。2、公式的格式：表达式3、表达式是以运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。4、公式必须以“”开始。,1、什么是函数？函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数按特定的顺序或结构进行计算。如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。2、函数的参数执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。,二、EXCEL函数,3、函数的格式：函数名（参数1,参数2,）,二、EXCEL函数,=SUM(A1,B1,C4:F6,E7),参数，各参数用逗号（英文）分隔,等号,函数名称,4、函数使用要点（1）函数必须要有函数名；（2）函数名后面必须有一对括号；（3）参数可以是数值、单元格引用、字符、公式、函数等。（4）各参数间用逗号分隔，函数中使用的标点符号必须是英文的标点。（5）参数可以有，也可以没有。,二、EXCEL函数,1、定位结果单元格；2、插入函数3、选择函数4、选择参数,三、EXCEL函数的使用方法,还可用直接输入函数、编辑栏插入、工具栏插入函数等多种方式输入函数。,1、求和：SUM函数功能：计算一组选定数据的算术和格式：SUM(参数1,参数2,)说明：参数可以是数字、单元格地址引用。如参数中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。,四、常用函数（1）,例1：计算期中考试成绩表中总分列。,在G3中输入：SUM(B3:F3),其他使用复制公式方式。,2、求平均数：AVERAGE函数功能：计算一组选定数据的算术平均值格式：AVERAGE(参数1,参数2,)说明：参数可以是数字、单元格地址引用。如参数中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。,四、常用函数（1）,例2：计算期中考试成绩表中各科平均分行。,在B23中输入：AVERAGE(B3:B22),其他使用复制公式方式。,3、MAX、MIN函数功能：返回数据集中最大、小值格式：MAX(参数1,参数2,)返回最大值MIN(参数1,参数2,)返回最小值说明：参数可以是数字、单元格地址引用。如参数中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。,四、常用函数,例3、4：计算期中考试成绩表中各科最高分、最低分行。,在B24中输入：MAX(B3:B22),其他使用复制公式方式。在B25中输入：MIX(B3:B22),其他使用复制公式方式。,4、IF函数功能：根据指定条件判断显示的结果格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示)说明：参数1给定条件，为一关系表达式参数2当条件为真时，显示该值在单元格中参数3当条件为假时，显示该值在单元格中,四、常用函数（1）,例5：计算期中考试成绩表中总评列。,在H24中输入：IF(G3=450,”优秀”，”),其他使用复制公式方式。,5、条件求和：SUMIF函数功能：根据指定条件对满足条件的数求和格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域)说明：参数1待选择区域参数2构造求和条件参数3对满足条件的区域求和SUMIF(A1:A5,”本科”,B1:B5),四、常用函数（1）,例6：计算期中考试成绩表中总评列。,6、条件计数：COUNTIF函数功能：根据指定条件统计满足条件的单元格数目格式：COUNTIF(单元格区域，条件)说明：参数1需要判断的单元格区域参数2设置条件,四、常用函数（1）,例7：计算期中考试成绩表中总评列。,7、排名：RANK函数功能：对指定的数据计算其所在区域中排名格式：RANK(指定数值,单元格区域,升序降序)说明：参数1参数2参数3,四、常用函数（1）,例8：计算期中考试成绩表中总评列。,8、函数嵌套使用功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。如：RAND(AVERAGE(A1:B5)对平均数四舍五入。IF(A160,IF(A180,”优秀”,”良好”),”不及格”),四、常用函数（1）,例9：计算期中考试成绩表中总评列。,1、计算评分表中各项（底纹行和列）；2、计算等级考试成绩表中备注列。,四、学生练习,1、函数的概念、组成2、函数的作用方法：插入菜单，编辑栏中的FX按钮，常用工具栏上按钮，直接输入3、常用函数（1）求和：SUM()(