公司制度培训课件 员工手册

,有限责任公司二一四年二月九日,上善若水,厚德载物,2,上善若水,厚德载物,员工手册,新员工培训课程-规章制度,3,上善若水,厚德载物,目录,4,上善若水,厚德载物,目录,5,上善若水,厚德载物,公司和员工是相辅相依的，公司为每位员工提供施展才华、实现个人价值的舞台，是为每位员工提供物质保障的基础，员工则为公司的持续良好发展贡献力量。制度是公司与员工之间的调和剂，它能够进一步增强公司的凝聚力和战斗力，更大程度地激发员工工作的积极性和创造性。设立制度的目的是为了更好地督促员工，同时，每位员工也可以依据制度监督公司的执行力度。作为一家成长型企业，良好的制度更能促进公司各项运转逐渐规范化、成熟化。希望每位员工能本着“一荣俱荣，一损俱损”的思想认真学习、理解、执行制度，与公司一起成长，相互推动，共同发展。,6,上善若水,厚德载物,目录,7,上善若水,厚德载物,8,上善若水,厚德载物,在被正式聘用以前，请务必到公司指定的疾病预防控制中心接受体检，并在报到当日提供符合公司要求的有效健康证明。身体健康是从事任何工作的前提，只有体检合格的人员才会被公司聘用。按照政府规定，每年必须进行一次体检，体检费用满半年后由公司报销。若健康状况不符合岗位体检要求，将被暂时停职接受治疗。治疗后仍不符合从业标准的将按有关规定终止或解除合同。,9,上善若水,厚德载物,在被聘用前须按公司要求提供真实的个人身份证及有关资料。受雇后若个人资料有变，请务必及时通报行政部更新资料。由于通报不及时而造成个人应得福利的损失由自己承担。如果向公司提供虚假的个人资料（虚假的身份证、简历、学历证明、健康证等）公司有权立即解除劳动合同。公司将建立人事档案，人事资料都将按规定存入公司员工档案直到雇佣的最后一天。,10,上善若水,厚德载物,试用期在劳动合同中明确，法律规定的最长试用期如下：劳动合同期试用期3个月劳动合同期1年1月1年劳动合同期3年2月劳动合同期3年（含无固定期限合同）6月,11,上善若水,厚德载物,12,上善若水,厚德载物,在试用期内，部门负责人将随时对员工工作表现进行评估，并根据评估结果评定是否符合录用条件的。凡是不符合录用条件的，公司有权在试用期内的任何时间内立即解除劳动合同。需要说明的是，如果因为工作需要升职或调岗，公司将给三个月的适应时间,如不适应新的岗位，则退回原工作岗位或由公司分派到其它岗位。,13,上善若水,厚德载物,目录,14,上善若水,厚德载物,15,上善若水,厚德载物,行政部负责核实各类资料、信息的真实性，必要时可对员工进行背景调查。在核实资料后方可发放录用信函。在被公司正式录用后或报到当天，自收到劳动合同及岗位说明书文本之日起七日内表示意见，双方协商一致后签订。在聘用前，我们将告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及要求了解的其它情况。公司有权了解与劳动合同直接相关的基本情况，应当如实准确说明，否则公司有权根据劳动合同解雇。公司聘用，不得扣押居民身份证或其它证件，不得要求提供担保或者以其它名义收取财物。但是为依法建立员工名册，公司有权要求员工提供居民的身份证复印件及按当地政府要求提供的其它证件。,16,上善若水,厚德载物,劳动合同期满前一个月，经部门评估，公司与员工双方同意后可续签劳动合同。如果不续签劳动合同，需提前一个月书面通知公司，以确定劳动合同的终止。,17,上善若水,厚德载物,试用期间，可提前3天向公司提出辞职。试用期后，如果要辞职须提前30天以书面形式通知公司解除合同。,18,上善若水,厚德载物,在提出离职之际，行政部负责人将和员工进行离职面谈。,员工的退休年龄依据当地政府有关法规执行。退休日为员工达到法定退休年龄当年的生日，达到退休年龄的员工须配合行政部门办理退休手续。如需要，公司可以聘用退休员工。,19,上善若水,厚德载物,无论任何原因解除或终止劳动合同而离职，必须按照公司规定，在最后工作日当天办理完成所有工作移交与离职手续：,归还所有代表公司员工身份的证明、如员工证、名片；归还公司制服、资料、工具、文具、通讯设备等；归还更衣柜钥匙等；向继任者或公司指派的其他同事移交清楚所有工作；与财务部门结算所有款项；归还其它属于公司的物品、资产、数据信息。,20,上善若水,厚德载物,办理移交手续时，必须填写书面的离职手续清单，每完成一项交接则由相关部门主管人员签字。行政部核对确认后离职手续方为办结。如果因员工失职而引致公司之财物遭受损失或损坏，公司有权从员工应得之工资数额内依照中国法律之规定作适当扣除；如尚归欠公司任何款项，公司有权从公司需支付予员工的最终款项中进行相应的抵扣并依法保留追索权。,21,上善若水,厚德载物,曾在公司服务离职后申请再录用者，依下列规定办理：,原则上，只有在以前的工作岗位中工作业绩令人满意，符合空缺职位要求的人员离职后才能被再次录用;接受再复职的部门，在决定录用前须向公司行政部门报告，经行政部门核查无不得再次录用情况的，呈公司总经理批准后方可再次录用;再录用员工在公司的工作年限从再录用日起计算。,22,上善若水,厚德载物,目录,23,上善若水,厚德载物,1、工资支付由于公司需要足够的时间统计考勤及计算工资，每月15日前向员工支付上月1日至月底最后一天工资报酬。考勤截止日为每月月底最后一天。2、个人所得税按照国家政策规定，需要员工自己缴纳的个人所得税，公司将从月工资中代扣代缴。3、法定假日员工可享受的法定假日按国家有关规定执行。所有超过三天的假期都须经过总经理批准后方可执行。,24,上善若水,厚德载物,4、事假（无薪假）申请事假，须在休假前填写假期申请表送交部门负责人与行政部批准后方可休假，而且只能在部门负责人与行政部许可的情况下休事假，因故必须紧急于当日告事假，仍须以口头方式向部门负责人申请，并于休假后第一个工作日立即补交书面申请。出勤对员工的工作表现评估很重要，因此尽量只在紧急情况下申请事假。一天事假扣除一天日工资。未经部门负责人与行政部批准私自休假者，一律按旷工处理。,25,5、病假上班时间因患病或非因工负伤，须通知直属上司并在公司的医务室接受治疗和检查，如公司没有医务室或若病情严重或急诊需到公司指定的公立医院就诊。如需急诊（如无法行走、意外事故等）而无法正常上班，必须及时电话通知直属上司或行政部，公司将做出妥善安排。无法通知时，应后补书面说明。返岗第一个工作日或二十四小时内需到公司医务室与行政部补办手续请假。逾期作旷工处理。任何病假须填写病例申请书表，同时须附上病历、挂号单、缴费单及医生开具的病假证明原件，交给公司医务室医生与行政部审批。如果员工没有正当理由，又无法提供完整的相关证明，则公司有权将缺席之日数视为旷工。如果员工请病假之日数超过了医院证明所列明之日数，则必须提前提供由该医院证明需延长病假之日数，否则如无正当理由而逾假者，将视为旷工。且公司不支付工资。如连续旷工（不含双休日或法定节假日）达三天以上（含三天），将被视为特别重大违纪，公司将立即解除和员工的劳动关系并不支付任何经济补偿金。,上善若水,厚德载物,26,上善若水,厚德载物,6、婚假员工可根据国家政策享受婚假，该假期应在结婚证生效之日起一年内一次性休完。婚假应提前15日以书面形式向公司提出申请，员工必须提供其结婚证书作为证明。经取得部门负责人与行政部之书面批准后，员工可在申请之期限内休婚假。婚假不可保留或用其它方式支取。7、产假所有符合计划生育政策并已获得医院医生出具出生证明的女员工，可按当地政府有关规定享受不少于90天的产假。有关公司提供的产假详细情况，可向行政部查询。8、哺乳假女员工生育后每天可享有1小时哺乳假直至孩子年满1周岁，生育多胞胎的哺乳时间根据国家有关规定执行。9、陪产假公司男员工根据当地相关规定享有陪产假。,27,上善若水,厚德载物,10、丧假根据国家的有关规定，员工之直系亲属（此处指配偶、子女、父母、岳父母、公婆）亡故可享有三天（日历天数）的有薪丧假。员工须将在丧假申请表上附上死亡证明书复印件，亲属关系证明。丧假申请表经部门负责人签字后呈交行政部。11、社会保障与住房公积金公司将根据本地政府的有关规定为员工缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）与住房公积金。,28,上善若水,厚德载物,12、工伤事故员工如因工伤或死亡，将按国家的相关规定执行。如员工在工作中受伤或濒危，须立即向部门负责人报告，并送往医院急诊处理。第二次治疗需要在指定的医院治疗，部门负责人负责在24小时内向行政部提交“工伤事故报告”。只有接受过紧急救助训练的人员才可以给伤患人员实施急救。13、年终费公司将根据公司的经营效益情况考虑给员工发放年终奖，奖励员工在过去一年里为公司做出的辛勤劳动和贡献。,29,上善若水,厚德载物,目录,30,本条制度适用于本公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行：1、出差类型：当日出差，出差当日可能往返者;当日出差人员不得在外住宿；但因实际需要，需在外住宿者，需事先呈报公司核准按远途出差办理;当日出差一般情况需要公司派公务车，事前须由行政部审核批准，行政部做好车辆出入记录，司机做好油耗登记。,上善若水,厚德载物,31,上善若水,厚德载物,2、远途出差：出差必须在外住宿者，视出差行程、事情进展情况，应最少每天向直接领导汇报一次，接收汇报领导需做好相应记录备查。远程出差交通费凭乘车证明实数支给；,远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的，须乘坐公共汽车，若因时间紧急或其他原因须经其直接上司批准后可乘坐出租车；出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外，以利用火车、公共汽车为原则；需利用航空交通工具出差的需经公司总经理批准。,32,上善若水,厚德载物,3、出差签核程序营销业务人员申请出差,出差人员应提前2-5日办理出差申请，填写外出申请单，并按以下核准权限逐级核准后方可执行；公司经理/部门主管，报请公司总经理审批（可通过电话、邮件报请核准）；业务或其他人员出差，报请公司经理/部门主管审批、超过1日则副总经理批准，超过3日以上则总经理批准,33,上善若水,厚德载物,目录,34,上善若水,厚德载物,1、个人清洁卫生员工应该经常刷牙洗澡及确保无口臭及体味。男员工每天修面，保持干净;女员工不应披头散发，不应着奇装异服，应化淡妆。员工应按公司要求时刻保持整洁的专业形象，不要在工作场所整理或修剪指甲、挖鼻孔、抓脸或梳理头发。员工还应该遵照部门负责人对个人仪容仪表的要求。2、纪律遵守公司员工必须遵守劳动纪律，遵守公司行政管理制度，按时上下班，不迟到不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经部门负责人同意,并在行政部登记，已做考勤备用。如工作需要加班，或因个人事宜晚到需通知部门主管和行政主管。,35,上善若水,厚德载物,3、考勤制度员工应在上班前10分钟打卡，下班离开时须打卡，不允许请别人替自己打卡或替别人打卡否则被视为严重违纪处理。员工的考勤管理，由各部门负责人进行监督、检查、部门负责人对本部门的考核要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护，迟到、早退、旷工员工的一经查实，按处置员工的双倍予以处罚，取消本年度先进个人的评比资格。,36,上善若水,厚德载物,4、严格请销假制度员工因私事请假，由部门负责人批准并上报总经理。请假员工事毕后向批准人销假，未经批准而擅离岗位的按旷工处理。5、请假公司组织的会议、培训、学习或其他团队活动，如有请假的，必须提前向组织者请假，在规定时间内未到或早退的，未经批准擅自不参加的视为旷工。,37,上善若水,厚德载物,6、节约能源每位员工都要努力减少能源的浪费，我们应自觉做到：离开工作区域时关闭所有电源；节约用纸，尽可能使用回收纸打印内部文件；节约用水；设备不使用时要关闭；发现水龙头、马桶、喷头漏水，及时报告给行政部修理。7、私人手机的使用员工在岗位工作期间，严禁玩手机、聊天、或与工作无关的事情。,38,上善若水,厚德载物,目录,39,上善若水,厚德载物,综合评估，择优推荐原则；平等对待，一视同仁原则；公平、公开、透明原则。,40,上善若水,厚德载物,1、评选条件：在本部门工作满一个月的员工（不含试用期）；有调换部门的员工，如果在新部门参评必须满足在新部门工作岗位上工作满一个月；在部门内工作表现、业务水平、工作能力、言谈举止、仪容仪表、团队合作等各方面俱佳的员工；月度出勤率达到95%及以上；年度出勤率达到90%及以上。,41,上善若水,厚德载物,年度优秀员工奖；年度优秀新人；年度优秀项目部；年度优秀部门；,每项奖励不明确具体得奖人数或部门数，具体人数或部门数根据公司本年度经营情况来确定。,2、设置类别：,42,上善若水,厚德载物,3、评选流程：年度优秀员工奖、年度优秀新人奖：每年12月1日-10日，各部门提交本部门提选人员名单；每年12月10日-15日，行政部公布侯选人员名单，员工无记名投票；每年12月15日-31日，评选委员会（行政部、总经理等）综合评估候选人员；次年1月份，行政部公布年度优秀员工名单及票数；次年员工联欢会现场，发放年度优秀员工奖金。年度优秀项目部奖、年度优秀部门奖：每年12月份，由工程部主任、总经理本人亲自提名并评选；次年员工年会现场，公布年度优秀项目部以及年度优秀部门并由总经理颁发奖金。,43,上善若水,厚德载物,。,4、奖励标准：公司将给予优秀员工一定的物质奖励，奖励标准如下：设置类别。,44,上善若水,厚德载物,5、监督措施：为保证评选的公平性，无记名投票每人限投一次，年度评选每张选票限投五人，如发现候选人选票多于正常数量，行政部有权取消此人候选人资格；各部门不得为所在部门推荐人员拉选票，一经发现行政部随即取消此人候选人资格并保留通报批评的权利；评选委员会相关人员不得偏袒本部门候选人员，更不能提前透露细节给任何人；所有员工都有权监督评选的进程，如发现问题及时上报行政部解决；行政部将设立评选投票箱，员工于规定时间内将选票写上部门和自己心中认可的候选人名单，投入投票箱中，逾期不投票者，视为自动弃权；行政部将对候选人选票进行公开唱票，任何员工都有权利监督唱票，并对结果提出质疑，行政部将对质疑选票进行重新唱票。,45,上善若水,厚德载物,6、行政部对本制度拥有修改权、解释权。7、本制度自颁布之日起施行。,46,上善若水,厚德载物,目录,47,上善若水,厚德载物,48,上善若水,厚德载物,除非得到授权，任何员工不得向外界、新闻媒介发表关于公司管理事务，所有有关问询，请引导他们到行政办公室。,49,上善若水,厚德载物,目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。适用范围：本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。,50,上善若水,厚德载物,定义：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。,51,上善若水,厚德载物,公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：A级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章。B级：各分公司和项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；工会章；涉及技术、品质确认内容的专用章。C级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。,52,上善若水,厚德载物,公章刻制：1、由公章使用人以书面请示书形式向总经理请求刻制。2、总经理批准后转行政办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。,53,上善若水,厚德载物,公章使用：1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间、加盖公章文件名、份数、用途内容摘要、经办人、文件传递对方全称等。2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。,54,上善若水,厚德载物,3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等，非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：,55,上善若水,厚德载物,4、A级公章加盖确认程序：盖章申请人填写书面请示书；对需盖章文件报本部门负责人确认；非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；报总经理确认批准；由公章保管责任人进行登记并加盖。5、B级公章加盖确认程序：盖章申请人将需盖章文件进行确认；报本部门负责人审核、批准；由责任人进行登记并加盖。6、C级公章加盖确认程序：由公章责任人自行确认、登记并加盖。,56,上善若水,厚德载物,公章留档和备案：公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等；在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为；A级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。,57,上善若水,厚德载物,公章保管：公章一律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内；对于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁；公章保管人为公章责任人，要与公司签定公章保管责任书。对公章的使用负有首要责任；因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件：A级公章带出必须经总经理特别批准；其他公章带出必须经该分公司或该部门负责人特别批准；要有两人以上监管和控制，其中一人是领导干部；使用完毕后须立即带回公司并不得晚于18：00前收入保管处。,58,上善若水,厚德载物,公章丢失：按以下程序办理：由丢失责任人以书面请示书形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等；丢失公章按本规定第五条进行重新刻制：留档、备案和保管；A级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明；由总经理决定对责任人进行处罚；需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。,59,上善若水,厚德载物,公章损毁：由保管责任人以书面请示书形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围；重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。公章销毁：由责任人以书面请求书形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等；由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记；需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。,60,上善若水,厚德载物,违反本规定的责任：对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行（或提出建议）相应处罚措施；严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。行政和经济处罚措施（见奖惩制度）：行政处罚：警告；书面检讨；降职；降薪、开除（解除劳动关系）；经济处罚：视情节严重对损失予以全部赔偿或部分赔偿。,61,上善若水,厚德载物,本规定自动列入公司规章制度序列中。本规定自总经理签发日起生效。规定附件包括：书面请示书、公章级别一览表、公司印章留存表，有关原公章作废或启用新章声明、盖章登记簿、公章保管责任书等与正文具有同等效力,62,上善若水,厚德载物,员工未经公司之事先书面同意，不得经营、参与管理、经营或控制任何第三方的任何业务或服务，或作为该第三方之雇员、管理层人员、顾问、代理或代表、或向任何第三方提供任何其它服务（无论全职或兼职）；如果公司发现员工同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成公司交付之工作任务造成严重影响，或者经公司提出来后拒不改正的，公司有权立即解除劳动合同。如员工对公司造成损失的，公司同时有权根据中国法律要求员工赔偿；,63,上善若水,厚德载物,如员工之配偶，家庭成员于其它公司担任董事或持有股权会引致员工与公司之间产生任何利益冲突，该员工须立即向公司行政部报告。否则，一经查获，公司有权立即解除劳动合同；任何员工不得直接或间接地与配偶、家庭成员（父母、兄弟、姐妹、子女、岳父母、连襟或妯娌）、客户、供应商或第三者从事任何商业活动或交易（包括购买产品）使公司业务遭受任何损失（包括与家庭成员以任何形式签订合同，不论该合同所涉及的金额为多少）；,64,上善若水,厚德载物,在未经公司事先书面批准，任何员工不得就与公司业务或事务有关之事宜与传媒沟通、在外授课、出版文章或书籍；员工不得因其个人利益影响履行职责。任何员工均不得从事与客户、其他公司与公司之任何关联企业可能产生利益冲突之私人交易。,65,上善若水,厚德载物,员工不得为任何非法目的的使用公司之电子资源；员工不得窃取、抄袭、擅自复制、影印、篡改、增添、截取储存在电脑或通讯系统内之信息；当员工须要暂时（无论时间长短）离开公司为其配备的计算机（无论是否是台式计算机抑或笔记本型式的计算机）时，均应在网络上终止连接主机或激活有密码保护的屏幕保护系统；,66,上善若水,厚德载物,员工必须保持警觉性，切勿开启任何可疑的邮件或其附件；仅下载与工作有关的文件，不得在未征得公司之同意前擅自下载任何非经公司为员工安装的软件）或从事其它与工作无关的活动；严禁员工利用公司的电子资源参与网上赌博、上网浏览与工作无关的网页、打电脑游戏或网上聊天或从事其它与工作无关的活动。,67,上善若水,厚德载物,一、考勤制度1.在公司本部工作的员工，工作时间为每周一至周五,周末休息实行“大小周”工作制。即单休、双休轮流进行。作息时间为上午：8:3011:30，下午13:0017:00。员工每天早晨必须保证8:30之前到达办公位，如因故不能按时到达的，需打电话告知行政部。2.凡超过规定上班时间，迟到不超过一小时的，记迟到，通报批评一次，单次