采购合同注意事项及合同样本

采购合同注意事项及合同样本 一、审查采、供货双方的基本情况 在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 二、严格审核采购合同主要条文 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意： （一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。 签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。 （二）交货地点应明确 签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。 （三）接受货物时间应明确 为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。 三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任 采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。 供方：_ 需方：_ 供、需双方根据_年_月_日_设备项目谈判结果和谈判文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。 一、合同文件：招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。 二、合同金额：_（以上价款以人民币进行结算） 采购货物清单 序号采购项目品牌产地配置及说明数量投标单价(元) 投标总价(元 最终数量按实结算，结算按以上单价。 三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限： 供方提供的设备必须是现货、全新，符合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备提供_年的维修保养期，保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的，由供方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换，按不能交货处理。 四、安装完毕时间：_ 交货地点：_ 五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。 六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金，在质保期满一年无质量问题后七天内退还（不计息）。 七、付款方式： 全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70，工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。 八、违约责任： 1、需方（使用单位）无正当理由拒收设备，拒付货款的，需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。 2、需方逾期支付货款的，需方向供方每日偿付欠款总额千分之（二五）的违约金。 3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。 4、供方逾期交货的，供方向需方每日偿付货款总额千分之（二五）的违约金。 5、供方逾期三十日不能交货的，视为不能履约，则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。 九、因设备的质量问题发生争议，由_政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。 十、本合同发生争议产生的诉讼，可向_ _提起诉讼或向_仲裁委员会仲裁。 十一、本合同一式六份，供需双方各执二份，_采招办和_政府采购中心各执一份，均具同等效力。 十二、本合同加盖_政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。 十三、本合同未尽事宜，双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充，但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。 供方（盖章）：_ 需方（盖章）：_ 地址：_ 地址：_ 法人代表（签字）：_ 法人代表（签字）：_ 委托代理人（签字）：_ 委托代理人（签字）：_ 电话：_ 电话：_ 开户名称：_ 开户名称：_ 开户银行：_ 开户银行：_ 帐号：_ 帐号：_ 邮编：_ 邮编：_ _年_月_日 _年_月_日 签约地点：_ 签约地点：_ 合同编号： 甲方（买方/需方）： 乙方（卖方/供方）： 签约地点： 根据中华人民 _合同法及 年 月 日_单位商住楼智能安防工程网络及硬件的招标结果和招标文件（招标编号：gzafxx0001）的要求，经双方达成一致，签订本合同。 1、合同设备 乙方向甲方供应下列表中所列网络设备和硬件设备等，负责安装调试。 2、合同总价 总价为人民币（大写） ，即rmb￥ 元，该合同总金额是设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。 3、合同组成 详细价格、技术说明及其他有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。 4、技术要求 乙方所提供设备，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，并提供设备的厂试测验报告。 5、合同设备的包装、交货、安装、调试及验收 5.1 合同设备的包装 设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。 5.2 合同设备的交货 5.2.1 乙方交货时间：合同签订15天内。 5.2.2 乙方交货地点：运输及卸车至甲方指定地点。 5.3 合同设备的安装调试 5.3.1 乙方负责合同项下的安装调试，一切费用由乙方负责。 5.3.2 乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。 5.4 设备的验收 5.4.1 合同设备安装调试完成后5个工作日内验收，验收应在甲、乙双方共同参与下进行。 5.4.2 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其他不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署 _。此现场记录或 _可作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。 5.4.3 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物的短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。 5.5 乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担由此而发生的所有费用。 6、质量保证及售后服务 6.1 乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。 6.2 合同设备保质保用期按生产厂家标准，但不得少于一年（用户单位签字验收之日起）。保质保用期内非人为原因出现产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。乙方应在收到甲方通知后24小时内派员到现场维修。 下列情况乙方不负责保修： （1）甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引起设备故障损坏； （2）擅自改装设备； （3）各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。 6.3 因设备的质量问题而发生争议，由广东省质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。6.4 乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件和构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方的协商安排。 7、付款方式 7.1 本合同款项以人民币转帐方式支付，凭以下付款资料： （1）采购合同； （2）验收表（加盖甲方公章）； （3）调试意见（加盖甲方公章）； （4）乙方开具的正式发票复印件，加盖甲方公章。 付款方在十个工作日内支付合同总金额，即：人民币 元。 8、技术服务 8.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。 8.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。 9、不可抗力 9.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。 9.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。 10、索赔 10.1 如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。 10.2 在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。 （1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。 （2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受的损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。 （3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。 10.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作出答复，上述索赔应视为被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如此这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。 11、违约与处罚 11.1 甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天可向甲方加收合同金额的3违约金。 11.2 乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额3的违约金。 11.3 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5的违约金。 11.4 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额5的违约金。 11.5 乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的7.5的违约金。 12、合同终止 如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。 13、法律诉讼 签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构或合同签订所在地 _提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。 14、其他 14.1 本合同正本五份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份，监察局一份，采购中心一份，招标人一份。合同自签字之日起即时生效。14.2 本合同未尽事宜，由双方协商处理。 甲方： 乙方： 法定代表人： 法定代表人： 签约代表： 签约代表： 地址： 地址： 电话： 电话： 传真： 传真： 签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日 开户银行： 开户银行： 账号： 账号： 甲方(供方)：_ 乙方(需方)：_ 签订地点：_ 签订日期：_年_月_日 为明确甲、乙双方的权利和义务，依据中华人民 _合同法之相关规定，本着互惠互利的原则，经双方友好协商，签订本合同，并共同信守下列条款。 第一条 合同的标的 1、产品的名称、规格、价格、数量及金额： 本合同所确定的产品为甲方自产的 系列产品，具体的名称、规格、价格、数量及金额以甲方的价格表(附件1)或甲方发货清单为准。 2、产品的技术标准和质量，符合甲方产品质量的企业标准或国家标准。 3、产品的包装均以甲方出厂标准，包装物甲方不予以回收，不另计价。 4、本合同确定的计量单位为件，规格见包装上的提示或报价表标注。 第二条 交货、验收方式 1、甲方实行含税出厂价。 2、乙方收到产品后应及时验收，若有异议应以书面形式在三天内向甲方提出，并提交货运原件，以便协助解决。否则甲方视为乙方以按要求收货。 第三条 甲方的权利和义务 1、甲方有向乙方提供质量合格产品的义务。 2、甲方有及时、准确的向乙方提供产品相关资料和证件的义务。 3、乙方在保质期内如发现产品质量问题，甲方经查证后，属甲方责任的，甲方有无偿调换、退货的义务(乙方造成的除外)。 第四条 乙方的权利和义务 1、乙方应向甲方提供有效的营业执照、卫生许可证、税务登记证及法定代表人 _复印件。 2、乙方年销售任务为_万元，每月最低_万元。乙方在销售期间应按月、季度的销售计划进货。如连续三个月未完成销售任务的80%或全年未完成销售任务的80%，甲方有权取消乙方的经销权。无论是乙方放弃还是甲方取缔其经销权，乙方应无条件保证甲方产品的可持续稳定发展以及配合甲方做好渠道、市场的交接工作。 3、乙方承诺在甲方产品到达乙方仓库1月内在 建立完善的甲方产品销售体系。 4、乙方享有甲方提供的促销商品等支持的权利。 5、甲方提供不超过生产日期60天的产品给乙方，否则乙方有权拒收。 6、乙方有责任配合甲方业务代表不定期到乙方查询经营及库存情况。 7、乙方的销售价格不得低于甲方提供的价格销售和跨区销售、否则取消所有返利，并取消销售甲方产品的资格。 第五条 销售要求及销售政策 1、为保证甲、乙双方经营利益和有效销售甲方的产品，甲方提供 元人民币作为诚信铺底金，合同到期或终止时乙方必须将诚信铺底金全额支付给甲方。 2、乙方应在合同有效期内销售系列产品_万元。 4、乙方在合同有效期内内完成销售任务_万元，甲方按销售额的 返利给乙方。 5、乙方在合同有效期内内完成销售任务_万元以上，甲方按销售额的_返利给乙方。 6、合同有效期内销售额在_万元以下则无返利。 7、所有返利都必须是在合同期满且货款结清后的次月甲方以产品兑现给乙方。 第六条 价格与结算 1、甲方产品的价格以甲方盖公章的附件1为准，甲方视成本及市场原材料变化有权更改供应价格，但应提前一个月通知乙方。新价格调整前已付款则无论甲方价格做任何调整本批货以原供价为准。 2、结算方式：先款后货，甲方在收到乙方货款5日内按乙方指定地点将货物发出。 3、付款方式：由乙方将货款存入甲方指定的银行账户。乙方不得将现金交与甲方业务人员，否则由此产生的一切不良后果由乙方负责。 第七条 争议解决 1、因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决，经协商无法解决之争议在甲方所在地 _起诉，通过诉讼解决合同争议。 第八条 其他 1、本合同的附件是本合同的有效组成部分具有同等效力; 2、本合同任何条款的变更，双方必须书面为之; 3、甲方业务代表未经甲方书面传真确认，不得向乙方借取货物或现金，不得行使超出合同范围之外的权力，由此引发的一切责任甲方不予承担。 4、本合同一式两份，甲乙双方签字(盖章)生效，双方各执一份。本合同共 页，涂改或未经合法授权代签无效。 5、本合同有效期为_年_月_日至_年_月_日; 6、未尽事宜双方协商处理; 7、补充条款。 购货单位： （以下简称甲方） 供货单位： （以下简称乙方） 签订日期： 签订地点： 为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。 第一条 标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间 名称 商标 规格型号 生产厂家 计量单位 数量 单价 金额 提交货时间及数量 合计人民币金额（大写）： 第二条 产品的质量标准，按下列第（ ）项执行： （1）按国家标准执行； （2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行； （3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行； （4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 产品标准名称和编号 第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收： 第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1产品的交货单位： 。 2交货方法，按下列第（ ）项执行： （1）乙方送货 （2）乙方代运 （3）甲方自提自运。 3运输方式： 。 4到货地点和接货单位（或接货人） 。 5现场卸货由 负责。 6产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法： 第五条 产品的交（提）货期限： 第六条 产品的价格与货款的结算 1产品的价格，双方商定为 元/ 。在合同期内，如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过10%时，双方协商适当调整价格。 2产品货款的结算： 第七条 验收方法： （1验收时间；2验收手段；3验收标准；4由谁负责验收和试验；5在验收中发生纠纷等等。） 第八条 对产品提出异议的时间和办法 1甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在 天内向乙方提出书面异议，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。 2如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议)，视为所交产品符合合同规定。 3甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。 4乙方在接到甲方书面异议后，应在十天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 第九条 乙方的违约责任 1乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的 %（通用产品的幅度为15%，专用产品的幅度为10%30%）的违约金。 2乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。 3乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。 4乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。 5乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。 6产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。 7 乙方提前交货的，甲方接