目标和时间管理ppt课件

.,目标管理,主讲人：蒋大伟,凡是人们能够构想和相信的东西，就一定能够通过不断的努力和行动来实现他！,COPYRIGHTDAVIS,.,目标管理,“成功等于目标，其他都是这句话的注解。”世界著名激励大师博恩崔西,目标只是你提前预告的事实成功就是你达成了预期目标,COPYRIGHTDAVIS,.,目标的威力,自己有没有目标？是否清晰？是多长的目标？自己过去属哪一类人？现在又将属哪一类？现在决定将来属哪一类人？现在的生活是过去目标的结果每天的生活由今天的目标决定,COPYRIGHTDAVIS,.,聚焦的放大镜,把目标刻在钢板上，方法写在沙滩上？还是把方法刻在钢板上，目标写在沙滩上？,重复旧的行为，只能得到旧的结果！,COPYRIGHTDAVIS,.,目标是行动的导航灯,目标的威力是：1、给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行动的目的。2、使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。3、迫使自己未雨绸缪，把握今天。4、使人能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。5、使人能把重点从工作本身转移到工作成果上来。6、使人在没有得到结果之前，就能“看”到结果，从而产生持续的信心、热情和动力。,COPYRIGHTDAVIS,.,成功成本与期望强度,一个人成功概率有多大，取决于他的期望强度有多大。期望强度越高，成功的概率越高。成功需要付出的代价是订立清晰明确的目标并且能持续不断地执行、修正、执行，直到目标实现。,希望等于失望！不是想要，而是一定要！,COPYRIGHTDAVIS,.,大家一起挖金矿,障碍就是那些当你看不到目标时所看到的那些东西。,COPYRIGHTDAVIS,.,不是不可能，只是暂时还没有找到方法。,COPYRIGHTDAVIS,.,定下的目标一定要有一个刻骨铭心的理由,每定下一个目标，请务必写出“为何”要实现它的十条以上的理由或好处。,动力来自于内心，强烈的信念使一切的不可能统统变为可能！,COPYRIGHTDAVIS,.,终极目标,3年后：10年后：30年后：退休后，我得到的评价是：离开这个世界10年后：离开这个世界30年后：离开这个世界100年后：,COPYRIGHTDAVIS,.,有效的目标,有效目标的“SMART”原则：Sepcific具体的Measurable可以量化的Achievable能够实现的Result-oriented注重结果的Time-limited有时间期限的量化时间限制,COPYRIGHTDAVIS,.,无效的目标,无效目标：我要找一个好工作我要住上大房子我要成为有钱人我要学好ERP我要升职请将其量化并定下期限,COPYRIGHTDAVIS,.,避免订立目标时陷入误区,误区一：将没有量化、没有时限的“想法”当成是目标误区二：将目标建立在现实可能性上，而不是建立在自己的憧憬上。误区三：依据现在的信息确立目标，而不是先确立目标，然后寻找帮助目标达成的信息。误区四：依据现在的能力确立目标，而不是先确立目标，然后寻找帮助目标达成的能力。每天都有无数的机遇，你“看见”了吗？,COPYRIGHTDAVIS,.,寻找成功的路径,多树杈法分解目标：,大目标,COPYRIGHTDAVIS,.,制定行动计划,“目标多杈树”就是“计划多杈树”,COPYRIGHTDAVIS,.,成功生涯规划表,COPYRIGHTDAVIS,.,怎样修正目标,第一步：修正计划，而不是修正目标第二步：如果修正计划还达不到目标，修正目标达成时间第三步：如果修正时间还达不到，只好修正目标的量第四步：万不得已时，只好放弃目标第五步：面对新的目标，永远只重复“第一步”，修正计划、修正计划、修正计划没有失败，只有暂时停止成功！,COPYRIGHTDAVIS,.,快速达成目标9大步骤,步骤一：下定决心要达成目标步骤二：写下已量化的目标，并列出10个为何要实现的理由步骤三：用多杈树制定计划，分解目标，倒推至今天，拟定计划，设定时间表步骤四：列出所有必要和充分条件，注明解决方法步骤五：告诉自己：要实现什么样的目标，自己必须要成为什么样的人。,COPYRIGHTDAVIS,.,快速达成目标9大步骤,步骤六：运用潜意识的力量，正面自我暗示，永远积极思考步骤七：行动第一、立即行动、最大量行动。每一分、每一秒做最有生产力的事情步骤八：每天睡觉前做自我检讨，衡量进度，作积极修正步骤九：坚持到底，永不放弃，直至成功。,COPYRIGHTDAVIS,.,重要的关键：,去掉目标，换成计划！,COPYRIGHTDAVIS,.,形成结果的五大规则,一、用肯定的语气来预期你的结果。二、结果要尽可能具体。三、要掌握住达成的证据。四、过程要全盘由自己掌控。五、查验你的结果是否符合三赢原则。,COPYRIGHTDAVIS,.,目标设立与达成的18个问题,1、你想要的理想和梦想有哪些？2、他们在你心目中的优先顺序如何？3、你最想达成的核心目标是什么？4、你想要在什么时候达成他们？5、你希望的结果具体是什么样的？6、你是否正向肯定地来预期你要的结果？7、怎样才能知道你所追求的目标已经达成？8、达成目标的过程是否能全盘由你自己掌控？9、你目标的结果是否与周遭的人、事、物有利？,COPYRIGHTDAVIS,.,目标设立与达成的18个问题,10、你不能马上实现目标的原因是什么？11、有谁已经达成你所想要达成的目标？12、你到底为什么要达成这个目标？13、你自己必须达成什么样的人才能达成这个目标？14、你是否列出了你需要的和现有的各种资源？15、你是否制定明确详细的计划？16、为了达成你的目标你得不断地采取什么行动？17、你是否每天都复习你的目标？18、为什么你一定会达成你的目标？,COPYRIGHTDAVIS,.,高效率的时间管理,主讲人：蒋大伟,COPYRIGHTDAVIS,.,更高的工作效率,更多的休闲时间,高效率的时间管理意味着什么？,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,1、为什么要学习时间管理2、如何进行时间管理3、使时间增值的方法,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,1、时间资源之重要性一寸光阴一寸金时间大于金钱生命是时间的积累因此浪费时间即是慢性自杀。2、时间资源之独特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,缺乏时间管理意识的征兆（一）：每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。每天被工作追赶，没有剩余的时间。心里的声音常常对您说：“今天不做没关系，反正明天也能做！”常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。从不认为经过时间管理能增加自己的时间。常常因为沟通不良，情报错误而使工作重新再做。,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,缺乏时间管理意识的征兆（二）：接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时完成。每天到了公司才开始想要做什么？没有月份及年度的工作计划。经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,1、明确你的工作职责及目标导向系统：（1）行动有了明确的方向（2）知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间（3）把重点从工作本身转移到工作成果上来（4）看到结果，产生持续的信心、热情和动力,把时间用在最能达到目标的事上,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,明确工作职责月计划周计划,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,2、依工作的重要度分配时间A、重要又紧急B、重要而不紧急C、紧急而不重要D、既不紧急又不重要,紧急,不紧急,重要,不重要,危机急迫的问题不得不做的事情有期限压力的事有难度的事情,拓展人际关系防范未然创新与改进发掘新机会学习成长,琐碎的事情某些电话某些报刊新闻逃避性活动,临时会议造成干扰的拜访吸引人的聚会,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,紧急,重要,不紧急,不重要,时间分配,6580%,20%25,15,少于1,磨刀不误砍柴功,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,3、日工作计划：2.5万美金的方法每天只做最重要的6件事每分钟只做最有生产力的事检查今天，计划明天日事日毕，日清日高,COPYRIGHTDAVIS,.,六点优先工作制,每天下班前记录下第二天要做的所有的事，然后按事情的重要程度从1至6标出六件最重要的事情；每天一开始，请你全力以赴做好标好为1的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为2的事，以此类推,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,立即行动1、立即开始行动2、克服拖延3、做就做到最好，不要有头无尾4、重视今天，把握了今天，也就把握了明天,明天永远不会到来,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,就在今天，我要开始做这件事！就在今天，我要完成这件事！就在今天，我要克服自己的某个缺点！就在今天，我要让自己的身心更加健康！就在今天，我要让人喜欢！就在今天，我要给别人带来幸福！就在今天，我要更加成功！我一定会更加成功！就在今天，我要活得更精彩！我只生活在今天！,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,使时间增效的方法：1、非凡的注意力，专心专注于每件事，第一次就把事情做对2、采用正确的方法做之前先想一遍流程，做一个总体的把握3、学会拒绝没时间做，不要乱答应，害己害人4、善用时间把握零碎时间5、避开高峰比如下班前，交通拥挤时6、运用更高效的工具、图书馆找书,计算机系统。,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,使时间增效的方法：7、掌握自己最有效率的时间，做最重要的事8、把东西放在固定的地方9、让自己有一种成就感不断鼓励自己10、保持每天半个小时的学习时间11、每天早晨复习目标和计划12、学会休息，积极休闲13、项目管理,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,一天工作计划：1、与娃哈哈的信息中心主任进行谈判（9:00-12:00）2、拜访下城区和上城区财政局(14:00-15:30、16:00-17:30),步骤：A、拜访路线和和时间的规划B、避免无效率拜访。出发前电话进行确认C、拜访前确定此次拜访的目的，准备各种资料并理清谈话思路D、利用等车的时间，进行学习E、利用等待会谈的时间，再一次整理思路，应对可能出现的问题,COPYRIGHTDAVIS,.,时间管理,培养良好的习惯,注意力完全集中与新习惯,尽可能地走在新习惯的路上,拒绝走上旧路的诱惑,确信已找出正确的途径,良好习惯形成,对新的习惯注入热情、感情,COPYRIGHTDAVIS,.,32项时间管理的秘诀,1、明确的目标2、分割量化目标3、方向大于效率4、目标与价值观吻合5、明确详细的计划6、每天的目标一定要达成7、设立B计划8、固定时间作计划,COPYRIGHTDAVIS,.,32项时间管理的秘诀,9、每一件事都设定期限10、凡事马上行动11、丢卒保车，辨清急所和大场12、把重要的事变成很紧急13、改变自我意向14、专心专注于每件事15、遵循40/30/30法则16、第一次就把事情做对,COPYRIGHTDAVIS,.,32项时间管理的秘诀,17、检讨是成功之父18、做最有生产力的事情19、每天30分钟的独处时间20、注意行动的姿势