现代物流信息化整体解决方案

上海现代物流投资发展有限公司管理信息系统,目录,项目背景需求概述项目建设目标系统架构各子系统规划网络拓扑图硬件规划项目实施Q&A,项目背景现代物流,全称：上海现代物流投资发展有限公司百联集团有限公司下属全资子公司国家4A级物流企业全国物流企业50强拥有物流基地面积100万m2，库房面积63万m2拥有多家国内知名的物流企业，大多跻身国家3A、4A级物流企业，其中长桥物流基地获得“中国物流示范基地”称号。三大主要物流形态：以业内外商贸零售连锁企业为服务对象，精细配送为基本特征的“城市配送物流”以生产、经营、使用危化货品的企业为服务对象，以危化品交易、代理采购和供应链全过程服务为主体的“危化物流”以高端品牌客户为主要服务对象、供应链管理为基本特色的“制造业物流”,项目背景现代物流信息化现状,现代物流坚持把信息技术的研究、应用摆上重要位置，业务信息系统正在逐步形成。主要成果：长桥物流基地、百联配送基地先后引进位居全球前三的仓储管理软件EXE4000和EXE1000公司自主研发的危险化学品供应流服务与监控网络通过应用获得06年度上海市引进技术的吸收与创新现代商务专项智能标签在物流上应用项目被批准为07年度上海市引进技术的吸收与创新“五个一批”产学研结合示范项目面临的问题：尚未建立与客户信息交流的平台，数据交换，信息交流不畅通公司直接管理的企业十余家，基地40余个，上下、横向信息交流不畅通，阻碍了资源利用率、运作效率的提高公司虽拥有仓储管理信息系统、财务系统、人事、统计相关报表软件等业务作业系统，但这些系统还有待整合、联接，目前还只是一个个信息的孤岛公司信息系统仅停留在业务作业层面，还不能提供决策分析支持。,需求概述,信息系统是现代物流的核心，是提高物流效率、降低物流成本、满足客户需求的技术保障。根据上海现代物流投资发展有限公司的总体规划，本系统应实现：建立覆盖总公司、子公司、基地的统一信息系统在已有作业层仓储管理软件EXE4000/1000、RFID智能仓库的基础上，进一步规范业务层，加强数据管理与分析，提供决策依据建立与客户信息交流的平台，以各种方式进行数据交换，数据共享打通总公司、子公司、基地间的信息连接，打通与财务、报表等现有系统的信息连接，提高信息资源利用率,需求概述,总公司,子公司,基地,EDI系统,BI商业智能,财务系统,MIS管理信息系统,操作终端,WMS仓库管理系统,各系统间都有数据交互的要求,需求概述,运作业务需求现代物流各基地提供的核心业务包括：仓储业务、配送业务、运输业务、流通加工、装卸搬运、代理采购、期货业务管理需求基地管理客户管理合同管理单证管理结算管理报表管理外部数据交换建立信息共享平台，实现客户的查询、订单的处理，便于与客户进行沟通；采用规范、标准的数据接口，与客户进行数据交换、信息共享，提高流通效率，减少作业的差错率,项目建设目标,遵循信息化总体规划要求，逐步将现代物流各类业务纳入公司整体管理体系：实现企业信息的集中管理和运用，全面了解公司整体运作状况及时了解各子公司在日常管理运作中存在的问题，及时处理，尽快杜绝问题存在的隐患预测公司未来发展态势，对业务进行必要的整合、调整。以此提高公司实际运用能力，满足公司发展的需要，提升公司核心竞争力,系统架构,方案特点,统一部署、个性化配置采用统一的MIS系统，各公司需求可进行共享，统一部署；重复需求减少，降低部署和开发、维护成本；可根据公司及下属公司特点进行系统配置；通过信息交换，实现信息的有效共享。功能全面，数据互通MIS系统：订单管理、绩效管理、客户管理、结算管理等；EDI系统：供应链上下游信息交换；数据接口总线作为各系统间数据交互通道。总体规划，分步实施就公司管理信息系统进行总体规划，保证系统统一性和协调性；针对公司的业务环节以及下属成员企业对公司管理需求的轻重，采取分步实施，保证系统实施成功率，逐步体现系统成效。,MIS系统界面,MIS系统功能概要,系统管理4种用户类型：总公司、子公司、基地、系统管理员根据用户类型进行数据分级操作和管理根据岗位职责制定用户类型模板，方便权限设置细化的操作权限控制，可定义到每个界面按钮预设定各类操作原因代码，给统计分析奠定基础基础档案管理客户档案客户商品分类客户商品档案承运商档案网点档案车辆档案基地档案商品分类统计分类,MIS系统功能概要,单证管理收货管理主要功能模块：入库单录入、入库单导入、补货建议、到货实数确认、入库单取消、入库单查询和WMS有多种接口方式，可根据不同客户配置配送管理主要功能模块：出库单录入、出库单导入、出库实数确认、运输追踪、回单确认、出库单取消、出库单查询、回单查询、出库差异处理订正管理提供单证差错管理退货管理提供逆向物流单证管理库存管理包括库存调整和进出存对帐报表等功能,MIS系统功能概要,客户管理潜在客户管理维护未签约客户信息和沟通记录合同管理合同目录维护合同信息维护合同报价维护合同有效期预警客户管理客户事件登记客户协调追踪客户信息反馈客户联系登记客户分析报表,MIS系统功能概要,结算管理物流费率设定：维护各类固定费率收费项目支持自定义力资费、仓储费、运输费、劳务费等多种费用包括收费项目和付费项目结算根据运作量分级设定费率有系统数据时自动计算费用，提供手工调整机制特殊费项目维护：维护特殊收费项目结算单编制：根据库存结余、出入库单据等信息，自动计算仓储费、运输费，生成结算单结算单打印：根据客户格式代码打印结算单结算单审批：审批、确认结算单信息发票录入：根据已审批完成的结算单录入发票信息结算对帐查询：结算单、发票、及出入库单据对应关系查询结算统计报表：各结算期统计报表,MIS系统功能概要,绩效管理KPI指标设定供应商发货指标入库、上架、补货、拣货操作指标单证操作指标总体运作指标运输指标协同指标营业实绩维护一部分指标系统自动统计；一部分需要手工维护KPI统计分析电子报表管理根据数据库中存储的原始数据按现代物流的需求，定制报表，分析各子公司运作情况。主要包括日常报表定制、报表合并、运营情况绩效分析等。,MIS系统功能概要,基地管理基地资源维护：维护基地资源信息使用情况登记：记录基地使用情况资源利用率报表：根据基地使用情况，分析资源利用率运营指标设定：设定各基地的运营指标运营情况分析：根据运营指标分析各基地运营情况EIQ指标设定：设定各基地的EIQ指标EIQ储位分析：根据EIQ指标分析各基地储位利用率情况,MIS系统功能概要,代理采购代理采购合同录入：录入新的代理采购合同代理采购合同审批：代理采购合同审批保证金维护：录入保证金收取情况采购付款录入：录入新的付款信息销售发货录入：录入新的销售发货信息结算单编制：采购结算单的编制发票录入：根据结算单录入发票信息收款录入：录入收到款项的信息代理采购报表：代理采购统计分析,MIS数据接口总线,WMS接口通过DTS实时传递基础资料出入库指令、实绩库存信息EDI接口通过DTS定时传递接受客户指令接受承运商信息更新向客户发布实时库存和指令执行情况财务软件接口支持用友、金蝶、博科等常用财务软件导出文本文件提供原始凭证数据支持为BI等其他软件提供原始数据,EDI系统界面,EDI系统功能概要,使用方式以网页方式访问EDI系统根据客户/承运商的系统定制接口数据内容商品资料收货指令、实绩配送指令、实绩库存情况在途信息回单确认结算报告其他客户定制报告,网络拓扑图,硬件规划,建立覆盖总公司、子公司、核心基地的VPN网络远程用户可通过公网访问中心机房的终端服务器，来访问各软件系统中心机房（建立在电信骨干网节点）VPN服务器/路由