员工培训教材编写指南ppt课件

.,员工培训教材编写指南,中国石化出版社2020/5/26,中国石化出版社,.,主要内容,一、教材总体要求二、教材的组成和格式三、教材格式注意事项四、教材交稿要求,.,一、教材总体要求,1.政策性3.保密性5.先进性7.规范性,2.准确性4.通用性6.简明性8.著作权,.,二、教材的组成和格式,1.扉页2.内容提要3.前言4.目录5.正文6.参考文献7.附录,.,1.扉页,扉页上一般应列出丛书书名、主书名、著译者、出版社。本系列培训教材扉页统一格式如下：,主书名,著译者姓名,出版社名,丛书书名,.,2.内容提要,内容提要主要供读者了解本书的内容、特点和读者对象，以便读者选购。内容提要要恰如其分，重点突出，简明扼要。读者对象要尽量写得具体、确切。字数一般为200300字。本培训教材内容提要采用统一格式：内容由各书主编组织编写,.,3.前言,编著稿一般应有前言，用以说明编写意图、本书特点、适用范围、编写方法、编写分工、审校人以及其他需要说明的事项。本培训教材前言采用统一格式：(共四部分),第一部分主要介绍组织编写中国石化员工培训教材的目的、要求等内容，统一编写,第二部分由主编撰写，主要介绍单本教材的内容及编写特点,第三部分由主编编写。为简洁方便，企业名称均采用最简化的名称，例如：胜利油田、中原油田等,第四部分统一编写,.,4.目录,目录必须与正文标题一致。目录列到哪个层次，可根据具体情况决定。本系列培训教材目录统一列出三级标题，统一格式如下：,.,5.正文,正文是书稿的主体部分，包括文字和图表。具体要求见“第三部分教材格式注意事项”。,.,6.参考文献,编著稿正文所引用的参考文献，应是作者阅读或引用过的有关文献。一般按在正文中出现的先后次序，全书统一编号，或按篇、章编号。所引用文献应为公开出版物或会议文集；内部资料、保密及交流的资料、说明书、项目报告等非公开发表的不作为参考文献。一般每本书都要有参考文献。（详见第三部分）,.,7.附录,附录只收录与本书有关的文件、图表及参考性资料等。附录放在正文后面，按附录1、附录2顺序编排。,.,三、教材格式注意事项,1.体例2.名词术语3.注释4.计量单位5.数字及外文字母用法,6.插图7.表格8.公式书写注意事项9.化学反应式和化学结构式书写格式10.参考文献格式,.,1.体例,正文的标题应紧扣书稿内容，要求提纲挈领，鲜明突出，逻辑性强，一目了然。只要说明问题，层次以少为佳。过多的层次使人分不清主次。本培训教材体例采用统一格式：,一级标题居中写,二、三、四级标题顶格，标题后不接排,五级标题前面空两格，标题后空一格接排,空两格，无标题，接排,.,层次标题的具体要求：1.同一层次的标题应表达出相互并列的关系，上下层的标题应显示出直接相关联的关系；2.同一级标题应尽量讲究排比，即结构相似、意义相关、语气一致。,.,2.名词术语,科技名词术语，应符合国家标准、行业标准，使名词术语规范化。全书名词术语前后应一致。外国机构和公司应采用通用中译名，常见者可用外文缩写；中方公司和机构名称第一次出现时，用中文全称，可以在其后用括号注明简称，以后出现时可用简称。无论是用简称、还是缩写，必须统一，不要混合使用。,.,3.注释,正文中的标题、词语、名字、公式、图表等需要进一步加以解释的，均可以作为注释。注释一般可分为两类：正文夹注、呼应注。,在正文中有的段落、句子或词语需要加以说明时，可在该段落、句子或词语之后用圆括号，将注释内容紧接正文书写,一般用于对正文或图表中某些词语或句子进行分别说明；引用别人的技术成果或资料；翻译外文书籍时，纠正原文、公式、数字或符号的错误等,注意：在引用他人资料、国家法规和法令等应注明来源，包括作者、名称、出版社、出版年份和页次等。,.,4.计量单位,计量单位应按中华人民共和国法定计量单位及国家标准量和单位（GB3100310293）执行。全书单位统一用符号表示。如：kg、J、m3等。英寸()、达西等用国际计量单位，in=0.0254m,1mDC=10-3m2符号的大小写，如：km，s，Pa，Hz等。ppm、ppb是比值，不能作为单位用，要采用相应的单位mg/kg、mg/L或10-6等。,.,5.数字及外文字母用法,文稿中数字的使用应符合国家标准,.,外文字母的书写要求：1.大小写准确：pH,Pa,NaOH;X-x,K-k，S-s等。2.文种明确（英文、希腊、俄文字母等）：a-,t-,r-等。3.正斜体准确：斜体：物理量，变量等；正体：计量单位，数学符号（sin、log、d、min、）,名词符号等。,.,6.插图,插图必须与内容密切联系，可有可无的图不要。先见文后见图，文中要有图的介绍,每章图号独立排序。每张图必须有图名。插图线条匀称、光滑、清晰，图字易辨。图字应尽量少，如图字太多，尽量在文中叙述，或作为图注说明。图中若有外文应翻译成中文。,分图名,图名，末尾不加标点,图注,一字线,分号隔开,.,7.表格,每章（篇）表号独立编排，用阿拉伯数字表示，中间加半字线（或圆点），前一数字代表章（篇）号，后一数字代表表号。在表头中，量与单位用斜线“/”隔开。表的内容需作注释时，如果是通注，即对整个表格的注解，用1、2排序，写在表格下方；如果是对表格中具体内容的解释，用“呼应注”，用排序，写在需加注部分的右上角，相应序号的注文写在表下方，(每条注文后用句号)。表格内一段文字结束，一律不加标点。表中无数据或文字的一律空白，不要加横线。表内数字或文字有重复时，应照写，勿用“同上”、“同左”等。,.,表名,表头,通注，末尾加标点,呼应注，末尾加标点,表号,.,8.公式书写注意事项,公式一般应单独占一行居中书写，其后均不用标点符号。一行如有两个公式，可用标点符号隔开。每章公式编号应独立排序。如：1-3；3-2公式下边物理量符号说明的“式中”两字顶格写，后面不加冒号，空一格写符号说明，物理量符号与后面的说明文字之间用破折号隔开。符号说明后加一逗号，再写该物理量的单位符号，如：如公式符号说明中又有公式，而该式又有符号需说明的，可以将有关的公式先全部列出，再对所有公式中的符号按出现的先后顺序统一逐个说明。（多个符号的说明按破折号对齐书写）,.,9.化学反应式和化学结构式书写格式,分子式：一般串文排，不必另据一行；一些熟知的可不写学名，直接用分子式表示，如O2,H2S,NaOH等；全书一致。结构式：编排准确，化学键对准字母。化学反应式：配平；标注反应条件。,.,10.参考文献格式,专著：主要责任者.书名J.版本（第一版不写）.出版地：出版社，出版年例：刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京：人民出版社，1962期刊论文：作者.题名J.刊名，出版年，卷号（期号）：页码.例：李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学，1973(4)：400429专利：专利申请者或所有者.专利题名：专利国别，专利号P.公告或公开日期.例：姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073.1989-07-26标准：起草责任者.标准代号标准顺序号发布年标准名称S.出版地：出版社，出版年，页码.例：全国量和单位标准化技术委员会.GB31003102-93量和单位.北京：中国标准出版社，1994,.,四、教材交稿要求,稿件全部用电脑录入，交稿时应同时交打印稿及电子版各一份，两者必须完全一样。打印稿统一采用A4纸，行间距及上下左右边空要适当留大一些（1.5倍行间距打印），以便修改；正文字号统一采用小四号宋体，对排版方式不作要求。提交稿件须全稿经过整理和校订，做到前后内容连贯，名词术语和计量单位统一，全书风格和体例一致。稿件交稿后,不应再做大的