企业档案室工作模式调研思考

企业档案工作模式研究摘要影响企业档案工作模式的原因是复杂多样的。阐述了七种现代管理理念对企业档案工作模式的影响。领导者的现代管理理念越全面，这些理念的综合功能就越强，档案工作的定位就越全面、越深入、越高，在企业整体工作中的作用就越大。关键词企业档案工作模式思考企业档案工作在企业中是否得到应有的重视，企业档案工作的模式或定位水平如何，当然与企业所处的经济环境有关，但在相似的物质能力下，也在很大程度上取决于领导者的管理理念和由此产生的积极或消极的档案观。档案的概念是积极的还是消极的，档案工作模式的形成直接受到以下七个方面的现代管理理念的影响：一，追求效率理念在社会主义市场经济条件下，大力开发档案信息资源，为企业发展服务，是现代企业制度实现科学管理的重要组成部分，也是企业档案工作的中心任务和基本宗旨。为了在激烈的市场竞争中生存、发展和壮大，企业需要科学的管理、正确的决策和科学的组织管理机制来不断创造经济效益和物质财富，这离不开对企业档案的依赖。企业档案是企业在各种活动中形成的所有档案的总和。它们记录着一个企业的发展过程，在维护企业的经济利益和历史风貌，服务企业发展方面发挥着重要作用。企业档案记录和反映企业管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳动管理、会计核算和产品生产、科学技术研究、基础建设、设备仪器等重要内容。在企业生产经营活动中发挥着不可估量的重要作用。例如，企业文件可以为企业管理决策提供必要的参考。在实施技术改造中，科技档案作为一种技术资源，可以节约人力、物力和财力，给企业带来显著的经济效益。在处理财产纠纷时，可以提供历史文件；在判断是非时，它保护企业的经济利益和合法权益。它是评估企业资产的重要基础。企业档案是企业的信息资源和知识宝库，是企业的宝贵财富。它不因外部条件的影响而改变，这为我们开发档案这一重要信息资源提供了客观依据。二、权益保护的概念社会的进步在一定程度上反映在法制的进步上，市场经济在一定意义上可以理解为法律经济。社会竞争的加剧要求我们增强法律意识，保护自己的权益。具有这种意识的领导人自然明白，权利保护或执法必须基于具有法律意义的原始证据。受这一理念的影响，关联企业的档案工作将普遍受到特别关注。他们知道如何仔细管理与资格、合同、专利、版权、商标等相关的文件。当他们的权益受到侵害时，他们首先会想到依靠具有法律证据意义的档案来维护自己的权益。在这里，档案或档案作为保险箱来保护原始证据。第三，先进控制的概念在现代领导科学和管理理论中，控制被理解为确保各种活动达到预期结果的功能。控制过程是否有效取决于是否能找到问题的真正症结。一般控制是通过分析偏差发生后的原因来追溯个人责任，即事后控制或间接控制。直接控制或高级控制强调提高人员的素质，尤其是他们的意识水平，这样行为就不会尽可能地偏离。例如，为了确保基础设施建设的质量，要求项目主管对整个跟踪过程进行真实记录。一笔钱应该清楚地从获得到花费的时间。一项工作从审议到执行都必须记录在案。这些都是为了控制。当工程质量出现问题时，我们可以通过监理的真实记录找出原因，并制定解决方案。当有财务上的疑问时，我们可以根据账目来检查漏洞。在这里，我们可以清楚地看到档案在管理控制功能中的重要作用。因此，了解控制原则的领导者必须了解档案的重要性。档案的控制功能不仅是事后纠正偏差和控制责任，而且是事前调控。在控制意识下，领导者往往更重视会计档案、基础设施档案、设备档案以及其他与责任控制相关的档案。他们特别注重文件处理程序、及时完整的归档和系统的安全以及档案的保管，这体现在注重保管的工作特点上。第四，科学决策的概念现代管理理论告诉我们，科学管理的核心是决策。为了获得快速、合理、科学的决策，必须认识到决策离不开事实前提和决策环境，企业档案是获取相关事实和环境知识的必要场所。具有这种科学决策理念的领导者怎么能不考虑档案的重要性呢？在这种科学决策意识的控制下，领导者往往对档案工作有更高的期望。他们希望档案工作者不仅能很好地管理档案，还能收集尽可能多的原材料用于科学决策。在这种愿望下，档案工作往往以咨询和利用为轴心。除了日常的双向服务，各种档案产品，如年鉴、文件汇编、数据汇编、大事记等，已经成为科学决策的重要依据。五、追求效率的理念21世纪是管理的世纪。