计算机二级office试卷5

21在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。 现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作： （1）调整文档纸张大小为A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为3.2厘米。 （2）打开考生文件夹下的Word_样式标准.docx文件，将其文档样式库中的标题1,标题样式一和标题2,标题样式二复制到Word.docx文档样式库中。 （3）将Word.docx文档中的所有红颜色文字段落应用为标题1,标题样式一段落样式。 （4）将Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为标题2,标题样式二段落样式。 （5）将文档中出现的全部软回车符号（手动换行符）更改为硬回车符号（段落标记）。（6）修改文档样式库中的正文样式，使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。 （7）为文档添加页眉，并将当前页中样式为标题1,标题样式一的文字自动显示在页眉区域中。 （8）在文档的第4个段落后（标题为目标的段落之前）插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为公司业务指标。 销售额成本利润 2010年 2011年 2012年 2013年 22在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XLSX文档中完成工作： （1）在费用报销管理工作表日期列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为2013年1月20日的单元格应显示为2013年1月20日星期日，日期为2013年1月21日的单元格应显示为2013年1月21日星期一。 （2）如果日期列中的日期为星期六或星期日，则在是否加班列的单元格中显示是，否则显示否（必须使用公式）。 （3）使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在地区列所对应的单元格中，例如北京市、浙江省。 （4）依据费用类别编号列内容，使用VLOOKUP函数，生成费用类别列内容。对照关系参考费用类别工作表。 （5）在差旅成本分析报告工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 （6）在差旅成本分析报告工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 （7）在差旅成本分析报告工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。 （8）在差旅成本分析报告工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末（星期六和星期日）的通讯补助总金额。正确答案：暂无答疑：（1）【解题步骤】考点提示：本题主要考核“日期格式”的操作。步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。步骤2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“yyyy年m月d日aaaa”，设置完毕后单击“确定”按钮即可。（2）【解题步骤】考点提示：本题主要考核IF函数和WEEKDAY函数的用法。步骤：在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是”，否则显示“否”，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。说明：IF函数的主要功能是：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数返回一个值；计算结果为FALSE，IF函数返回另一个值。WEEKDAY(serial_number,return_type)用途是：返回某日期的星期数。第1个参数是要返回星期数的日期。第2个参数为确定返回值类型的数字，数字为1或省略时，则1至7代表星期天到星期六；数字为2时，则1至7代表星期一到星期天；数字为3时，则0至6代表星期一到星期天。（3）【解题步骤】考点提示：本题主要考核Left函数的应用。步骤：在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFT(C3,3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。（4）【解题步骤】考点提示：本题主要考核VLOOKUP函数的应用。步骤1：选择F3单元格，单击【公式】|【函数库】组中的“插入函数”按钮。弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。步骤2：在第1个参数框中选择“E3”；第2个参数框中选择“费用类别”工作表中的A2:B12区域；第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“FALSE”；单击“确定”按钮。步骤3：本题也可直接在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$2:$B$12,2,FALSE)”，按Enter键完成自动填充。说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$2:$B$12,2,FALSE)”的含义如下：参数1-查找目标：“E3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与E3相同的单元格。参数2-查找范围：“费用类别!$A$2:$B$12”表示“费用类别”工作表中的A2:B12数据区域。参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。参数4-精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为0或FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。如果值为1或TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。（5）【解题步骤】考点提示：本题主要考核SUMIFS函数的应用。步骤：本题在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,=2013-04-01,费用报销管理!A3:A401,=2013-06-30,费用报销管理!D3:D401,北京市)”，单击“确定”按钮即可。说明：多条件求和函数SUMIFS语法是：SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,.)主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。本题中具体参数含义如下：参数1-求和区域：参加求和的实际单元格区域，即费用报销管理的差旅费用金额列；参数2-条件区域1：第1组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列；参数3-条件1：第1组条件中指定的条件，即第二季度，先设条件为大于等于2013-04-01；参数4-条件区域2：第2组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列；参数5-条件2：第2组条件中指定的条件，即第二季度，再设条件为小于等于2013-06-30；参数6-条件区域3：第3组条件中指定的区域，即费用报销管理的地区列；参数7-条件3：第3组条件中指定的条件，即要查找的地区，为北京市；还可以有其他多组条件。（6）【解题步骤】考点提示：本题主要考核SUMIFS函数的应用。参考第（5）题，在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!B3:B401,钱顺卓,费用报销管理!F3:F401,火车票)”，单击“确定”按钮即可。（7）【解题步骤】考点提示：本题主要考核SUMIF函数和SUM函数的组合用法。步骤1：本题中在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中插入公式“=SUMIF(费用报销管理!F3:F401,飞机票,费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)”，按Enter键即可。说明：条件求和函数SUMIF是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。本题中SUMIF函数具体参数含义如下：参数1-条件区域：用于条件判断的单元格区域，即费用类别列；参数2-求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件，即是飞机票的单元格；参数3-实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用，即差旅费用金额列。如果省略，Excel会对在参数1中指定的单元格求和。步骤2：本题默认有两位小数，若不是，在【开始】选项卡下【数字】组中，单击“百分比样式%”，并将单元格设置为保留2位小数。（8）【解题步骤】考点提示：本题主要考核SUMIFS函数的应用。步骤：参考第（5）题，在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!H3:H401,是,费用报销管理!F3:F401,通讯补助)”，单击“确定”按钮即可。23【背景素材】 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以Photo(1).jpgPhoto(12).jpg命名。 现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作： （1）利用PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含Photo(1).jpgPhoto(12).jpg共12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含4张图片，并将每幅图片设置为居中矩形阴影相框形状。 （2）设置相册主题为考试文件夹中的相册主题.pptx样式。 （3）为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 （4）在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为标题和内容版式。在该幻灯片的标题位置输入摄影社团优秀作品赏析；并在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为湖光春色、冰消雪融和田园风光。 （5）将湖光春色、冰消雪融和田园风光3行文字转换为样式为蛇形图片重点列表的SmartArt对象，并将Photo(1).jpg、Photo(6).jpg和Photo(9).jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。 （6）为SmartArt对象添加自左至右的擦除进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该SmartArt对象元素可以逐个显示。 （7）在SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击湖光春色标注形状可跳转至第3张幻灯片，单击冰消雪融标注形状可跳转至第4张幻灯片，单击田园风光标注形状可跳转至第5张幻灯片。 （8）将考试文件夹中的ELPHRG01.wav声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 （9）将该相册保存为PowerPoint.pptx文件。正确答案：暂无答疑：（1）【解题步骤】考点提示：本题主要考核在演示文稿中创建相册。步骤1：打开MicrosoftPowerPoint2010应用程序。步骤2：单击【插入】选项卡下【图像】组中的“相册”按钮，弹出“相册”对话框。步骤3：单击“文件/磁盘”按钮，弹出“插入新图片”对话框，选中要求的12张图片，最后单击“插入”按钮即可。步骤4：回到“相册”对话框，设置“图片版式”为“4张图片”，设置“相框形状”为“居中矩形阴影”。最后单击“创建”按钮即可。（2）【解题步骤】考点提示：本题主要考核演示文稿的主题设置操作。步骤1：单击【设计】选项卡下【主题】组右侧的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浏览主题”命令。步骤2：在弹出的“选择主题或主题文档”对话框中，选择考生文件夹中的“相册主题.pptx”文档。设置完成后单击“应用”按钮即可。（3）【解题步骤】考点提示：本题主要考核设置切换效果。步骤：选中第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，按同样的方法为其他幻灯片设置不同的切换方式。（4）【解题步骤】考点提示：本题主要考核新建幻灯片操作。步骤1：选中第一张主题幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”。步骤2：在新建的幻灯的标题文本框中输入“摄影社团优秀作品赏析”；并在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”。（5）【解题步骤】考点提示：本题主要考核SmartArt图形设计。步骤1：选中“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”三行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“转化为SmartArt”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他SmartArt图形”命令，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在图片组中选择“蛇形图片题注列表”，单击“确定”按钮。步骤2：单击“湖光春色”所对应的图片按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择“Photo(1).jpg”图片。步骤3：类似于步骤2，在“冰消雪融”和“田园风光”行中依次选中Photo(6).jpg和Photo(9).jpg图片。（6）【解题步骤】考点提示：本题主要考核动画效果设置。步骤1：选中SmartArt对象，单击【动画】选项卡下【动画】组中的“擦除”按钮。步骤2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的“效果选项”按钮。在弹出的下拉列表中，依次选中“自左侧”和“逐个”命令。（7）【解题步骤】考点提示：本题主要考核幻灯片超链接的操作。步骤1：选中SmartArt中的“湖光春色”标注形状（注意不是选择文字），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“幻灯片3”。最后单击“确定”按钮即可。步骤2：按上述同样方法把“冰消雪融”标注形状超链接到第4张幻灯片，“田园风光”标注形状超链接到第5张幻灯片。（8）【解题步骤】考点提示：本题主要考核背景音乐的设置。步骤1：选中第一张主题幻灯片，单击【插入】选项卡下【媒体】组中的“音频”按钮。步骤2：在弹出的“插入音频”对话框中选中考生文件夹下的“ELPHRG01.wav”音频文件，单击“插入”按钮即可。步骤3：选中音频的小喇叭图标，在【音频工具】|【播放】选项卡的【音频选项】组中，勾选“循环播放，直到停止”和“播放返回开头”复选框，在“开始”下拉列表框中选择“自动”。（9）【解题步骤】考点提示：本题主要考核演示文稿的保存操作。步骤1：单击【文件】选项卡下的“保存”按钮。步骤2：在弹出的“另存为”对话框中，在“文件名”下拉列表框中输入“PowerPoint.pptx”。最后单击“保存”按钮即可。正确答案：暂无答疑：（1）【解题步骤】考点提示：本题主要考核页面格式的设置。步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“A4”命令。步骤3：切换到“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2.5厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3.2厘米”；并且选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令，设置好后单击“确定”按钮即可。（2）【解题步骤】考点提示：本题主要考核样式的复制。步骤1：打开考生文件夹下的Word_样式标准.docx（注意：本文件中只有格式，没有文字）。步骤2：单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮。步骤3:在弹出的“Word选项”对话框中，单击“加载项”选项卡，在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，然后单击“转到”按钮。步骤4：在弹出的“模板和加载项”对话框中，选择“模板”选项卡，单击“管理器”按钮。步骤5：在“管理器”对话框中，选择“样式”选项卡，单击右侧的“关闭文件”按钮。步骤6：继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮。步骤7：在弹出的“打开”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档（*.docx）”选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档“Word.docx”，最后单击“打开”按钮。步骤8：回到“管理器”对话框中，在“在Word_样式标准.docx中”下拉列表中选择需要复制的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”，单击“复制”按钮，在弹出的对话框中单击“全是”按钮，即可将所选格式复制到文档“Word.docx”中，最后单击“关闭”按钮即可。（3）【解题步骤】考点提示：本题主要考核样式的应用。步骤：返回到“Word.docx”文档中，按住Ctrl键，选中所有红色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题样式一”即可。说明：选中第一个红色文字，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，可以快速选择。（4）【解题步骤】考点提示：本题主要考核样式的应用。步骤：按住Ctrl键，选中所有绿色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题样式二”即可。（5）【解题步骤】考点提示：本题主要考核查找替换操作。步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框。步骤2：在“查找与替换”对话框中，切换至“替换”选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符(1)”。鼠标光标