Office办公自动化教学完整版

Office办公自动化教案,2,课程介绍,该课程主要讲述Office办公自动化组件中的三个常用组件，即Word字处理软件、Excel电子表格制作软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用。在Word版块中,主要讲述了其使用方法与技巧，主要内容包括其基础知识、文档操作、图文混排、表格制作、模板和样式、版面设计、打印输出和公式编辑与自动校正等知识点。本版块的目标是让学员掌握字处理软件Word在日常办公中的应用。,3,课程介绍,在Excel版块中,所讲述的主要内容包括其基础知识、报表制作、公式与函数、数据管理、数据分析、制作图表、打印输出等知识点。本版块的目标是让学员掌握如何应用电子表格处理软件Excel对日常办公中的的数据进行处理。在PowerPoint版块中,所讲述主要内容包括其基础知识、演示文稿的编辑与加工、幻灯片动画的制作、声音的配置、演示文稿的放映、打印输出和打包等知识点。其目标是让学员掌握如何制作一个有声有色而又形象化的演示文稿。,4,Word篇,第1章Word2003快速入门（2课时）第2章文档的编辑与格式化（5课时）第3章图文混排（2课时）第4章模板与样式（1.5课时）第5章表格制作及应用（3课时）第6章版面设计与打印输出（2课时）第7章公式编辑与自动更正（0.5课时）,5,Excel篇,第8章Excel2003快速入门（3学时）第9章表格制作及格式化（3学时）第10章公式与函数（4学时）第11章图表的应用（2学时）第12章数据库管理体制与数据分析（4学时）第13章输出报表（2学时）,6,PowerPoint篇,第14章PowerPoint2003入门（1学时）第15章演示文稿的编辑（2学时）第16章演示文稿的放映（0.5学时）第17章演示文稿的打印和输出（0.5学时）第18章Office2003产品家族简介（0学时）,7,第1章Word2003快速入门,主要知识点一、Offie2003的组成（了解）二、Word2003的功能（了解）三、Word2003的启动与退出（掌握）四、Word2003的窗口界面组及操作（掌握）五、文档的基本操作（掌握）六、帮助的使用（了解）,8,一、Offie2003的组成,MicrosoftWord2003文字处理MicrosoftExcel2003电子表格MicrosoftPowerpoint2003演示文稿MicrosoftAccess2003数据管理MicrosoftOutlook2003邮件及信息管理MicrosoftInfoPath2003动态表单创建与管理MicrosoftPublisher2003企业发布和营销材料制作程序,9,二、Word2003的功能,Word2003是Microsoft公司推出的办公软件Office2003中的组件之一，它可以方便地打字排版、制作表格和处理图形，是目前最流行的字处理软件之一。本节主要讲述Word2003的功能，通过本节的学习，应对Word2003的功能有深入的了解。其具体内容如下。Word2003在文字处理方面的功能提供了微软全拼、智能ABC、五笔字型、手写输入和语音输入等多种中文输入法。,10,二、Word2003的功能,强大的智能化功能，可自动更正错误的文字并对姓名、地址和日期进行智能标记强大的文字校对、更正功能及提供基本的双语词典和翻译能力可以选择文本中不连续的区域，以便在不同的位置设置文本的格式支持键入其他复杂语言，包括日语、泰语、印地语、越南语和波斯语等,11,二、Word2003的功能,Word2003在字、表、图编辑方面的功能强大的文本插入及编辑功能强大的图文混排功能，用户可以自由地插入文本、图形、艺术字及图片等对象，同时用户还可以方便地选择图片、徽标或自定义文本，并将之用于打印文档的背景强大的表格插入和编辑功能,12,二、Word2003的功能,Word2003在文章修饰方面的功能强大的字体格式、段落格式、页面格式等排版功能强大的表格绘制、编辑、自定义表格样式等排版功能强大的绘图画布、绘图工具栏、图文混排等图形排版功能,13,二、Word2003的功能,使用样式和模板处理标准化的文档使用“样式和格式”任务窗格可以创建、查看、选择、应用和清除文本中的格式使用模板可以创建风格统一的文稿,14,二、Word2003的功能,Word2003与Office2003其他组件的联合应用能力Word2003与Excel2003、PowerPoint等组件的联合应用，例如，复制、粘贴等Word2003与PowerPoint2003的联合应用，例如，发送纲目结构等Word2003与Outlook2003的联合应用，例如，发送审阅文稿等Word2003与Access2003的联合应用，例如，合并及打印等,15,二、Word2003的功能,Word2003在工作组协同工作方面的功能通过“审阅”工具栏，加强了多人对同一篇文稿的审阅及修订的能力通过比较与合并功能，可对同一篇文章经多人修改后形成多份文件进行合并处理可将文章发送为Web页的形式，以此实现远程（异地多人）讨论与订阅方式,16,三、Word启动与退出,1、启动双击桌面的快捷图标右击打开执行“开始运行”命令，输入“winword”，单击“确定”。,17,三、Word启动与退出,执行“开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord2003”命令,18,三、Word启动与退出,其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。2、退出标题栏上的“关闭”按钮双击标题栏左侧的“Word”图标右击标题栏关闭执行“文件退出”命令Alt+F4,19,四、Word2003的窗口界面组及操作,20,四、Word2003的窗口界面组及操作,1、界面组成介绍：标题栏标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。菜单栏在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。,21,四、Word2003的窗口界面组及操作,工具栏带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框等。标尺标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。滚动条用于浏览屏幕信息。,22,四、Word2003的窗口界面组及操作,状态栏用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态，以及显示计算的结果等。任务窗格任务窗格是从OfficeXP版本开始的新增功能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。视图标签用于快速切换各种视图模式。,23,四、Word2003的窗口界面组成及操作,编辑区是Word中编辑和显示文档的地方，用户可以在工作区中输入修改等操作。2、界面操作菜单栏1）删除菜单项、菜单命令方法：打开“自定义”对话框，选择要删除的“菜单项”或“菜单”命令，按住左键拖离菜单栏和工具栏所在的区域即可。,24,四、Word2003的窗口界面组成及操作,打开“自定义”对话框的方法执行“工具自定义”命令；执行“视图工具栏自定义”命令；右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处，选择“自定义”命令；以上三种方法均可打开“自定义”对话框，如下图所示。,25,四、Word2003的窗口界面组成及操作,26,四、Word2003的窗口界面组成及操作,2）添加菜单项、菜单命令添加菜单项方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择“内置菜单”，在“命令”区域选择要添加的“菜单项”（例如文件、格式、工作等），按住鼠标左键拖动到“菜单栏”至合适的位置，释放左键即可。添加菜单命令的方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择一个“菜单项”，在“命令”区域选择要添加的“菜单命,27,四、Word2003的窗口界面组成及操作,令”，按住鼠标左键，拖动至相应的“菜单项”下至合适位置，释放左键即可。例如，现要在“文件”菜单下添加“查找”（“查找”命令默认在“编辑”菜单下）命令。我们应该做如下操作：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区中选择“编辑”，然后在“命令”区中选择“查找”命令，并按住鼠标左键拖动至“文件”菜单下，在你想要的位置释放左键即可。,28,四、Word2003的窗口界面组成及操作,3）菜单命令图标的相关设置方法：打开“自定义”对话框，选择“菜单”命令，右击选择“更改按钮图像”，选择一个你想要的按钮即可。当然也可对按钮进行“编辑、复位、复制、粘贴”等操作。此时也可以为“命令”命名。例如，现在需要把“保存”命令的图标更改，可以打开”自定义“对话框，然后执行“文件”，右击“保存”命令，选择“更改按钮图像”，,29,四、Word2003的窗口界面组成及操作,单击任一个按钮，即可把图标更改。执行过程如右图所示。,30,四、Word2003的窗口界面组成及操作,工具栏1）工具栏的显示与隐藏方法：执行“视图工具栏”命令；如右图所示。右击“工具栏、菜单栏”空白处，如右图箭头所示，选择“”,31,四、Word2003的窗口界面组成及操作,执行“工具自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，再选择相应的工具栏。“关闭”对话框即可。如右图所示。,32,四、Word2003的窗口界面组成及操作,以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。若工具栏处于“选中”状态，则显示；否则隐藏。注：对于“绘图”工具栏，可以单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏；对于“表格和边框”工具栏，也可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击“艺术字、图片”来显示。,33,四、Word2003的窗口界面组成及操作,单击“工具栏”上的关闭按钮，也可以隐藏相应的“工具栏”。2）工具栏上按钮的添加与删除方法：单击“工具栏”右侧的下三角按钮（），选择“添加或删除按钮”“工具栏”，再选择相应的“命令”即可。例如，现要为“常用”工具栏添加或删除按钮，则可单击“常用”工具栏右侧的“下三角”按钮,34,四、Word2003的窗口界面组成及操作,选择“添加或删除按钮”“常用”，再单击相应的命令。执行过程如右图所示。同样,若选中,则添加;否则删除。,35,四、Word2003的窗口界面组成及操作,标尺1）标尺的显示与隐藏方法：执行“视图标尺”命令即可。（选中，显示；否则隐藏）注：垂直标尺只在页面视图下显示。2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中或取消“垂直标尺”选项，单,36,四、Word2003的窗口界面组成及操作,击“确定即可。如下图所示。,37,四、Word2003的窗口界面组成及操作,3）标尺的刻度更改方法：执行“工具选项”命令，选择“常规”选项卡，在“度量单位”区域中取消“使用字符单位”，然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字”中的任一种，单击“确定”即可。如下图所示。注：若选中“使用字符单位”，无论如何更改度量单位，标尺的刻度都不会发生变化。,38,四、Word2003的窗口界面组成及操作,滚动条、状态栏显示与隐藏的方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“水平滚动条、垂直滚动条、状态栏”则显示，否则隐藏。视图方式1）视图方式介绍：页面视图：所见即所得，是2003的默认视图普通视图：显示速度快,适合录入文字，可,39,四、Word2003的窗口界面组成及操作,显示各类手工分隔符,不显示页边距.页眉.页脚等WEB版式：与INTERNET连接时，能按HTML语言描述的格式显示文件，可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等大纲视图：组织和构造文档提纲时使用阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,40,四、Word2003的窗口界面组成及操作,2）视图切换方法：单击“水平滚动条”左侧的相应视图按钮执行“视图”命令，如下图所示。,41,四、Word2003的窗口界面组成及操作,利用快捷键：页面视图：Alt+Ctrl+P普通视图：Alt+Ctrl+N大纲视图：Alt+Ctrl+O阅读版式：Alt+R退出阅读版式：ESC或Alt+C打印预览视图：Alt+Ctrl+I,42,四、Word2003的窗口界面组成及操作,任务窗格1）启动时自动显示任务窗格方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“启动任务窗格”，则启动时自动显示，否则不自动显示。2）显示与隐藏方法：执行“视图任务窗格”命令按组合键“Ctrl+F1”,43,四、Word2003的窗口界面组成及操作,执行相应的任务窗格命令，例如“文件新建”命令，即可打开“新建”的任务窗格单击“任务窗格”上的“关闭”按钮，也可退出任务窗格全屏显示方法：执行“视图全屏显示”命令即可。单击“关闭全屏显示”按钮即可退出。,44,四、Word2003的窗口界面组成及操作,显示比例方法：执行“视图显示比例”命令，打开如右图所示的“显示比例”对话框，选择显示比例。单击“确定”即可。通过“常用”工具栏上的“显示比例”按钮来实现。,45,五、文档的基本操作,主要知识点：文档的新建文档的关闭文档的保存文档的打开多个文档的切换文档的其他操作,46,文档的新建,方法：单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，如图所示：用热键“trl+N”创建。执行“文件新建”命令，弹出“任务窗格”，选择“新建”区域中的“空白文档”。如下图所示。,47,文档的新建,48,文档的关闭,方法：执行“文件关闭”命令，如下图所示。单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮,49,文档的关闭,按组合键“CTRL+F4”按组合键“CTRL+W”全部关闭:按住“SHIFT”，同时执行“文件全部关闭”命令，如下图所示。,50,文档的关闭,关闭文档与退出程序的区别：关闭文档，只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。,51,文档的保存,完全保存常规保存加密保存自动保存快速保存执行“工具选项”命令，选“保存”选项卡，选中“允许快速保存”（只保存每次修改的部分）“确定”即可。,52,文档的保存,1、常规保存方法一：“保存”命令的执行单击“常用”工具栏上的“保存”按钮（）执行“文件保存”命令用热键“Ctrl+S”方法二：“另存为”命令的执行执行“文件另存为”命令F12功能键,53,文档的保存,“另存为”对话框如下图所示。,54,文档的保存,另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置全部保存：按住“SHITF”键，同时执行“文件全部保存”命令2、加密保存密码方式：打开权限密码和修改权限密码加密方法：,55,文档的保存,方法一：执行“工具选项”命令，选择“安全性”选项卡，如右图所示。在图中设置密码、单击“确定”，最后执行“保存”命令即可。,56,文档的保存,方法二：打开“另存为”对话框，执行“工具安全措施选项”命令，即可打开“安全性”选项卡，设置相关密码，单击“确定”，单击“保存”按钮即可。无“打开权限密码”打不开文档，无”修改权限密码”可以以“只读方式”打开该文档。可以只设任一密码，也可以两个都设置。3、自动保存方法：执行“工具选项”命令，选择“保存”选项,57,文档的保存,卡，设置“自动保存时间间隔”（例如10分钟），单击“确定”即可。注：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间（10分钟）系统就会自动对所操作的文档进行保存一次。补充:当然也可以把WORD文档保存为WEB页，（文件另存为WEB页）。WEB页预览和WEB版式的区别在于:WEB页预览用到IE浏览器，而WEB版式不用，效果相同。,58,文档的打开,方法：执行“文件打开”命令按组合键“CTRL+F12”按组合键“CTRL+O”单击“常用”工具栏上的“打开”按钮（）执行“开始-打开ffice文档”命令注：以上五种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要,59,文档的打开,打开的文档。“打开”对话框如下图所示。,60,文档的打开,在“文件”菜单下选择要打开的文件（当然，只有最近使用过的几个文件，默认为4个，也可以通过“常规”选项卡来更改文件个数。只要更改“列出最近所用文件”个数即可。）,61,文档的切换,方法：在“窗口”菜单下选相应的文件在“任务栏”上选相应的文件Alt+EscAlt+Tab,62,文档的其他操作,最大化：单击“最大化”按钮,Ctrl+F10,Alt+F10（程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最大化最小化：单击“最小化”按钮，右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最小化还原：单击“还原”按钮，Ctrl+F5,Alt+F5(程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还原,63,六、帮助的使用,方法1：执行“帮助MicrosoftOfficeWord帮助（F1）”命令，执行过程如下图所示。或按“F1”键，均可打开如下图所示的对话框。,64,六、帮助的使用,在“搜索”框中输入要帮助的主题，单击（）按钮或者是直接“回车”即可得到要帮助的信息。,65,六、帮助的使用,方法2：在“菜单栏”右侧的帮助框输入要帮助的主题，“回车”即可。方法3：执行“帮助显示Office助手”命令，如右图所示。在右图的文本框中输入要帮助的主题，单击“搜索”即可。,66,六、帮助的使用,Office助手的显示与隐藏方法：执行“帮助显示Office助手”命令即可。挑选Office助手方法：右击“Office助手”，执行“选择助手”命令，在“助手之家”选项卡中选择“上一位”或“下一位”命令，单击“确定”即可。,67,作业,整理本次课笔记自定义个性化的Word工作界面练习使用多种方法完成文档的基本操作完成实验【XHJC-SY-001-05】Word窗口管理中的相关练习,68,第2章文档的编辑与格式化,主要知识点：一、文档的编辑（掌握）二、字符格式化（掌握）三、段落格式化（掌握）四、补充知识点（了解）,69,一、文档的编辑,主要知识点：文档的输入文档的选取删除、移动、复制查找、替换与定位即点即输撤销与恢复选择性粘贴,70,文档的输入,1、切换：1）Ctrl+空格：中英文切换2）Ctrl+Shift：中文输入法切换3）Shift+空格：半全角4）Ctrl+.:中英文标点5）CapsLock:大小写切换6）Shift+字母：大写2、特殊常用符号：,71,文档的输入,1）Shift+4:￥（人民币符号）2）Shift+6:（省略号）3）Shift+-:（中划线）4）Shift+:（书名号）5）Shift+2:（人名中间的点号）6）Alt+Ctrl+C:（版权符号）7）Alt+Ctrl+R:（已注册符号）8）Alt+Ctrl+T:（商标）9）Alt+Ctrl+E:（欧元符号）,72,文档的输入,10）换行：Shift+Enter11）换段：Enter12）分页：Ctrl+Enter3、光标移动1）Shift+End:行尾2）Shift+Home:行首3）Ctrl+Shift+：段尾4）Ctrl+Shift+：段首,73,文档的输入,5）Ctrl+Shift+Home:文档开头6）Ctrl+Shift+End:文档结尾7）PageDown:下一屏8）PageUp:上一屏9）Ctrl+PageDown:下一页10）Ctrl+PageUp:上一页11）Ctrl+或：向右或向左移动一个单词12）ctrl+或：移到段首或段尾,74,文档的输入,4、特殊符号：执行“插入符号”命令（难检字）钅（qtgn）饣（qnb）卩、阝（bnh)等5、日期和时间：1）直接输入2）插入日期和时间（自动更新）3）当前日期：Alt+Shift+D当前时间：Alt+Shift+T,75,文档的输入,6、数字：执行“插入数字”命令注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式7、书签：执行“插入书签”命令（不要以数字命名）显示和隐藏：执行“工具选项”命令，选“视图”选项卡：选中“书签”，显示不选中“书签”，则不显示,76,文档的选取,1、字词：双击鼠标或双击F82、句子：Ctrl+在句中单击或三击F83、行：左侧：单击4、段落：段中：三击段左侧：双击5、全文：执行“编辑全选”命令Ctrl+A左侧：三击Ctrl+在左侧单击,77,文档的选取,以上选取均可用鼠标拖动法实现6、连续选取：Shift+单击或7、间隔：Ctrl+选取8、矩形块：Alt+拖动,78,删除、移动与复制,1、删除：1）少量文本光标前一个字符：Backspace光标后一个字符：Delete前一个单词或词组：Ctrl+Backspace后一个单词或词组：Ctrl+Delete2）大量文本（1）选中,79,删除、移动与复制,（2）backspace、delete、“剪切”命令：“编辑剪切”、“Ctrl+X”、“剪切”按钮或“右击剪切”执行“编辑清除内容”命令。2、文本的移动方法1：（1）选中（2）“剪切”（3）定位光标（4）“粘贴”（编辑粘贴、右击粘贴Ctrl+V、“粘贴”按钮）,80,删除、移动与复制,方法2：（1）选中（2）按住左键直接拖动至目标位置即可3、复制方法1：（1）选中（2）“复制”（编辑复制、右击复制Ctrl+V、“复制”按钮）方法2：（1）选中（2）先按“Ctrl、再按住左键拖动至目标位置即可,81,查找、替换、定位,1、查找1）编辑查找2）ctrl+F2、替换1）编辑替换2）ctrl+H3、定位1）编辑定位2）ctrl+G,82,查找、替换、定位,3）F54）双击状态栏通配符：？表示是任意一个字符*表示的是任意个字符查找下一处：单击“下一处”按钮或者是单击关闭对话框后：Ctrl+PageDown或Ctrl+PageUp,83,即点即输,1、功能启动：执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“启用即点即输”2、类型：左对齐右对齐居中对齐3、应用：是相应的类型时双击即可,84,撤消和恢复,1、撤消：编辑撤消、Ctrl+Z“撤消”按钮（利用下三角可以撤消多步）2、恢复：编辑恢复、Ctrl+Y“恢复”按钮（利用下三角可以恢复多步）撤消和恢复和相对的，只有在执行过“撤消”之后“恢复”才可以用,85,选择性粘贴,方法：1）选中文本2）复制3）编辑选择性粘贴右击选择性粘贴4）进行相关设置，确定即可注：可以把字符转换为“图片，浮动文档”等,86,作业,分组：整理相关教学笔记根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（1）、（2）中的相关练习。,87,二、字符格式化,主要知识点:“格式”工具栏上的按钮“字体”对话框（格式字体、右击字体）首字下沉（一个字或多个字（词组）中文版式字符边框和底纹更改大小写（Shift+F3）相关快捷键注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文本,88,实例,看实例：字符格式化实例1分析如何做：选中要格式化的文本，用相关命令、按钮、快捷键进行格式设置所需工具：“首字下沉”命令“格式”工具栏（重点）“字体”对话框（重点）“边框和底纹”对话框,89,实例,看实例：字符格式化实例2分析如何做：1）选中要格式化的文本2）利用对话框或快捷键进行设置所需工具：“字体”对话框中的“上、下标”位置的“提升与降低”,90,格式工具栏上的常用按钮,如上所示是“格式”工具栏上常规字符格式化用到的按钮。需要注意的是，“字符边框”按钮只能为所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹”按钮只能为所选文字加灰色的底纹。,91,“字体”对话框,“字体”选项卡与“格式”工具栏相比，主要是多了部分特殊功能。格式化的方法就是选中文字，然后选相应的选项即可。,92,“字符间距”对话框,“字符间距”选项卡中，“缩放”功能只改变文字的宽度，不改变高度。字号大小不变。“间距”改文字之间的距离。“位置”改变文字的相对显示高度，文字实际高度不发生变化。,93,“文字效果”选项卡,“文字效果”选项卡，为文字设置一些动态的效果，这些效果不能打印。,94,字符边框和底纹,“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡,95,字符边框和底纹,在如上图所示的对话框中，应用范围选“文字”，对于其边框类型、颜色、以及宽度都可以自己设置。值得注意的是，“字符”边框必须是四边相同的。“底纹”选项卡在此选项卡中，不仅可以设置不同颜色的底纹，而且还能加带图案的底纹。,96,首字下沉,首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。设置步骤如下：1）将光标置于段落中（或选中段首词组）。2）执行“格式首字下沉”命令。弹出如图所示的对话框,97,首字下沉,3）选择“下沉”或“悬挂”，设置下沉字符的“字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离”等。4）单击“确定”即可。,98,实例,看实例：字符格式化实例3分析如何做：1）选中要格式化的文本2）利用“中文版式”命令进行设置所需工具：“中文版式”子命令即“拼音指南、带圈字符、合并字符、纵横混排、双行合一”,99,中文版式,拼音指南：选中要加拼音的文字，执行“格式中文版式拼音指南”命令，弹出如图所示的对话框。直接单击“确定”即可加上默认的读音。其中，对齐方式是指拼音的对齐方式。偏移量是指拼音与文字之间的距离，字体、字号均指拼音的。,100,中文版式,带圈字符：选中文字，执行“格式中文版式带圈字符”命令，选择圈号类型，单击“确定”即可。其中，“缩小文字”会使原有文字变小，“增大圈号”原有文字大小不变，增大了圈号，以适应文字。,101,中文版式,纵横混排：选中文字，执行“格式中文版式纵横混排”命令，单击“确定”后，则会把所选文字竖排（执行命令前时横排）。其中若选中“适应行宽”，则不管所选文字有几个，均只占一行的高度。所以一般不选中。除非是少量文字。,102,中文版式,合并字符：选中文字，执行“格式中文版式合并字符”命令，单击“确定”即可把所选文字合并成一个字符。成为一个整体。其中“字体、字号”是指合并后整个字符的字体和大小。另外，最多可以把6个字符合并成一个字符。,103,中文版式,双行合一：选中文字，执行“格式中文版式双行合一”命令，单击“确定”即可把原来一行显示的文字分两行显示。但是只占据一行的空间。其中，若选中“带括号”，可以为所选文字加上在“括号”样式中所选的括号样式。,104,更改大小写,操作步骤：1、选要更改大小写的文本。2、执行“格式更改大小写”命令。弹出如图所示的对话框。3、选中要设置的项，单击“确定”即可。Shift+F3的功能是：实现所选字母的全部大写、全部小写、首字母大写之间的切换。,105,相关快捷键,“字体”对话框：Ctrl+D加粗：Ctrl+B倾斜：Ctrl+I下划线：Ctrl+UCtrl+Shift+W：字加下划线Ctrl+Shift+D：双下划线（03）Ctrl+Shift+D：分散对齐（02）上标：Ctrl+Shift+“=”或Ctrl+“+”,106,相关快捷键,下标：Ctrl+“=”隐藏文字：Ctrl+Shift+H增大字号：Ctrl+Shift+（逐字号增大，当=80时，以10磅增大）Ctrl+（逐磅增大）减小字号：Ctrl+Shift+=80时，以10磅减小）Ctrl+（逐磅减小）取消字符格式：Ctrl+Shift+Z,107,作业,分组：整理相关教学笔记根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（3）中的相关练习。,108,三、段落格式化,主要知识点:段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进）带项目符号和编号的段落格式边框和底纹分栏制表位复制格式格式取消,109,实例,看实例：段落格式化实例1分析如何做：将光标放于段落中（或选中多个段落），然后利用相关命令、按钮或快捷键进行格式设置。所需工具：“段落”对话框（重点）“格式”工具栏（重点）“标尺”上的缩进按钮（重点）“项目符号和编号”对话框（重点）“分栏”命令（重点）“边框和底纹”对话框,110,段落常规格式化,1、设置段落的对齐方式对齐方式共五种：左对齐：常用于正文段落居中对齐：常用于标题右对齐：常用于文档结束部分的署名和日期两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了最后一行）分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列,111,段落常规格式化,设置方法方法1：“段落”对话框执行“格式段落”命令（或右击段落），选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉框中选择相关的对齐方式，单击“确定”即可。如右图所示。,112,段落常规格式化,方法2：利用“格式”工具栏上的按钮注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐”按钮,113,段落常规格式化,方法3：利用“快捷键”左对齐：Ctrl+L右对齐：Ctrl+R居中对齐：Ctrl+E两端对齐：Ctrl+J分散对齐：Ctrl+Shift+J（03）Ctrl+Shift+D（02）,114,段落常规格式化,2、段落缩进缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进,115,段落常规格式化,设置“缩进”的方法方法1：“段落”对话框（可以精确设置缩进量）注：“缩进量”的单位可以是“厘米、字符、磅”等，在设置的时一定要带单位。否则使用默认单位,116,段落常规格式化,方法2：“标尺”上的按钮方法3：利用键盘键首行：将光标置于段首，按空格或TAB（TAB只能按一次，是首行缩进）,117,段落常规格式化,悬挂：Ctrl+T左：Ctrl+M或第二次起按TAB（按TAB必须将光标置于段首）取消缩进方式：取消左缩进：Ctrl+Shift+T取消悬挂缩进：Ctrl+Shift+M注：增加缩进量和减少缩进量只对左缩进有效。,118,段落常规格式化,3、设置“间距（段前、段后、行间距）”方法1：“段落”对话框注：若设置“行间距”为具体值时，最好选择“固定值”，然后在“设置值”输入精确值。,119,段落常规格式化,方法2：“行间距”按钮（）方法3：利用快捷键段前增加或减小一倍行距：Ctrl+01倍行距：Ctrl+12倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本生效,120,带项目符号和编号的段落格式,1、给已有段落添加步骤：1）选中2）执行“格式项目符号和编号”命令，选择“项目符号”或“编号”选项卡；或单击”格式“工具栏上“项目符号”按钮（）或“编号”按钮（）3）选择“样式”，单击“确定”按钮即可。注：项目符号（字符、图片）和编号（字符）都可以自定义。,121,带项目符号和编号的段落格式,“项目符号”对话框,122,带项目符号和编号的段落格式,123,带项目符号和编号的段落格式,“编号”对话框,124,带项目符号和编号的段落格式,125,带项目符号和编号的段落格式,2、自动顺序生成步骤：1）执行“项目符号和编号”命令或单击“项目符号”或“编号”按钮，或者（利用软键盘插入符号（项目）、自己输入（编号）2）输入文字、回车即可自动顺序生成。,126,分栏,1、分栏对象：所选文字、段落或全文2、方法：1）选择分栏的对象2）单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮（）并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。或执行“格式分栏”命令，打开分栏对话框，进行相关设置并“确定”,如下图所示。,127,分栏,“分栏”对话框,128,分栏,在分栏对话框中，可以进行等栏宽分栏，也可以分为不等宽的栏。每个栏宽和栏间距都可以自己设定。3、技巧：平衡分栏1）在分栏文本结尾处插入“连续性分节符”2）插入“空行”，分栏时不选中空行3）不选最后一段的段落标记,129,边框和底纹,对于段落的“边框与底纹”与字符的设置方法一样，在此就不再累述了。只是应用范围不同而已，另外，“段落”的“边框”可以是四周线型不同，但是“字符”的边框则必须相同。对于“页面边框”，与“段落”边框相比，多了“艺术型”的边框。“艺术型”边框不可以四周线型不同。,130,实例,看实例：段落格式化实例2分析如何做：1）先设置好制表位，再输入文字并应用2）先选中相关内容，再设置制表位，最后用“Tab”键来分隔所需工具：“标尺”上的“制表位”按钮（重点）“制表位”命令（重点）“多级符号”选项卡（重点）“增加缩进量”、“减少缩进量”按钮,131,制表位的应用,1、相关概念制表位：并不是控制表格位置的，而是控制文本的，是用于对齐同类型文本或带小数点的数字，从而产生类似表格排版效果。按照表格形式排列的一种段落格式化方法。前导符：在制表位的应用中，用某指定的符号代替按“Tab”键时留下的空白。,132,制表位的应用,2、制表位的类型左对齐制表位（）：从制表位处开始，所有文本一律左对齐。右对齐制表位（）：从制表位处开始，所有文本一律右对齐。居中对齐制表位（）：从制表位处开始，所有文本一律居中对齐小数点对齐制表位（）：,133,制表位的应用,从制表位处开始，所有文本按小数点位置对齐。竖线对齐制表位（）：从制表位处开始，在行中出现一条竖线。不起任何对齐作用。3、制表位的设置方法方法1：利用“制表位”对话框设置1）执行“格式制表位”命令，如下图所示。,134,制表位的应用,2）在“制表位”对话框的“制表位位置”文本框中输入制表位偏离左侧的字符数。3）设置“对齐方式”。若需要设置“前导符”就选择一种前导符的类型。4）若需要设置多个，就点击“设置”，否则就“确定”。,135,制表位的应用,方法2：利用水平标尺设置在水平标尺左端选择“制表位”类型，然后在标尺合适的位置单击，即可设置成功。4、制表位的应用和删除制表位的应用1）给已有段落应用制表位选中要应用制表位的段落，设置“制表位”，然后在每一个要分隔的地方按“Tab”键,136,制表位的应用,2）为新段落应用设置“制表位”，按“Tab”键切换到第一个制表位处，输入文本，按“Tab”切换到下一个制表位，直到最后一个制表位，回车，重复上面的步骤至所有内容全部输入即可。制表位的删除1）利用水平标尺删除用鼠标指针指向水平标尺上的制表位符号，按住左键将制表位符号拖离标尺即可。,137,制表位的应用,2）利用“制表位”对话框在“制表位”对话框中，选择所要删除的制表位，点击“清除”，若要“删除全部”，则直接点击“清除全部”按钮即可。最后单击“确定”按钮。,138,“多级符号”选项卡的应用,“多级符号”用法与“编号”相类似，在此就不再累述了。但是要注意以下内容。在“多级符号”应用中，通常有不同的级别，在不同级之间的切换方法如下：切换到下一级：按“TAB”键或单击“增加缩进量”按钮切换到上一级：按“SHIFT+TAB”键或单击“减少缩进量”按钮,139,复制格式,1、格式刷：单击：只能复制一次双击：可以复制多次2、Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V相当于“双击”格式刷3、F4、Ctrl+Y、Enter+Alt（重复功能）对“按钮”的只能复制最后一个按钮的格式对“对话框”的能复制所有格式。只能重复上一步操作,140,格式取消,方法如下：1、段落格式：Ctrl+Q2、字符格式：Ctrl+Shift+Z3、所有格式：执行“编辑清除格式”命令注：上述三种方法无法取消“突出显示、中文版式”所设置的格式。,141,四、补充知识点,主要知识点：超链接背景应用字数统计批注、脚注、尾注、题注修订快捷键总结,142,超链接,方法：选中要插入“超链接”的文本，或把光标置于要插入“超链接”处。执行以下任一命令1、执行“插入超链接”命令2、单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮3、按组合键“Ctrl+K”4、右击超链接,143,超链接,以上四种方法均可打开“超链接”对话框，如下图所示。,144,超链接,在“超链接”对话框中进行相关设置，单击“确定”按钮即可。建立超链接的对象：文字、图形、图片、艺术字可链接的对象：程序、文档、文件夹、图片、声音文件等对于网址，可以直接在文档中输入，然后回车即可。,145,背景应用,方法：执行“格式背景填充颜色”命令填充效果水印效果在02中，背景只能在web视图下可见，水印效果只能在页面视图下显示在03中，背景只能在web视图、页面视图下可见，水印效果只能在页面视图下显示,146,字数统计,方法：1、执行“工具字数统计”命令2、按“Ctrl+Shift+G”组合键,147,批注、脚注、尾注、题注,1、批注1）新建：执行“插入批注”命令“审阅”工具栏上的“插入新批注”按钮按“Alt+Ctrl+M”组合键2）删除：单击“删除批注”按钮右击删除批注3）修改：光标置入即可,148,批注、脚注、尾注、题注,2、脚注和尾注执行“插入引用脚注和尾注”命令位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可尾注：文档结尾插入脚注：Alt+Ctrl+F插入尾注：Alt+Ctrl+D,149,批注、脚注、尾注、题注,3、题注：执行“插入引用题注”命令题注给“图表、表格、公式”添加，可以自定义标签。,150,修订,方法：1）执行“工具修订”命令2）按“Ctrl+Shift+E”组合键3）单击“审阅”工具栏上“修订”按钮对于修订的“接受、拒绝、全部接受、全部拒绝”均可用“审阅”工具栏上的“按钮”实现，也可以在“修订”上右击，用快捷菜单命令来实现。,151,快捷键总结,Ctrl+26个字母的应用：A：全选H：替换B：加粗I：倾斜C：复制J：两端对齐D：“字体”对话框K：超链接E：居中对齐L：左对齐F：查找M：左缩进G：定位N：新建,152,快捷键总结,O：打开U：下划线P：打印V：粘贴Q：取消段落格式W：关闭文档R：右对齐X：剪切S：保存Y：恢复或重复T：悬挂缩进Z：撤消,153,作业,整理相关教学笔记分组：根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（4）中的相关练习。,154,第3章图文混排,主要知识点：一、文本框的应用（掌握）二、自选图形的应用（掌握）三、艺术字的应用（掌握）四、图片的应用（掌握）,155,实例,看实例：图形实例1分析如何做：1）绘制图形2）设置格式及排列方式所需工具：“文本框”或“自选图形”绘制（重点）“文本框”或“自选图形”格式设置（重点）“复制、对齐与分布”命令（重点）“创建文本框的链接”命令（重点）“字符格式化”工具、页面边框,156,一、文本框的应用,主要知识点：插入文本框选取移动复制：与文本相同（不再讲解）文本框格式的设置创建文本框的特殊效果文本框链接类型转换：更改文字方向（不再讲解）对齐分布：绘图对齐与分布,157,插入文本框,方法：执行“插入文本框横排或竖排”命令单击“绘图”工具栏上的“按钮”（）选中文字，执行“格式插入文本框”命令绘制技巧：Ctrl：以起点为中心放大Shift：正图形Alt：起点不变,158,选取,方法：单击，选单个Shift+单击，多个Ctrl+单击，多个用“选择对象”按钮（），拖选，只有整个图形都被框选住以后，才能被选中。,159,移动,方法如下：按住左键拖动选中，按方向键Alt+拖动，微移Ctrl+方向键，微移执行“绘图微移向上”命令向下向左向右,160,文本框格式的设置,1、大小直接拖动Alt+拖动，微调Ctrl+Shift，等比例缩放（中心不变）Shift，等比例缩放（起点不变）Ctrl，中心不变，进行缩放精确设置：执行“格式文本框”命令或“右击文本框格式”或双击“文本框”,161,文本框格式的设置,然后选择“大小”选项卡，如下图所示。,162,文本框格式的设置,在上图所示的“大小”选项卡里设置其“高度、宽度”，若选中“锁定纵横比”，则成“等比例缩放”。最后单击“确定”即右可。2、线条与颜色利用“绘图”工具栏上的按钮线条：颜色（）线型（）虚线线型（）,163,文本框格式的设置,颜色（内部填充色）：（）利用“颜色和线条”选项卡，如下图所示,164,文本框格式的设置,线条：单击上图“线条”区中的“颜色”，如下图所示。,165,文本框格式的设置,任选一种颜色，单击“确定”即可填充文本框，若单击“其他颜色”，如下图所示。,在“标准”选项卡中，可以选择任一种颜色，也可以设置其透明度。若单击“自定义”选项卡，则可以自定义颜色。如下图所示。,166,文本框格式的设置,167,文本框格式的设置,若单击“填充效果”，如下图所示。,在“渐变”选项卡中，可以选择“单色、双色、预设”中的任一方式，进行设置，接着可以设置“透明度”、“底纹样式”、“变形”。,168,文本框格式的设置,默认状态下，纹理24种，图案48种。,169,文本框格式的设置,在“图片”选项卡中，可以单击“选择图片”按钮，从本地磁盘或与本机链接的移动盘上选择图片来填充文本框。“锁定图片纵横比”的意思是图片在填充时成等比例缩放。,170,文本框格式的设置,线条：单击上图“线条”区中的“颜色”，如下图所示。,171,文本框格式的设置,3、版式方法：1）执行“绘图文字环绕嵌入型（拖动时与文字一样）”命令四周型（留出一个矩形空间）紧密型（沿图形形状绕排）浮与文字上方（最方便操作的版式）衬于文字下方,172,文本框格式的设置,2）“版式”选项卡，如下图所示。,173,创建文本框的特殊效果,1、阴影方法：选中文本框，单击绘图工具栏上的“阴影样式”按钮，如下图所示。,单击任意一种样式即可设置好“阴影”效果。单击“阴影设置”，可以更改阴影的颜色、偏移方向等。,174,创建文本框的特殊效果,2、三维效果方法：选中文本框，单击绘图工具栏上的“三维效果样式”按钮，如下图所示。,单击任意一种样式即可设置好“三维”效果。单击“三维设置”，可以对三维效果的“颜色、偏移、方向、照明角度、表面效果、深度”等进行设置。,175,文本框链接,方法：在第一个文本框上右击，选“创建文本框链接”，点击下一个文本框（空的），类型要与前一个相同。,176,对齐分布,对齐与分布是对于多个文本框而言的，具体操作步骤如下：选中要对齐的文本框执行“绘图对齐与分布”命令，如右图所示。,177,实例,看实例：图形实例2分析如何做：1）绘制图形，插入图片2）设置其格式，并进行排列组合所需工具：“自选图形、图片”插入（重点）“自选图形、图片”格式设置（重点）“复制、对齐与分布”命令（重点）“组合”命令（重点）,178,实例,看实例：图形实例3分析如何做：1）绘制图形，插入艺术字、图片2）设置其格式，并进行排列组合所需工具：“自选图形、艺术字、图片”插入（重点）“自选图形、艺术字、图片”格式设置（重点）“复制、对齐与分布”命令（重点）“组合”命令（重点）,179,二、自选图形的应用,1、绘制2、移动3、选中4、格式设置5、添加文字（右击添加文字）6、阴影和三维7、类型转换8、复制9、对齐与分布,与文本框完全相同,180,二、自选图形的应用,10、改变形状（黄色小点，拖动）11、旋转1）绿色小点（拖动）2）执行“绘图旋转与翻转”命令，然后选择自由旋转向左旋转向右旋转水平翻转垂直翻转,181,二、自选图形的应用,3）精确设置：“大小”