第4章 PowerPoint 2003演示文稿制作

上一章内容回顾第三章我们学习了Excel2003,它应用于数据的保存、表格的简单计算和制作，更重要的是提供了对数据处理、管理、分析和绘制图表等功能，可以让用户方便、快捷、直观地从原始的数据中获得更为丰富、准确的信息。导入新课从本章开始我们一起学习PowerPoint2003,该软件是MicrosoftOffice2003系列软件包中的一个重要组件，是当前最流行的制作演示文稿的软件之一。演示文稿由一张张幻灯片组成，可以输入文字、插入表格、图表、图像等；可以添加多种多媒体对象，如声音CD乐曲、影片、MP3等；还可以设置动画效果和切换方式等。,第4章PowerPoint2003演示文稿制作本章工作任务：创建、编辑和保存演示文稿在演示文稿中使用多媒体信息幻灯片外观修饰幻灯片的动画设计和切换,知识目标：掌握PowerPoint2003创建演示文稿的基本过程掌握演示文稿中文本的编辑和格式化掌握多媒体对象的插入掌握动画效果的设置掌握超链接的设置及应用掌握幻灯片放映效果的设置掌握演示文稿的打包和打印,技能目标：会使用PowerPoint2003制作各种类型的演示文稿,4.1任务1创建、编辑和保存演示文稿【任务分析】要制作“个人简历”演示文稿，首先必须先创建演示文稿，然后在该演示文稿中插入若干张幻灯片，并在幻灯片中输入、编辑文本。【实现过程】（1）启动PowerPoint2003，新建PowerPoint2003演示文稿。（2）依次插入个人资料、教育背景、工作实践经验、技能与特长、奖励和荣誉七张幻灯片。（3）编辑幻灯片。（4）保存PowerPoint2003演示文稿到指定的位置。,4.1.1启动PowerPoint2003启动PowerPoint2003，比较常用的方法有三种：（1）单击【开始】按钮|【程序】|【Microsoftoffice】|【MicrosoftofficePowerPoint2003】命令，即可启动PowerPoint2003。（2）双击桌面上的PowerPoint2003快捷方式图标，也可启动PowerPoint2003。(3)在【资源管理器】或【我的电脑】窗口中打开PowerPoint2003文件以激活应用程序。,4.1.2PowerPoint2003窗口组成启动PowerPoint2003之后，PowerPoint2003的工作界面如图所示。,4.1.3创建演示文稿利用PowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中，称之为演示文稿，演示文稿的扩展名为.ppt。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。幻灯片实际代表演示文稿中的每一页。制作一个演示文稿的过程实际就是一次制作一张张幻灯片的过程。PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法：,空演示文稿,根据内容提示向导,根据设计模板,4.1.4编辑幻灯片1创建、修改文本对象（1）创建文本对象在幻灯片中创建文本对象有两种方法：如果用户使用的是带有文本占位符的幻灯片版式，单击文本占位符位置，就可在其中输入文本；如果用户要在没有文本占位符的幻灯片版式中添加文本对象，可以单击【插入】菜单|【文本框】命令或单击【绘图工具栏】上的文本框按钮，然后在要进行插入的位置用鼠标左键单击，（2）修改字体选定要修改的文本，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【字体】命令，在打开的【字体】对话框中，根据需要改变文本的字体大小、字形、字号、颜色、效果等，设置完成后按【确定】按钮即可。,（3）添加项目符号将要添加项目符号的文本全部选中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【项目符号和编号】命令。在打开的【项目符号和编号】对话框中，用户既可以使用常用的符号也可以选择图片或其他符号作为项目符号。（4）修改文本对齐方式选择要更改对齐方式的文本，单击【格式】工具栏上的对齐按钮或选择【格式】菜单中的【字体对齐方式】命令。,2插入新幻灯片（1）在幻灯片视图窗格中，将插入点置于第2张幻灯片之后，然后单击【插入】菜单|【新幻灯片】命令，或者按【Enter】键，或者按【Ctrl+M】组合键。（2）默认插入“标题和文本”版式的空白幻灯片，在项目列表区输入内容，然后设置文本格式为“隶书”、36号字。,（3）按要求继续插入后四张幻灯片，并将标题均设置为“隶书”、黑色、40号字，将正文内容均设置为“宋体”、黑色、24号字。,3移动幻灯片将“个人简历”演示文稿中的第2张幻灯片移至第3张幻灯片之后。具体步骤如下：（1）在幻灯片视图窗格中，单击选中第2张幻灯片，然后按住鼠标左键，拖动幻灯片至目标位置释放即可。（2）单击“常用”工具栏中的【保存】按钮，保存“个人简历”演示文稿。幻灯片的移动也可以使用【剪贴】、【粘贴】命令，或者使用【Ctrl+X】和【Ctrl+V】快捷键。,4复制幻灯片（1）选中要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，或单击【编辑】菜单|【复制】命令，或执行【Ctrl+C】快捷键。（2）选择要复制的目标位置，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【粘贴】命令即可。5删除幻灯片选中要删除的幻灯片，单击【Delete】键，或者单击【编辑】菜单|【删除】命令即可。,同一演示文稿中复制幻灯片更方便的方法是：选中要复制的幻灯片，按住【Ctrl】键将其拖动到要复制的目标位置即可。,4.2任务2在演示文稿中使用多媒体信息【任务分析】在演示文稿中不仅可以输入文字，还可以插入图片、图表、表格和对象，甚至还可以插入影片和声音等多媒体对象。在任务1中我们创建了一个含有7张幻灯片的“个人简历”演示文稿，为了使“个人简历”演示文稿的内容形象生动，我们还需要在该演示文稿中插入多媒体对象。【实现过程】1）打开“个人简历”演示文稿。2）插入多媒体对象。,4.2.1打开“个人简历”演示文稿要对已创建的演示文稿进行修改编辑时，必须先打开此演示文稿。打开已存在的演示文稿通常有两种方法：,方法一：在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个演示文稿即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取存储在电脑中其他的演示文稿。,方法二：单击【文件】菜单|【打开】命令，或者直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮。,4.2.2插入多媒体对象在幻灯片中也可以插入公式、表格、艺术字、图表和组织结构图等对象。插入对象的操作方法与在WORD中插入对象的方法基本相同。单击“常用”工具栏中的插入表格按钮，可以在幻灯片中插入表格；单击“插入图表”按钮也可以在幻灯片中插入图表。选择“插入”菜单|“对象”命令，打开“插入对象”对话框。可以插入多种对象类型。,1插入图片在“个人简历”演示文稿的第3张幻灯片中插入一张剪贴画。操作步骤如下：（1）在普通视图下，双击第3张幻灯片中的【双击此处添加剪贴画】命令，打开【选择图片】对话框。（2）在【搜索】文本框中键入“人物”，单击【搜索】按钮。（3）在已搜索的剪贴画列表中选择一张图片，单击【确定】按钮，即可将图片插入幻灯片的相应位置。（4）调整图片的位置和大小，单击“常用”工具栏上的【保存】按钮保存演示文稿。,2插入艺术字在“个人简历”演示文稿中插入艺术字。操作步骤如下：（1）选中第一张幻灯片。（2）单击【插入】菜单|【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框，如图4-19所示。（3）从中选择一种样式，单击【确定】按钮，打开【编辑“艺术字”文字】对话框，在文本框中输入“个人简历”，然后设置字体、字号和字形，最后单击【确定】按钮，如图4-20所示。（4）在当前的幻灯片中生成了艺术字的图形对象，删除标题文本框。,3插入声音在“个人简历”演示文稿中插入声音文件，操作步骤如下：（1）选中演示文稿中的第1张标题幻灯片。（2）单击【插入】菜单【影片与声音】【文件中的声音】，弹出【插入声音】对话框。（3）选定要插入的声音文件，单击【确定】按钮。会弹出一个PowerPoint消息框，询问用户播放声音的方式，如图4-23所示。单击【自动】按钮，表示在幻灯片放映时自动播放该声音文件。值得注意的是，声音文件和演示文稿文件需要放在同一路径下。（4）鼠标右击“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择【自定义动画】命令，打开【自定义动画】任务窗格，单击声音对象右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【效果选项】命令。（5）打开【播放声音】对话框。,4插入影像（1）在普通视图中，选中要插入视频的幻灯片。（2）单击【插入】菜单【影片和声音】命令，打开级联菜单，如果使用“剪辑库”中的影片，选择【剪辑管理器中的影片】命令，打开【剪贴画】任务窗格，从窗格列表中选取所需要的视频文件；如果要插入自己的影片，选择【文件中的影片】命令，在【插入影片】对话框中选择所需要的影片文件。操作完成后，在幻灯片中将出现影片中的第一帧画面。,4.3任务3幻灯片的外观修饰【任务分析】在任务2中我们为“个人简历”演示文稿插入多媒体对象，为了使演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观风格，我们可以自定义演示文稿的视觉效果，PowerPoint中控制幻灯片外观的方法有3种：模板、配色方案和母板。下面的任务实现幻灯片的外观修饰。【实现过程】（1）使用模板（2）使用配色方案（3）母版的使用,4.3.1使用模板模板是控制演示文稿具有统一外观最快捷的一种方法。PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。为“个人简历”演示文稿设置“应用设计模板”。操作步骤如下：（1）打开“个人简历”演示文稿，单击【格式】菜单【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。（2）在【应用设计模板】列表框中选择“blends.pot”模板，单击模板右侧的下拉按钮，选择【应用于所有幻灯片】命令。,4.3.2配色方案配色方案是有背景颜色、线条和文本颜色以及其他六种颜色搭配组成的。我们可以把配色方案理解成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。这些颜色分别应用到幻灯片上的对象中，例如，填充图形的颜色、文本、和线条的颜色、设置超连接后文本的颜色等。PowerPoint中配色方案有两种：标准方案和自定义方案。,1标准配色方案利用标准配色方案，为“个人简历”演示文稿中的第1张幻灯片设置背景。操作步骤如下。（1）打开“个人简历”演示文稿，选中第1张幻灯片。（2）在【幻灯片设计】任务窗格中，单击【配色方案】命令，在【应用配色方案】列表中选择第2行第1个背景方案。（3）单击其右侧的下拉按钮，选择【应用于所选幻灯片】命令，完成背景的设置。,2自定义配色方案利用自定义配色方案，在“个人简历”演示文稿中，将所有幻灯片的“强调文字和超链接”方案设置为“蓝色”。操作步骤如下:（1）打开“个人简历”演示文稿，在【幻灯片设计】任务窗格中，单击【配色方案】超链接，然后单击窗格下方的【编辑配色方案】超链接。（2）打开【编辑配色方案】对话框，单击【自定义】选项卡，选择【强调文字和超链接】色块，然后单击【更改颜色】按钮。（3）打开【强调文字和超链接】对话框，在【标准】选项卡的颜色面板里选择“蓝色”。（4）设置完成后，单击【确定】按钮，返回【编辑配色方案】对话框，此时【强调文字和超链接】色块变成蓝色。（5）单击【应用】，即可将设置作用于整个演示文稿中，完成操作。（6）单击“常用”工具栏中的【保存】按钮，保存演示文稿。,4.3.3母版的使用在含有标题和文本的幻灯片版式中，文字最初的格式，包括位置、字体、字号、颜色等，都是统一的，这种统一来源于母版。也就是说，幻灯片版式中的文字的最初格式是自动套用母版的格式，如果母版的格式改变了，则所有幻灯片上的文字格式将随之改变。母版是可以由用户自己定义模板和版式的一种工具。如果我们希望修改演示文稿中所有幻灯片的外观，那么只需要在相应的幻灯片母版上作一次修改即可，而不必对每一张幻灯片都做修改。,在“个人简历”演示文稿的第3-7张幻灯片的右下角显示求职者的信息。操作步骤如下：(1)打开“个人简历”演示文稿。(2)单击【视图】菜单【母版】【幻灯片母版】命令，打开母版视图。(3)选择“blends幻灯片母版：由幻灯片3-7使用”的幻灯片母版。单击选中【页脚区】，在【页脚】文本框中输入求职者的信息“求职者：莫秉河”，并设置字体“华文行楷”，18号字，然后拖动文本框调整显示位置。(4)设置完成后，单击【关闭母版视图】命令，返回演示文稿编辑窗口，此时第3-7张幻灯片的右下角均显示了求职者的信息。(5)单击“常用”工具栏中的【保存】按钮，保存演示文稿。,4.4任务4幻灯片的动画设计和切换【任务分析】在制作演示文稿的过程中，除了精心组织内容，合理安排布局，还需要应用动画效果控制幻灯片中的文本、声音、图像以及其他对象的进入方式和顺序，以便突出重点，控制信息的流程。【实现过程】（1）幻灯片的动画设计（2）设置超链接（3）幻灯片的放映设置（4）演示文稿的打印与打包,4.4.1幻灯片的动画设计PowerPoint中幻灯片的动画设计有两种方案：动画方案和自定义动画。1动画方案动画方案是PowerPoint自带的一组动画效果。将“个人简历”演示文稿中的第1张标题幻灯片中的两个对象设置动画方案为“向内溶解”。操作步骤如下：（1）打开演示文稿，选中第1张标题幻灯片。（2）单击【幻灯片放映】菜单【动画方案】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。在【应用于所选幻灯片】列表框中选择【向内溶解】效果，同时在幻灯片中可以预览其动画效果。（3）单击【保存】按钮，保存文件。,2自定义动画当需要控制动画效果的各个方面，就需要使用自定义动画功能。操作步骤如下：（1）打开“个人简历”演示文稿，选中第3张幻灯片。（2）选中标题内容，单击【幻灯片放映】菜单【自定义动画】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。单击【自定义动画】任务窗格中的【添加效果】【进入】【棋盘】，在【开始】下拉列表框中选择“之后”，在【方向】下拉列表框中选择“跨越”，在【速度】下拉列表框中选择“中速”。（3）双击动画列表框中的【标题1】对象，打开【棋盘】对话框，如图4-31所示。单击【动画播放后】下拉箭头，在【其他颜色】对话框中选择“红色”，然后单击【确定】按钮。,（4）选中文本内容，单击【自定义动画】任务窗格中【添加效果】【进入】【展开】，在【开始】下拉列表框中选择“之后”，在【速度】下拉列表框中选择“中速”。（5）双击动画列表框中的【文本2】对象，打开【展开】对话框。单击【声音】下拉箭头，选择“风铃”，然后单击【确定】按钮。（6）选中图片，单击【自定义动画】任务窗格中【添加效果】【进入】【椭圆展开】，在【开始】下拉列表框中选择“之后”，在【速度】下拉列表中选择“中速”。（7）当【自定义动画】列表框中有多个动画对象时，可通过【重排顺序】按钮来调整动画的播放顺序。（8）单击【播放】按钮，可预览幻灯片中设置的动画效果。单击【幻灯片放映】按钮，可看到完成的幻灯片放映效果。最后单击【保存】按钮，保存文件。,4.4.2设置超链接超链接是控制演示文稿播放的一种重要手段，可以在播放时实时地以顺序或定位方式“自由跳转”。用户在制作演示文稿时预先为幻灯片对象创建超级链接，并将链接的目的指向其他地方演示文稿内指定的幻灯片、另一个演示文稿、某个应用程序，甚至是某个网络资源地址。超链接本身可能是文本或其他对象，例如图片、图形、结构图、艺术字等。使用超链接可以制作出具有交互功能的演示文稿。在播放演示文稿时使用者可以根据自己的需要单击某个超链接，进行相应的内容的跳转。,在“个人简介”演示文稿的第2张幻灯片中，将其中的五项内容作为超链接，分别链接到相应的幻灯片上。操作步骤如下：（1）打开演示文稿的第2张幻灯片，选中第一行文本“个人资料”。（2）单击【插入】菜单【超链接】命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令，打开【插入超链接】对话框，如图4-32所示。（3）在链接到选项栏中有四个选项可供选择：原有文本或网页：可在“地址”文本框中输入要链接的文件名或Web页名称。本文档中的位置：在右边的列表框中选择要链接到的当前演示文稿中的幻灯片。,新建文档：可在右边“新建文档名称”文本框中要链接到的新文档的名称。电子邮件地址：可在右边“电子邮件”地址中输入邮件的地址和主题。本例中我们选择“本文档中的位置”，然后在【请选择文档中的位置】列表中，选择“个人资料”，同时在【幻灯片预览】框中显示该幻灯片的缩略图。对文本设定超链接以后文本的下方就会出现下划线，需要注意的是：超链接只有在幻灯片放映的时才有效。（4）利用同样的方法设置“教育背景”、“工作实践经验”、“技能与特长”、“奖励与荣誉”的超链接。（5）单击【保存】按钮，保存演示文稿。,4.4.3幻灯片的放映设置演示文稿设计和制作完成后，还要对其放映方式和播放进程进行设置。PowerPoint对于演示文稿的放映、切换提供了多种手段，不仅可以添加声音、乐曲和影片等，还可以添加动画效果，可大大提高演示文稿的表现力。1设置幻灯片的切换效果将“个人简历”演示文稿中的第1张幻灯片的放映效果设置为：“水平梳理”“中速”“每隔3秒”切换幻灯片、“风铃”声。操作步骤如下：（1）打开演示文稿，选中第1张幻灯片。（2）单击【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令，打开【幻灯片切换】任务窗格。,（3）在【应用与所选幻灯片】列表框中选择【水平百叶窗】选项；在【速度】下拉列表中选择“中速”；在【声音】下拉列表中选择“风铃”；在【换片方式】中选择【每隔】复选框，并设置时间为“3秒”。（4）设置完成后单击【播放】按钮，可查看设置效果。如果单击【应用于所有幻灯片】按钮，则对演示文稿中所有幻灯片都增加了所选择的切换效果。（5）单击【保存】按钮，保存演示文稿。,2设