福瑞达M50汽车订货会活动策划方案.ppt

,2014年09月19日,福瑞达M50订货会策划方案,时间TIME,参与者PARTICIPANTS,地点PLACE,2014年10月22日（周三）TBD,昌河汽车授权经销商,江西省井冈山市景园大酒店,概要,订货会主题,活动主题：昌河福瑞达M50产品活动时间：2014年10月22日活动地点：井冈山活动规模：129家2人整体人数：260人,概要,邀请（10月1317日）,区域经理邀请及统计网络部负责邀请（电子版邀请函发放、回收回执）统计经销商基本信息用于接待、入住等管理（如下表示意）由大区经理管理业务员，原则上，每个业务员负责本区域3家经销商负责业务员将成为经销商此行的全程管理者从邀约开始持续更新信息,示例,接待计划（10月20-21日）,机场接机10.20-10.21两天接机井冈山机场景园酒店82.4KM，单程时间1小时20分钟接机大巴单程作业等待时间不超过30分钟,火车站接站10.20-10.21两天接站井冈山火车站景园酒店35KM，单程时间45分钟接站大巴往返作业，2小时往返一趟，（含卸客时间）定点班车，1小时一趟需要两趟大巴往返交叉,接待计划（10月20-21日）,接待井冈山航班信息,签到酒店大堂签到由世纪北广负责迎宾（签到台服务和咨询）由负责邀约的业务员负责自己邀请嘉宾的身份证收集、礼品袋发放,签到制作物物料清单嘉宾证会议手册（含通联表）签到本产品折页手提袋礼品,搭建物料清单签到台（3.6*1.2）签到背景板（5*2.4）,接待计划（10月20-21日）,签到,签到台位于大堂左侧与酒店前台平行签到物品：签到人员表签到薄签到笔签到处桌牌产品手册,转场参加发布会时间，16:00-16:15景园酒店主会场，2KM，时间10分钟（含卸客时间）返回酒店时间，19:30-19:45大巴车5辆用于经销商转场,上市发布会转场（10月21日）,晚宴晚宴时间，20：00-22：00晚宴地点，景园酒店多功能厅参会嘉宾：待定晚宴流程：嘉宾（待定）致敬酒词分桌原则：以大区为单位集中分桌，每桌由大区经理陪同,欢迎晚宴（10月21日）,菜单待定AB,欢迎晚宴（10月21日）/会议背景板（10月22日）投影幕布位置建议一,搭建物料：主视觉背景板摆桌：25桌以内,欢迎晚宴（10月21日）/会议背景板（10月22日）投影幕布位置建议二,欢迎晚宴（10月21日）/会议背景板（10月22日）投影幕布位置建议三,上午：商务会议M50相关政策及厂方推广计划展示下午：赏车、试驾、签约1、试驾环节2、展示环节3、签约环节,订货会整体安排（10月22日）,会议会议时间，09：30-11：30晚宴地点，景园酒店多功能厅参会嘉宾：待定会场布置：课桌式、260位,上午-经销商会议（10月22日AM）,请客户确认详细流程,下午-室外车辆展示,室外展车：4辆搭建形式：背景板12*3、展车台126、展车射灯4组位于酒店左侧独立区域模特：4人/组（讲师讲车时将退到幕后）,试驾签到时间，13：00-15：30景园酒店多功能厅集中室外停车场用于展车开放道路体验VIP厅签约,下午-试乘试驾（10月22日PM）,原则15大区共分成8个小组，第一小组2个大区，每个小组用时20分钟A大区由业务员带队先参与试驾，后进行赏车，B大区由业务员带队先进行赏车，后进行试驾试驾与赏车结束后，进入签约区第二小组循环进行,试驾签到流程试驾人员登记驾驶证试乘、试驾人员签约试乘试驾协议分组试驾前培训,下午-试乘试驾环节,产品体验：4辆体验形式：环湖试驾全程：1.4KM起始/终点：A座标（安排专人负责登记每圈试驾时间）,下午-试乘试驾环节,道路试驾总共需要4辆：福瑞达M50每车配产品讲解员1人，负责车辆讲解及车辆管理每次产品体验，由一家经销商上车体验，其它经销商等候，试驾一圈换经销商。,试乘试驾每人沿指定试驾道路一圈（大约在5分钟左右）前半段将由试驾教练引领，既熟悉车型，又能重点讲解产品的体验点后半段由经销商自行驾驶，进行充分的产品体验,场地试驾车辆需求及试驾分组安排,下午-试乘试驾环节,安全试驾培训结合车型卖点，对试驾安排进行讲解说明包括：线路讲解，试驾要点讲解、安全注意事项介绍等,试驾介绍,体验点介绍,下午-试乘试驾环节,下午-试乘试驾环节,试乘试驾分组说明（经双方会议沟通确认，试驾环节8个分组形式将由客户方来提供）,*表格示意,*表格示意,下午-试乘试驾环节,Acceptancecheck,DailyMaintenance,车辆保险/行驶证件检查无误使用前全面检修/保养/清洁，审核车辆各参数检测报告车内各项设施完好，可正常使用用车前保证外观清洁车内积雪清理；清除车内异味，保证车内空气清新，驾驶区硬件无尘无灰，乘坐区椅套无污无渍，干净整洁,试驾车辆发车前及收车后全面检查车辆，（包括：机油、润滑液、轮胎气压、各仪表性能显示的检查）车辆加油：检查油况，保证活动用油车辆信息编号：为保障试车活动有序进行，为活动用车配备车辆信息卡，方便调度和使用。检查轮胎使用状况，维护,下午-试乘试驾环节,活动提车,活动收车,钥匙专管,出车登记,验车出库,加油/登记,车辆清洗,验车入库,钥匙回收,库房存放,专用停车位,专人管理,出入库清单,公里数记载,场地试驾车辆管理,下午-试乘试驾环节,车辆保险,活动短期险,抵达返还,建立车险档案,出险/报险,验车登记,现场事故,出险上报,处理方案,报险处理,场地试驾车辆保险管理（客户方负责）,下午-试乘试驾环节,下午-签约环节,地点：VIP室3布置：茶歇、签约桌形式：1、室外体验后，进入休息区等待2、业务员叫号，每个VIP室只允许进入一家经销商3、签约结束后离场,等候区,签约室,人员分工需求,按照129家经销商预估,时间推进表,从预付款支付到活动执行，至少预留7天,景园大酒店（四星）,目标接待嘉宾：经销商220人大会议室尺寸：325可容纳人数：260宴会厅尺寸：265可容纳人数：240标准间数量：128豪华间数量：94其它描述：原政府办公大楼改建，井冈山第一家四星级酒店。,Backup,Backup,井冈山机场景园大酒店全程82.4公里，用时1小时20分钟,Bac