三明市政府采购管理信息系统

三明市政府采购管理信息系统EGPV3.1使 用 说 明 书（采购中心部分）三明市财通财会电脑开发有限公司2010年3月目 录三明市级政府采购网上竞价流程3（一）用户管理4（二）信息管理71、添加信息72、修改信息83、删除信息9（三）接收计划111、接收竞价计划112、竞价指定项目负责人12（四）网上竞价131、竞价项目管理132、审核竞价公告153、确认审核竞价公告174、发送采购办确认185、发布竞价公告186、网上竞价205、查看中标通知书206、发布结果公告217、其他（异常处理）228、历史查询239、竞价统计24（四）系统管理251、评分模板管理252、CA卡管理263、供应商管理264、供应商违约记录275、操作日志296、登陆日志30（六）采购管理301、查看采购公告30三明市级政府采购网上竞价流程采购人（录入资金计划及采购物品信息、技术参数等）财政业务科审批资金计划采购办对资金计划进行备案采购中心（制作竞价公告）采购人确认竞价公告采购中心（发送竞价公告至采购办审核）采购办（审核竞价公告）供应商报名及网上竞价采购中心发布竞价公告采购中心发布竞价结通知书采购中心发布竞价结通知书采购中心登陆采购中心端口可以看到以下界面，如图：（一）用户管理单位管理本功能主要是对本级单位资料和下级单位资料进行管理点击“用户管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“单位管理”链接，进入单位管理模块。A.修改单位信息 从单位列表里单击本单位，如下图：系统自动弹出单位资料界面，可对单位的相关资料进行修改，如下图：操作人员管理本功能主要是对操作人员进行增加和删除。点击“用户管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“操作人员管理”新增人员点击新增人员在人员详细信息表中输入用户名、姓名、密码，提交即可删除人员选定需删除的人员，点击删除即可权限设置本功能主要是对操作人员进行权限的设置。点击权限设置，弹出用户权限分配界面，在需赋予的权限前打勾，点击确定即可（二）信息管理1、添加信息点击“信息管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“添加信息”，显示页面如下选择相应的栏目，输入标题、信息内容，若有附件的点击上传附件，完成后提交，添加信息成功2、修改信息点击“信息管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“修改信息”，显示页面如下选择需修改的信息，点击修改该条信息信息按需要修改完后，确定无误，点击修改，修改信息成功3、删除信息点击“信息管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“删除信息”，显示页面如下选择需删除的信息，点击删除，删除信息完成（三）接收计划1、接收竞价计划 当财政业务科完成“资金计划审批”的操作后，采购中心才可以进行“竞价项目接收”的操作点击“接收计划”菜单，在展开的二级菜单中点选“竞价接收计划”链接，页面显示如下 点击财政业务科已审批的计划需求后的“接收计划”，页面显示如下点击“接收计划”，提示“是否确定此操作？”，点击“是”，完成采购计划需求明细的接收。2、竞价指定项目负责人计划接收完成后，需对竞价项目指定项目负责人，点击“竞价指定项目负责人”菜单，页面显示如下选择需分配的项目，点击“分配”，页面显示如下输入项目编号（若此项目要与其他项目合并为一个项目，则项目编号必须要修改为同一个编号）、项目名称，并选择项目负责人，点击“确认负责人”，提示“是否确定此操作？”，点击“是”，完成项目分配负责人的操作（四）网上竞价1、竞价项目管理点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选“竞价项目管理”链接，在“竞价项目管理”中可对项目进行重新分配项目负责人、对项目中的采购计划明细分成多个包、修改项目信息、修改竞价规则等操作，页面显示如下A、申请重新分配申请重新分配功能是对已经分配项目负责人的项目，重新分配项目负责人。选择需重新分配的项目，点击“申请重新分配”，提示“确定申请重新分配所选的项目吗？”，点击“确定”，完成重新分配项目负责人。B、分包操作、项目明细分包操作功能是对项目的计划明细中的所有计划分成多个合同包，供应商可针对不同的合同包进报名、报价操作。选择需分包的项目，点击“分包操作”，页面显示如下修改相应的包号后，点击“保存”，完成项目分包。项目分包完成后，还需通过项目明细来修改计划明细的分包号。点击“项目明细”，页面显示如下进行分包操作后的项目明细，修改分包号，点击“保存”，完成项目分包操作。若需修改项目明细信息，点击“查看详细条目”，页面显示如下可修改的内容为采购名称、品牌、包号、规格等信息，点击“修改”，完成项目信息修改C、网上竞价规则网上竞价规则是对项目的竞价规则及降价系数进行修改，点击“网上竞价规则”，页面显示如下修改相应合同包的竞价规则和竞价系数后，点击“确认提交”，完成修改操作2、审核竞价公告点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选“审核竞价公告”链接，页面显示如下选择相应的项目，点击“审核网上竞价公告”，页面显示如下可以对竞价公告时间进行修改，公告时间为3个工作日，网上竞价时间为4小时。点击“审核公告”，页面显示如下系统将根据前面的相关设置自动生成竞价公告，用户可对公告进行相应的修改，点击“审核公告”，完成审核公告操作3、确认审核竞价公告点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选“确认审核竞价公告”链接，页面显示如下选择相应的项目，点击“审核网上竞价公告”，页面显示如下点击“审核公告”，页面显示如下若在确认审核竞价公告中选择“同意”，点击“审核公告”，完成确认审核操作。审核通过后，系统将制作完成的竞价公告发送至采购人进行确认操作。若选择“退回”，点击“审核公告”，系统将竞价公告退回到竞价项目管理。4、发送采购办确认点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选“发送采购办确认”链接，页面显示如下，选定项目，点击“发送采购办确认公告”5、发布竞价公告点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选“发布竞价公告”链接，页面显示如下，选定项目，点击“发布网上竞价公告”点击“发布公告“，系统根据模板自动生成网上竞价公告 点击“发布公告”，完成发布竞价公告的操作。6、网上竞价在网上竞价过程中，采购中心可进入竞价大厅，对竞价过程进行监控，并查看供应商报价情况，必要时可终止竞价项目。点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选“网上竞价”链接5、查看中标通知书点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选“查看中标通知书” 链接，显示如下图，选择项目，点击“查看中标通知书”选择包号，点击“查看中标通知书”中标通知书可打印出来备案6、发布结果公告点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选 “发布结果公告”链接，页面显示如下选择相应的项目，点击“发布网上竞价结果公告”，页面显示如下 点击“发布结果公告”，提示发布结果公告成功。7、其他（异常处理）“其他”功能是如有突发情况，采购中心可进行异常处理，发布补充公告点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选“其他”链接，页面显示如下，选定项目，点击 “补充公告”点击新增，输入标题、内容后提交，发布成功后可查看已发的补充公告8、历史查询历史查询主要查看已经完成的竞价项目的报价情况，如供应商、每轮报价及报价时间。点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选“历史查询”链接，页面显示如下，选定项目，点击 “查看该项目竞价情况”9、竞价统计竞价统计功能是对已完成并有中标供应商的竞价项目形成“网上竞价统计表”点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选“竞价统计”链接，页面显示如下（四）系统管理1、评分模板管理点击“系统管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“评分模板管理”链接，页面显示如下新增模版点击，弹出下图，输入模版名称，确认提交即可删除模板选定要删除的模版，点击即可编辑模版选定要编辑的模版，点击 在制定评分方法栏内可对评分方法模版进行修改，完成后点2、CA卡管理点击“系统管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“CA卡管理”链接，页面显示如下，是管理本单位所有操作员的CA卡的启用、禁用等操作点击需要修改CA卡的“发卡”，页面显示如下修改相应的信息后，点击“确认”，完成对相关信息的修改。3、供应商管理点击“系统管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“供应商管理”链接，页面显示如下，可对供应商进行查询、停用、启用、显示、审批等操作4、供应商违约记录点击“系统管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“供应商违约记录”链接，页面显示如下查看违约记录点击供应商名称，显示出下图，可查看违规事项、违约时间点击项目编号，显示出下图，可对违规纪录进行修改、重写新增违约记录点击在违规纪录栏内选择项目编号，输入违规事项，点击“提交”即可5、操作日志采购中心可以通过操作日志来查看在本系统中的操作记录。点击“系统管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“操作日志”链接，系统进入操作日志模块：在操作日志界面，可以查看用户登陆的时间、操作电脑的IP、用户名