商务会议流程

会前事前会议参加主办方充分沟通(电话/网络/见面)提供选项(a/b/c/)决定预选程序(a/b/c/)支持客户审查确定会议方案或草案会议规划时间/地点/人数/媒体会议内容(性质/要求/时间表)交通安排(飞机)酒店推荐会场布局和设计检查灯光/AV提交预算签订合同正在开会邀请会议制作邀请卡(收据)设计pvi的确认确定邀请人数参赛代表卡的设计和制作与会代表住在宿舍的欢迎信或感谢信的设计和制作收到会议会话前协调拾音/发送器接收变坡点签入/签入服务礼仪/鲜花/水果服务餐饮/宴会服务会议室服务晚会和夜间娱乐会议现场舞台/展台建设构建照明/AV现场总控制排练撤回实地纪录会议后旅行和周边服务景点推荐/线路设计提交旅行(指南/车辆)观光食物业务/秘书服务风土歌舞自行驾驶休闲娱乐高尔夫服务相片/相机礼品/赠品设计和计划会议摘要会议后调整摘要金融结算会议结束摘要报告产品宣传会准备会前：各有关部门慎重地进行准备工作，全体会议探索新的想法，给我们的客户带来与众不同的自豪感和信任感。具体方案包括：1、会场布置要响应我们的产品和会议气氛2、宣传部门做好接待工作，要求员工总是笑脸待人，举止端庄，态度好与我们的形象有关3、财务部为本活动提供适当的资金保证。4、营销部门守门员产品的特点、功能及期望将某种经济利益记录在介绍信中，并在介绍时摸索脱稿5、保卫部提交应急计划，维持秩序6、人事部门负责协调各部门人员，临时指挥准备工作7、董事会为了为客户宣传动员，起草集团展望的战略构想，要求真实可靠8.客服负责与顾客的联系，准备贺卡和小礼物，并在通知的同时送上温暖的祝福。并且使用多种媒体宣传气势。9、各部门选拔36名多媒体精干组，负责多媒体课件的制作，要求制作精细，语言简洁有力，与各部门的演示配合良好。准备很多媒体设备10、所有部门选拔一名主持人，负责大会的主持和开幕式，请善于雄辩11、各部门完成稿件后，提交董事会，经批准后，提交课件组12、建议人事部组织各部门，在适当的时间举行讨论会，吸收和整理各部门的意见。大家积极发表各自的意见，通过的意见，我们铭记功劳，在年末大会上表扬，立即重金奖13、各部门要加快速度，准备工作最快的部门将向该部门所有员工提供奖金和休假补偿14.在准备阶段，各部门合作进行准备工作的几个部门也将给予奖金奖励15、人力资源部根据各部门的演示，制定了会议议程的先后程序和各部门发言时间的排课清单整个阶段预计在10个工作日内完成整个准备工作会议持续时间：开会时，各部门按会议目录各自负责，在各自的岗位上怀着极大的热情工作。我们的努力终有回报。为了扩大会议的气氛，会议不应采用老式灌输式讲座，应以诱导讨论的方式让经销商接受我们的产品。具体方案包括：1、建议选择年度最佳业绩经销商，并为产品代理商提供一定的折扣2、利用这次会议广泛听取经销商去年的产品反馈，营销部门根据情况总结了去年的营销业绩会议后：对积极参加人员的补偿和总结一、会场预订我们将根据您的要求制定最完善的计划，具体分析各种情况；我们将根据会议水平选择会议地点。我们将根据会议对周围环境的要求决定具体的举行地点。我们将根据会议的具体情况，把会议分成几个分馆，选择装扮的地方，事先为你预约。第二，负责会场布置，设备安装和调试我们将根据会议的具体情况，为你设计、布置会场布局，仔细、周到地设计所有细节；戴尔将根据客户的需要提供所有必要的设备，并将它们预先放置在指定的位置。我们将根据客户的需要提前试运行设备，练习会议顺利进行。三、印刷材料的设计和生产我们将为您的会议提供手册等印刷品设计、生产一条龙服务；我们将根据会议的具体要求设计印刷材料的样式、内容、选择模式；我们将为你的印刷品指定专业制造商生产和印刷；我们将根据您的需要，提前将印刷本送到会场或指定位置。四、与会者的接送我们将根据会议参加者的具体情况和人数安排适当的车辆；我们的专用车会在事先指定的地点等与会者，并迅速安全地把与会者送到会场或住宿酒店。五、参加者的食物我们将根据参加人员的喜好，养殖各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等；我们会根据与会者的具体情况、会场及宿舍宿舍，推荐不同的吃饭场所。六、参加者闲暇时间的安排我们将根据与会者的喜好为你设计不同的休闲方式。我们可以专门为你设计旅行线路，方便你的旅行；我们将向您介绍您可以选择的住宿设施附近的娱乐设施。七、服务作为一家成功的企业，贵公司每年都组织董事会、股东大会、销售订单会议、新产品发布会、部署考察、高级职员教育会等许多大型会议。好的会议是反映企业经营和企业文化品味，显示企业形象的好会议。但是传统的会议组织形式千篇一律，没有乐趣。与会者很烦躁，处理工作，费用昂贵，组织人员疲惫不堪，但会议本身并不太理想。那么你可以专注于你的事业，把琐碎的事情交给我们，把我们的真诚和真诚的服务，用我们的经验和实力献给你，为你做专门的计划和安排！免费预订酒店、餐厅和会议室，在最佳打折会议期间全天支持1-2名经验丰富的接待人员(包括负责人签名、解释、资料整理分发、客房分割、展台计划和会场布置工作)机场火车站免费招待与会代表，免费预订了回程机票提供外语翻译、相机、礼仪、宣传和秘书服务提供会议所需的白板、笔记簿、视听设备、投影仪等设备按照会议主题的要求，请专家进行讲课会议中为重要客人提供特别的照顾和服务可以根据要求提供多条旅游线路，专业导游随组免费提供说明、服务。提供展示期间的物流支持及周边协调服务，代理展示用品的航空、铁路委托及黄山的土特产及会议礼物。为供应商免费进行在线宣传。七夕，因为你，还有些人很难忘记。有温暖甜蜜最珍惜的一天从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，虽然不能随时联系，但在特殊的日子里想起了你。七夕快乐，我的朋友。七夕，因为你，因为你，再痛苦的生活也不累，再大的危险和恐惧也没有。再大的弯曲也不用担心，再疼的经历也能忘记，因为你，我拥有了整个世界谢谢你出现在我的生活中。七夕快乐，我的朋友。七夕，因为你，认识的人，最珍贵的缘分，忧虑是最真实的心。思念，最美的心情，问候语，最美的语言，迎接这个七夕，最美丽的祝福送给你。七夕快乐，我的朋友。七夕，因为你，雨点轻拍窗户，风吹走了梦想，只有你的样子还在脑海中盘旋。夜深了，你充满了心，反生的疯狂，反生的时间，为了拥有和你在一起的珍贵缘分。七夕快乐，我的朋友。七夕，因为你，虽然相隔很远，但两颗心却连接得很牢固不常见面，但声音和笑容就像眼前。悄悄地挂着一缕爱，在炎热的夏天飞走了无忧无虑地挂在无限宇宙中安静地转达问候，在七夕节盛开七夕快乐，我的朋友。七夕，因为你，祝福，一种真实的心，是一种甜蜜的喜悦，是一种浪漫的味道，是温暖的记忆。是一种美丽的幸福，我们的友情永远不变的纽带，七夕快乐，我的朋友。七夕，因为你，