商贸公司部门职能、编制及职位描述

一、部门职能1 .完成小组的采购计划2 .完成集团仓库、物流配送系统3 .完成公司销售计划，提高客户服务能力和公司收益能力二、部门编制和职位设置总经理(1人)总经理助理(1人)采购经理产品项目经理仓库物流经理市场经理区域营销经理市场经理业务负责人财务负责人三、职务说明职位名称：社长直属上司：集团总裁直接下属：总经理助理、采购经理、仓库物流经理、营销经理、财务经理主要责任：1、集团总裁直接领导全面负责商贸公司的日常运营管理2、根据集团发展计划制定本公司内部年度发展计划3 .监督和审查商贸公司各部门工作进展、完成情况4 .负责组织商贸公司各部门负责人培训5、定期召集公司内部工作会议，提出各部门工作中存在的问题，提出评审意见6 .协调商贸公司和集团各分公司和部门的关系主要权力：1 .有权调整商贸公司机构的设置2、有权根据集体需求和市场变化适时合理调整商贸公司的工作计划3、有权决定商贸公司内的人员配置、自由和晋升4、有权对违反公司规定的人员作出处罚决定5、有权要求集团其他部门协助商贸公司工作主要义务：1、有义务完成小组提出的年度任务指标2、有义务根据集团需求完成采购任务，不断完善集团物流配送业务，提高服务水平和服务能力3 .有义务听取各部门及客户对商贸公司的意见，采用合理的建议4、有义务根据市场和客户需求的变化调整集团的采购计划五、有义务充分合理利用集团现有资源6 .有义务控制商贸公司的总体运营成本，提高盈利能力，寻求新的经济增长点职位名称：采购部经理直接高级别：商贸总经理直接报告：产品项目经理主要责任：1 .全面负责采购部的日常管理2、根据商贸公司年度经营目标制定产品采购计划，负责组织3 .负责比较分析产品项目经理提交的产品报告，筛选最优势的产品4 .有责任考察产品质量、供应商可靠性，必要时考察其生产工厂，对提供的产品和服务进行全面评价5 .选定供应商，与之协商，维护供应商关系6 .制定本部门培训计划，完成本部门人员培训7 .定期举办产品招标会，使供应商保持竞争状态8 .负责对本部门人员的工作监督、指导主要权力：1 .有权调整本部门内部的岗位设置2、本部门人员有安排、任免和奖惩权3、有权与符合公司要求的供应商签订合作合同四、合伙人行为违反公司规定或规定协议的，有权解除协议5、有权查明公司各种材料的用量、库存；主要义务：1 .有义务完成商贸公司的采购任务2、有义务不断完善采购部机构的设置、人员配置，加强团队建设3 .有义务向商贸总经理提交产品采购计划4 .有义务对同一产品的不同厂家进行比较分析，并向社长提交分析报告5、有义务使购买的产品符合集团各公司、部门的要求，提高产品的性价比六、有义务听取各部门及客户对商贸公司的意见，采用合理的建议7 .有义务根据市场和客户需求的变化，对集团的采购计划提出相应的调整提案职位名称：产品项目经理直属上司：采购经理直接报告：材料供应商主要责任：1 .分析不同厂家同类产品的质量、价格、市场占有率、竞争对手的使用情况，报销部经理2、调查采购产品在各分公司、部门的使用情况，调查问题和客户反应，定期向采购经理提交调查结果3 .有责任了解合作厂家新产品的开发和合作协议的履行情况，了解是否有可能进一步合作4、与供应商就符合要求的产品质量要求、价格、合作方式等进行初步谈判，并将谈判情况反馈给采购经理5、追踪产品质量、服务是否符合合作协议，有责任对产品使用过程中存在的问题向供应商提出改进意见6 .负责统计各分公司的发货情况，制定订货计划主要权力：1 .负责的产品有采购提案权2、有权要求各分公司提供装运情况主要义务：1、收集、整理负责产品的制造商资料，委托采购部经理审查职位名称：仓库分配经理(公司将来设置的职位和部门)直接高级别：商贸总经理主要责任：1、全面负责公司仓库、物流体系建设、运营、管理。2、按区域单位建立等级配送制主要权力：主要义务：1 .设定最高和最低仓库标准，保证不断发货，不压迫货物2 .根据仓库信息向采购部发出订单职位名称：市场营销经理(市场营销总监)直接高级别：商贸总经理直属部下：各区市场经理主要责任：1 .全面负责营业部的日常运营管理2、根据商贸公司的年度经营目标，制定本部门的全年营销计划3、负责本部门人员的合理安排；4 .对本部门人员进行系统专业培训，监督和指导各地区经理的工作5 .定期招募市场营销研讨会，分析各市场的反馈信息，及时调整营销策略6 .开拓新的销售渠道主要权力：1 .有权调整本部门的机构设置2、有权决定本部门人员的任免、奖惩、采购3、有权根据市场销售能力的不同调整销售产品的品种、数量主要义务：1 .有义务完成公司提出的销售指标2 .有义务收集、整理、分析市场信息、销售信息、促销效果等我有义务加强销售渠道、部门内部机构的设置和销售队伍的建设职位名称：总经理助理直接高级别：商贸总经理主要责任：1、公