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精品文档东莞市XX实业有限公司文件编号WI-H-003版本/次A/0快递收发管理制度颁布日期2012-3-5页 次快递收发管理制度1.总则：为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。2.范围：本公司所有接收及发出的快件.3.定义：3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。4. 组织与权责：4.1行政部：负责公司快递物品的收发管理4.2其他部门：协助行政进行部门快递物品的发送，审核及接收。5 .执行说明：5.1 快递的签收5.1.1行政部收到文件、资料、货物等快递物品时，要及时转交给相关部门人员。5.1.2物品接收人要在快件签收登记表上签字接收，以备查验核对。5.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，则由其职务代理人代签。如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。5.1.4 凡运费到付的快件，需要由经办人说明原因并经总经理同意后方可付款。5.2快递的发送5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到公司前台填写快件件发送登记表进行登记，经部门负责人审核后交前台，由行政部联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:00前提出需求）5.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，行政部可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销。5.2.3为降低公司快递成本，原则上所有大宗物品均以货运托运为优先考虑，如以快递方式寄送者，必须经过部门负责人签字审批方可。运费在100元以上需要由总经理批准。5.2.4 对于代付运费的快件，需要在快递寄出前认真计算运费，并经部门主管确认后在结算发票上列明运费并向客户收取。5.2.5需求人员必须在快件发送登记表上详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，行政部有权要求当事人将资料完善。5.2.6行政门每月做一次邮件发送汇总表进行快递
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