企业信息化管理制度10.13

精选文件信息化管理制度第一章总则1、企业在管理上追随时代的发展，适应信息社会和网络经济下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高公司的工作和管理效率，必须利用网络和计算机等现代化的环境和工具。 这是企业自身重视信息化的发展，信息化的健康发展必须有良好的管理制度来保障。 为创造和巩固企业良好信息化发展的软环境和硬环境，必须制定特别制定公司信息化管理制度。2、信息化工作是一项长期的系统管理工程，要做好系统测试、运行和维护工作，系统可持续改进。第二章信息化管理工作1、严格按照公司发展规划和年度信息化发展规划开展工作。2、营业部按照公司的年度宣传计划，做好公司信息化宣传资料的准备，制定详细的实施方案。 同时有责任顺利运营企业网站，维护企业网页。3、财务部根据公司年度的培训计划，在准备好培训资料和培训环境的同时，制定详细的实施方案。4、经营部做好企业各应用系统的选型、采购工作。其中软件的选择应从企业的实际需求中，通过多种比较，强调软件原厂商和实施商的技术能力和软件产品的适应性，追求软件的性价比。 实施时，与软件原厂商、实施商、技术委托方保持密切关系，交流思想认识，克服各种阻力。 发挥各业务部门的主观能动性，确立以业务部门为中心的服务思想。 与三家公司相比，购买硬件更注重性价比、实用性、安全性和可扩展性。 签订有效合同，搞好检验等工作。5、经营部负责系统软件、硬件维护、管理和安排。 维护工作实现系统正常运行，管理工作实现账簿一致，调度工作根据需要进行分配，充分发挥系统灵活性、硬件效率。6、经营部负责网络管理工作，企业内部网应正确分配用户名和密码，合理分配IP地址，做好局域网的划分和管理，同时做好网络防病毒工作。7、经营部负责引进和开发信息系统，尽量减少信息化孤岛，应用的平台应结合网络系统进行实际决定，避免孤立行为。8、会计部对业务部门人员应用相关系统进行指导和培训，保证业务部门人员正确使用系统。9、经营部负责公司计算机和相关设备(软、硬)的调查、选择、采购、实施、管理、维修、采购等工作。十、经营部解决业务部门在使用网络和计算机过程中遇到的问题，协助处理问题。十一、会计部负责设备入库和固定资产转售，采购部件只有转售或入库固定资产后才应向会计部报告会计，报告会计时应带有相关单据和入库单据处理。计算机及相关设备的管理一、责任1、经营部是计算机及相关设备的管理部门。 负责计算机及相关设备的调查选型、采购审查、管理安排、日常维护等工作。2、资料室是计算机和相关设备资料的管理部门。 必须严格按文件管理规范要求进行管理，确保计算机和相关设备文件的完整性和秩序。二、文件编制3、经营部指导资料室按照档案管理规范制作计算机档案，协助。 为每台计算机编号并存档相关资料。4、经营部负责制作计算机和相关设备的保管登记簿，完善出入库手续，保证登记簿的一致。5、经营部负责人员离职和调动时计算机和相关设备的清点和回收工作。二、采购6、购买计算机和相关设备经营部批准，认真进行市场调查，确保按需求和计划进行。7、采购申请和实施按照公司相关采购程序执行。8、检验时由使用部门严格按合同设备配置清单执行，认真制作检验记录，采购部门更换不合格品。9、会计部负责设备的入库和固定资产的转卖，采购部件必须转卖或入库固定资产才能向会计部报告会计。 报账时带有相关单据和入库单据处理。三、调和10、计算机和相关设备安排须经经营部批准，任何人不得擅自安排。11 .调度前经营部创建记录，保证部署完整性，同时更新管理账本。四、日常操作规范12 .不要私人连接光纤软驱。 不得擅自拆卸计算机和相关设备的部件。13、各部门硬件设备的使用应当按照相关设备的操作规程进行，计算机和相关设备不得插入带电拨号，不得拉私人电缆。14 .严禁擅自安装软件，特别是游戏软件。 软件的使用必须严格遵守操作手册，不得随意删改系统文件和他人的文件。十五、各部门计算机信息系统秘密管理执行部门负责，各部门负责人负责制定相应的管理制度，指定负责人进行管理，严格审核相关计算机，由受过秘密培训的人员专门负责，为该计算机设置密码。十六、各部门应当把好公司放在网关里，自己制定网络利用制度，确保网络利用的效率，以工作以外的目的不要上网。 机密计算机的网络必须严格管理。四、计算机维护17、计算机软件、硬件的设置和维护必须在经营部或其权限的相关管理者确认后进行。经营部制作计算机和相关设备的管理总帐，进行定位管理。19、经营部制作计算机维护日志，记录各计算机的维护、维护状况。20、计算机使用者制作自己的