中学生成绩档案的管理方法探讨

中学生成绩档案的管理方法探讨【摘要】学生成绩档案管理是学生管理中的重要组成部分，是教师得以深入分析学生行为的依据之一，也是学生得以自省和自我激励的途径之一。本文试图寻找更加科学合理的管理方式，通过探讨中学生成绩档案管理的重要性、存在问题、解决问题等方面，给相关的档案管理人员和教师做好学生档案管理分类工作提供参考。【关键词】中学生；成绩档案；管理【中图分类号】G47作为国家的未来和希望，中学生的身心健康发展是非常重要的。在中学生的成长过程中，学习成绩档案就像一个记录表，记载着学生的学习历程，所以中学生成绩档案的管理时非常必要的。作为学生管理中的重要组成部分，成绩档案管理是教师得以深入分析学生行为的依据之一，也是学生得以自省和自我激励的途径之一。在成绩档案的管理中，出现的问题不少，学校和教师以及相关的工作人员也在积极寻找更加科学合理的管理方式，相关的档案管理人员和教师等人员要做好创新工作，做好学生档案管理分类等。一、中学生成绩档案管理的重要性1、学生成绩档案管理能够提高学生管理效率在日常的学生管理工作中，教师要管理的学生比较多，涉及到的事情多且杂，再加上中学生的不稳定因素较多，中学生的成绩变化较快、较大，对学生的所有成绩以及相应的变化等进行统一的整合、分析，再加上集中科学的管理，这样就可以将学生较为繁杂的学习信息统一起来，进行简洁明了科学合理的管理，在运用到相关的资料时，也能够及时、方便、快捷地拿来运用，另外，需要注意的是，将每一个学生每一次的考核成绩进行建立、再将后来的成绩进行增添的过程中，教师还能够得出教学规律和学生的日常状态规律，便于管理决策、抓住首要问题进行解决和管理，这样就能够改善管理效果，推进学生管理工作的进行。2、学生成绩档案管理可以加强一对一辅导的效果如上文所述，对所有的中学生成绩进行相应的整合、分析以及集中管理，这样的学生成绩管理档案包括的不仅仅是每一次的成绩，还能够显而易见的看出学生状态的变化、强势弱势科目的变化以及学习规律等重要信息。教师或者相关的方案管理人员将这些因素进行统一的规整和分析对比，会及时有效地发现学生存在的问题，同时还能摸索出各个不同任课教师的优缺点等等。这样，在大量的数据分析的基础上，教师就能够对学生的学习管理进行有目的、有侧重点的规划等，针对学生学习情况的不同，在日常管理中进行“对症下药”、“因材施教”，岁学生的学习需求进行深入分析和了解，对自身的教学方法步骤等进行及时的调整，这样就能大大提高学生管理水准，同时提升教师自身的教学水平，为学生进步提供动力。二、中学生成绩档案管理中存在的问题1、档案管理分类较混乱从大多数学生档案管理经验来看，普遍存在着档案分类混乱的现象。具体来说，学生成绩档案分类过于笼统、不够科学。目前，虽然有很多中学已经建立了学生成绩档案，但是档案建设和管理时比较粗暴简单的，并没有进行更加细化的管理划分和分析，一般来说，只有建立起学生成绩的动态模型即按照各个学生的基本情况以及学习成绩的动态变化建立起的动态数据资料才算是真正全面的档案管理，但是现实中动态模型的建立还任重而道远。目前很多学校仅仅拘泥在学生基本成绩的记录上，明显缺乏对学生成绩的深入分析探讨。另外，还有一个较为突出的问题，就是学生成绩档案管理没有重点和倾斜点，所有学生的资料出现一锅乱炖的局面，既没有进行重点学生的侧重管理，又没有进行学生某一科目的重点管理。这样造成的后果显而易见不能及时分析整理出学生的学习重点以及近期的教学重点，教师难以集中攻克教学难题，学生难以找到自己的真正弱点，管理混乱。2、学生成绩档案管理动态性较差建立起学生成绩档案之后，教师和相关的管理人员要根据每次考试或者测评的成绩，对、每一份学生档案进行更新等。比如学生A在上一次月考中处于班级20名，这一次进步了5名，但是总成绩比上次考试要低。这样，就能看出这一次的试卷难度要大于上次考试，学生的成绩普遍较低。而学生A的成绩较为稳定，同时，有比较大的提升空间，教师要重点关注。如果没有做到对档案的动态管理分析，教师就不能及时对学生情况进行把握掌控，也不能进行教学反思，降低了教学效率和学生的学习效率。三、中学生成绩档案的管理方法探析1、加强专业档案管理人才的培训力度学校可以专门招聘或者培训一批专业的档案管理人才。因为如果档案管理工作人员的管理水平较差的话，学生成绩档案管理不达标就会给学校的管理工作以及教师的教学工作带来麻烦。再加上成绩档案管理这项工作并不简单，它需要高难度、较为繁琐的数据库管理工作能力，所以需要有专门的管理人员才能够胜任。2、摸清学生成绩档案反映问题的规律学生的成绩是会浮动的，但是浮动不代表出现问题，反过来，成绩的不浮动也不一定就没有问题。如上文那个例子，学生A在上一次月考中处于班级20名，这一次进步了5名，但是总成绩比上次考试要低，这种情况下，就不仅积极需要考察学生A自己的成绩了，因为他的成绩降低了，但是名次反而靠前，这就说明整个学校同年级的学生成绩普遍不如上次成绩高。反映在教师的教学方面们可能是教师的教学出现了问题，也可能是这次试卷的额难度较大，学生不能适应高难度问卷。这种情况下，就需要摸清学生成绩档案反映问题的规律，一旦出现这种现象，既要在学生身上找原因，也需要在教师的教学方法以及考卷形式上找原因。相信随着学校对中学生成绩档案的重视以及科学的成绩档案管理方法的使用，学生的学习水平和教师的教学水平都能够得到提升。【参考文献】1.罗成文，要重视中学生的档案管理；J；国防；1998年第10期2.佚名，新时期学生档案管理系统研究；参考