刍议企业无票据交易的防范措施和会计核算应对方法

刍议企业无票据交易的防范措施和会计核算应对方法摘要：企业无票据交易的行为给企业的经济利益造成了诸多的损失，在这种情况下，为了促使企业交易行为能够符合相关的规程与法律，就要对此行为采取有效的防范措施。本文重点论述了产生这种行为的原因，并从实际的角度出发提出了几项解决的措施，以期能够为相关的实践提供些许理论依据。关键词：企业无票据交易防范措施会计核算原因影响方法本质上来说，企业的无票据交易行为是一种违法的行为，它不仅给企业自身的财务管理工作带来了很多的困难，同时也给国家的税收秩序的维护造成了一定的阻力。无论是永久性的无票据交易还是暂时性的无票据交易都不利于企业和社会经济的健康发展，这一问题的解决需要经过社会各方长期的努力。一、导致企业无票据交易问题的主要原因与影响根据实践的经验来看，造成企业无票据交易现象存在的原因是多方面的。按照交易的性质，可以将企业无票据的行为具体分成两种，一种是永久性的无票据交易，还有一种是暂时性的无票据交易。永久性的无票据交易建立在购买方与销售方共同的有意识地不开票据的基础之上。例如一些消费者去工业企业购买一些零售的产品，并使用现款结账的时候，通常不需要工业企业开出比较正式的票据，工业企业也就没有必要主动出具票据。有的时候，还会存在购买方与销售方相互勾结的情况，卖方出售的产品的价格远比市场价要低很多，买方在购买的时候也是以低于市场价买进的，这时候两方都不要相应的收据，以便可以降低缴税的额度，将需要上缴的税款就变成了交易双方的利益。还有的企业本身的财务管理就非常的混乱，各项管理活动都没有专门的负责人，导致很多的管理工作无法正常有序地进行，在与客户进行交易的过程中，就无法出具有效的收据，尤其是当客户用现款进行交易的时候，操作人员为了使自己获得更多的利益，就通过不开票的方式将部分现金收入自己的囊中，最终对企业的经济带来不良的影响。企业的管理不完善导致无票据交易成为司空见惯的情景，甚至有时候仓库的管理人员在取货的时候都可以直接与前来购买的客户进行无票据的交易。管理制度的不严格为违规与违法行为提供了可乘之机。暂时性的无票据交易通常也被称作是短期性的无票据交易，在双方交易的过程中，由于一些准备工作没有做到位，销售方一时开不出合法的票据，承诺购买者等交易完成之后再找机会将票据全部补齐。导致这种现象产生的原因是包括购买产品的一方没有将应付的金额一次性付清，从产品的销售到购买方付款往往要经历一个比较长的时间。另外一个原因是销售方也不愿意在购买方还没有将钱款全部付清之前提前垫付太多的纳税金。从这一角度上看，如果企业不完善企业之间的交易行为，就无法对企业的发展起到任何的促进作用，不仅会导致企业自身经济利益的损失，也会导致国家税款的流失，不利于经济的建设。暂时性交易对企业的正常运作流程的影响主要包括以下几个方面：第一点是影响产品销售量以及原料购买的成本支出，很多时候会影响到企业的会计核算情况，很多账款无法进行及时的核实，尤其是在交易的双方要实施交易但是未曾付款的时候，是最容易出现会计核算问题了。有时候，购买方还会采取赊账的方式，导致销售方没有及时开具票据，而票据又是进行会计核算的重要依据，缺乏票据的会计核算会欠缺一定的准确性，会遗漏很多的重要信息，比如实际销售的产品与记录的产品存在很大的差异，在对产品的销售收入进行核算的时候，会导致购买与实际需求的极大差异，这样就不利于企业的进一步发展。同时也影响国民经济的发展。第二点无票据的行为还会对企业的应该缴纳的税金有着一定的阻碍作用。无票据交易造成企业增值税的计算不明确，有一些应该及时算入到销售额中的款项没有及时地进行记录，这就会造成缴税额的确定上与实际的有所出入，对企业所得税的计算带来一定的影响。从根本上来说，这是一种违法的行为，违背了税法的相关规定，应该受到法律惩处。第三点会影响到企业的应收账款的计算与应付账款的计算。销售方没有出具有效的购买凭证，就会影响到购买方的账务管理，同时供货方应收账款不明确，也给账款的所要带来了一定的难度，在这样的情势下对双方的财务管理都是不利的，企业的销售部门没有将记录进行及时的核实，就会造成已经销售的产品的货款无法要回，给企业的经济利益带来了重大的损失。购买方如果没有确切的购买票据，在入账的时候仅仅靠估计，会给账款的管理造成很多的误差。第四点是对企业正常计算生产成本带来一定的影响。企业所购买的产品属于企业生产成本的一部分，如果在购进产品的时候没有得到正式的发票，那么就会导致材料成本的计算很不明确，有时候，材料产品已经用于生产，但是成本并没有被计算在生产成本中，实际的产品就会存在不真实的情况。当企业在进行成本分析的时候，所得到的数据并不是有效的，那么在此基础上所得到的结论也缺乏合理性，对制定正确的企业发展计划具有阻碍作用。二、企业无票据交易的具体防范措施企业要坚决抵制永久性的无票据交易行为，要提高经营监管的意识，增强企业全体员工的法制观念，让员工们都养成遵纪守法的好习惯。同时也要加强企业内外部的监管，发现违法乱纪的行为要严厉惩处，具体的措施体现在以下几个方面：首先是要不断完善授权审批的制度，当企业要签发销售发票或者是发货单的时候，必须要依据相关的规定严格执行，不能疏忽任何一个环节，并要经过相关责任部门的审批，这样才可以从源头上杜绝企业无票据交易行为的发生。其次是要不断完善客户信用系统的建设，企业的信用负责部门要及时更新交易客户的信息，避免客户赊账行为，或者可以规定一个具体的限度，当客户赊账的限度超过了标准就要由高级主管进行及时的追索。企业的销售部门并没有实际的权利来决定能否进行无票据交易，必须由专门的机构和部门来负责。再次是要不断完善企业职务的分离制度，在企业之间进行交易的过程中，每一环节都要由专业的人员来负责，例如实开发票、发货进货、收付款等工作流程中都要实行职务相分开的制度，严格实行内部的控制。企业的管理过程中，将票据、物品、钱财、账目的管理都进行分开的管理，不仅有利于员工明确自身的职责，还可以有效提高工作的效率，同时能够有效保证企业的资产的安全。针对暂时性的无票据交易行为，要做好会计核算的应对措施。在企业实际的交易中，暂时性的无票据交易行为以及购买方暂时拖欠货款的行为不能在很短的时间内全部消除，毕竟这种行为很多时候是基于双方都统一的基础上的。为了降低企业的经济损失，要在会计核算中采取一些权益之策。比如购买产品的一方，在进货之后，卖方虽然没有及时出具正式的发票，但是购买方还是可以根据卖方的送货单来进行记录的，这时买方的仓库管理人员就要仔细核对送货单来开具入库单，将产品的入库手续及时办理好，不遗漏任何产品。在会计入账的时候，为了正确反映某一阶段企业的生产经营成果，在进行会计核算的时候，可以根据入库单上的数据来对产品进行暂时的估价记录，这时候买方企业并没有正式的增值税的发票，所以在处理的时候，所得出的增值税的记录就不能作为进项税额抵扣销项税额。同时还可以采取应付账款的方法，操作起来也非常的简单，将待转进项税款全部都纳入到应付账款中进行相关的处理，这样还可以减少重复记账的工作，并且查阅起来也非常的清除，降低账款错误率的产生。三、结束语综上所述，企业无票据交易对企业的经济效益产生很多的不良影响，严重阻碍了企业的可持续发展问题，也会给国家的经济利益带来一定的影响，为此要采取有效的措施进行整改，提高防范无票据交易的力度，这样才能在一定程度上增强企业财务的管理能力，为企业的进一步奠定良好的基础。参考文献：1董红.企业无票据交易的防范及会计