宏达分公司关于接待总公司王副总的方案

1.秘书应制定初步接待计划2.秘书通知相关人员参加经理召集的会议(会议通知，3。会议记录)4.每个小组的具体工作安排5.欢迎会和告别会(欢迎辞和告别辞)6.每个小组的工作总结7.秘书制定小组接待工作总结宏达支行接待王副行长的方案为安排王副总及其随行人员考察期间的工作和生活，特制定如下接待计划。一.接收时间2013年11月20 -22日二。接待处接送地点：上海国际机场酒店：柏悦酒店参观地点：分公司三。接收目标总部的王副总和他的党有五个成员。四、接待负责人员主要职责：接待处跨部门接待团队：相关领导、林书记团队、行政团队李毅、宣传团队、安保团队。五、接待准备工作(1)至少提前20天预订往返机票和商务舱(二)住宿安排，至少提前半个月预订(3)欢迎车辆的安排。迎接副总裁王的车辆是公司最高级别的车辆。(4)迎宾(在访客到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作)(5)访问1.确定访问时间，通知相关单位或人员做好准备2.实地访问六、附表(表格)日期，具体时间旅行安排位置人事部门评论十一月二十日在中午9:00-10:00到达机场接机上海国际机场出境大厅分行相关领导代表鲜花、标语等。注意接待礼仪10:20-11:00带王副总等人到酒店休息。柏悦酒店分行相关领导代表1.注意时间和安全2.附表和其他资料的附件11:30-12:30简易午餐柏悦酒店分公司总经理及其他领导1.添加西式餐具。2.注意饮食礼仪。11月20日下午14:30-17:00会议分支机构公司经理等分公司的报告17:30-19:00晚餐吃西餐柏悦酒店分行相关领导代表添加西式餐具11月21日上午8:00-9:00早餐柏悦酒店分行相关领导代表添加西式餐具9:30-11:00工厂检查分支机构分公司总经理及其他领导工作检查11月21日下午12:00-13:00中式午餐柏悦酒店分行相关领导代表添加中国餐具14:00-16:00休息酒店房间19:30-22:00告别聚会酒店宴会厅所有的接待员和王副总及其随行人员都有5名成员。1.安排一次告别聚会2.加强安全3.纪念品11月22日上午10:00上海国际机场候机楼分公司总经理及其他领导注意相关的礼仪七。预算项目单价量钱1膳食自助餐100人/天20人/次2000元饭店500元/桌2张桌子/2次2000元2告别聚会400元/人20个人8000元3航天飞机100元/车/3天2辆车600元4纪念品(水晶)200元/人5.1000元5单程机票4000元/人五两万元6酒店住宿豪华客房500元/人/天两天/两个房间2000元单人房200/人/天2天/3个房间1200元总数36，800元八.培训事项1.侍者注意言行，训练和服务茶，宴会，陪同汽车和其他相关服务。2.安全负责安全工作的培训和车辆及人身安全的保护。上述员工应接受至少一周的培训。3.接待期间的礼仪规范和事项(1)面带微笑、热情大方地迎接客人，注意整洁的外表和衣着，清洁他们的脸、手、衣服和鞋子。头发和胡须不应太长，但应修剪整齐。接待客人时，专人负责为客人搬运沉重的行李。(2)握手时，