word基础知识及其使用PPT课件

.第4章Word的基础知识及其使用，第1章内容，Word概要文件的基本操作文件的构成表制作文字混合页的构成和打印的高级应用，第2，第1.3Word概要，识别第1.1microsoftoffice1.2word窗口结构的第1.3Word的启动和结束，第3， 1.1认识microsoftoffice的日常生活中我们常用的计算机是出版书、报纸、公文、制作统计报告、分析图表、制作简报等，是计算机技术应用的重要方面。 MicrosoftOffice办公室套件包括完成上述任务所需的所有相关软件，是办公室使用的理想软件组合。 持续升级：2003、2007、2010、2013和2016本课程了解MicrosoftOffice2010办公室中几个常用组件的基本功能，并学习如何使用和技术。 识别、4、1.1microsoftOffice，office产品主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access、InfoPath、Outlook、Publisher和Visio等软件和相关工具。 其中办公室最常用的是Word文字处理机、Excel电子表格和PowerPoint演示文稿三个软件。识别、5、1.1microsoftoffice，MicrosoftWord2010中的文字处理软体主要是输入文字、编辑文字(例如修改内容)、插入相片、建立表格、美化构成、预览MicrosoftPowerPoint2010识别6、1.1microsoftoffice，包括审核、修订、添加注释、编写目录等长篇文字内容，并介绍制作演示文稿的软件，连续播放照片、文字、表格等资料，动态发出声音可随时标记内容，便于在需要展示的场所灵活利用，7、1.1识别microsoftoffice，在MicrosoftExcel2010中，制作电子数据表的软件制作的表，将表中的数据的各种计算、统计、分类汇总后也生成图表分析数据，使数据的管理变得容易，识别MicrosoftOffice、Office的安装，1，打开Office的安装目标文件夹，介绍可以找到文件名为“setup”的应用程序。 对于Windows7操作系统，用户帐户控制策略可能会显示确认对话框，请单击“是(y )”。 识别、9、1.1microsoftOffice、Office安装、3和MicrosoftOffice2010安装界面，然后单击“立即安装”。 默认设置会自动安装office程序。如果您需要选择已安装的程序或安装目录，可以单击“自定义”继续下一步。 识别，10，1.1 microsoftOffice，Office的安装，识别4 .11，1.1 microsoftoffice，office的安装，5 .在步骤3点击“立即安装”， 或者点击“自定义”结束安装，步骤4的设定结束后，显示安装结束画面，结束后点击“关闭”。 12，1.2 word窗口结构，Microsoftword2013介绍，2020/5/28，1快速访问工具栏，2菜单按钮，3选项选项卡，4功能区，7视图按钮，6状态栏，文档篇8显示比例，13，1.3 word启动和结束，MicrosoftWord2010启动快捷方式：双击桌面上的Word2010快捷方式图标。 启动“开始”菜单：单击“开始”|所有程序|MicrosoftOffice|Word2010。 启动开始|执行指令：输入开始|执行WINWORD。 计算机：在计算机上找到Word2010的安装位置。 默认路径为c :program filesmicrosoftofficeoffice 14，双击WINWORD图标。 直接运行现有的Word文档。 单击其他方法、14、1.3word启动和退出以及MicrosoftWord2010退出标题栏右侧的“关闭”按钮。 单击标题栏左侧的w图标，或者直接右键单击标题栏以打开快捷菜单，然后单击关闭。 双击标题栏左侧的“w”图标。 单击“文件”选项卡下的“关闭”命令。 按Alt F4键。 在任务管理器中找到MicrosoftWord并结束任务。. 15，2 .文档的基本操作，2.1新文档2.2打开文档2.3保存文档2.4文档输入2.5编辑文档， 16，2.1新文档，启动Word时自动生成空白文档，默认名称为此外，如果在编辑过程中需要创建一个或多个新文档，可以使用以下方法创建文档： Word会按照创建顺序为以后新创建的文档设置默认名称，如文档2和文档3。 单击“新建空白文档”“文件”“新建”“空白文档”“创建”命令。 直接按快捷键Ctrl N。 17，2.1若要创建新文档并从模板创建文档，请单击“文件”“新建”，然后选择相应的模板“创建”命令。 打开、18、2.2文档，在Word软件启动时打开Word文档，单击“文件”下的“打开”命令，然后选择要打开的文件。 按快捷键Ctrl O直接选择要打开的文件。 打开用其他软件创建的文件单击“文件”下的“打开”命令，将显示“打开”对话框。 选择要打开的文件名，然后单击“打开”按钮。 如果要打开. 19，2.2文档并打开最近使用过的文档，请单击文件下存储的最近使用过的文档名称。 保存、 20和2.3文档，然后单击“文件”(file )下的“保存”(save )命令进行保存。 直接按快捷键Ctrl S。 快速存取工具列储存按钮。 另存为如果要将当前打开的文档保存为其他位置、其他文件名或其他格式，请在“文件”选项卡上选择“另存为”命令，以显示“另存为”对话框。 在“保存位置”、“文件名”和“保存类型”设置相同的情况下，单击“保存”按钮。21、2.3文档并自动存储Word，以防止程序终止或意外停电导致数据丢失。 在“文件”选项卡上，选择“选项”命令以显示“Word选项”对话框，然后单击“保存”。 注：“自动保存”不能替代普通文件。 输入或编辑大型文件时，建议您随时储存文件，以避免因电脑意外失败而遗失文件。22、2.4文档输入、将光标置于文档窗口的光标仅表示文本输入时的插入位置、插入点。 Word支持立即输入，方法是双击当前文本范围外的区域，然后将光标移动到该位置。 使用热点输入，您可以在空白区域中快速插入文字、图形、表格等项目。 移动插入点的一种常见方法是使用鼠标移动插入点，使用键盘移动插入点，在输入23，2.4文本输入，选择输入方法的文本之前必须选择输入方法。 您可以按一下工作列右边的语言指示器，直接选取输入法。 您也可以使用Ctrl Shift键来选择不同的输入法。 您也可以使用Ctrl空格键在英语和系统优先的中文输入方式之间切换。24、2.4输入文档，如果输入的符号不能输入输入符号和特殊符号键盘，则可以使用插入符号输入。 1 )将光标置于要插入符号的位置。 2 )单击“插入”标签。 3 )输入“符号”选项组-“符号”选项、25，2.4文档输入，重音拼音“重(chng )阳节”，将光标置于要插入符号的位置，单击“符号”打开“符号选项”菜单，单击“其他符号”选项.输入、26、2.4文档，输入带拼音的汉字选择字符后，单击“开始”，单击“拼音向导”按钮打开“拼音向导”对话框，单击“确定”。 要编辑、27，2.5文档并复制、移动或删除内容：单击复制选择按钮，指定位置，然后单击粘贴按钮。 要移动内容：单击“剪切选定内容”按钮，然后单击“定位并粘贴”按钮。 删除内容：要删除字符或汉字，请按键盘上的Backspace或Delete键，按Backspace键删除插入点左侧的字符，按Delete键删除插入点右侧的字符。实现复制命令(Ctrl C )、剪切命令(Ctrl X )和粘贴命令(Ctrl V )的组合。 编辑，28，2.5文档，查找和替换文本内容单击“开始”选项卡，找到“编辑”选项组。 在“编辑”选项组的“查找”选项中，单击“高级查找”以打开“查找和替换”对话框，然后在“查找”框中输入搜索内容。 编辑、29、2.5文档、取消和恢复操作快速启动工具栏上的工具也可以使用快捷键Ctrl Z、Ctrl Y进行取消和恢复。撤消按钮、撤消按钮、30、3 .文档布局、3.1字符格式化3.2段落格式化3.3条符号、编号3.4边框和浓淡3.5段落的3.6首字下沉、31、3.1字符格式化、32、3.1字符格式化、 使用“字体”选项组按钮，使用“字体”对话框以百分比形式显示.33和3.1字符格式、字符放大率和字符放大率。 单击“开始”选项卡“段落”选项组下面的“中文布局”按钮。33、缩放字元下拉式清单、34、3.1字元格式化，以及字元间距是指相邻字元之间的距离。 使用“字体”对话框的“详细信息”选项卡。 在34、35和3.1字符格式之间切换以输入字符时，可以将单词缩小为小写，也可以选择其他选项，以方便使用。 在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击“更改大小写”按钮。 35、36、3.2段落的格式，段落对齐方式“左对齐”“中央对齐”“右对齐”“两端对齐”“分散对齐”5种。 在“开始”选项卡下的“段落”选项组中设置对齐方式，并在“段落”对话框中设置对齐方式。 使用快捷键进行设置。 段落缩排段落的左边距是段落左边距与页面左边距之间的距离。 右边距是从段落右边缘到页面右边缘的距离。 第一行缩进：段落第一行的缩进。 左缩进：整个段落的左侧缩进。 右缩进：整个段落的右侧缩进。 悬挂缩进：段落除第一行外，其馀的行缩进。 可以在“段落”对话框中设置段落缩进。 格式化、39、3.2段通常会设置行距，对于段落中的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高。 (1)选择要更改行距的段落。 (2)打开“段落”对话框。 (3)更改“缩进和间距”标签中的“行距”。 (4)查看预览框进行确认，点击“ok”按钮。 或者设定开始段落“行与段落间隔”按钮、40、3.2段落的格式，选择要变更段落间隔的段落。 (1)打开“段落”对话框。 (2)通过更改“缩进和间距”选项卡上“间距”组的“段落前”和“段落后”文本框中的值来设置间距。 (3)查看预览框进行确认，点击“ok”按钮。 或者设定开始段落“行与段落的间隔”按钮、41，3.3项目符号和编号，设定项目符号的自动编号并变更编号的顺序时，可以选择、42，3.4文字框和浓淡、文字框文字浓淡、43，3.5段组、44， 3.6首字下沉，将插入点光标定位在第一段的任意位置，切换到“插入”功能区域，单击“文本”选项组按钮，从弹出菜单中选择“首字下沉选项”，设置字体、首字下沉行数和距正文的距离，然后单击的双曲馀弦值。 首字下沉是指增大段落第一行的第一个字符，使其占据两行或更多行的位置。45，4 .表的制作，4.1表的制作4.2表的编辑4.3表的格式化4.4表计算和排序4.5表和文本的变换，46，4 .表的制作，学习目标理解表的制作，表的编辑了解设置单元格，表的排列方法把握合并，分割单元格和表的框和浓淡，计算和排序，47，4 .表的制作，表有几个可以在单元格中插入字符、图形或其他表格。 自动创建简单表说明：简单表是仅由规则行和规则列组成的表。手动创建复杂表48、4.1表，然后在“插入”选项卡的“插入表”表模式下，使用“插入”选项卡上的“插入表”命令打开“插入表”对话框。 编辑、49、4.2表格、1、选定表格、单元格的整个单元格行或列、连续(Shift )不连续(Ctrl )、50、4.2表格、2、文本输入：将光标移动到要输入文本的位置。 在表格中移动光标：单击要输入文本的位置。 键盘：快捷键，51，4.2编辑表，3，行高的列宽4，移动，缩放表，(1)左拖动矩阵间线(2)右键点击表属性，52，5，插入矩阵6，删除矩阵：选择右键点击删除， 选择行或列“布局”标签“行和列”(2)右键单击选择行或列、插入行插入列，注：中插入的行数等于选择的行数，53， 7、结合分割单元格结合：选择的多个右击结合单元格分割：光标位置右击分割单元格或“布局”标签“结合”选项组，4.2表的编辑，54，4.3表的格式化，在框和浓淡表中自动应用格式表的单元格的排列方式，55， 4.3表格格式化、框和浓淡、56、设计浓淡、设计框、4.3表格格式化、框和浓淡、57、4.3表格格式化、表格自动套用格式、58、 4.3表格格式化表格单元格对齐方式、选择单元格右键单击表格属性单元格对齐方式、59，4.3表格的格式使各行平均分布，各列在通常的工作中可以手动创建表格，但为了