Outlook实用技巧PPT课件

. Outlook基础培训总经理办公室，安排学习内容，1 .设置Outlook布局，设置邮件组，3.outlook通用设置：签名，设置本地地址簿，4 .备份和恢复邮件， 5 .新建会议方法搜索功能概述6 .如何设置outlook以便在家中发送和接收邮件，3、1.outlook布局、操作说明和outlook的默认接口如下：操作程序、可能有人不喜欢这个接口，有两种方法可以感觉邮件列表区域太窄。 1 .拖动预览区域右侧的竖线分隔符可调整预览区域的大小。 如何：将鼠标放在分隔栏上，当鼠标变为左右箭头时，按住鼠标并拖动。 点击、 Outlook界面的视图-点击阅览窗格调整布局。 有三种格式可供选择： (默认情况下，Outlook为右侧)、邮件列表区域、内容预览区域、8，2 .邮件组、邮件是否增加？ 难以找到该怎么办？Outlook除了提供邮件检索功能(后述)之外，还提供邮件的分组功能，主要通过设定规则来实现。 1 .只举了两个想把某人的邮件放在同一个文件夹里的例子，例如想把张彦的邮件放在收件箱的张彦文件夹下。 具体的操作步骤是，首先右键单击收件箱，选择新文件夹并命名为“张彦”。 然后单击菜单栏中的“创建规则”和“通知”，在弹出式对话框中选择“新建规则”，在步骤2中选择发件人为“张彦”，单击“指定”，选择刚刚创建的文件夹“张彦”。 单击，下一步-下一步-在步骤2 :设置规则选项中，选中“立即为张彦中的邮件运行此规则”，单击“完成”，单击“应用”，然后单击“确定”。 至今为止，如果是今后张彦发送的邮件，会自动送到收件箱/张彦文件夹下。屏幕快照演示1 :步骤1:右-选择新文件夹、步骤2:文件夹名写入张彦、步骤：接收托盘下方文件夹“张彦”， 双卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡6步7:在弹出的对话框中，单击个人或共享组，选择发件人作为张彦，并演示文件夹的收件箱/张彦，屏幕快照4 : 单击步骤8:在“个人或共享组”后弹出的选择框中，选择DHFAC01 .张彦，单击发件人，然后单击“确定”。 在按一下、萤幕撷取演示5 :步骤9:指定时显示的对话方块中，选取并按一下张彦资料夹进行确认，当步骤10:完成时，介面如下所示，萤幕撷取演示6 : 步骤1233360单击下一步骤，步骤11:单击下一步骤，显示画面演示7 :步骤1233360单击下一步骤，步骤13:单击下一步骤，显示画面步骤14:完成设置屏幕，检查是否立即运行规则，然后单击“完成”按钮。 如何避免、难以寻找？Outlook除了提供邮件搜索功能(如下所述)之外，还提供邮件分组功能，主要通过设置规则来实现。 例2:2 .想把某组的邮件放在同一个文件夹里吗？ 例如，我想把办公组下的所有人发送的邮件放在收件箱-办公文件夹下。 具体操作步骤如下(步骤大致相同):首先点击收件箱-右键，选择新文件夹并命名为“主办”。 然后单击菜单栏中的“创建规则”和“通知”，并在弹出式对话框中选择“新建规则”。 在步骤2中，选择发件人作为组。 在DHFA .总裁办公室(这不是个案例)中，弹出警告框，确保选择“否”，然后再次单击“指定”，选择刚才创建的文件夹“总结”。 单击，下一步-下一步-下一步-在步骤2 :设置规则选项中，选中立即对*中的邮件运行此规则-单击完成，单击应用，然后单击确定。 现在，当办公室组中的人员发送电子邮件时，他们会自动收到收件箱/办公室文件夹下的电子邮件。.屏幕快照演示(仅剪切与1不同的部分):在此步骤中必须选择“否”。20，3.outlook的一般配置：签名，本地地址簿设置，1，邮件签名及其优点是什么？ 签名：给朋友、家人、同学、同事、客户等发邮件时，可以在邮件中加入自己的电子名片。 这张电子名片是签名的。 优点：从孩提时代来看，表现了一个人的形象；从大局来看，表现了公司的形象。邮件签名的设置、设置方法：首先单击文件栏中的文件按钮，单击选项，在弹出式对话框中选择邮件，选择签名，单击新建按钮，输入签名模板的名称，如外发邮件的签名，然后在编辑签名中输入收藏夹的名称完成后，选择默认签名，然后选择刚才的签名模板。 新邮件：外发邮件回答或转发：外发邮件。 译文：某某：你好，本文的部分* * * * * * * * * * * * * *顺祝商祺！ 合肥万科总经理事务所/IT工程师程洪章did :0551-6226200782007 telQQ:63519422=.点击屏幕截图演示1 :步骤1:选择一个选项，在屏幕截图演示2 :步骤2:弹出的对话框中显示电子邮件-签名，屏幕截图演示3 :步骤3: 例如，您可以通过发送邮件、屏幕截图演示4 :步骤4:开始编辑签名。 编辑完成后，在默认签名中选择新邮件和回复/转发签名模板，然后单击“确定”完成签名创建。 签名编辑区，完成效果演示：2，设定当地地址簿，集团分公司增加，每次发邮件，下拉列表多，不容易找到或搜索某个公司。 我们可以把常用的公司设为默认值。 也就是说，打开通讯录就能找到一家公司。 以下是打开地址簿导航至合肥公司的示例。 步骤：首先，单击地址簿，在弹出式窗口中选择工具，选择一个选项，然后在打开地址簿时，首先查看下一个地址中选择定位至合肥公司。 这样，以后打开地址簿，就会自动定位到合肥公司。屏幕快照演示1 :单击步骤1:地址簿，然后在弹出窗口中选择工具。 在安装了、屏幕呈现2、步骤2、步骤3:单击并选择定位在合肥地点的、31、4 .邮件备份和恢复、32、Outlook后，数据文件存储在服务器上由于组员工多，服务器磁盘空间有限，因此员工通常只分配12G空间。 若要解决空间不足、磁盘已满等问题，必须将邮件数据保存在本地(在您的电脑上)。 33、具体步骤为本地备份：首先点击菜单栏的文件按钮、帐户设置-帐户设置、数据文件，点击附件，在弹出式对话框中输入邮件的名称，例如mail201305，输入c驱动器以外的任意单击“确定”，检查刚才的文件mail201305，单击“设为默认值”，单击选项卡“电子邮件”，单击“更改文件夹”，显示提示，选择“是”，选择mail201305，然后单击“确定”。 重新启动outlook将完成本地备份。 恢复：单击菜单栏中的“文件”按钮，然后单击“帐户设置”-“帐户设置”-“数据文件”，再单击“添加”检查现有邮件文件。34，5 .新会议，搜索功能概述，35，新会议：开始会议邮件是OUTLOOK2010附带的相对实用的功能之一，如何开始会议？ 在此，我们将制作会议邀请函。 打开OUTLOOK2010并在菜单栏中找到新项目-会议。 图：36，2 :在新开的窗口中，您可以看到开始邀请新会议所需的资源。 例如，会议的开始时间-结束时间等。还有在会议开始前为了提醒参加者注意而使用的注意功能等个性化的功能。 图：37，使用Outlook搜索功能：1.打开Outlook，点击菜单栏的搜索菜单，或直接点击搜索框：38，使用Outlook搜索功能：在上图中，可以在搜索框中输入文字(关键字)，搜索范围例如，在当前文件夹、发件人、收件人、时间范围、主题、附件等范围内进行搜索，然后单击搜索范围，例如，发件人会自动搜索关键字并将其突出显示为黄色。 效果如下图所示： 39，6 .将outlook设定为可以在家中收发邮件时，如果将. 40，outlook设定为可以在外部网收发邮件时：1.打开outlook，如下图所示选择“电子邮件帐户” 手动配置服务器，单击“下一步”，然后单击“下一步”，如下图所示。 选择internet电子邮件，然后单击“下一步”，如下图所示。 单击“下一步”，Outlook将设置外部网发送/接收邮件。 4 .单击“下一步”时下图：输入以下信息，然后输入您的姓名和电子邮件地址：万科组分配的邮件地址(格式：启动登录帐户)。 帐户类型：输入默认pop3接收服务器和发送服务器的所有地址：输入用户名组分配的ad帐户密码：计算机启动密码，44，Outlook设置如下邮件：5.下一步如果出现如下图所示的结果(注意：任务内的测试结果前面是绿色的复选标记)，则说明配置正确。如果出现红色叉点符号，则表示配置错误通常是因为用户名和密码错误，网络不通等原因。 配置完成后，请继续下一步。 安装、45、Outlook的extranet收发邮件如下：6.单击“下一步”如下图所示：单击完成部署。 46，7 .以下课程免费提供： 47，1 .笔记本和苹果的设备使用无线电吗？ 2 .如何设置手机的电子邮件地址？ 安卓：苹果IOS系统：3.计算机配置Outlook邮箱指南？ 4.iPhone5是否设置了连通？ 在移动吗？ 你有电信和3G网吗？ 48、4 .如何在手机上安装地址簿、万科工作流程？ 用电脑打开下面的地址。 常见问题a .如何安装移动应用程序系统？在手机网页上打开