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文档简介
关于公司的投标准备工作和流程,收集公司的投标流程图、投标信息,向销售部门提交投标购买报告、提交投标原始文件和任命书分配项目负责现场、投标制作业务辅助投标参考技术部门指定技术支持工程师完成投标创建业务和价格部分销售部门审核技术部门审核投标文件电子版本审核销售经理存档密封投标文件和现场工作人员提供、创建项目、1、业务助理或,需要文件,营业部经理根据招标文件等综合情况下达工作单,认为该项负责现场和业务助理,现场和业务助理签署工作单接受项目,负责相关工作。投标文件指定销售部参考技术部、技术部将该项目指定为技术支持工程师,技术支持工程师签署工作说明书,接受项目并负责相关工作。注意事项,服务器投标文件夹,制作项目,2,研究投标文档特定要求,重要信息提取和上报公司。业务部分主要由业务助理负责,技术方面由技术支持工程师负责,价格部分由现场服务提供初始价格。需要文件,投标日期,地点,投标的提问截止日期,投标有效期,保证期限。投标文件业务要求:投标保证金提供率、提供方式;需要支付中标服务费(技术服务费)吗?业绩保证金支付率、支付方式和时间;供给方法、时间、位置;付款方法要求。需要投标文件评分标准的文件。了解是否需要提供特别批准,然后及时与供应商联系。投标文件要求投标机构模式,理解投标要求文件是否妥当,发现问题后立即与公司及投标公司沟通,必要时向投标公司提出书面问题。制作项目,3,确认投标设备的型号,向马总提供工具目录,首先显示对提供周期的投标要求,然后要求马总提供我公司的供应周期,最终投标价格由营业部经理提供。制作项目,4,按照投标文件要求和格式进行投标制作。要提供的公司资格文件等相关文件,需要文件,公司3证:营业执照复印件,国税,地方税登记证(复印件,原件准备书)银行信用证书(原件,原件提供前3天发行;根据投标要求,也可以是用于其他投标活动的6个月内的证明文件副本。)公司简介(也称为投标人状况表)制造商资格陈述、需要文件、贸易公司资格名称公司最近3年的业务业绩公司最近3年与投标相关的产品营销合同(副本、原始准备书)主要用户目录区域用户目录、需要文档、投标产品供应商批准、产品许可证(CMC、CPA)技术服务承诺、培训计划(根据投标文件填写技术服务要求);地区特定的售后服务维修站点单独提供(包括地址、电话、维修工程师姓名)。需要文件,(2002 2004年)财务报表、审计报告(副本)中标业绩表中标通知书(副本)、注释、各种产品许可、许可等将保存在黄威。电子文本中的公司介绍等文档将保存在公司服务器宋里共享-投标文件夹中。投标文件原件保存在吕中华。投标文件电子版保存在临界管理员,制作项目,5,投标制作应根据投标要求使用公司综合投标制作模板。需要文件,页面设置要求:垂直平板上方,下方2厘米,左侧2.8厘米,右侧1.8厘米;宽2.8厘米,下1.8厘米,左,右2厘米。目录:通过使用WORD附带的索引和目录功能,可以使用工具栏-插入-引用-索引和目录。文章格式:工具栏-表格-样式和表格、注释和模板位于公司服务器上的“共享传输-投标”文件夹中。制作项目,6,投标审查。标书制作后必须校准,技术方面必须由技术工程师检查。特别是对仪表情况有说明性方面。销售经理要根据招标的综合情况进行审查。需要文件,业务助理投标制作电子版本完成后,分别发给现场、技术工程师、销售部经理进行首次审查,及时纠正提出的问题。标书打印、盖章后,技术部经理、营业部经理重新审查,确认无误后,在投标任务内的审计栏签名。制作项目,7,投标密封,需要文件,严格按照投标文件要求密封,模糊情况及时询问投标公司。制作项目,8,提供给负责项目的现场人员,业务助理应提醒现场注意相关情况。负责本项目的商务助理应安排投标保证的付款或电汇,或携带现金,必须在本项目现场出发前就位。制作项目,9,如果有同行公司,该公司的投标模式及彩色页面资料等应区别于本公司的投标书。电子文件也提交给森林经理,制作项目,10,提交投标摘要报告,需要文件,了解客户的购买意向和其他相关情况,逐步改善投标工作。项目负责现场服务必须在投标工作结束后及时提交投标摘要报
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