信息检索与word文字处理_03_Word基本格式编排.ppt

第3章Word基本格式编排,目录,3.5边框和底纹,3.4样式,3.2设置段落格式,3.1字符格式,3.6中文版式,3.7目录和索引,3.3编号和项目符号,字符格式【字体】组按钮,打开Word2007文档，切换到【开始】选项卡，使用功能区中的【字体】组按钮可以方便地设置文本、数字等文档元素的格式,字符格式设置字体,字体指文字、字母、数字的书写形式。,1.打开Word2007文档，选中需要进行字体设置的文本块内容。2.切换到【开始】选项卡，单击【字体】组中右侧的下拉三角按钮，打开【字体】列表框。3.选中后，单击效果满意的字体,即可应用到选择的文本块上。,字符格式设置字号,字号是指字符的大小1.单击【字体】组中右侧的下拉按钮，即可打开字号列表（上部是字号，下部是磅值）。单击合适的字号，就可以应用到选定的文本上。2.在字号编辑框中直接输入数值（单位：磅），取值范围为11638，可以输入后缀为.5的小数。3.切换到【开始】功能区，单击【字体】组中的【增大字体】或【减小字体】按钮可以快速增大和减小字体大小，,字符格式字符颜色,1.切换到【开始】功能区，选择并单击【字体】组中【字体颜色】按钮右侧的下拉按钮，弹出【字体颜色】列表。2.选择合适的颜色后，单击【确定】按钮，即可完成字体颜色设置。,字符格式加粗、倾斜和下划线,1.打开Word文档，选中要设置格式的文本块。2.在【开始】功能区的【字体】组中单击【加粗】按钮来加粗文本，以加强文本的渲染效果；单击【倾斜】按钮可以将文本设置为倾斜；单击【下划线】按钮为文本添加下划线。,字符格式字符缩放,字符缩放是指增加或减少文字的宽度。,1.选定需要设置字符缩放的文本。2.切换到【开始】选项卡，单击【段落】组中【中文版式】按钮右侧的下拉按钮，打开【中文版式】列表。指向【字符缩放（C）】命令，在弹出的【字符缩放】列表中选择并单击要设置的比例，即可将缩放比例应用到选定文本。,字符格式其他格式,使用【字体】组中的删除线、上标、下标、突出文本、字符底纹和带圈字符按钮还可以为文本设置多种格式，给文档添光加彩。,字符格式浮动工具栏,在Word2007中选中一段文本后，在选中文字的右上方就会出现一个若隐若现的、微型半透明的浮动工具栏。鼠标指针越靠近，浮动工具栏就会变得越清晰，直到选用工具栏上面的某项命令。,浮动工具栏可以实现【字体】组中字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等几乎全部的功能，从而帮助用户快速设置字符格式，提高用户工作效率。,字符格式字体对话框,单击【开始】选项卡中【字体】组右下角的【启动器】按钮，可以快速打开【字体】对话框。,字符格式快捷键,段落格式对齐方式,对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。1.切换到【开始】功能区，单击【段落】组中的对齐按钮,可以快速设置当前段落的对齐方式。,2.打开【段落】对话框。切换到【缩进和间距】选项卡，在【常规】选项中可以设置段落的对齐方式。,段落格式左缩进和右缩进,1.拖动Word编辑窗口顶端水平标尺上的左缩进和右缩进滑块。,2.在【段落】组【缩进】区域中的输入框中，直接输入要缩进的量,3.打开【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，在【缩进】项中【左侧（L）】和【右侧（R）】后的输入框中直接输入缩进值或使用微调按钮进行调整。,段落格式首行缩进,首行缩进是指段落中第一行第一个字的缩进空格位。1.拖动水平标尺上的首行缩进标滑块。,2.打开的【段落】对话框中选择【缩进和间距】选项卡。单击【缩进】区域【特殊格式】右侧的下拉按钮，选择【首行缩进】。在【磅值】中可以输入段落缩进的具体数值（字符和磅值,中文文档一般设置为2字符）。,段落格式悬挂缩进,悬挂缩进是指段落中除了首行以外的其他行的起始位置。1.拖动水平标尺上的悬挂缩进滑块，,2.切换到【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡，单击【缩进】中【特殊格式】右侧的下拉按钮，选择【悬挂缩进】，在【磅值】中输入悬挂缩进的数值。,段落格式段间距,切换到【页面布局】选项卡，在【段落】组中【间距】设置下的和后的输入框中，输入段落前（当前段落与前一段落）和段落后（当前段落与后一段落）的间距数值（单位：行（line）和磅（pt），还可以使用微调按钮来调整段间距的值。,在【段落】对话框中【间距】区域中可以设置段前和段后间距。,段落格式段间距,单击【开始】功能区中【段落】组中的【行距】命令按钮，打开行距下拉列表。单击列表底部的【删除段前间距】和【删除段后间距】命令可以清除已设置的段间距。,段落格式行间距,打开【段落】对话框，单击【行距】后的下拉按钮，可以在下拉列表中选择单倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值和多倍行距。切换到【开始】选项卡，单击【段落】组中的【行距】命令按钮，在打开的列表中选择并设置行距。单击【行距选项】命令，在【段落】对话框的【间距】项中可以进行更精确的行距设置。,编号和项目符号格式刷,【格式刷】工具可以将选定对象（文本、段落等）的格式复制并应用到其他对象中，为不同的对象重复设置相同格式，从而提高工作效率。1.打开Word文档，选中作为样本的对象。单击【开始】功能区中【剪贴板】组内的【格式刷】按钮，以复制选中对象的格式。2.复制对象格式后鼠标指针变成刷子形状，将刷子移动至Word文档中的目标位置，拖动刷子选择需要应用格式的对象，则【格式刷】选择的对象就会应用源对象的格式了。,编号和项目符号行号,在文档中设置行号，便于用户在文档中查找和编辑内容，并能够快速了解目前阅读的位置。切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【行号】按钮。在打开的下拉菜单中选择【连续】命令即可为当前文档添加行号。,项目符号添加项目符号,把光标定位到要设置的段落中。选择【开始】选项卡，单击【段落】组中的【项目符号列表】按钮，即可为本段添加项目符号。如果要给已输入文本的段落添加项目符号，可以选中这些段落，再选择【开始】功能区，单击【段落】组中的【项目符号列表】按钮，即可为指定的段落添加项目符号。,项目符号自定义项目符号,1.单击【项目符号】右侧的下拉按钮，选择【项目符号库】下方的【定义新项目符号（D）】命令，打开【定义新项目符号】对话框。,2.单击【符号（S）】按钮，可以打开【符号】对话框。用户从中选择要使用的符号，单击【确定】按钮，即可将新的项目符号添加到【项目符号库】中。,项目符号自定义项目符号,3.如果希望添加富有个性的图片作为项目符号，可以单击【定义新项目符号】对话框中的【图片】按钮，打开【图片项目符号】对话框。在其中选择合适的图片，或者单击【导入】按钮，把磁盘上的图片导入其中。最后单击【确定】按钮就可以将图片添加到【项目符号库】中。,项目符号修改项目符号级别,1.选定需要调整级别的段落，然后单击【项目符号】按钮右面的三角按钮，在下拉菜单中指向【更改列表级别】命令，会弹出二级菜单，从中可以选择当前段落的项目符号级别,2.将光标插入点放置到需要修改项目符号级别段落的最前面，每按一次【Tab】键可以使该项目符号增加一个级别。按下【Shift+Tab】键可以减小该项目符号的级别。,编号增加编号,1.在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键，下一个新段落开始处将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等字符编号。2.输入文本之后，选中要设置编号的段落.切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【编号】按钮，Word将自动以1.、2.、3.的形式为选定的段落添加编号。,编号自定义编号,Word2007默认的编号只能满足一些基本应用。用户可以根据自己的需求自定义编号样式。自定义编号的操作与自定义项目符号基本相同。,要修改文档中的多级编号，可以切换到【开始】选项卡，单击【段落】组中的【多级列表】按钮，在打开的下拉菜单中单击【修改列表级别】命令，再选择二级菜单并应用相关设置。,边框和底纹边框,字符边框边框是指出现在字符、段落或页面周围的一条（组）线或装饰性图案。选择要添加边框的文本，单击【开始】功能区中【字体】组内的【字符边框】命令按钮，即可给字符添加边框。,边框和底纹自定义边框,单击【页面布局】功能区中【页面背景】组内的【页面边框】命令按钮，打开【边框和底纹】对话框。,边框和底纹页面边框,页面边框是在页面四周的线条和装饰性图案。要控制页面边框相对于文字或纸张边缘的位置，可以单击【选项】按钮，打开【边框和底纹选项】对话框。在该对话框中可以进行边距、测量标准和选项设置，并且可以实时预览设置效果。,边框和底纹底纹,选择要添加底纹的文本，单击【开始】功能区中【字体】组里的【字符底纹】命令按钮，选择的文本就会快速添加上底纹。,切换【边框和底纹】对话框到【底纹】选项卡，单击【填充】后的下拉按钮，可以选择底纹颜色；在【样式】中可选择图案样式和图案颜色。,样式样式,Word2007内置了正文、标题、强调、引用、参考、页眉和页脚等不同的字符和段落样式。使用样式可以快速地应用、设置和调整文档中同级别文本的格式，使得文档风格统一、编辑操作可以高效地进行。,快速样式库单击【开始】功能区中【样式】组里的【其他】按钮，可以打开Word的内置样式库。单击选定的快速样式即可将其应用到文档中，,样式清除样式,1.选中需要清除样式和格式的文本块（段落）。单击【样式】组中的【启动器】命令按钮，打开【样式】任务窗格。单击【全部清除】命令即可。2.单击【样式】组中的【其他】按钮，再单击【快速样式库】下方的【清除格式】命令，即可清除选择内容的样式。3.单击【样式】任务窗口下面的【样式检查器】按钮，在打开的【样式检查器】对话框中单击【全部清除】按钮，即可以清除全部样式。,样式创建样式,1.打开【样式】任务窗格，单击底部的【新建样式】命令按钮，可以打开【根据格式设置创建新样式】对话框,。,2.在【根据格式设置创建新样式】对话框中，【名称】后的输入框用于输入新建样式名称；使用【样式类型】右侧的下拉按钮，可以选择新建样式的类型。,样式创建样式,3.单击【样式基准】右侧的下拉按钮，可以在【样式基准】列表中选择某一种内置样式作为新建样式的基准，,4.单击【后续段落样式】和【格式】右侧的下拉按钮，选择新建样式的后续样式，以及样式所包含的字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。5.设置完毕后单击【确定】按钮，完成新样式的创建工作。,样式复制样式,1.打开Word文档，单击【开始】功能区中【样式】组的【启动器】按钮，打开【样式】任务窗格。2.单击【样式】任务窗格底部的【管理样式】按钮，打开【管理样式】对话框。,3.在【管理样式】对话框中单击【导入/导出（X）】按钮，打开【管理器】对话框。,样式复制样式,4.切换【管理器】对话框到【样式】选项卡。单击【关闭文件】按钮。,5.单击【打开文件】按钮，找到并打开需要导出样式的Word文档。6.返回【管理器】对话框，单击【打开按钮】打开要接收样式的Word文档。在左侧栏目的样式列表中选择需要复制的样式，单击【复制】按钮。,样式修改样式,1.打开Word文档，单击【开始】功能区【样式】组中的【启动器】按钮，打开【样式】任务窗格。2.在【样式】任务窗格中右键单击需要修改的样式，选择快捷菜单中的【修改】命令。,3.在打开的【修改样式】对话框中，根据需要对样式名称、格式等项目进行修改。最后选中【基于该模板的新文档】单选框，单击【确定】按钮，即可将修改过的样式保存到新文档中。,样式删除样式,1.打开Word文档，右键单击【开始】功能区中【样式】组里的某个样式，选择【从快速样式库中删除（O）】命令，即可删除该样式。,2.在打开的【样式】任务窗格中，右键单击需要删除的样式，在快捷菜单中选择【从快速样式库中删除（O）】命令，即可删除样式。,样式首字下沉/悬挂,首字下沉是设置段落中第一行第一个字向下一定的距离,段落的其它部分保持原样。定位插入点光标到要设置首字下沉的段落中，单击【插入】功能区【文本】组中的【首字下沉】按钮，选择【下沉】或【悬挂】命令。,中文版式,简繁转换,带圈字符,选择需要转换的文字，然后单击【审阅】功能区的【中文简繁转换】组中的相应命令按钮，,单击【字体】组中的【带圈文字】按钮，打开【带圈字符】对话框，根据需要进行选择和设置。,中文版式,文字方向,切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【文字方向】命令按钮，在打开的下拉菜单中，选择并单击文字排列方向图标，,单击【文字方向选项（X）】命令，可以打开【文字方向】对话框。在【文字方向】对话框中可以设置文字方向、应用范围，并能实时预览设置效果。,中文版式,拼音指南,1.打开Word文档，选中要添加拼音的汉字。2.切换到【开始】功能区，选择【字体】组，单击其中的【拼音指南】按钮，如图3.81所示，即可打开【拼音指南】对话框。,3.在对话框中可以对拼音的对齐方式、偏移量、字体和字号等进行详细设置。,目录和索引目录,目录是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户可以很快速地了解和查找文档内容。Word2007提供了自动生成目录的功能，并且在文档内容和结构发生改变后，可以更新目录以适应文档的变化。,目录和索引标记目录项,定位插入点光标到一级标题上，单击【大纲】功能区中【大纲级别】后的下拉按钮，在下拉列表中选择1级。同样，定位插入点光标到二级标题上，选择【大纲级别】为2级。把整个文档的结构给标注出来。,定位插入点光标到要设置样式级别的段落，单击【样式】组中的【其他】按钮，选择段落样式。也可以单击组名右下角的【启动器】按钮，在【样式】任务窗格中选择段落的级别样式。,目录和索引创建目录,1.定位插入点光标到要插入目录的位置。切换到【引用】功能区，单击【目录】组中的【目录】命令按钮，弹出目录下拉列表。2.在【目录】下拉列表中可以实时预览目录的样式。选择并单击一种目录样式，就可以在插入点光标处自动生成文档目录了。,目录和索引设置目录,单击目录】下拉列表中的【插入目录（I）】命令，在【目录】对话框中可以设置页码、页码对齐方式，制表符前导符、样式和显示级别等多种目录样式。,目录和索引更新目录,单击【目录】组中的【更新目录】命令按钮，在弹出的【更新目录】对话框中选择【更新整个目录（E）】单选项。,定位插入点光标到目录区域，单击鼠标右键，单击右键菜单的中【更新域】命令（或按F9键）。,目录和索引标记索引,1.选择【引用】功能区，单击【索引】组中的【标记索引项】按钮，打开【标记索引项】对话框。,2.在【主索引项】框中输入文本以创建主索引项。如果需要还可以在【次索引项】框中键入文本创建次索引项，根据需要设置引用方式及页码格式，,目录和索引创建索引,1.定位插入点光标到要添加索引的位置，切换到【引用】功能区，单击【索引】组中的【插入索引】命令按钮，打开【索引】对话框，,2.在【格式】列表中选择一种索引设计，单击【确定】按钮可以将选择的索引格式应用到新创建的索引上。,索引自定义索引样式,1.在【索引】对话框中，选择索引格式为的【来自模板】，然后单击【修改】