数据透视表PPT课件

.,1,经济统计与分析软件应用基础,.,2,学习要点,数据透视表的概念建立数据透视表编辑数据透视表数据透视图简介,.,3,第3章图表制作和数据处理,目录,3.2.5数据透视表建立数据透视表编辑数据透视表3.2.6数据透视图,.,4,3.2.5数据透视表,数据透视是依据用户的需要，从不同的角度在列表中提取数据，重新拆装组成新的表。,数据透视不是简单的数据提取，而是伴随数据的统计处理。,数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。,.,5,3.2.5数据透视表,数据源,数据透视表,.,6,3.2.5数据透视表,数据透视表是专门针对以下用途设计的：,以多种用户友好方式查询大量数据。,对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。,展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。,将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。,.,7,3.2.5数据透视表,对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。,提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。,如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。,.,8,1.建立数据透视表,建立数据透视表的步骤,定义数据源,创建数据透视表,添加字段,.,9,定义数据透视表数据源,数据透视表数据源有两种：,基于工作表数据,基于外部数据源,.,10,基于工作表数据创建数据透视表,基于工作表数据创建数据透视表时，该数据会成为数据透视表的源数据。,若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。,注意确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。,.,11,基于工作表数据创建数据透视表,.,12,选择“插入”选项卡上的“表”组中的“数据透视表”和“数据透视图”命令。,基于工作表数据创建数据透视表,.,13,在“请选择要分析的数据”下，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/区域”框中验证要用作基础数据的单元格区域。,基于工作表数据创建数据透视表,在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。,.,14,Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。,基于工作表数据创建数据透视表,在字段部分中单击并按住相应的字段名称，然后将它拖到布局部分中的所需区域中。,.,15,在指定的区域将出现数据透视表,基于工作表数据创建数据透视表,.,16,基于外部数据源创建数据透视表,如果基于外部数据创建数据透视表，则您创建的是与存储在Excel之外的源数据之间的连接，例如数据库程序（如MicrosoftAccess或MicrosoftSQLServer）或者联机分析处理(OLAP)多维数据集。,.,17,选择“插入”选项卡上的“表”组中的“数据透视表”和“数据透视图”命令。,基于外部数据源创建数据透视表,.,18,在“请选择要分析的数据”下，单击“使用外部数据源”。单击“选择连接”。,在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。,基于外部数据源创建数据透视表,.,19,在“选择连接”下，选择相应的连接，然后单击“打开”。或者点击“浏览更多”选择新的数据源。,基于外部数据源创建数据透视表,.,20,选择数据源，然后点击“打开”按钮。,基于外部数据源创建数据透视表,.,21,选择查询或表，然后点击“确定”按钮。,基于外部数据源创建数据透视表,.,22,基于外部数据源创建数据透视表,.,23,2.编辑数据透视表,1）字段的调整2）数据区字段汇总方式的修改3）删除数据透视表,.,24,1）字段的调整,数据透视表由行标签、列标签区、数值和报表筛选4大区域组成。可以很容易将数据源中的字段拖至不同的区域，从而形成数据透视表。,若需要修改数据透视表，只需拖动字段到新的位置即可。,若要删除某字段，只要将该字段从相关区域中拖出即可。,.,25,2）数据区字段汇总方式的修改,数据透视表不仅可以对字段进行求和，而且可以对其进行计数、求平均值、最大值等。,单击“数据透视表字段列表”任务窗格中的“数值”项按钮，在下拉菜单中选择“值字段设置”命令，显示出对话框，选择汇总方式并单击“确定”按钮即可。,.,26,2）数据区字段汇总方式的修改,.,27,3）删除数据透视表,在要删除的数据透视表的任意位置单击。这将显示“数据透视表工具”，上面添加了“选项”和“设计”选项卡。,.,28,3）删除数据透视表,在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”下方的箭头，然后单击“整个数据透视表”。按Delete。,.,29,3）删除数据透视表,删除数据透视表不会影响数据表，删除数据透视表的方法同删除普通工作表一样。,数据透视表的数据值依赖于数据源的值，但对数据源值进行修改时，数据透视表并不会自动更新，必须在“数据”选项卡的“连接”组中单击“全部刷新”按钮。,.,30,.2.6数据透视图,数据透视图是以图形形式表示数据透视表中的数据，此时数据透视表称为相关联的数据透视表。,.,31,建立数据透视图,(1)单击数据透似乎表，在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“数据透视图”按钮.(2)在弹出的“插入图表”对话框中，单击所需的图表类型和图表子类型。,.,32,举例-汇总销售情况（1）,要求：以tSale工作簿中的“销售表”为数据远，根据产品类别，统计各销售人员每月的销售额，并计算销售额在同列所占的百分比。,.,33,举例-汇总销售情况（1）,.,34,举例-汇总销售情况（1）,提示：提示：由于数据源中的日期是按天显示的，因此需要创建分组。,.,35,举例-汇总销售情况（1）,分组的步骤：在数据透视表上点击任一日期，然后点击工具上的“将字段分组”按钮。,.,36,举例-汇总销售情况（2）,要求：根据产品类别和月份汇总销售员当月的销售额，并计算销售额在同列所占的百分比。,.,37,举例-汇总销售情况（3）,要求：统计员工的销售提成（提成=总额*2%）。,.,38,举例-汇总销售情况（3）,添加计算字段：点击“域、项目和集”按钮，选择“计算字段”。,.,39,举例-汇总销售情况（4）,要求：按季度和月份统计各销售员的销售次数和总金额。结果按彩电的总金额降序排列。不要行总计。,.,40,举例-汇总销售情况（4）,行列总计选择：点击“选项”按钮。在出现的“数据透视表选项”对话框的“汇总和筛选”卡中不选择“显示行总计”,.,41,举例-汇总销售情况（5）,销售一组：张建生，杨韬，邓云洁，杨东方销售二组：杜宏涛，王霞，李丽，陈明华销售三组：方一心，赵飞，刘恒飞要求：按销售组别统计各组的销售总金额,.,4