档案管理规划

档案管理计划与预算一、 档案管理流程1、档案分类：(1)可将档案大类分为a)文书档案b)会计档案c)人事档案d)科技档案e)声像、电子档案f)实物档案(2)各个大类再按部门细分。2、档案收集：（1）建立档案归档责任体系，明确分管领导及主管部门，各部门需指定专、兼职资料员。各个部门负责人是本部门档案归档质量的第一责任人。（2）制定好各个类别的档案的归档期限及基本原则。3、档案整理：（1）档案移交时，应填写“归档文件资料移交清单”一式两份并备好电子版。（2）归档密级文件时，要同时填写“归档文件密级登记表”。（3）档案验收： a) 核查归档文件的完整性、准确性。 b)鉴定归档文件的价值。 c)文件材料所使用的书写材料、纸张、装订要符合归档要求。 d)作为凭证使用的归档文件材料要为原件。（4）接收的文件资料，应根据公司档案管理规定等有关文件进行整理、组卷、编目、排架工作。并同时完成档案检索目录。（5）入库档案实行分类集中的原则，不同类别的档案资料存放于不同的地方，同一类别的档案按照档案号从小到大顺序排架，每排柜架上的档案按从左往右、从上往下顺序排架，每一排架外侧均设置标签，标签上准确标明该排架的排号、存放档案的类别及档案号。4、档案保管： （1）根据档案管理有关规定和公司具体情况，设置好档案保管期限。 （2）保密档案严格管理，防止密级档案资料泄密。5、档案利用： （1）查阅、复印、借用档案要签批权限。 （2）填写“档案查阅、借用申请表”，注明借用原因及借用期限，并按时归还。 （3）对到期为归还档案进行催交，或者重新办理续借手续。6、档案统计：包括档案数量统计、鉴定情况统计、利用情况统计及归档工作情况统计。7、鉴定销毁：对通过鉴定的已过期的无保存价值的档案编制销毁清册。销毁清册存档备查。8、监督检查：每年都要对目录的完整性进行审核、抽查。二、工作流程图：序号主要工作流程工作内容责任部门参与部门工作输出1档案收集各部门文件的收集和积累各个部门档案管理部各个部门月度归档计划2档案整理对归档文件材料验收、清点、整理、组卷、排架、编目档案管理部各个部门归档资料移交清单3档案保管实体保管、库房管理档案管理部档案管理部检查记录4档案利用调阅档案信息、办理出借手续档案管理部档案管理部借阅申请单、密级档案借阅申请单5档案统计档案数量统计、鉴定情况统计、利用情况统计、工作情况统计档案管理部档案管理部各类数据报表6鉴定销毁鉴定核查移动到保管期限的使用价值、销毁过期无价值档案档案管理部各个部门档案鉴定报告、档案销毁清册7监督检查对档案管理部进行清册审核及现场检查档案管理部档案管理部检查记录、整改通知三、 主要工作1、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处。(1)利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。(2)参加专、兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。(3)修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。2、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。3、加强硬件建设:安装遮光窗帘、添置档案柜，除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防虫鼠、防高温等七防要求。4、积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率。（1）利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。（2)与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。（3）做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。5、规范操作程序，依法科学管理。(1)制定好科学合理的档案分类方案。(2)做好档案收集、整理、保管、利用、统计工作。做到管理规范、利用方便。(3)做好日常工作。清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。(4)对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。(5)在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。(6)配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。6、加强档案管理工作的培训，加强档案知识修养，提高业务水平。7、加强档案信息化建设。8、严防死守档案安全保管工作。四、经费预算1、基本办公用品:（单价）档案柜：400-600 文件夹：5-7 文件袋：1.5-2.5档案袋：0.5-1 拆封刀：5-6 裁纸刀/切纸刀：50-70固体胶水：1.5-2 液体胶水：1.5-2 标识牌：10-15剪刀(不锈钢)：10-15 档案封条：10/100张 装书机：15-25档案盒（塑料）：6-82、办公用品数量：档案柜：6 文件夹