谈应用文“正文项”的惯用格式问题

谈应用文“正文项”的惯用格式问题 谈应用文“正文项”的惯用格式问题 广东省韶关农业学校邓旺林 在应用文各种结构项中（“结构项”指构成一种应用文体的各个部分和项目），“正文”这一结构项（可称为“正文项”）具有特殊的地位。它是任何一种应用文体最基本最重要的结构因素。因为在任何一篇应用文中，传递信息、协调关系、处理事务、解决问题的任务主要就是由正文项来承担的。相对说来，在应用文诸结构项中，正文项以外的其他结构项还是比较容易掌握的。因其大都是一种单一层次的线性组合体，其构成成分及书面表达形式等一般都较为简单而固定。且不说像专用书信的标题那样只有一两个简单的构成成分的结构项（专用书信的标题通常就只有文种名称这一构成成分。例如介绍信，其标题就是该文种的名称“介绍信”三字），即使是像法院 _的“案号”它由年份、法院代字、案件性质、审级、文书编号五者组成。通常写作：“（19）法刑（或“民”）字第号”那样构成成分较多的结构项的制作也并不难掌握。因为它们的构成情况及书面表达形式往往可以通过视觉直接把握。而正文项则不然。可以说，它是应用文诸结构项中最为复杂的一项。 应用文的正文项是一个多层次的结构系统，其构成成分（按：指作为一种文体所应反映的基本情况或者说主要事项。如书面计划要反映的任务要求、方法措施、进程与时序等项内容；而不是从篇章结构的角度分出来的称作“前言”、“主体”和“结尾”的各个部分。）往往并不那么具体，位置也不那么固定。即使其表层构成还相对比较固定而且简单、具体，其深层的构成也往往是相当的灵活和复杂。就拿司法文书中的起诉状此蛋伞湔牡谋聿愎钩墒潜冉瞎潭模刑囟墓钩沙煞郑骸霸嫒嘶厩榭觥薄氨桓嫒嘶厩榭觥薄八咚锨肭笫孪睢薄笆率岛屠碛伞钡龋宜且灿邢喽怨潭氖槊嫖恢茫推渑帕兴承蚶纯矗鹚咦凑南畹恼饧父龉钩沙煞郑恳桓龅谋旧碛质且桓鼋峁瓜低常钦南钫飧瞿赶低持械淖酉低场渲校嫒擞氡桓嫒说幕厩榭稣饬礁鲎酉低车墓钩苫顾憬衔咛濉虻话阌尚彰员稹炅洹褡濉帷耙怠鞯弧幼氐认罟钩桑八咚锨肭笫孪睢薄笆率岛屠碛伞闭饬礁鲎酉低车墓钩汕榭鲈蚋丛佣嗔耍苣汛又蟹纸獬霰冉瞎潭咛宓墓钩沙煞掷础偎担褂胁簧傥奶迦缙胀樾诺龋推湔南畹谋聿愎钩缮弦嗪苣延惺裁幢冉暇咛逵牍潭墓钩沙煞帧送猓南畹男醋骰股婕捌陆峁埂泶锓绞郊坝镅栽擞玫纫幌盗懈丛游侍猓涫槊姹泶镄问揭脖绕渌峁瓜钜丛拥枚唷虼耍谟梦闹罱峁瓜钪卸哉恼庖幌畹牧私庥胝莆眨仁且桓鲋氐阌质且桓瞿训恪云涔哂酶袷降牧私庥胝莆找簿途哂刑乇鹬匾囊庖濉旅嫖颐蔷吞柑溉绾握莆沼梦恼南罟哂酶袷降奈侍狻菡恼庖唤峁瓜畹奶厥馇榭觯云涔哂酶袷降恼莆眨颐侨衔梢宰胖卮右韵氯龇矫嫒胧郑?/Agt; 一种应用文体其正文项由哪几方面的内容构成，即有何内容要素，这是首先要加以了解的。 可以说，多数应用文体其正文项要反映哪几个方面的内容，大致上是可以概括出来的。正因为如此，我们在签订经济合同，写作证明信、介绍信等等时才有可能使用事先印制出来的这些文体各自统一的表式。有不少应用文体其正文应具备哪些内容要素，还是由有关部门根据处理事务的实际需要而明文规定下来的。例如，广东省涉外公司条例第九十三条明确规定，股份公司发行债券时制作的债权说明书“应写明下列主要内容：（一）公司名称和处所；（二）债券发行总额，每张债券的金额和种类；（三）币别；（四）债券的利率，还本付息的办法和期限；（五）发行债券的用途；（六）发行债券代理金融机构的名称和处所；（七）公司实收资本的总额；（八）公司现有资产总额扣除全部债务后的余额；（九）发行债务的其他事宜”。经济合同正文部分要写明“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点与方式”、“违约责任”等项内容，也是经济合同法明文规定的。 还要看到，有的应用体由于常用于处理几种不同性质不同类型的事务，因而可以根据这点将该文体分出若干小类来。而这些“小类”的正文的内容要素亦往往大不相同。因此，对这种应用文体正文项的内部构成情况的掌握，也就有必要具体落实到该文体的各个小类上来进行。例如，国家行政机关公文中的“命令”，常用于处理以下几方面行政事务：发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等。因而，命令这一文体也可以据此分出公布令或撤销令、行政令、任免令、嘉奖或惩戒令等几个小类来，它们的正文的内部构成也表现出较大的差异。例如，任免令有任免依据、