word2003教学课件绝对好用.ppt

第三章字处理软件Word,概述,学习目标：掌握Word文档的建立、编辑、格式化、保存、输出的基本操作熟悉Word模板的使用掌握Word表格的相关操作图形了解在Word中处理图片、图形的方法了解样式、域的基本使用,第三章主要内容,3.1概述3.2创建新文档3.3保存文件“文件”菜单3.4输入文本内容“插入”菜单3.5修改内容“编辑”菜单3.6文档排版“格式”菜单3.7Word对象的创建与设置3.8表格“表格”菜单3.9打印输出3.10综合实例,3.1概述,3.1.1Word20033.1.2Word窗口组成和Word文档元素3.1.3Word文档的一般处理流程3.1.4使用Word在线帮助3.1.5Word的启动/退出与打开/关闭,3.1.1Word2003,Word主要功能Word是Office中的字处理软件，具有友好的用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功能，便捷的排版功能，强大的Web功能等。,3.1.2Word窗口组成和Word文档元素(1)Word窗口组成,窗口组成,3.1.2Word窗口组成和Word文档元素（2）Word文档组成术语,文档元素,页面边框,文字,段落标识符,表格,艺术字,自选图形,图片,3.1.2Word窗口组成和Word文档元素（3）Word视图,Word视图,Web视图,页面视图,3.1.2Word窗口组成和Word文档元素,Word视图,普通视图,大纲视图,3.1.2Word窗口组成和Word文档元素,Word视图,阅读版式视图,在此栏点击可快速跳转至相应页面,3.1.2Word窗口组成和Word文档元素（4）Word文档结构图,文档结构图,单击“视图|文档结构图”可打开“文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。,3.1.3Word文档的一般处理流程,1启动Word，创建一个新文档，并保存该文档，以确定文档的保存位置及名称。2输入文字，插入图片，注意随时保存文档。3编辑文档内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。4格式化文档，即修饰文档内容，对文档进行美化处理，注意随时保存文档。5进行页面格式设置，预览打印效果，如果需要修改，则转回第3或第4步；如果不再需要修改，则打印文档。,3.1.4使用Word在线帮助,Word2003提供了更为强大和友好的在线帮助界面，按F1键或单击“帮助|MicrosoftWord帮助”，打开“Word帮助”任务窗格。图给出了在“搜索”栏中输入“背景”后显示的信息。其中，“帮助信息出处”显示信息来源是本机还是Office联机网站。在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出问题”输入框，可直接输入具体问题求助。,图3-9Word的帮助任务窗格,帮助窗格（图3-9）,3.1.5Word的启动操作,1、启动及打开：双击Word图标或双击Word文档图标；选择“开始”“程序”MSWord2003命令。直接在Word单击工具栏上的图标“”，在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。,“打开”对话框,在“文件”菜单下方，显示了最近处理过的若干文档，可直接单击快速打开相应文档。,3.1.5Word的退出操作,2、关闭或退出：单击Word窗口的关闭按钮；右击任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。单击“文件|退出”可实现Word的退出。,技巧：,3.2创建新文档,3.2.1直接用Word默认模板空文档3.2.2用其他模板创建带有指定格式及内容的文档,图形界面三种常用操作（菜单、工具栏、快捷菜单）,用名片模板快速创建的名片文档,模板：是一种特殊文档，包含已设置好的文档样式、格式和页面设置。,3.3保存文件“文件”菜单,3.3.1保存文件“保存”命令3.3.2在Word中实现文件复制“另存为”命令3.3.3Word的其他保存选项及保护,3.3.1保存文件“保存”命令,单击工具栏上的“”图标，可打开保存对话框（下图）保存文件。,保存对话框中重要的三选项：文件名、文件类型（扩展名）、文件存放位置。,技巧：,在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保存最新修改。,3.3.2文件另存Word中的文件复制,单击“文件”菜单“另存为”命令，可以实现文件的换名、换位置、换类型复制保存。,技巧：单击“文件|另存为Web页”命令可快速将Word文档另存为网页文件类型。,3.3.3Word其他保存选项及保护,在保存对话框中单击“”，在弹出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的打开/写密码（安全措施选项）。,示例：对文件设置打开密码,3.4输入内容“插入”菜单,3.4.1输入中文或英文3.4.2输入特殊文本符号3.4.3其他常用Word符号的插入,3.4.1输入中文或英文,输入时要注意：（1）切忌在输入的同时进行格式设置操作；（2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束；（3）当输入中英文混合文字时，应熟练“CtrlSpace”进行中英文输入的快速切换。,用“复制”和“粘贴”/“选择性粘贴”可以将网页或其他文档中的文字快速“输入”到当前文档中。方法是：选中并复制网页中的文字，然后单击“粘贴”或“编辑|选择性粘贴”即可。,技巧,3.4.2输入特殊文本符号方法,用汉字输入中的软键盘（下图）用“插入符号”菜单（右图）用“自动更换”功能（右下图）,3.4.3插入其他常用Word符号（1）,1插入页眉页脚步骤,（1）单击“视图|页眉和页脚”，进入“页眉和页脚”编辑（下图）；（2）单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”，可返回到文档编辑状态。,2插入页码、批注、书签、页面分隔符、,单击“插入”菜单中相应命令，即可插入相应符号。,插入页码对话框,3.4.3插入其他常用Word符号（2）,3插入“超链接”,利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：,（1）直接插入：在要插入位置单击图标“”或单击“插入|超级链接”；（2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击“”图标或“插入|超级链接”。打开“插入超链接”对话框：,选择链接目标,指向超链接时显示的文字。,进一步确定链接目标中的书签,确定链接目标位置,3.5修改内容“编辑”菜单,3.5.1选择文本3.5.2复制、移动文本3.5.3“选择性粘贴”的应用3.5.4查找、替换文本3.5.5多窗口编辑,3.5.1选择文本,（1）选择整篇文稿。快捷键“CtrlA”。（2）选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠标呈“”形时，双击鼠标。（3）选择列块：按住“Alt”键，然后左拖鼠标。,（a）行块选择效果,（b）列块选择效果,（c）选择多块效果,3.5.2删除、修改、复制/移动文本,2复制、移动文本步骤单击复制、剪切图标“”、“”；或按“CtrlC”、“CtrlX”键；或右击鼠标，选快捷菜单“复制”或“剪切”命令；在目标处单击粘贴图标“”，或按“CtrlV”键；或选快捷菜单中的“粘贴”命令。,1删除、修改文本的操作选中后，直接输入新文本即可实现修改文本。要删除选定文本，则直接按“Delete”键。,3.5.3“选择性粘贴”的应用,使用“编辑选择性粘贴”命令可以改变粘贴对象的性质，例如将文本“123”剪切后用“选择性粘贴”命令粘贴为图片。,选择性粘贴对话框,3.5.4查找、替换文本及其格式,使用“编辑查找/替换”命令不仅可以查找文本中的一般字符，还可以查找、替换一些特殊字符。例如回车符、人工换行符等。【例】粘贴某网页中文本到Word中，并删除其中多余的回车符。,（a）替换前部分文档,（a）替换后部分文档,3.5.5多窗口编辑,操作步骤：1打开要在同一窗口中显示的所有文档；2单击“窗口|全部重排”，Word窗口将变为下图所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。,打开2个文档的多窗口显示,3.6文档排版“格式”菜单,3.6.1文字格式的设置3.6.2设置段落格式3.6.3其他常用格式设置3.6.4格式刷的应用,3.6.1设置文字格式,1.通过格式工具栏2.通过“格式”菜单（调出“字体”对话框）文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）。,提示：通过“格式刷”可以快速复制格式！,3.6.2设置段落格式,单击“格式|段落”命令设置段落的常规格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的“分页”格式。,“段落”设置对话框,对话框中的“换行和分页”选项卡及“中文版式”选项卡,设置段落格式的方法,1.利用标尺直接设置,用鼠标直接设置,2.通过“格式”工具栏3.通过“格式”菜单4.通过“显示格式”任务窗格：“格式”“显示格式”命令5.通过“样式和格式”任务窗格：“格式”“显示样式和格式”命令,3.6.3其他常用格式设置（1）,1项目符号和编号通过“格式项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。,“项目符号和编号”对话框,设置了“项目符号”的文档,3.6.3其他常用格式设置（2）,2设置边框和底纹通过“格式”“边框和底纹”可以设置文本、图片的边框效果。,（a）原文本、图片,（b）加边框和阴影效果后的文本、图片,你好！,3.6.3其他常用格式设置（3）,3设置分栏、首字下沉、文字方向通过“格式分栏/首字下沉/文字方向”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。,（a）原文本,（b）加效果后的文本,3.6.3其他常用格式设置（3）,4设置文字的“中文版式”,双行合一效果,合并字符效果,上下并排文字效果,带圈字符效果,纵横混排效果,使用常用工具栏上的格式刷图标“”可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：,3.6.4格式刷的应用,（1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击“”图标，鼠标指针将变为“”；（2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。（3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈“”时，单击。（4）步骤（1）中如执行的是双击格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤2、3，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。,3.7Word对象的创建与设置,3.7.1图片3.7.2自选图形3.7.3文本框3.7.4艺术字3.7.5数学公式3.7.6图示,3.7.1图片（1）,Word中的图片有两类：“嵌入式”和“浮动式”。前者与文字处于同一层，与文字间没有叠加和环绕关系。“图片格式”的“版式”选项卡中所有非“嵌入型”图片，均属“浮动式”图片，它与文字和其他对象不仅有上下叠加关系，还有位置环绕关系。并且多张浮动式图片间还可以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。,选中“浮动式”图片后的右键菜单。,组合子菜单,叠放次序子菜单,3.7.1图片（2）,2图片的叠放顺序、组合及拆分设置设置图片组合、叠加的操作方法是：选择图片右键菜单中的“组合”进行图片的拆分/组合，选择“叠放次序”设置叠放次序。下图给出了插入文件后，拆分和重新组合后的效果。,原始图片,拆分后图片,与艺术字“喜喜”组合后的图片,1图片的插入执行“插入图片来自文件/剪贴画”命令，可插入图片文件或剪贴画。,移除“春”后图片,3.7.1图片（3）,原图,3设置图片格式选中图片，通过快捷菜单中的“设置图片格式”或“格式|图片”命令，可设置图片边框，大小，与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果等。,设置了黑白、水印效果后的图,可通过鼠标选中调整大小,3.7.1图片（3）,图片工具栏,通过“图片”工具栏可以快速设置图片格式。,自选图形指Office自带的图形，包括矩形等基本形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形绘制并组合的实例图形：,3.7.2自选图形（1）,技巧：按住Ctrl及方向键可实现所选对象的微移,3.7.2自选图形（2）,“绘图”工具栏及各图标作用,通过绘图工具栏、图片工具栏可以绘制自选图形，设置图形、图片效果。,点击此小箭头可打开绘图菜单，进行更多图片设置,3.7.3文本框（1）,在文档中使用文本框可以使文档中的文本实现灵活排版。,使用多个文本框在Word中建立的示例,3.7.3文本框（2）,用文本框、自选图形建立的流程图,设置填充色、边框色均为无色后的文本框,技巧：在自选图形的右键菜单中选择“添加文字”可将文字输入到自选图形中,设置“格式”对话框中的“文本框”选项，使文字与边框的距离为0。,3.7.4艺术字（1）,1插入艺术字Word提供了多种艺术字形式。单击“绘图”工具栏上的“”图标，即可实现艺术字插入。,提示：艺术字是“嵌入”式效果，要设置其他效果，应将其版式设为“浮动“式。,3.7.4艺术字（2）,2修饰艺术字通过艺术字快捷菜单中的“显示艺术字工具栏”及“绘图”工具栏，可以对艺术字进行效果设置。,“艺术字”工具栏,3.7.4艺术字（3）,3艺术字、文本框、自选图形综合示例,自做贺卡,自做报头,3.7.5数学公式,双击常用工具栏中的“”图标，或单击“插入|对象”命令，在其中选择“Microsoft公式”即可进行数学公式的输入操作。,用公式输入栏输入的公式,公式输入栏,3.7.6图示,图示是一类特殊图形，一个图示包含了若干规则的图形和文本框，从而更有效地表述图形含义。,图示实例（棱锥图）,单击“插入|图示”后的对话框,3.8表格“表格”菜单,3.8.1创建表格3.8.2表格的编辑3.8.3表格格式及表格属性的设置,3.8.1创建表格（1）,1自动插入规则表格使用工具栏上的“”图标或单击“表格|插入|表格”打开“插入表格”对话框（下图），可以插入自定义行列数的规则表格。,规则表格示例,3.8.1创建表格（2）,2手工绘制不规则表格步骤（1）在文档中先插入规则表格；（2）打开“表格与边框”工具栏；（3）单击工具栏上的“”图标，绘制表格中线条；（4）单击工具栏上的“”，用鼠标擦除线条。,不规则表格示例,3.8.23编辑表格及设置格式属性,1修改表格选定表格后，用“表格”菜单中的命令，可对表格进行插入、删除行、列、单元格的操作；2.设置表格属性选定表格后，用“表格与边框”工具栏中的按钮，可设置表格的边框颜色、粗细、线型，文字底色、对齐方式等。,3.9打印输出,3.9.1“预览”工具的应用3.9.2页面设置3.9.3打印参数设置,3.9.1“预览”工具的应用,单击常用工具栏的“”图标可以对实际打印效果进行预览。,“打印预览”工具栏各图标含义,3.9.2页面设置（1）,Word页面设置主要指