标准展位-南京南林会展服务有限公司

2017中国（南京）道路交通信息化研讨会暨智慧交通博览会标准展位展商须知（共11页）一、展会名称：2017中国（南京）道路交通信息化研讨会暨智慧交通博览会二、展馆名称：南京国际展览中心A馆（南京市龙蹯路88号）具体交通指示、布展路线详见2017年3月下旬组委会发布的展前重要通知三、展会日程安排:项目日期星期时间展商报到布展时间2017年4月8日星期六08：3017：302017年4月9日星期日08：3020：00展览开放时间2017年4月10日星期一08：3017：302017年4月11日星期二08：3017：30撤展2017年4月11日星期二17：3024：004、 主场搭建商（负责标位搭建）-南京国际展览中心工程部本手册下文列明的各项租赁、用电等服务，如展商需要，请直接与主场搭建商-南京国际展览中心工程部联系人：包经理：。五、组委会联系方式:南京南林会展服务有限公司联系人： 手机： QQ： 请见此单后即付款！（已付全款展商请直接翻阅下页内容）付款通知单 公司：您好！非常感谢贵公司支持并参与江苏公路学会和江苏省信息产业协同创新联盟举办的2017中国（南京）智慧交通博览会，展会将于2017年4月10-11日在南京国际展览中心对外展出。 贵公司标准展位共 个/，展位号码为 ；空场地 ，展位号 ，参展费用合计￥ 。请接到本通知将贵公司未支付的展位费，计￥ 汇至南林会展公司指定帐号。汇款请汇至：户 名：南京南林会展服务有限公司 开户行：南京银行江宁支行 账 号：顺祝贵公司在展会上取得圆满成绩！南京南林会展服务有限公司 财务部二一七年贰月参展费用一览表收费单位费用项目内容要求交纳说明南京南林会展服务有限公司一、展位费用 所有展商必须交纳请于2017年3月10日前支付所有参展费用 详见上页催款通知单相关账户二、广告及赞助费用有需求的企业请支付三、企业推介会费用有需求的企业请支付主场搭建商南京国展工程部四、加班费用超过组委会布展规定时间，需加班的参展企业请于当日16：00前至展厅国展工程部服务处申请。详见第7、8页加班服务费用。五、展具租赁费详见第8、9页六、标位额外用电租赁详见第11页特别声明：参展商应该了解参展的各项费用，备好现金（接受借记卡刷卡付款），以便做好参展准备工作。展馆设施简介设施规格货运入口1扇展厅地坪及静态载荷耐磨水泥地面承重为室内0.8吨/供电方式3相5线制，380V/220V搭建允许高度6米消防烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器、消火栓、自然排烟电话市内、国内、国际直拨(展馆可提供电话机，需在4月10日前向展馆申请。)网络ISDN(128K)、静态有线宽带网保安及监控24小时保安服务、中央监控、传感报警广播照明有应急照明有男、女卫生间男厕2个、女厕2个布展、展览、撤展相关事宜1. 参展商在2017年4月9日下午17：00仍未报到，又未作出任何解释，组委会有权将其所租展位安排他用，已支付的参展费用不予退还。2. 展馆统一于2017年4月9日（开展前一天）13:00送电到各展位，便于展商调试设备。参展商若需在此之前用电，请到展厅后场南京国际展览中心工程部办理临时用电等租用申请手续。3. 展览期间中午不休息。为确保展品安全，参展代表须于8：30前进场； 17：15开始清场，17：30闭馆，参展代表17：30以后方可离场。如不遵守上述规定，参展商的展位发生任何事故，组委会概不负责。4. 请各参展商于2017年4月11日15：00-17：00前往设在展览会现场的组委会办公室领取展品出门证，凭此证撤展。再此时间之前，组委会一律不发放出门证。为避免影响其他参展商的展览效果，各参展商不得提前撤展。5. 请参展企业严格遵守展馆规章制度及组委会要求。标准展位展商需提供以下资料 1、楣板文字（限20字，一般为公司中文名称，含加高楣板的展商） 组委会将根据贵司提交的文字内容制作展位楣板，若在2017年4月5日后要求更改，请直接与标位搭建商国展工程部联系，将按￥50元条的收费标准直接向展商收取（价格仅供参考，具体价格请以现场价目表为准）。 2、标准展位搭建要求（仅针对定购的标准展位）展位号 展位开口 面，开口方向朝 （请参照展位图标注方位或直接电话联系对应南林会展销售人员详细准确说明）楣板数量 块（33标位楣板长度均为3米） 单个标准展位组委会最多提供3面展板，显示楣板的一面不搭建展板。标准展位一般为双面开口或单面开口。原则上，两个标准展位中间的展板不搭建，如需要，请提前联系对应南林会展销售人员详细准确说明。 组委会将根据贵司提交的内容装搭展位及楣板文字制作，若在2017年4月5日后要求装或拆展板、楣板及楣板文字改动，请直接与现场南京国际展览中心工程部联系，收费标准直接向展商收取（价格仅供参考，具体价格请以现场价目表为准）。 展馆标准展位管理规定 1、 展位管理规定： 1、未经服务台工程管理人员准许，禁止拆改标摊展位内配置或擅自嫁接门楣、灯箱等，禁止在展板上悬 挂或依靠重物，如有违反责令恢复原状，因恢复原状而产生的费用由责任人承担；造成展材损坏、遗失的责令照价赔偿。 2、禁止在展板、桌椅上用即时贴裱底或贴字，禁止在展板、桌椅上使用背胶图片裱底或用泡沫胶粘贴， 禁止在展材展板、桌椅上油漆、打钉、开洞；如有违反、责任人需照价赔偿,100元/张展板，300元/张桌子。 3、对标摊展位内，使用木结构（含钢木结构）布置展位的，请到服务台缴纳清场押金（按每9平方米200元）展会结束后如未及时清理带出馆外，押金不予退还。4、展位内严禁使用混砖等难以清理材料作为装饰结构使用，违者将处以1000元罚金。 二、电气安全管理规定： 1、严禁私自乱拉乱接，电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用，不得插接超出允许容量的电器设备，违者予以警告，责令整改；拒不整改者将予以停供该展位用电的处罚； 2、配置安装于展位上的所有用电设施设备，参展商不得随意拆除或移位，更不能带出展馆，对损坏展馆电气设施设备者，将予以同等价值赔偿。 3、标准展位内电源插座规格为220伏、5安培。如需额外用电、使用超出插座限定电源功率的电器、需24小时连续供电的展品，须先报南京国展中心工程部审批同意，办理相关手续，由此产生的费用由使用的参展商承担。 4、对不如实申报用电量，少报多用者，展馆有权责令其补交电费。拒不补交的，将给予停供该展位用电的处罚。 5、如检查发现展位有违反展馆安全管理规定的，不符合安全要求，构成用电安全隐患的，一律不予该展位供电，展馆有权责令其整改或拆除，拒不整改的，展馆将予停供该展位用电的处罚。三、禁止在展馆墙面、通道、柱子用泡沫胶粘贴或即时贴裱底，如有违反，责令违规者恢复原状，并支付每平方米100元（不足1平方米的按1平方米计）的清洁及维修费，同时立即取下粘贴物。四、对违反规定造成事故的展位，展馆将视情节轻重追究当事人及相关单位负责人的责任，造成严重后果者将移公安机关消防机关追究其法律责任。五、禁止挪用他人展位内的桌椅，展位的样展品请勿放置于过道上，布展完毕的展商请将垃圾放于过道上，展馆将予以清理。六、展商在参展期间，注意展位物品和随身携带物品的安全，贵重物品及危险样展品请加强现场管理，谨防遗失。以上未尽事宜详见南京国展中心安全管理规定，解释权在南京国展中心。展馆消防规定 1、认真落实消防安全责任制1.1依据消防法第二条规定，展馆的消防安全工作实行安全责任制；1.2按照“谁主办（承办），谁负责”的原则，展会主办（承办）单位负责人为展会总消防火责任人；1.3各展团、摊位的负责人也是该展团、摊位的单位消防责任人；1.4各单位的消防责任人要认真贯彻落实消防法，积极开展消防工作，及时消除隐患，确保不发生火灾事故。展会总消防责任人与我中心签订消防责任书，对展会消防工作负责。我中心积极协助主办（承办）单位落实消防有关措施。2、实行全馆禁止吸烟、严禁明火作业2.1展馆内（包括展厅、摊位、办公室、仓库、走廊通道、楼（电）梯、卫生间等场所）一律禁止吸烟，违者将视情节参照消防法第四十七条的规定给予处罚。吸烟者可到展厅外设置的吸烟点吸烟；2.2展馆内严禁电焊、气焊等明火作业。如有特殊需要须向公安消防部门提出申请，并办理相应批准手续。手续完备后，由我中心指定专人按相应批准方案监管方能动火施工。2.3展厅外里面墙8米范围内严禁明火作业，并严禁释放烟花爆竹。3、保证消防通道畅通无阻3.1根据消防法第十四条规定，要保证各展馆疏散通道、安全出口畅通无阻。馆内主要通道宽度不小于6米，次通道不小于3米；3.2严禁在黄线内布展；3.3不得将展（样）品悬挂在消防、配电、空调设施或天花上，违者造成设施损坏及不良后果的，除照价赔偿外还要追究相关的责任；3.4布展、撤展期间各种装修材料、展（样）品不得堆放在展厅门口或展馆通道上，以免堵塞消防通道，安全管理人员将对违规摆放的物品进行清理，清理中造成的任何损失和产生的费用由物主承担。4、装修、搭建须经消防技术审核依据消防法第十条规定，施工单位应将工程的消防设计图纸及有关资料报送公安消防机构审核，未经审核或经审核不合格的，施工单位不得施工。依据本规定，展会主办单位在布展前应携带上级主管部门的批文、消防审核申请报告、布展平面图、特种展位图及消防安全检查申报表等资料，依法向市公安消防局申报消防审核。凭审核意见书进馆施工布展。5、各类装修用材、用料的有关规定依据消防法第十一条规定“公共场所室内装修、装饰根据国家工程建筑消防技术标准的规定，应当使用不燃、难燃材料的，必须选用依照产品质量法的规定确定的检验机构检验合格的产品”，依据此规定各参展商搭建摊位所使用的材料必须遵守工程建筑消防技术和防火的以下规定：5.1参展商不得使用未经阻燃处理的材料作装修和装饰用材；5.2所有装修和装饰材料均应采用不燃或难燃材料。如外地参展人员需在当地预先制作展台、展架的，所使用的不燃材料应有当地公安消防部门检验的合格证（复印件），在进场施工前交送我中心有关部门备案。6、保证消防设施完好和正常运转根据消防法第二十一条规定精神，各参展单位应自觉爱护展馆内和各种消防器材和设施；6.1消防栓和灭火器材前1.5米的范围内不得摆放任何物品，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材；6.2展馆内装修构架（含展品、灯箱等）必须与天花板保持1米以上的净空，无天花板的展厅展架搭建高度不得超过8米，所有摊位装修封顶面积不得超过展位正投影面积的50%，以保证消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥；6.3为保证防火卷帘的正常使用，防火卷帘门下不得放置任何物品，展台或展品不得跨区布置。7、电气设备的安装应符合防火安全要求依据消防法第十二条规定，电器产品的安装、使用和线路、管路的设计敷设，必须符合国家有关消防安全技术规定。7.1各参展单位进场布展前应将用电负荷报我中心有关部门审核，施工完毕后经检查后方可通电；7.2各摊位安装的电器产品，其电线应使用有公安消防部门检验合格（应有检验证书或标识）的难燃导线并套金属管或难燃管敷设，同时，按要求，做好接地体的跨接，不得使用花线、铝芯线等。7.3广告牌、灯箱、灯柱内必须留有对流的散热孔，日光灯镇流器应采用消防验收合格的电子产品。7.4各摊位的筒灯、射灯、石英灯等灯具的安装必须与展品、装饰物等保持30厘米以上的距离，并应加装接线盒，电线不得外露。7.5各摊位不得使用电水壶、电壶、电炉、电熨斗等大功率电器设备，如确实需要使用，应申请批准后方可使用。大功率的灯具（如碘钨灯500W以下）应加装防护罩。7.6为保证展场的安全，以下摊位不得设置照明设备：7.6.1抽纱摊位；7.6.2纸、绢、塑料花、玩具的摊位；7.6.3安保部门认为有一定火灾危险性的摊位。7.7自行搭装的摊位、中心展台等，重点展区，必须有专职电工值守。8、严禁携带易燃易爆等危险品进入展区8.1根据消防法第十七、十八条的规定，下列危险品不准带入馆内：烟花、爆竹、汽油、煤油、酒精、橡胶水、氢气以及安全保卫部门认为可能威胁展馆安全的物品，此类展（样）品只能使用代用品或仿制品。展会闭幕后，所有化工展（样）品应自行运出馆外；8.2施工、机械操作表演确实需要用汽油、橡胶水、酒精等易燃液体或充装氢气等气体，必须报消防和安保部门审批。批准后，派专人负责管理，确保安全。上述易燃物品只准带当天用量，且在当天施工或操作完毕后将剩余及包装物自行带出馆外。9、展样品的包装箱、纸屑等杂物必须及时清理出馆外，严禁将其存放在摊位内、柜顶或摊位板壁背后。10、各参展单位应配合安保人员做好清场工作：10.1清理摊位内的可燃杂物、火种和其他消防隐患;10.2关闭本摊位的电源；10.3保管好贵重物品。11、各参展单位应认真遵守上述规定，自觉接受公安消防部门及展会安保人员的检查，及时整改安全隐患，如有违反并造成事故或严重后果的，视情节依照消防法给与处罚，直至追究有关人员的法律责任。运输安全管理规定1、进入南京国际展览中心的货运车辆必须服从我中心交通指挥人员的交通指挥，按规定的时间和线路行事，按规定的区域停车和卸货，不得擅自运行和操作。2、运输车辆不得在展馆内部（展馆围拦以内）过夜，可在中心周围各处停车场等候。大型展会，运输车辆在中心内滞留不超过2小时。3、车辆在中心内行驶、倒车时，应慢速行驶。要注意避开地面窨井盖、灯具、消防设施、绿化地带、旗杆、广告牌、指示标识、路牙、石凳等设施，损坏东西要照价赔偿。4、车辆停泊在中心内部时必须熄火。漏油车辆下必须铺垫保护性材料。车辆泄漏的机油污染地面，车主必须承担有关清洁费用。5、除中心指定的铲车外，所有机动车辆未经批准一律不允许进入展馆。6、进入展馆的铲车、小推车等车辆，严禁在地沟盖板、地面诱导灯和其他地面设施上碾压，一经发现将处以罚款，而且必须承担因此而产生的一切后果。7、在装卸过程严禁野蛮作业，确保人身、设施、搬运物的安全，否则将追究责任方因此造成的损失及相关责任。8、搬运超长（2米以上）物件时必须由两人扛抬，以防物件两头磕碰展馆设施，违者将赔偿由此造成的一切后果。9、进入展馆参展的车辆，油量应控制在红格线范围内。10、请参展商严格遵守展馆承重限定，对超重展品采取有效措施，使之符合承重限定，否则严禁入馆参展。11、展品运输保险由参展商自理，展品如有损坏我中心负责提供商务记录，并协助理赔事宜。如果未办理保险的展品在搬运过程中由于搬运责任原因受损，搬运单位给予不超过该展品搬运费10倍的赔偿。现场服务报价以下服务由主搭建商南京国际展览中心工程部提供，联系人：包经理：。1、加班服务费用项 目规 格单 价（元）布展时间前提前进场卸货（限白天，不许搭建）小时处300申请加班（22：00前）平米小时7申请加班（22：00后）平米小时9布展最后一天申请加班（22：00前）平米小时8布展最后一天申请加班（22：00后）平米小时12布展前的提前进场卸货和提前搭建施工，仅限白天；加班申请、提前进场卸货以每个特装展位为申报单位，特装展位的申报加班面积不得拆零；布展期前的加班申请、提前进场卸货必须征得主办单位同意；2、物品租赁服务报价表项 目规格单位单价（元）押金（元） 资询桌974474760张展期1000 玻璃圆桌直径:80或90张展期8070折叠长桌1200480760张展期500方桌650650700张展期8070高背椅蓝色张展期200塑料椅多种颜色张展期2030水晶椅多种颜色张展期3050玻璃低柜1000500900张展期200100玻璃陈列柜10005001800张展期300200金属平面架9003501600张展期150100单臂架950300块展期50100礼仪围栏根展期2050摊位地毯铺设33展位标摊展期900摊位地毯铺设32展位800预定液晶电视42寸台展期800日光灯40W盏/展期4060长臂射灯60W盏/展期5050摊位插座安装个200 3、工程现场改动价目表服务类别项 目单位单价（元）押金（元）备 注现 场 改 动 服 务展位搭建（31展位）个400配置：一条楣板、一桌两椅、二盏日光灯、根据需要提供三面围板、一个200V/5A插座、（所有展位限现场搭建）展位搭建（32展位）个500展位搭建（33展位）个600展位搭建（34展位）个700展位搭建（21展位）个300展位搭建（22展位）个400展位拆除（31展位）个100仅限布展期间展位拆除（32展位）个120展位拆除（33展位）个150展位拆除（34展位）个180展位拆除（21展位）个80展位拆除（22展位）个100标摊嫁接管理费个50-100含标摊材料损耗费平铺地毯20含人工、辅料、含安装楣板文字制作（中文）条50楣板拆除组15扁铝（搭建）根20扁铝（拆除）根10展板（搭建）米50展板（拆除）米20铝合金手开门扇3005004、其它服务价目表服务类别项 目单位单价（元）押金（元）备 注其 它 服 务国内直线电话线展期100500通话费用另行计算展位固定宽带线天100网络带宽8M单次/连续供水处800此项服务仅包含管线，展商对接头和管线有特殊要求，请自备材料5、商务服务价目表服务类别项 目单位单价（元）押金（元）备 注商 务 服 务小件寄存次5只限当天（闭馆前必须领取自己的寄存物品）复印A4页0.5单面复印打印页3单面打印收发传真页56、运输仓储服务价目表服务类别项 目单位单价（元）押金（元）备 注运输、仓储服务项目门到门接收件5不超过25公斤，超过部分另计算室内仓储立方米天10铲车搬运（3吨以下）立方米60单程（从运输汽车搬运至展位），需要提前一天通知展馆负责人铲车搬运（3吨以下）立方米