伍队展示 (终稿).ppt

团队精神：三人行,伍队,队名含义,伍：会意：从人,从五。五人为伍。本义:五人构成一个集体。,团队精神,古语中的“三”是一个虚数，意思代表“多”。,案例6：执行力案例,目前我公司干部在例会、专题会上表现出主动性不足；执行力不够；出现问题推诿责任等问题。针对以上情况，请分析原因并提出方案来激发与会人员主动性，使其群策群力，共同解决难题，确立完成协作事项的时间进度表，主责部门如何确保事项跟踪进度，完成落实，并能够举一反三，保证问题今后不会出再现。,首先，我们对案例中所提到的问题进行分解：1、主动性不足的原因和解决办法；2、执行力不够的原因和解决办法；3、确保专题会实施效果。,问题分析,以下观点仅代表部分意见，如有不妥请见谅！,1、主动性不足的原因和解决办法,首先一点我们应该考虑，为什么我们的干部在例会、专题会上主动性不足。我们的每一名干部都是各部门的佼佼者，他们的工作能力、态度、品行应该是得到大家肯定的，平时的工作也是积极、努力的。但是为什么目前在对待一些例会和专题会的问题上积极性不高呢？经过我们认真分析，其原因主要是大家都有“会议心理负担”！,那么这个心里负担是如何形成的呢？究其根本，有以下几种原因：一、会议氛围过于死板。目前，各种会议的方式都是会议主持提出会议目的及需要解决的问题，然后让大家主动发言。鉴于国人一贯“谦虚谨慎”的心理态度，想让大家主动的提出自己的观点，希望不大。解决办法：会议主持需灵活的调动大家的与会积极性，根据不同的会议内容、不同的参会人员，把所有人员的积极性调动起来。,二、会议决策、安排要合理。现在各专题会在开完后都会听到各种抱怨的声音。问其原因，会议所列任务不是本部门职能职责范围内的事情，问题处理起来受职能职责限制不能得心应手。目前这种情况不在少数，我们的会议主管部门在开会的时候都不知道各部门按体系文件要求的职能职责是什么。任务安排下去，难免让人抱怨。解决办法：会议主持、决策者应按文件要求，合理安排工作。,三、这里所说的第三点实际是第二条的扩展。现在厂内各级会议有一个普遍现象，谁出主意，谁干事！而不是谁的事，谁干！我们认为这个是导致与会者主动性不高的最直接原因。但是其根本原因，还是由于不能按照体系文件要求去合理的安排任务。导致大家心存疑虑，时间一长，自然而然各种会议都不会有人去主动发言，主动提出自己的看法。,小结,综上所述，要提高大家参会的积极性，让大家主动发言。首先，要营造一个适合的会议气氛。然后合情合理的去给各主责部门安排任务。消除大家心理上的负担，让大家畅所欲言。在工作的问题上，无论说的对与错，只对事不对人，让大家没有后顾之忧。,2、执行力不够的原因和解决办法,在讨论这个问题前，我们要先假设各种任务都安排的合情合理。那么执行力不够的情况只有两种。第一，消极对待，不按要求的时间完成。造成这种态度的原因除去任务合理性以外，是我们没有一套完整的奖惩机制。即使有暂行的，也是敷衍了事。没有惩罚那一说。第二，困难重重，在非常努力的情况下，也没能按要求时间完成。那么这种情况就需要主管部门进行协调，协助主责部门完成任务。,针对以上两种情况，我们要分别对待。首先要完善我们的奖惩制度，多干多得，不干不得。干的好的不一定要立刻奖励，但是干的不好的，一定要进行惩罚。而且我们的奖惩制度要不断完善、要有持续性。不能分人对待，不能看心情进行奖惩。只要错了就进行惩罚，相应的做好了、做对了就要进行适当的奖励。对于有实际困难不能完成任务的部门，我们要对其进行协助、讲协作。但要分清主责部门和协助部门。,小结,3、确保专题会实施效果。,在保证第一条和第二条以后，我们如何确保专题会的效果呢？其实，按常理分析，我们在做好前两点之后，我们的会议实施就肯定会卓有成效。但是，实际情况不是这样。我们还有一个问题没有考虑进去，那就是开例会、专题会的目的！我们开会是确确实实的要解决问题，还是为了完成任务而开会。这个我们一定要分清楚。,我们开会是为了更好、更快的解决问题。那么问题提出了，我们也分清责任部门了，责任部门实施了一系列的解决方案。那最后的实施效果如何，是否能够真正的、彻底的解决我们提出的问题。这就需要会议主管部门去进行后续的跟踪、督查、判定。主管部门要根据实际情况判定解决方案的实施效果，做好对相关问题进行收尾、总结工作，为专题工作画上一个句号。不能虎头蛇尾，挫伤积极性。,总结,从以上几点来看，要提高干部参会主动性、积极性，提高任务执行力。重点在于会议主管部门如何策划、召开专题会；如何合理的分配、调节专题会任务；如何协调、监督各主责部