用友集团主数据标准管理办法(试行)

Ufo组主数据标准管理方法(试点)发行人：王家卫发行日期： 2014年06月16日限制：自自愿文件之日起生效:全体员工批准第一章总则第一百零一条本管理方法旨在加强集团信息管理的标准化，明确朋友主数据分类标准和制定的管理机构、合作机构。第102条本办法适用于集团总部、股份公司(包括分公司)、控股子公司(包括分公司)、集团直属业务中心，以下称为“会员机关”。第103条解释a)主数据(主数据称为MD)在企业系统中相互共享，表示物理对象的基准数据。b)主数据管理(主数据管理，称为MDM)确保系统间主数据的实时、完整性和有效性的一系列约束和方法。第二章主数据标准管理第201条管理原则a)标准统一1.主数据标准包括数据名称、分类、编码、主要提供方、复盖范围和对象、数据主要结构、每个字段类型及其含义、数据使用方法、输入和输出关系以及新旧数据标准的比较关系。2.标准制定必须考虑整个组中的所有业务类型，因为它们具有相同的名称、编码、分类、数据结构，从而确保数据聚合传递和聚合分析标准化、标准化。3.主数据标准是各信息系统的使用、开发、升级、集成统一的规律，确保数据描述的一致性和科学性，避免歧义，理解偏差。4.主数据标准是公司审查每个信息平台的重要依据和评估方法，不严格遵循标准不执行标准的系统有公司停止和纠正操作的权利和义务。b)主数据标准与业务流程分离，主数据标准不受业务流程更改的影响。c)分层家庭管理1.中央管理部门(或个人)，根据主数据特性和部门职责分层划分主数据标准。2.组级别部门领导团队建设，开发主数据标准和规范。3.子公司(包括分部)参与标准规格的制定和执行。4.最终用户(主数据中心管理员)执行主数据操作。d)爱人主数据标准以逐步优化的方式开发和发布。第202条义务分工a)集中管理负责制定主数据标准、管理系统和使用规范，指导主数据标准操作任务、数据质量审核等任务。具体包括：1.集中管理部门领导建立由协作和使用部门参与的主数据标准开发团队。组长由中央管理组长负责，开会验证并公布主要数据标准和规格。2.开发用于集中管理的主数据命名方法和编码规则，并将其提交给组信息技术部门。3.在相关业务支持系统中，开发主数据的动态管理流程和操作方法，以确保及时更新和管理主数据更改，从而确保数据的准确性、完整性和及时性。4.实施全职或兼职主数据中心管理器，以集中对业务支持系统中主数据的维护权限，并进行法律批准。5.定期检查和整理系统内的主数据，以减少未经授权或不适当的主数据对业务运营的影响，并确保及时跟进和解决问题。6.针对主数据操作过程中出现的问题提出改进措施和纠正意见，修改相关规则和操作方法，进一步指导子公司和业务协作，以及部门主数据操作任务。b)集中管理和使用部门根据主数据标准和规格要求完成主数据的申请、审核、创建、维护和分发工作。具体包括：1.在业务支持系统内，负责主数据中心管理部门的主数据更改请求的创建、更改、冻结、解冻和删除。2.定期完成主数据的审计和整理，并及时反馈主数据管理系统运行过程中出现的问题。3.执行主数据执行器的管理工作，明确责任和权限，制定相关制度和评估方法，防止数据泄露、违规操作等风险。c)子公司企业经营应主导本公司间业务的主数据组的建立，组长由企业管理部门负责人负责，与集团级本入管理部门对接，认真执行本办法第202条a，b款规定的各项任务，做好主数据标准及各规范制度的具体实现。d)集团信息技术部门负责协调推进主要数据任务，负责主要数据管理平台的构建和维护操作，通过主要数据管理平台提供多种面向系统的应用程序界面。具体包括：1.负责主数据管理的整体协调和推进，引导中央管理部门制定受控主数据的标准、管理方法和相关流程。2.帮助每个中央管理部门审查主数据命名方法和编码规则，并审查每个主数据的操作规范和管理系统。3.协助每个中央管理部门组织和监督数据管理流程的执行。4.负责构建包括设计规划、开发交付和运营维护等任务的主数据管理平台。5.负责相关业务支持系统的界面改造和设计开发。第203条.州数据分类和再出口管理和合作股a)目前包含12个类别的客户数据，组级别的家庭管理部门中有参与标准组织开发、协作和意见讨论的组负责人。b)分类和集中管理、合作部门说明如下：序号分类说明归乡管理部门协作部门1产品产品分类(包括服务)、产品代码、目录等集团业务计划和发展部会员机构研发管理部门、服务产品、培训、运营管理部门2产业行业分类、编码规则、评估(运营)行业和国家标准控制关系等集团业务计划和发展部会员机构运营管理部门3组织组织分类、编码规则等集团企业管理部集团企业管理部门，会员机构企业管理部门，人力资源4人个人分类、编码规则等集团人力资源部会员机构人力资源部5客户客户编码规则、分类等级、客户基本信息、联系人、父子关系等客户信息生命周期管理合同分类、合同编码规则等集团业务计划和发展部会员机构市场，管理部门6伙伴合作伙伴编码规则、分类、合作伙伴基本信息、扩展信息、联系方式等集团业务规划管理部成员公司业务合作伙伴部门、开发、实施服务合作伙伴管理部门、OEM合作伙伴管理部门等7供应商供应商分类、编码等集团购买部会员机构相关部门8项目项目编码规则、分类、项目结构、项目基本信息、项目相关者等集团企业管理部成员机构PMO、研发、售前、实施管理部门9工作时间工作时间分类、基本属性、编码规则等集团企业管理部成员机构PMO、研发、售前、实施管理部门10财务会计科目、存货档案、会计规则收入、成本、成本、收益等集团财务部门会员机构财务部门11知识知识分类，标准集团企业管理部Friends university，会员机构知识管理和培训部门，职能管理和业务部门12公共(一)行政区域、期限等国家标准，国际通用标准。(2)与第三方平台的数据交换、标准接口管理(例如物流、支付、电子商务等)。集团信息技术部集团企业管理部、集团市场、业务规划和开发、开发管理部等。第204条.主数据管理流程a)标准草案：主要数据标准草案由中央管理部门负责，该协作部门、使用部门提供基本标准、意见建议和第一案例。b)审计发布：主数据标准由中央管理部门批准。c)修订主数据标准的使用1.发布主数据标准后，指定部门(人员)将其固化为主数据管理平台。2.主要数据管理平台由集团信息技术部门开发和维护，同时在数据分析和系统规划、设计开发、测试实施方面严格遵守标准。3.主数据标准可以根据业务发展变化和系统优化要求，在实际使用过程中，使用部门(人员)、管理部门(人员)提交修改意见和建议，并由每