【毕业设计】开题报告书(办公系统自动化的设计与实现)

毕业设计(论文)开题报告书 题 目办公系统自动化的设计与实现学 院 专 业信息管理与信息系统姓 名 学 号 指导教师 2012年 3月课题来源在科学飞速发展的今天，Internet逐渐走入到人们的生活当中，通过网站的访问，人们可以进行电子邮件的传送，文件传输，远程登录，足不出户便可知道外面的世界。网络办公应运而生，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化。科学依据(1)科学意义： 办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。 传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递，无法实现单位、企业内部的协调，难以对非文本的如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理。因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。从这个意义上说，现代的办公自动化系统的作用相当于动物或人类的神经系统。通过办公自动化系统的实施，对于企业提高运作效率与快速反应能力，加强企业的制度化、规范化管理，增强企业的市场竞争能力具有重要的意义。(2)研究概况、水平和发展趋势：办公自动化由70年代未80年代初在我国的提出，到现在已有了近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。接着，办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等进行管理。 现代的办公自动化系统观点认为：办公实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理，活动的协调，从而达到企业整体目标的过程。(3)应用前景： 从纵向的发展来看，现在办公自动化软硬件的品种越来越多，功能越来越强，性能越来越先进。为实现最终的无纸办公，创造了必要的条件。另外，实施办公自动化，不能脱离办公自动化系统所依赖的环境，INTERNET、CHINANET、邮电通信网如DDN等的建设，都已为办公自动化的发展创造了一个前所未有的条件，使网络的、真正的办公自动化成为可能。办公自动化的软件也随之发展，其中OA工具及平台软件包括：WPS文字处理软件、现在的Office97套装软件（含Word、Excel、Powerpoing、Access、Outlook）、Lotus系统、WPS97、IBM的中文语音识别录入软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统、及MS Exchange的消息系统等。研究内容主要内容:完成办公自动化管理系统的设计，办公自动化管理系统是一个功能完备的企业办公系统，由普通职员操作模块和系统管理员管理模块两大部分组成。(1)职员操作模块 该模块用于实现，员工可以传送文件，接受文件，查看公告(2)管理员管理模块 该模块用于实现，员工信息管理，文件管理，公告管理，考勤管理，系统管理等。拟采取的研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析 (1)研究方法本课题拟采取理论学习与动手实践相结合，通过实验巩固理论知识，同时用理论知识在实验中解决实际问题。(2)技术路线 本系统采用基于Java web模式，利用JSP技术进行动态网页的开发，用SQL Server 2005建立后台数据库。利用Java的特性设计结构合理的MVC架构的Web应用程序，并结合Java中间软件开发高效的Web应用程序。 开发环境：WindowsXP操作系统和服务器软件Tomcat 6.0。(3)实验方案1)去图书馆查找资料，进行各种需求分析，利用网络了解当前企业办公自动化的发展需求；2) 结合自己的实习经历对事业单位调查，进一步了解办公系统自动化系统的需求3) 并结合当前办公系统中出现的问题，总结出具有建设性的建议和系统规划(4)可行性分析通过实验可以很好地对办公系统进行整合，OA的主要功能主要是通过电子信息技术手段而提高工作效率，可以说是办公无纸化、自动化进程的主要推动力。继电脑和打印机等设备在办公中的应用所带来的第一次变革之后，OA的诞生预示着办公中的第二次革命，它是一个将所有办公用品及各种工具全部整合并加以替代的办公平台。OA系统常见的功能包含：文字处理、档案管理、行政办公、即时通讯、资源共享、日程规划、数据留存分析处理等主流功能。研究计划及预期成果计划对办公系统自动化进行如下开发：一是在公文处理上更便捷，二是在内部沟通上更即时，三十在工作安排上更明晰，能够把企业内部管理整合运转高效。预期实现：实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务；通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公；有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办， 及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。特色或创新之处(1)可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义 (2)可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系 (3)可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理已具备的条件和尚需解决的问题已有电脑一台，Windows