上市公司对ERP的要求

上市公司对企业资源规划的要求首先，上市公司监管部门要求上市公司财务信息质量。企业资源计划财务模块最重要的特点是及时反映企业资金流动的真实情况。现实是企业资源计划的生命力。各种处理后的报表会阻碍企业高层管理人员、股东或债权人对企业的了解，信息失真会使高层管理人员的决策无效甚至错误。一、上市公司监管部门对上市公司财务信息质量的要求ERP财务模块的最大特点是及时反映企业资金流动的真实情况。现实是企业资源计划的生命力。各种处理后的报表会阻碍企业高层管理人员、股东或债权人对企业的了解，信息失真会使高层管理人员的决策无效甚至错误。因此，企业内外的“利益相关者”迫切需要及时掌握企业的真实情况。第二，从电算化到ERP实施是一个艰难的转变，但上市公司实施ERP系统可以有力地支持企业全面提高财务信息质量。1.会计电算化是上市公司的基本要求。然而，由于会计电算化的一些局限性，财务信息质量的提高还很薄弱。会计电算化系统使会计人员摆脱了财务账簿，但并没有从根本上提高财务信息的质量。计算机化系统的信息源主要依靠人工输入或部分数据导入。从宏观层面来看，会计财务的运作模式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据，只记录经营成果。此外，系统的信息处理一般是手工会计功能的自动化，这足以满足会计的要求，但在业务流程的监控和与其他系统的集成方面还需要改进。会计电算化在管理控制和决策支持方面的作用相对较弱，难以体现其时效性和针对性。在这种情况下，起源于20世纪90年代的ERP系统成为企业的新选择。2.上市公司实施ERP系统可以有力支持企业全面提高财务信息质量。企业资源计划(ERP)是企业资源计划(ERP)的基本思想，它将企业的运作过程视为一个紧密联系的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户。其目标是充分协调企业的内外部资源，建立企业的整体竞争优势。ERP系统是一个相对完整的综合管理信息系统，包括配送、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统是以业务为中心组织起来的，是根据物流、资金流和信息流的连续运动和反馈而设计的。它可以跨越职能领域的界限，实现整个企业信息的整合。在ERP系统中，财务子系统只是企业管理信息系统的有机组成部分，与其他子系统紧密相连。企业资源规划的财务模块并不等于财务电算化。企业资源规划财务模块的基本功能是自动将各种交易(物流)转化为资金流，即生成应收/应付账款及其核销数据，然后生成相应的分析报告。它涉及到企业的真实情况，包括许多不愿意被外界看到的材料(包括税务等部门或第三方审计部门)。ERP系统中的财务管理模块完成了对离职后会计信息的反映，从财务管理信息处理到多层次、集成化的财务管理支持。这种变化体现在它吸收和嵌入了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计和财务管理的业务流程。它支持企业的所有分支机构提供统一的会计和财务管理平台，也支持当地的财务法规和报告要求。企业资源计划系统在成本管理中的应用。同时，在典型的ERR系统中，所有成本管理应用程序共享相同的数据源并使用标准化的报告系统。用户界面的相同结构使该系统易于操作。成本和收入监控可以贯穿所有职能部门。有差异或问题的项目一旦出现就可以分开，并采取措施加以纠正。具体而言，典型的或高层次的企业资源规划成本管理涉及以下几个方面：成本中心会计、订单和项目会计、盈利能力分析等系统。以盈利能力分析为例，哪种产品或市场会产生最佳效益？特定订单的利润是如何构成的？这些都是盈利能力分析中必须涉及的问题。盈利能力分析模块将有助于找到答案。同时，根据盈利能力分析提供的市场第一手信息，对销售、市场、产品管理和战略业务计划等模块进行进一步分析和处理，以便公司判断其在现有市场中的现状，评估新市场的潜力。第三，上市公司的管理问题往往是改善会计信息的出发点。1 .上市公司一般也是集团企业，这种管理不能局限于集团总部(也称为母公司或集团公司)本身，还必须注意对子公司、分支机构或分支机构(虽然它们不具有法人资格，但从母公司的角度来看，它们通常被视为内部二级法人或模拟法人)和其他成员企业的管理和控制。集团企业的特点之一是组织数量多。企业资源计划系统需要满足多组织、多组织、多地点的管理要求。同时，集团企业的每个分支通常跨越不同的区域，要求系统提供远程使用平台。ERP利用网络技术使集团总部能够远程访问下属企业的运营信息。集团总部能够及时监控下属企业的经营活动，及时了解下属企业的财务状况和经营成果。集团公司可以查询存货、资金状况、应收账款、应付账款等。下属企业。能够有效地引导和干预下属企业的管理行为，克服人工条件下信息反馈严重滞后、对集团总部反映不准确、不及时的弊端，从而达到及时监控集团下属企业管理活动的目的。2 .如果上市公司资本管理分散，资本使用成本增加，随着企业规模的快速增长和组织结构的扩大，集团企业资本集中管理与内部多层次企业资本分散占用的矛盾日益突出。一些下属企业、子公司等多头账户资金失控，存款严重。集团企业的一些子公司已经开设了数百到数千个账户。一些集团企业内部的一些子公司存在大量闲置和存放资金，无法合理使用，而一些子公司资金严重不足，不得不求助银行包解决财务困难。上述情况导致集团企业银行贷款金额高，财务费用增加，资金使用效率低，资金使用成本高。3 .上市公司的预算很难控制。许多企业尚未建立健全预算管理体系。虽然有些企业有预算制度，但预算并没有成为企业组织生产经营活动的法律依据。整个企业集团无法协调他们的运营。下属企业的经营活动不能完全服从和服务于整个集团的经营目标，甚至存在对分子公司等成员企业目标的逆向选择。整个企业集团缺乏对资金收支的统一规划和控制，其特点是随意性大，使用混乱，资金使用不合理，导致现金流不平衡，支付能力不足，资金运行困难，经常难以偿还到期债务。在缺乏有效的集团预算体系的情况下，事前规划薄弱，无法控制，事后审计监督流于形式，给财务管理带来很大风险。4 .上市公司财务报表披露缓慢是集团企业尤其是大型企业集团的常见现象。由于地理位置分散和信息传输手段落后，集团内部交易无法对账，信息无法及时传输。每个子公司需要一两周的时间来准备报表，通常需要近一个月的时间将报表汇总到集团进行合并。财务报表披露严重滞后，难以为企业集团的经营决策提供依据。四、企业上市后实施ERP将使企业会计核算和财务管理结果前后不同。由于历史的原因，对于一个集团企业来说，即使企业的其他内部管理更加先进和完善，信息化也往往不尽如人意，信息孤岛一个接一个地分散，集团下属企业就像“黑匣子”，缺乏有效的监督和控制手段。企业要想标准化、规模化、国际化，引入ERP是不可避免的。企业信息化迫在眉睫。无论从管理、生产、销售、服务、行业竞争还是世界经济趋势来看，没有相应的变革，都无法满足发展的需要。企业资源计划的实施已经成为企业发展战略的一部分，与企业的发展密切相关。企业资源计划是管理的标准化。除了提高行业竞争力外，它还有助于改善企业形象、改善管理思维和激发员工的积极性。在国外企业中，似乎没有讨论企业资源规划实施的余地。他们完全接受它，并且自我意识很强。事实上，企业这样做是很自然的，但我们仍要等待思维的改进和观念的更新。有时我们不得不避开尖锐的边缘，沉湎于陈词滥调，互相搪塞。随着企业资源计划系统的应用和企业业务流程的合理化，企业管理水平将会显著提高。.理顺管理。许多企业在创业阶段往往忽视一些内部管理，包括实施体系的建立、操作程序的建立、企业文化的发展等。这些企业发展到一定规模后，就会陷入混乱状态。对于这样的企业来说，企业资源计划的目的是利用企业资源计划的力量，通过软件功能的应用，理顺管理问题，规范管理。(2)改进信息管理。在发展过程中，企业经常发现内部统计数据滞后，跟不上市场的快速反映，重复繁琐的统计工作，数据来源不唯一，甚至误导决策者。原因是内部信息没有被共享。该企业实施ERP的目的是首先实现数据的统一，然后通过ERP信息化和管理理念来推动企业管理的完善和提高。(3)企业为更高层次的发展提供了支撑平台。企业的决策者非常清楚发展是企业生存的绝对原则，所以他们必须有无限的追求。这是实现紧急救援最快的方法(4)即时性大大提高。在ERR状态下，数据是链接的，可以随时更新，每个相关人员都可以随时获得实时信息。在过去，这只能用大量的人力和时间来完成。一般来说，影响企业竞争力的因素很多，但一个非常重要的因素在于它对企业内部各种信息的掌握，以及它对外部市场信息和当前形势变化的理解。在今天的信息社会里，不仅要了解敌人，了解自己，而且要“即时”。(5)高集成度保证了财务管理数据的可靠性。在企业资源计划中，各种信息的集成将为科学决策提供必要的条件。在企业资源规划系统引入之前，知识库中的信息已经过时，更加片面、片面甚至扭曲。在诸多因素中，不完善的信息整合机制无疑是导致这一现象的重要因素。在ERP系统中，财务子系统只是企业管理信息系统的有机组成部分，与其他子系统紧密相连。例如，分销和制造子系统的业务数据可以通过信息集成直接传递给财务子系统。财务集成是指在采购、销售、生产等业务处理过程中，自动采集业务数据，自动选择总账账户和明细账账户，自动生成记账凭证。ERP系统集成会计业务处理，包括采购集成、销售集成、库存集成和生产集成会计业务处理。对应的会计业务在处理订单进行会计处理时会自动生成会计凭证。通过采购、销售、生产、库存和财务的集成，实时反映企业的管理状况，避免数据的重复输入和存储，提高数据的准确性和一致性，为企业管理决策提供及时准确的信息。(6)、ERP的导入将对会计人员的作用产生深远的影响财务人员大部分时间仍然不得不面对繁琐的财务凭证录入工作，不能把时间花在财务管理上。企业资源计划中的企业业务是面向过程的。财务模块通过企业资源规划系统中的自动录入系统将这些流程紧密集成，并自动触发不同业务类型的会计事件。对应于这些会计事件的凭证具有预定义的会计科目。因此，当业务类型发生时，系统会自动生成会计凭证并将其更新到分类帐和总帐中。财务人员的工作内容是审核这些凭证或由系统自动审核，从而大大减少了财务人员的工作量，将时间集中在财务管理的工作内容上，为公司提供更多的决策依据。企业引入ERP系统时，很多数据由数据生成部门的人员直接录入，交易完成后，会计信息会自动录入账簿，同时会录入相关台账，自动生成报表，很多数据会直接从系统中实时访问。这样，许多原本由会计师做的基础工作被取代了，工作的质量和速度也比手工工作好得多。从表面上看，企业资源计划的引入对会计师来说的确是一个巨大的冲击，或者说是一场“会计师无事可做”的危机。但是，从更深的角度来看，笔者认为，企业资源计划的引入实质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作重心的转移，即从以前的数字计量和记录转向信息的处理、再加工和深加工。对于这种新的会计运作模式，会计师将不再扮演会计事务所的角色，而是企业顾问的角色。同时，会计人员为企业提供咨询和分析的价值也将越来越受到重视。会计人员在组织中发挥着越来越重要的作用。总之，随着ERP在会计领域应用的发展，新的会计运作模式将被赋予更加丰富的特征。五、以ERP系统为平台，要加强财务质量控制通常，在设计和实施企业资源规划系统时，公司只关注自动化是否能为公司节省成本和制造效益，而不关注系统中是否有足够的控制点来确定系统中的数据是否存在错误或偏差。没有足够的控制点，如系统设置不正确，系统权限和职责不一致，没有人检查输入数据是否正确，系统没有增加审批功能，可能导致系统数据错误。系统数据不正确，尤其是与财务关系密切的数据，包括库存成本和数量、销售价格和数量等。一旦发生错误，将直接影响企业资源规划系统生成的财务报表和管理报表。应该理解，企业资源规划只是一个数据处理平台，它的好处主要取决于用户是否正确使用它。在财务报表中，有什么方法可以在给企业带来收益的同时将风险降到最低？制度是僵化的，而企业的管理者是人。只有当人们用相应的想法和思维去适应这个系统，这个系统才会变得温和，绿灯才会一直亮着，两者才能公平地相处。因此，对于每一个管理者来说，要重视ERP，巧用ERP，不断摒弃过去的工作方法和按系统管理的思维，加强业务学习，提高决策能力和管理水平，一切按章办事。不要在工作上拍脑袋，然后去做。在车前而不是在幕后做这件事。这是我们比关注ERP更关注的更深层次的问题。“在线成功”不是终点。上线后的成功运营是基础。这也是油田实施ERP的关键。任何先进的系统或工具都必须依靠人来发挥作用。第五，ERP是一种先进有效的管理理念和方法，它用一种新的管理模式来改造原有企业的旧管理模式。然而，从深层和管理的角度来看，管理者或决策者希望获得的财务报表不是简单数据的积累，而是通过这些报表对各种业务的分析。例如，财务提供的销售收入和销售毛利希望从多个角度(如客户类型、不同产品线、产品销售流向、销售部门、销售人员绩效等)分析销售情况。)，此时，从纯财务角度来看，这些要求无法满足。同时，对于财务人员来说，在发现报表数据中的错误时，很难跟踪来源，从而耗费大量时间。然而，ERP软件是基于业