业务流图与数据流图的比较

业务流程图与数据流程图的比较摘要业务流程图(TFD)和数据流程图(DFD)是结构化信息系统开发中两种常用的图形工具。本文从描述对象、功能、基本符号和绘制方法四个方面阐述了二者的区别，并介绍了它们之间的联系。关键词结构化系统开发方法系统调查业务流程图数据流程图业务流程图和数据流图是结构化信息系统开发方法中两种常用的系统研究工具。笔者在多年的教学中发现，很多学生在学习这部分内容时，很容易混淆两者的含义和作图方法。现在让我们来比较一下这两者。一、业务流程图和数据流程图的区别1.不同的描述对象业务流程图的描述对象是具体的业务；数据流图的描述对象是数据流。业务是指在企业管理中，为了完成一定的管理职能而必须进行的、逻辑上相关的一系列相关活动。在系统研究过程中，通过了解组织结构和业务功能，我们对系统的主要业务有了一个大致的了解。然而，我们从中获得的对业务的理解是静态的，并且由组织部门映射到业务。实际业务是移动的，我们称之为业务流程。一个完整的业务流程涉及多个部门和多个数据。例如，生产业务涉及许多部门，如采购、财务、生产车间和库存。它将生成许多数据表单，如原材料采购订单、应收(应付)账款、收据文件等。因此，在考察一个企业时，我们应该把企业的一系列活动，即整个过程，作为考察的对象，而不仅仅是一个单一的活动，从而实现对企业的全面了解。业务流程中的每一步都用图形表示，所有流程都以一定的顺序串联在一起，形成一个业务流程图。如图1所示，这是一个公司物料管理的业务流程图。数据是信息的载体，是未来信息系统处理的对象。信息系统的建立必须考察数据的起源和发展。数据流是指流动的数据，可以是一个数据项或一组数据(如扣款数据文件、采购订单等)。)。数据流程图是对组织内的数据流进行抽象和分离，忽略具体的组织、信息载体、加工工作、材料、材料等。并从数据流流程中单独检查实际的业务数据处理模式。数据流程图主要描述信息的生成、流动、传输、处理、存储等过程。由于篇幅有限，将不会给出额外的数据流程图示例。一所大学的数据流程图请参见本文中的图C。数据流图是业务流程的进一步抽象和概括。抽象性表现在它完全抛弃了具体的材料，只留下数据的流动、处理和存储。共性是它可以将各种业务流程连接起来形成一个整体。从安东尼金字塔模型的角度来看，业务流程图描述了企业中的信息流、资金流和物流，而数据流图(DFD)主要描述了信息流。此外，数据流程图应该与数据字典的描述相配合，以给出系统逻辑模型的完整而详细的描述。2.不同的功能业务流程图是一个以图形方式反映实际业务流程的“运行手册”。撰写这份日志对开发人员理顺和优化业务流程非常有帮助。业务流程图的符号简单明了，易于阅读和理解业务流程。绘制流程图的目的是分析业务流程，在分析现有业务流程的基础上重组业务流程，并生成新的更合理的业务流程。通过消除不必要的和多余的商业联系；合并重复链接；补充缺失的必要环节；确定计算机系统和其他流程要处理的链接，以优化业务流程。绘制业务流程图是分析业务流程的重要步骤。在绘制流程图的过程中可以发现问题，可以发现分析的不足，可以改进业务处理流程。数据流分析主要包括信息流的分析、传输、处理、存储等。数据流分析的目的是发现和解决数据流中存在的问题，如：数据流不流畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。通过解决这些问题，未来新系统的数据流将形成一个平滑的数据流。数据流程图比业务流程图更抽象。它抛弃了业务流程图中的一些物理实体，更接近于信息系统的逻辑模型。对于简单的业务，我们可以省略其业务流程图，直接绘制数据流程图。3.基本符号是不同的(1)业务流程图中通常使用以下六个基本符号，如图2所示。(2)数据流程图的基本符号如图3所示。数据流程图的基本符号解释如下：外部实体代表数据流的起点或终点。原则上，它不属于数据流程图的核心部分，而只是数据流程图的外围部分。在实际问题中，可能是人员、计算机外围设备、系统外的文件等。在圆形框中，用文字表示外部实体的编码属性和名称。数据流是使用箭头线和箭头线上的数据来指示数据流的方向。数据流由一个或一组数据项组成。数据存储是指逻辑意义上的数据存储链接，与物理介质和技术存储手段无关。它由右边有一个开口的矩形条表示。图表的右边部分用存储的数据和数据集的名称填充，左边部分用数据存储的标记填充。处理逻辑(Processing)也称为处理或函数，它包括两个方面：一是改变数据结构；第二种方法是向原始数据内容添加新内容，以形成新数据。通常，矩形用于表示处理逻辑。加工名称填写在图的下部，加工标志填写在图的上部。许多教材中业务流程图和数据流程图的基本符号并不完全一致，还没有形成统一的标准。例如，一些教科书使用圆来表示外部实体，而其他教科书使用矩形来表示外部实体。两者使用的符号是不同的，但它们的含义是相同的。业务流程图中的业务处理和存储符号与数据流程图中的对应符号基本相同。业务流程图和数据流程图都有箭头符号，但含义不同。业务流程图中的箭头线表示信息流方向，没有名称。数据流程图中的箭头表示数据流，它有一个名称，通常写在数据流的上面。4.绘图过程是不同的业务流程图是用一些特定的符号和连接来表示一个特定的业务流程。业务流程图的绘制是根据系统详细调查过程中获得的数据和业务的实际处理过程，用指定的符号将它们绘制在同一张图表上。它的绘制没有严格的规则。它只需要简明而真实地反映实际的业务流程。在绘图过程中通常遵循“自上而下”的原则。数据流程图的绘制方法比较复杂。按照“自上而下，逐层细化”的方法进行，即把整个系统看作一个处理函数，并画出与周围实体的数据连接过程，即一个粗略的数据流程图(顶层数据流程图)，然后对系统进行逐层细化分析，直至分解成详细的底层数据流程图。图一是大学学习管理系统的顶层数据流图。图b和图c分别是学习管理系统的两层和三层数据流图。绘制数据流程图：的注意事项(1)数据流程图的绘制一般是从左到右。从左侧开始，标记外部实体，然后绘制外部实体生成的数据流，然后绘制处理逻辑、数据流、数据存储等元素及其相互关系，最后在流程图右侧绘制系统外部实体接收信息。(2)父图和子图的平衡。子图是父图中处理逻辑的详细描述，因此父图中数据的输入和输出必须反映在子图中。父图和子图之间的平衡体现了数据流守恒原理，即对于每个数据处理函数，分解前后输入数据流和输出数据流的数量应保持不变。(3)数据流的至少一端与处理帧连接。数据流不能直接从外部实体传输到数据存储，也不能从数据存储传输到外部实体。数据存储输入输出协调。数据存储必须有输入数据流和输出数据流，缺少任何一个都意味着缺少一些处理。数据处理流入/流出协调。如果只有流入没有流出，数据处理就不需要存在。只有流出而不流入的数据处理不能被满足。命名合理，编号准确。对数据流程图的基本元素进行编号有助于编译数据字典，并便于系统设计者和用户阅读和理解。二、业务流程图和数据流程图的关系1.业务流程图和数据流程图都从流程的角度动态地检查和分析对象，并且都使用图形符号来抽象地表示调查结果。2.数据和业务之间的联系体现在：数据流中，它是随着业务流程生成的，是业务流程的派生。数据基本上是根据组织结构或业务流程收集的。在收集数据时，我们还根据业务流程将数据集中在同一业务的不同处理步骤中。数据流程图的绘制遵循业务处理的全过程。3.数据流程图和业务流程图之间有一定的对应关系。相应的数据流程图可以从业务流程图中导出。有两种思维方式。一种是首先根据业务流程图整理出业务流程序列，然后将相应调查过程中掌握的数据和表格分开，然后检查数据流方向、处理过程和存储，通过串在一起绘制出完整的数据流图。二是将处理流程与业务流程分开，然后检查每个处理流程的输入数据和输出数据，将业务流程中所有处理流程的输入和输出数据流有机整合，形成完整的数据流程图。参考1黄体云。管理信息系统(第三版)。北京高等教育出版社，20042薛华成。管理信息系统(第四版)。北京：清华大学出版社，20033薛华成。