Excel实战技巧教程PPT课件

PID/Dingjp,Excel实战技巧教程,.,2,基本功能选择性粘贴技巧快速填充技巧活用条件格式名称的奥妙数据有效性绝技,Summary,数据分析自动筛选与高级筛选数据透视表使用,常用函数技巧“后续在用户编辑任何单元格或者sheet时,只要在位置1栏位下拉按钮选择”Myrange”,即可选中该区域附注：图标,数据透视表的数据源部分可用”Myrange”来替代常规的区域选择(图22),固定区域,图20,图21,1,图22,.,12,数据有效性绝技,用途:限定用户在该单元格的内用只可以进行下拉选择，避免由于用户不同导致数据统计的差异在合适的位置预先输入允许用户选择的源数据(图23)选中用户操作单元格,在工具栏上选择数据-有效性,出现(图24)选项框位置A选择”序列”位置B所有选项的复选框打勾位置C为定义的数据范围,完成后点”确定”用户操作单元格显示结果如(图25),在单元格中创建下拉列表,图23,图24,A,B,C,图25,.,13,数据分析篇,.,14,自动筛选与高级筛选1,自动筛选中关于自定义选项的运用,用途:筛选特定条件的数据选中含有数据的单元格,工具栏选择数据-筛选-自动筛选,数据区表头出现下拉键头,样式见(图26);选择需要进行条件筛选单元格的下拉键头,选择”自定义”选项(图27)设置自定义选项框(图28)内条件,完成后确定即可,图26,图27,图28,.,15,自动筛选与高级筛选2,高级筛选,用途:显示不重复记录选择数据区域,数据-筛选-高级筛选(图29),”选择不重复记录”选项打勾即可用途:多条件复合筛选1.在空白单元格定义筛选条件表格(图30),定义条件的表头必须与数据区域的表头一致,条件定义顺序:从上到下为”OR”关系,从左到右为”AND”关系2.选择数据区域,打开图29界面,A栏位选择数据区域,B栏位选择条件区域所在的位置(图30),确定即可附注:条件表格与待分析数据表格必须在一个sheet内,如两张表不在一个sheet,请选择”将筛选结果复制到其他位置”选项，最后选择“复制到”的目标单元格，其它操作方法同1，2,图29,图30,A,B,.,16,数据透视表使用,数据透视表,用途:对不同的条件进行求和、计数等统计操作，数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据选中数据区域内任意单元格,数据-数据透视表和数据透视图-出现数据透视向导一,直接点”下一步”-向导二界面直接点”下一步”-向导三界面选择”布局”-出现图31界面图31界面上，将右边的字段按钮拖到左边图上，设置结束后，点击“完成“即可，最终界面间图33附注：双击数据区域的字段，可选择数据计算方式，例：求和、计数、最大值等，见图32,图31,图32,图33,.,17,常用函数技巧篇,.,18,“,对变量name_end进行赋值,.,60,程序结构变量定义,VBA中对变量定义的设定加入OptionExplicit语句可以强迫用户进行变量定义,加快程序运行预留空间避免误用变量,工具/选项,.,61,数据类型,.,62,语句,判断语句IfThenElse如1：IfABAndC250Thenx=x-100如3:IfNumber10ThenDigits=1ElseIfNumber100ThenDigits=2ElseDigits=3EndIf,.,63,语句(续),判断语句SelectCaseEndCase如1：,.,64,语句(续),循环语句DoLoop:当条件为True时，或直到条件变为True时，重复执行一个语句块中的命令DimCheck,CounterCheck=True:Counter=0设置变量初始值。Do外层循环。DoWhileCounter10内层循环。Counter=Counter+1计数器加一。IfCounter=10Then如果条件成立。Check=False将标志值设成False。ExitDo退出内层循环。EndIfLoopLoopUntilCheck=False退出外层循环。ForNext:以指定次数来重复执行一组语句ForWORDS=3To1Step-1建立10次循环ForChars=0To3建立10次循环Range(A1)=CharsNextCharsIncrementcounterRange(A2)=WORDSNextWORDS,.,65,语句(续),循环语句ForEachNext:对一个数组或集合对象进行，让所有元素重复执行一次语句ForEachrang2Inrange1Werior.colorindex=6EndwithNext,.,66,学而时习之,了解对象、属性、方法、事件的意义了