《商务礼仪》项目四 商务礼仪与专题活动礼仪

一、开幕式准备开幕式礼仪是指在举行和参加开幕式过程中应遵守的礼仪规范。舆论宣传，在单位建筑周围设置醒目的横幅、广告标语、海报等宣传材料；向公众分发广告单进行宣传；利用报纸、杂志、互联网和其他媒体进行传播；利用广播、电视和其他媒体进行传播。1.开幕式的准备工作。来自客人、高级领导、名人、合作伙伴、媒体记者、公共雇员的邀请、电话和传真邀请通常是为了表示真诚和尊重。被邀请人、邀请方式和邀请工作应至少提前一周完成，以便被邀请人提前做好安排。1.开学典礼的准备老师(女士):开学典礼定于每月的第一天举行。请过来，谢谢。1月1日，该公司的邀请函以下列形式书写：1 .开幕式的准备工作；2.接待服务。接待贵宾时，单位主要负责人必须亲自出面，主要负责接待、引导、陪同和招待客人。做好接待服务可以让客人感受到主人真诚的尊重，给客人留下深刻的印象。为了营造一个温馨、隆重、喜庆的氛围，可以在场地上悬挂“开业典礼”或“公司盛大开业”等横幅，以及两侧的迎宾牌和花篮，以及会场周围的灯光和气球。应提前准备好客人手册、单位宣传资料和客人饮料。现场装修、资料准备、仪式用音响、照明设备等。还应提前认真检查和调试，确保开幕式的顺利进行。需要注意的是，开幕式现场不应干扰交通，音响设备应在不产生噪音的情况下进行调试。(1)开幕式准备，(2)礼品准备，即礼品应具有开业单位的鲜明特色。也就是说，礼物应该具有纪念意义，并使接受者能够珍惜它。也就是说，礼物应该具有实用价值，并给接受者的生活或工作带来方便。为了使开幕式顺利进行，我们必须仔细制定具体的程序，并选择一个称职的仪式主持人。起草仪式程序应遵循以下两个原则：第一，开幕式的准备，欢迎来宾；第二，开幕式的程序，仪式的开始，贺词，感谢信，开幕式或剪彩，参观，迎接第一批顾客，组织者的礼仪；第三，开幕式的礼仪要求。开幕式举行前，组织者应对本单位所有员工进行必要的礼仪教育，并严格遵守以下几点：仪容整洁、着装规范、准备充分、遵守时间和态度、友好行为自律、宾客礼仪、开幕式礼仪要求、准时出席开幕式。客人可以送一些礼物，比如花篮和镜子牌。祝贺主人见到他。坐下后，你应该礼貌地问候你的邻居。通过自我介绍和交换名片，你可以交到更多的朋友。在仪式上发表贺词时，必须在规定的时间内完成。演讲应该简明扼要，不能随意播放和拖延时间。它也应该冷静，冷静，注意文明的语言。在仪式的过程中，客人应该根据仪式的进展做一些礼貌性的回应，如鼓掌、跟随参观、留言等。仪式结束后，来宾应该和组织者握手道别并向他们表示感谢。剪彩仪式是指开幕式单位邀请专门人员用剪刀剪出名为“颜色”的红丝带，以示开幕式的庆祝。(1)剪彩准备。剪彩人员通常由组织单位的上级领导、合作伙伴、名人、员工代表或客户代表任命。剪彩仪式可以由一人或多人举行，但一般不超过五人。必要时迎宾员：负责欢迎仪式现场的客人。导游：负责带领剪彩人员在剪彩时进出体育场。拉带员：负责在切割色带时展开或拉直红色色带。剪彩时，负责手持花团。托盘：负责为剪彩参与者提供剪彩用品，如剪刀和手套。(1)剪彩准备，(1)剪彩准备，(1)剪彩准备，(1)剪彩准备，(1)剪彩准备，(1)剪彩准备，(2)剪彩准备，(3)剪彩着装礼仪，剪彩人通常穿着西装或职业制服参加剪彩仪式，以给人一种健全和干练的印象。剪刀应穿着风格、面料和颜色统一的旗袍，配以肉色连裤袜和黑色高跟鞋参加剪彩仪式。第二，剪彩仪式的礼仪要求，剪彩仪式的排名，主剪(通常是地位最高的剪彩仪式)在中间；其他剪彩参与者根据他们的身份和右侧优于左侧的原则(基于面向所有参与者的仪式桌的视角)，从近到远排列在主修剪器的两侧。如果没有外宾参加剪彩仪式，剪彩者的顺序将按照中国的传统做法“左侧优先于右侧”。剪彩仪式的仪式要求剪彩的仪式程序通常应从仪式桌的右侧排成一行(基于面向仪式桌的所有与会者的视角)。表演结束后，捧花者站成一排，双手捧着一束花面向所有的参与者，而托盘持有者站在捧花者后面大约1米处，形成了他们自己的队伍。如果剪彩的人不止一个，那么许多剪彩的人上台时应该排成一行，而主要的剪辑师应该走在前面。当主人向所有在场的人介绍剪彩的人时，被介绍的人应该微笑着向所有在场的人鞠躬或点头。2.剪彩仪式的礼仪要求。此时，托盘架应向前移动一步，到达剪带架的右后侧，以便将剪刀和手套递给他。当托盘搬运工递上剪刀和手套时，剪彩工应该感谢他。如果有多人同时剪彩，每个剪彩人都要注意其他剪彩人的动作，以协调他们的剪彩动作，同时剪红丝带。2、剪彩仪式的礼仪要求，在此之后，应依次与主办单位的负责人握手祝贺，并在导游的引导下从右侧(基于面向仪式桌的所有参与者的视角)退出。在剪彩仪式中，剪彩者和主修剪器都要走得稳，看起来自然，举止优雅，确保现场秩序井然。剪彩仪式的礼仪要求签约仪式的礼仪是指各方在举行签约仪式时应遵守的礼仪程序和规范。(1)签约仪式的准备，(2)待签署文本的准备，合同的最终文本应在合同正式签署时拟定，不得再做任何变更。双边协议的签署文本应以双方法定的官方语言书写。如有必要，也可以使用国际公认的第三方语言，如英语和法语。多边合同的签署文本应以各方同意的语言书写。待签署的文本应采用8英寸的高级白纸印刷和装订，然后附上由高级材料制成的封面，以示严肃。(1)签字仪式的准备，(1)签字人员的安排，(1)签字仪式的准备，(1)签字仪式的主要签字人是签字仪式中的主要角色，可以由参与缔约双方之间谈判或谈判的主要谈判者，或由更高一级的双方领导人来主持。应当指出，两个主要签署方的身份应该大致相同。这(1)签约仪式的准备。签约地点应根据参与人数和合同内容的重要性来确定。签约地点的选择由合同双方协商确定。任何一方在做出自己的决定后通知其他方的行为都被认为是不礼貌的。庄严而严肃，宽敞明亮的专用签名大厅；客人的酒店或酒店或主人的接待室或谈判室。1.签约仪式的准备工作。设立签约大厅的一般原则是：庄重整洁。在我国举行签字仪式时，通常在签字大厅里放一张长方形的桌子作为签字台。场馆布局如下图所示：仪式开始时，签约各方的所有参与者进入签约大厅，按照礼仪顺序在指定座位就座。2.签字仪式的基本程序签字时，签字人应站在相应的位置，协助揭开正文，并标明签字地点。主签名者对自己保存的文本进行签名，然后辅助签名者关闭文本并在签名者后面交换文本。双方的主签名人分别在对方保存的文本上签名。交换文本，所有签署者站起来，交换文本并握手。此时，所有与会者应该热烈鼓掌表示祝贺。2.签字仪式的基本程序。举杯庆祝。合同各方的相关人员，尤其是各方的主要签署人，应接受一杯由礼宾小姐提供的香槟，与其他各方的主要签署人和相关人员逐一碰杯，并当场饮用，然后举起酒杯(最好是与眼睛齐平)，以示祝贺。照片的顺序如下：按照以右为先的原则(基于面向摄影师的视角)，客人人员在右侧，按照身份等级从左到右排列，而主人人员在左侧，按照身份等级从右到左排列。签约仪式结束后，主办方应首先邀请签约双方的最高领导人离开，然后邀请主办方人员离开，最后邀请主办方人员离开。整个仪式的合适时间是半小时。记者招待会也被称为记者招待会。这是一种特殊形式的会议，政府、企业、社会组织或个人召集各新闻机构的记者发布相关组织信息，并接受记者提问。建立或维护组织的形象，协调公共关系和引导公众舆论，首先，在会议召开之前进行准备，确定新闻发布会的主题，首先，在会议召开之前进行准备，确定新闻发布会的主题是为了澄清召开新闻发布会的原因和目的。会议的主题应集中而单一，以达到针对性。具体而言，组织的开放、扩张、合并或关闭、组织负责人或高级管理人员的更换、组织的重大事故以及对社会的误解或批评通常是新闻发布会的常规主题。举行记者招待会的最佳时间通常是从星期二到星期四上午10点到12点，或下午3点到5点。避开节假日，避开重大地方政治和社会事件，避免与新闻宣传的重点发生“碰撞”，并确定新闻发布会的地点。首先，为准备会议，新闻发布会的地点一般可以在单位或更著名的酒店、会议厅等举行。交通是否便利，采访条件是否有利，扩音、录音录像设备是否完好，是否有足够的座位等。确定邀请记者的范围。首先，在会议前做好准备。记者是新闻发布会的主要嘉宾。记者招待会的性质应该决定哪些记者被邀请参加。如果是为了扩大本单位的影响力和知名度，可以邀请记者参加各种类型和层次的活动；如果我们只在一定范围内进行宣传和解释，对新闻机构的邀请就不应该太宽泛。在被邀请的名单之后仪表好，反应灵活，对全局有很好的把握，有丰富的主持会议的经验等。而发言人通常是企业的高级领导。渊博的知识、敏捷的思维、雄辩的口才等等。准备会议材料。首先，在会议前做好准备。演讲不仅要紧扣主题，而且要全面、准确、生动、真实。预测记者可能会问的问题，并准备答案，以确保发言人有一个明确的想法，并在必要时参考这些问题。主办单位可以根据相关资料、图片和材料提前认真准备宣传资料。在宣传大纲中，通常应列出单位名称、联系电话和传真号码。演讲、回答提纲、宣传提纲，可以在新闻发布会现场准备一些与会议主题相关的图片、物件、图片等辅助材料，以增强演讲者的演讲效果。辅助材料的内容应当简洁明了，重点应当突出。其次，会议程序和礼仪要求在新闻发布会入口处设立签到台，并指定专人负责签到、分发材料、介绍会场等接待工作。接待人员应该热情、大方、优雅。会议开始时，主持人宣布会议开始，并简要介绍了新闻发布会的目的、要发布的新闻或要发布的事件、真相等。主持人应根据会议主题调整会议气氛。掌握会议的进度和时间(通常为2小时)。领导人应该发表讲话。2.会议程序和礼仪应该简明扼要，强调关键点。不要炫耀你的口才，像马一样说话。语言应该生动、自然、清晰。所有发言人在重大问题上应该统一发言，不应该说不同的话。回答记者的问题应该准确和自由，不要随便打断记者的提问。如