展览会策划书标准范文

展览规划书标准范文一、会展准备阶段副本的概念：展览会准备阶段的复印件是指从展览会的题材、信息收集、展览项目的企划到展览会正式开幕的事前阶段相关的全部文本复印件。二、会展准备阶段副本的种类：会展准备阶段的复印件包括会展立项规划书、会展项目立项可行性报告书、会展说明书、会展招展方案、会展招展状、招展进度计划、观众邀请函、会展合同、会展作业方案、会展费用预算表、会展宣传推进计划、广告复印件等。节会展准备阶段的副本制作一、展会立项策划书的文章(展会立项策划书概念：所谓展览会立项规划的信息，就是规划即将举办的展览会，设计展览会的框架，预定举办的展览会的规划内容，主要是展览会的名称和场所、展示机构、展品范围、展览会的规模、展览会的定位、招揽计划、宣传推进和招揽计划、展览会的进展计划、现场管理计划、活动计划等。展会立项策划书以策划新展览会，战略和方法，内容总结如下。(二)展会立项计划书的内容结构：地，展会立项策划书主要包括内容1、展会市场环境分析：包括展会题材产业与市场状况分析、法律、政策分析、展会状况分析、展会举办地市场分析等。2、展会框架：包括展会名称和举办地点、举办机构组成、展品范围、举办频率、展会规模和展会定位等。3、展览会的价格和预算方案。4、展览会工作人员的分工计划。五、展览会招募计划6、展会招商计划。七、展览会宣传推广计划。8、展览会准备的进度计划。9、展览会经营者的安排计划。十、展览会开幕和现场管理计划。十一、展览会期间举行的活动计划。十二、展览会结算计划。(三)展览会立项计划书的编制要求：1 .展览会名称展览会的名称包括三个内容。 像“第93届出口商品交易会”这样，用上述三个内容来指定的话，就是“交易会”，限定是“第93届”，业界标志是“出口商品”。下面对三个内容进行说明:用来展示展览的性质和特点，常用的词汇有展览、博览会、展览会、交易会和“节”等。限定：说明展览会举办的场所展览会的性质。展览会的举办方法有“回”表示的3种。 用“年”来表示，用“季”来表示。 例如大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。 在三种表现方法中，使用“回”强调了展览会的举办连续性。 刚举办的展览会用“年”来表示。 展览会举办的地方也体现在展览会的名称上。 例如大连国际服装节的“大连”。展会名称中表现展会性质的词语主要有“国际”“世界”“全国”“地区”等。 例如，大连国际服装节的“国际”标志着本展览会是国际展。行业标志：用于展示题材和展品范围。 例如，大连国际服装节的“服装”说明本展览会是服装产业的展览会。 业界id通常是产业的名称，或者是产业内某产品的类别。2、展览会的场所策划展览会举办地点的选定，是展览会在地方举办，展览会在哪个展馆举办这两个内容。计划在地方举办展示会，计划在哪个省、哪个城市举办展示会。展览会将在哪个展馆举办，我们决定了选择展览会举办的地方。 在哪个展馆举办展览会取决于展览会的展示题材和展览会的定位。 在选择展馆时，必须综合考虑使用该展馆的成本大小、展览会预定合适的展馆本身的设施和服务等要素。3 .展示机构举办机构是指展览会的组织、企划、申办、申办等。 举办机构包括企业、行业协会和新闻媒体。在举办展览会中的作用不同，展览会的举办机构有主办、承办、赞助、支持等几个。主办：拥有展览会，对展览会负主要法律责任的展览会。 主办方在法律上拥有展览会的所有权。承包：对直接展览会的规划、组织、操作和管理、展览会负主要财务责任的展览会。赞助：协助展览会的规划、组织、操作和管理，承担展览会的招揽、招揽和推广工作的开展。支持：支持展览会主办或承办的展览会规划、组织、操作和管理，或者招商和推广宣传等工作的展览会。4 .举办展览会举办展览会指的是展览会在那时举行。 展览会有三个含义。 是展览会举办的日期。 指展览会的企划和展开日期。 指展览会向观众开放的日期。展览会的长短标准，应由展览会决定。 在展览会的展览中，“世博会”的展览期间占据几乎所有展览会的专业贸易展，展期最好是35天。五、展品范围展示会的展示范围需要展示会的定位、举办机构的优缺点、各种要素。展览会的定位，展品的范围，可以包括一些产业，或者产业中的一些产品种类。 例如，“博览会”和“交易会”的展品范围很广，“广交会”的展品范围超过10万种，几乎什么都不包括，关于德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围的产业很少，关于汽车产业。6、举办频率举办频率是指展览会是每年举办一次，还是不举办一次。 从展览业的情况来看，每年举办一次的展览会最多，约占展览会的80%，每年两次两年举办一次的展览会也不少，不举办的展览会越来越少。举办频率的制约受展览题材产业的特征制约。 研究表明，大多数产业的产品都有生命周期，产品的生命周期对展览会的召开频率很重要。产品投放期和长期是企业抽屉的黄金期，展览会的举办频率要牢牢把握这两个时期。七、展览会规模展览会的规模有三个含义：展览会的展示面积有多大，参展面积有多大，参观展览会的观众有多少。 在策划展览会时，要预测和计划这三个。在规划展览会规模时，必须考虑产业特点。 展览会规模的大小受到观众和质量的限制。八、展览会定位一般来说，展会的定位是向参展企业和观众明确表达“是”和“有”，展会定位展会本身的资源条件和市场竞争状况，发展展展会的差异竞争优势，使举办的展会在参展企业和观众心中留下鲜明独特的印象。展览会定位于展览会的参展者和观众、举办会、展览会的主题等。9 .展会价格和展会预算展览会的价格制定适合展位租赁的价格。 展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格可分为空地价格和标准水平。在制定展览会的价格时，遵循“优势优价”的原则，展览会和观众流量多的展位的价格往往会变高。 展览会预算是，为了举办展览会所需要的费用和为了举办展览会所预计的收入的预算。在策划举办展览会时，市场状况以适合展览会的价格吸引参展者。十、人员分工、招商和宣传推广计划、人员分工计划、招商计划、招商和宣传推广计划是展览会的实施计划，这四个计划实施时相互作用。人员分工计划统筹安排展览会工作人员的工作。 招揽计划主要是为招揽企业参展而制定的战略、措施和方法。 招商计划主要是为吸引观众而制定的战略、措施和方法。 宣传推广计划是展会的品牌和展会形象，服务于展会的招揽和招揽。十一、展览会进度计划、现场管理计划和活动计划展览会进展计划以上是展览会招揽、招揽、推广宣传、展位划分等工作的统一安排。 在展览会的企划过程中，在展览会召开之前应该做什么样的工作呢？ 展览会的进展计划制定得很好，展览会的准备工作也做得很齐全。现场管理计划是展览会开幕后展览会现场管理的计划，包括展览会开幕计划、展览会展场管理计划策划、观众登记计划、撤离计划等。 现场管理计划制定得很好，展会现场整齐，展会秩序保持。展览会活动计划是展览会期间同步举办的活动的计划。 在与展览会同期举办的活动中，最常见的是技术交流会、研讨会、表演等，这些都是展览会的有益补充。二、展会项目立项可行性报告的文章(展会项目立项可行性报告的概念变成展会立项策划书并不意味着能够举办这个立项的展览会。 项目的立项只是对题材展览会和如何举办的意见，制定了一系列方案。 有必要分析那个展览会的项目和方案的可行性，以及那个展览会实际能够举办和实行的事情。 可行性分析的结论和要考虑的因素是决定最后举办该展览会的依据。基于展会项目立项可行性报告展览会的立项可行性分析的报告。 展会立项可行性分析是展会项目立项策划。 展会项目策划主要以信息为基础，预定举办的展会是“相同”的展会立项可行性分析，以详细信息为基础，分析举办展会立项策划“此类展会”的可行性，最后是举办此类展会科学的决定依据。展览会规划可行性分析证明了举办展览会的市场条件，项目生命力、方案规划、项目经济可行，风险小，有社会利益，决定制定展览会规划，举办展览会。(展会项目立项可行性报告的内容结构展会项目立项可行性报告展会立项是对不可行系统的评价和说明，是为该展会项目立项规划的各项方案改进依据和建议。 展会项目立项可行性报告主要包括一些内容1 .市场环境分析(一)宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。(2)微观市场环境：包括展示设施的内部环境、客户、竞争对手、营销中介、经营者、社会公众等。(3)市场环境评价： SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。2、展会项目生命力分析(一)项目发展空间：分析该展览会举办的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等方面的准备。(2)项目竞争力：包括展会定位的号召力、展会机构的品牌力量、展会者和观众的组成、展会价格、展会服务等。(三)对展示机构的优缺点进行分析；三、展会方案分析1 )预定举办的展览会的框架评价。 包括以下内容(1)展览会的名称和展览会的展示范围、展览会的定位之间存在矛盾。(2)展会、展会频率符合展品范围的产业特点。(3)展览会的举办地点适合于举办该展品范围内的产业展览会。(4)展览会展示范围有限的产业能否举办这样的规模和定位的展览会。(5)展览会的举办机构计划的展览会内能否举办这样的规模和定位的展览会。(六)熟悉展览会展示范围的产业；(七)展会定位与展会规模之间存在矛盾。二)吸引招商和宣传推广计划的评价；(1)招揽计划评价(2)招揽计划评价(3)宣传推进计划评价三、展会项目财务分析(一)价格定位；(2)成本预测举办展览会的费用如下：一)展览会场费用。 因租借展览会场而产生的费用。 费用包括展馆租金、展馆空调费、楼层特装费、标准楼层建设费、展馆地毯和地毯铺设费、展位组装加班费等。2 )展览会的宣传推广费。 包括广告宣传费、展览会的资料设计和印刷费、资料邮费、记者招待会的费用等。3 )招徕和招揽的费用。4 )包括活动费用。 包括技术交流会、研讨会开幕式、招待嘉宾、酒会、展会现场布局、礼物、展会临时工作人员费用等。五)办公费和人事费。 6 )税收7 )不可预测的费用(三)收入预测；展览会的收益如下：1 )展位费用收入2 )入场费收入3 )广告和企业赞助收入4 )收入(4)损益平衡分析(5)现金流分析1 )净现值分析2 )净现值分析3 )利润指数4 )内部收益率5 .风险预测(1)市场风险(2)经营风险(3)财务风险(4)合作风险6、的问题包括可行性分析展会项目立项问题、可行性分析以外的展会人员问题等。七.改进建议上述问题，针对展览会项目企划的改善提案，指出了为召开该展览会应该努力的方向等。8 .努力的方向展览会的举办宗旨和举办，在上述分析的基础上，问题应当妥善处理展览会所需的条件和努力的方向。(展会项目立项可行性报告的执笔要求展会项目立项可行性报告是主办机构决定举办此次展览会的依据，展会项目立项可行性报告的写作资料分析了客观科学，判断其合理性。1 .市场环境分析市场环境分析是展会成立可能性分析的阶段，是展会成立规划的展会举办方案，根据信息分析论证举办展会的市场条件，为举办该展会提供必要的政策基础和社会基础。 市场环境分析表现了市场条件，预测了其未来和发展趋势，分析了立项的可行性。市场环境分析是根据预定召开展会项目的外部因素分析该展会召开条件的展会项目的生命力分析是根据计划召开的展会项目目的本身，分析该展览会的发展前景。 分析展会项目的生命力，只分析展会