搞好档案管理工作-服务经济发展大局

全县档案工作会发言材料搞好档案管理工作 服务经济发展大局四川省锦巍实业集团有限公司(柴琳) 2012年3月28日尊敬的各位领导： 大家好！ 今天，在县政府召开全县档案工作会之际，我能作为兴文县民营企业界的代表在此发言，非常荣幸。借此机会，我就锦巍集团档案管理工作向各位领导及企业家朋友作简要汇报。不当之处，敬请批评指正：一、 规范管理，优质服务，促进发展。四川省锦巍集团组建于2003年，在过去的发展中，得到了历届县委、政府和各部门领导的关心、支持、帮助，得到了社会各界朋友的关爱，在此表示衷心的感谢！在县档案局的业务指导下，锦巍集团为创建文明单位、规范档案管理，严格按收集、整理、保管和利用各类档案标准的要求，加强档案规范化管理建设。通过集团上下过去几年的艰辛努力，全面加强了档案队伍建设，增强了档案法制意识，提高了档案管理水平，为公司实现跨越式发展提供优质服务，顺利助推集团“十二五”圆满开局，公司发展成为以硫煤开发为核心、以轻纺造纸为配套、以商贸旅游为窗口的成长型企业集团，实现工业产值4个亿，利税6000万元，解决就业1300人，为地方经济发展作出了一定贡献。集团成为四川省“小巨人企业”、“宜宾市优秀民营企业”、“宜宾市模范劳动关系和谐企业”、宜宾市人民政府“十二五”期间重点监测和扶持的成长型发展企业、兴文县十强企业之一。这些成绩的取得，离不开各级领导的关心，并为集团在“十二五”期间加速发展、做强做大，练好了内功，奠定了基础。2、 对照要求，加大投入，达标验收。在过去的几年里，我们的档案工作具体做法是：一是领导重视，机构健全。公司领导高度重视档案管理工作，自2003年组建以来，始终坚持把该项工作纳入公司工作的议事日程，纳入年度目标工作任务，坚持年初下达目标任务，平时督促检查，年终逗硬考核奖惩。为了加强档案工作的组织领导，成立了以集团董事长为组长，公司党委副书记为副组长，总裁室主任、档案室人员及各公司总经办主任为成员的档案管理领导小组，落实了分管领导，并设置了10名兼职工作人员，从事档案管理工作。同时从人力、财力、物力上予以保证。二是完善制度、强化管理。为了进一步加强档案管理，结合工作实际，修订和完善了企业档案工作规范、文件材料归档不归档案范围及文书、人事、财务、照片档案保管期限表等业务建设管理制度，并认真贯彻实施，保证了文件材料的收集齐全、结构合理、突出特点、整理及时，做到了无积存零散文件、案卷质量符合规范要求、归档文件材料的制作和书写材料适于长期保存。永久、长期保存的文件材料归档率达100%。建立了全宗卷保存制。严格按照档案法和档案管理省三级标准的要求切实推进档案管理荼，综合档案资料的收集、整理、组卷、编目、检查、入库等全过程均严格按照行业规范操作。档案门类齐全，排列整齐美观，既便于保管、保密、又便于提供利用。档案材料按规定要求坚持采取防火、防盗、防高温、防光、防潮、防虫、防尘、防鼠“八防”保护措施，保证了现存档案无霉变、无尘污、无破损、无虫咬、无鼠咬、无丢失现象。认真执行了保密法，按规定制度进行档案借查阅，公司档案无一失泄密事件发生，档案统计台帐数据准确，帐实相符。同时，公司档案逐步实现了现代化管理，添置了专门的档案管理软件和电动装订机，将案卷全引目录、组织机构沿革、公司大事记、基础数字汇编、档案统计台帐全部输入了微机，实行微机管理，提高了档案的现代化管理水平。三是开发利用档案信息，为企业生产经营服务。 档案管理工作的重要内容之一就是发挥档案信息的利用效果，我公司档案利用工作做到了积极主动、热情、准确、快速。并做好查、借、阅登记工作和利用效果登记。为满足档案的利用、查、借阅需要，编制了文书档案目录、财务档案目录、声像档案目录、备用档案目录、重要文件目录、全引目录、文号索引等工具书目，并开展了档案的编研工作，坚持编写了公司工作大事记、组织机构沿革、利用效果反映、档案利用效果分析、重要会议汇编、历年来获奖登记、公司档案各门类统计台帐，真实、全面记载了我公司生产经营的发展历史。同时，还将为集团所属单位职工离职、退休、医保、工资晋级、技术职称的评定，处理单位和个人纠纷、公检法办理案件提供了可靠的事实依据。四是强化业务知识培训，不断提高档案管理水平。为了不断提高工作人员的档案资料收集、整理、管理、利用水平，坚持组织档案管理人员，继续深入学习档案法、文档工作常用文件选编、重大建设项目档案管理资料汇编等相关法律法规。同时加强档案管理人员业务培训，不断提高工作人员的档案管理水平。近年来，我公司多次组织总经办主任、档案管理人员参加了电脑知识专业培训、金蝶管理软件学习培训。2011年6月8日，集团组织各公司总经办主任到县档案馆、县烟草公司参观学习档案标准化管理；同年6月29日，集团组织各公司总经办主任、档案人员在鑫隆煤业公司进行锦巍集团档案规范化管理培训、学习四川省档案管理软件操作；同年8月24、25日，组织各公司总经办主任积极县档案局举办的“兴文县民营企业暨重大建设项目档案工作培训会”，再次参观县检察院、县烟草公司档案管理，全面提高档案资料质量和资料员整理水平。五是对照四川省公司档案省三级标准的要求，加强了集团公司档案室建设。集团公司档案室，自2008年8月从周家镇龙洞村迁搬到县城银峰宾馆B幢七楼新建成立，配备专职档案管理人员1人；现有计算机、打印机、电动装订机、照像机、摄像机、空调各1台，温湿度计1支；有档案库房1间32平方米，铁皮档案柜14组，保存有文书档案、科技档案、实物档案、照片档案、会计档案等5个门类共2252卷（张）档案。其中：2003年前文书档案64卷；2003年后文书档案132卷；科技档案20卷；实物档案22件；照片档案1册另35件；声像档案35件；财会档案1914卷。还有阅览室1间32平方米、办公室1间32平方米。对人事档案，单独存放。近年来，共利用档案45卷，利用档案达130余人次，为集团下属各公司提供了宝贵的档案信息资源。2011年11月25日，通过上级档案行政主管部门考核验收，锦巍集团的档案工作规范化管理符合省三级标准要求，同时也为兴文县档案工作规范和创新积累了一定的经验。3、 理清思路，夯实基础，再作新贡献。在全县档案工作会的指引下，紧扣兴文县“十二五发展规划”和新一届县委、政府的总体要求，锦巍集团拟在“三个把握好”上下功夫，进一步理清工作思路，进一步夯实工作基础。 一是把握好档案工作服务经济社会发展的新要求。服务是档案工作的根本目的和归宿。恳请各级档案机构和档案人员牢固树立服务意识，坚持“经济实体兴办到哪里，档案工作就延伸到哪里”的工作思路，特别是各单位的档案人员要紧紧围绕县委、县政府中心工作和本单位重要职能工作，把反映和记载全县经济社会发展以及本单位的重大建设、重大活动等各方面档案收集好、整理好、保管好，同时又充分发挥这些档案的作用，为全县经济发展和社会进步服好务，为本单位的生产经营服好务。二要把握好新时期人民群众对档案工作的新要求。以人为本，服务民生是时代赋予档案工作的新要求。恳请各级档案机构和档案人员要认清形势，转变观念，努力实现“两个转变”，建立“两个体系”。一是转变重事轻人、重物轻人、重典型人物、轻普通人物的传统观念和认识，真正建立起永久性覆盖广大人民群众的档案资源体系，努力把各类涉及人民群众切身利益的民生档案收集好、整理好和保管好；二是转变档案工作中重机关利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识，建立和完善方便广大人民群众的档案利用体系。把有关保障人民群众合法权益的各类民生档案收集好、保管好，优先整理并尽可能方便地提供给普通百姓利用，使档案工作更加贴近群众，服务民生，贴近一线，服务发展。三要把握好档案工作创新发展的新要求。档案工作要发展，就需要创新。恳请各级档案机构和档案人员要站在时代发展的高度，按照科学发展的要求，着力从下面几个方面力求突破。一是创新档案服务方式，增强档案服务能力，坚决克服重业务、轻服务的观念，真正变关起门来搞档案为打开门来搞服务；二是拓展档案工作领域，通过