数据分类汇总分析.ppt

第三章数据分类摘要分析、上海财经大学信息管理与工程学院、内容介绍、数据分类摘要分析的意义和作用数据分类摘要4种方法比较数据查询的统计值功能Excel的数据列表功能枢纽表d函数和模拟运算表枢纽表d函数和模拟运算表4种方法， 第一节获得数据分类摘要分析的意义和作用(续)，获得销售分类统计值第一节获得数据分类摘要分析的意义和作用(续)，获得各类销售排名，第一节获得数据分类摘要分析的意义和作用(续)，获得各类销售的时间序列，第一节获得数据分类摘要分析的意义和作用(续)， 获得各经济量的相关性，获得第一节数据分类归纳分析的意义和作用(续)，获得各种产品需求量的概率分布，获得第二节数据分类归纳的4种方法，数据查询的统计值功能数据列表功能数据枢纽表d函数和仿真运算表，第二节数据分类归纳的4种方法(续) ABC公司1995的不同省份、不同类别的商品净销售额合计值、一、数据查询统计功能、从Excel启动MicrosoftQuery， 利用Query的统计值功能汇总数据，在Excel【例3-1】ABC公司的销售数据. dbf中保存公司从1994年到1997年的3年的销售数据，利用Query软件的统计值功能汇总该公司的销售数据，以图3-7的形式，1995年的不同省另一方面，数据查询的统计值功能(继续)、二、Excel数据列表功能、数据列表的基本功能排序过滤器分类合计、二、Excel数据列表功能(继续)、通过Excel数据列表处理功能的分类摘要的一般顺序来过滤设定取得数据列表的过滤条件的数据， 将筛选结果复制到工作表中的另一个位置。按分类对筛选数据进行分类和汇总，并按汇总参考字段对排序数据进行排序。 【例3-2】利用excel的数据列表功能，以图3-7的形式，总结了1995年不同省不同类别的商品的净销售额合计值。 另外，第3节枢纽分析表、枢纽分析表分类摘要这两种方法，首先将数据导入Excel中形成数据列表，根据列表利用枢纽分析表摘要从数据库中直接查询合计数据，第3节枢纽分析表(续)、【例3-3】Excel 利用MicrosoftQuery取得ABC公司1995销售数据列表，利用excel枢纽分析表功能制作图3-7所示的分类摘要表。 图3-4利用excel枢纽分析表功能直接从数据库查询数据，基于查询结果进行摘要，生成图3-7所示的分类摘要表。第3节枢纽分析表(接下来)、枢纽分析表结构的灵活性改变枢纽分析表的矩阵结构，利用页面区域对数据进行分页汇集，追加、删除行区域、列区域或页面区域字段(汇集参照字段)， 改变变更汇总了汇总字段的字段的汇总方法汇总了相同字段的汇总参照字段和汇总参照字段的值的位置，将第3节的枢纽分析表(接下来)枢纽分析表结构的灵活性汇总参照字段的值进行汇总，得到行域， 缩小列域的字段值，展开摘要值，理解详细数据，第3节透视表(续)，变换数据透视图的灵活性摘要参照字段的位置，将行、列摘要参照字段变更为页参照字段进行添加，删除摘要参照字段进行添加， 在摘要参照字段中显示摘要参照字段的部分值，利用第3节数据透视表(接下来)，生成时间序列：以一定的时间间隔摘要的数据序列。 【例3-5】利用枢纽分析表，按月统计Northwind公司的销售数据的产品销售额。 利用透视表生成时间序列，第3节透视表(接下来)，统计不同规模的销售量的发生次数和概率分布的【例3-6】利用透视表，统计北窗公司的销售数据在不同产品、不同时间段的不同规模的销售量的发生次数12个数据库嵌入式函数dsum()dcount()dcounta ()，第4节d函数和模拟，用于分析d函数：数据列表或数据库中的数据，统计不同规模销售量的发生次数和概率分布d函数名称(数据列表、统计字段、条件范围)数据列表是包含相关数据的工作表中的一系列数据行统计字段，即摘要字段。 定义条件范围、函数的匹配条件(字段名、具有字段名的单元格、或字段位于数据列表中的列的编号)、仅满足该条件的记录被聚合到该函数中，并且利用第四节点d函数和模拟计算表(续)、【例3-7】ABC公司的销售数据，使用DC 制作与图3-7相同的数据分类汇总表，列出ABC公司不同省份的不同类别的总净销售额。第四节d函数和仿真运算表(续)、 仿真运算表为了计算与给定一系列参数的值对应的函数值，自动计算一维仿真运算表和二维仿真运算表一维仿真运算表能够同时计算多个函数的函数值的二维仿真运算表只能计算一个函数的函数值， 第四节d函数和仿真运算表(续)、【例3-8】根据例3-7，使用DSUM ()函数和仿真运算表计算ABC公司不同省份的净销售额合计值。 另外，第四节d函数和模拟运算表(接下来)，根据在控制控制摘要条件中汇总了参考字段【例3-9】的【例3-8】，使用DSUM ()函数和模拟运算表，计算ABC公司的各省的类别的净销售额合计值， 使用窗体中的组合框控制各省份，在组合框中选择各省份时，模拟运算表用柱状图显示应该计算该省份的净销售额合计值的结果，第4节d函数和模拟运算表(续)、第4节d函数和模拟运算表(续)、第4节d函数和模拟运算表(续)、 以第4节d函数和模拟运算表(续)、第4节d函数和模拟运算表(续) 【例3-11】例3-10】为基础，合计特定省和各省的平均净销售额，用图表显示结果，制作第4节d函数和模拟运算表(续)、第4节d函数和模拟运算表(续)， 时间序列例3-12使用north wind公司的销售数据，利用DSUM ()和模拟运算表制作纯销售时间序列，制作可调整的产品列表框，制作特定产品销售的时间序列图。 另外，即使在第4节d函数和仿真运算表(续)、第4节d函数和仿真运算表(续)、DSUM ()函数和仿真运算表方法的优点为销售额为0的情况下，也能够得到正确的时间序列的时DSUM ()函数的合计结果， 在散布图的形式中，【例3-13】根据【例3-12】在时间序列图中追加趋势线，显示趋势线的式子的第4节d函数和模拟运算表(续)、【第4节d函数和模拟运算表(续)、 第4项d函数和模拟运算表的比较查询的统计值功能通过MicrosoftQuery汇总数据，结果返回Excel，进行格式调整的方法容易使用，高效率，但没有进一步的操作和控制的灵活性汇总的结果通过数据的变化来更新，第4节d函数四种方法的比较Excel的数据列表功能程序最多，最复杂的Excel的“数据”“分类摘要”功能通常不能根据数据的变化更新适用摘要的结果。 需要重复使用数据列表功能进行摘要，第4节d函数和仿真运算