Excel办公-常用函数大全

excel office -公共函数Excel办公室-一般函数的大全12Excel办公室-一般函数的大全我们在使用Excel制作表格并整理数据时，经常使用其函数功能自动对表格中的数据进行统计处理。 本文对Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法以及这些函数的实用事例分析进行了整理，并作了详细介绍。1、ABS函数函数名称： ABS主要功能：求相应数字的绝对值。使用格式： ABS(number )参数说明： number表示需要绝对值的数字或引用的单元格。应用示例：如果在B2单元格中输入公式=ABS(A2 )，则无论在A2单元格中输入正数(例如100 )还是负数(例如-100 )，B2都会显示正数(例如100 )。特别注意：如果number参数不是一个数字，而是某些字符(如a )，则B2表示错误值“#VALUE！ 的双曲馀弦值。2、AND函数函数名称： AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值都是逻辑“真”，则返回逻辑“真”，并返回逻辑“假”。使用形式： AND(logical1，logical2) .参数说明： Logical1、Logical2、Logical3:表示要测试的条件值或表达式，最多30个。应用示例：在C5单元格中输入公式：=AND(A5=60，B5=60 )进行确认。 如果C5返回TRUE，则说明A5和B5的所有数值都等于或大于60；如果返回FALSE，则说明A5和B5的至少一个数值小于60。特别注意：如果指定的逻辑条件参数包含非逻辑值，函数将返回错误值“#VALUE！ 返回或“#NAME”。3、AVERAGE函数函数名称： AVERAGE主要功能：求所有参数的算术平均值。使用格式： average (编号1、编号2、)参数说明： number1，number2，需要平均值的数字或参照单元格(范围)，参数不超过30个。应用示例：在B8单元格中，输入公式=AVERAGE(B7:D7，f73360 h7，7，8 )，确认后，可以从B7计算D7区域，从f 7计算h 7区域的数值和7，8的平均值。特别注意：如果引用范围包含值为“0”的单元格，则包含计算。如果引用范围包含空格或字符单元格，则不计算引用范围。4、COLUMN函数函数名称： COLUMN主要功能：显示引用单元格的列标签值。使用格式： COLUMN(reference )参数说明： reference是引用的单元格。应用示例：在c1单元格中输入公式：=COLUMN(B11 )，确认后显示为2 (即b列)。特别注意：如果您在B11储存格中输入表示式：=COLUMN ()，也会显示2。有些函数会传回对应的资料列标签值，例如ROW(reference )。5、CONCATENATE函数函数名称： CONCATENATE主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据合并在一个单元格中显示。使用形式： concatenate (文本1，文本) .参数说明： Text1、Text2是要连接的字符文本或需要引用的单元格。范例：您可以在C14储存格中输入公式=CONCATENATE(A14， 、 B14，.com )，将A14储存格中的字元，B14储存格中的字元与.com连结，以在C14储存格中显示。特别注意：如果参数是文本格式，而不是引用的单元格，请在参数中加上英文双引号。 将上述公式更改为：= 也可以达到相同的目的。 6、COUNTIF函数函数名称： COUNTIF主要功能：合计满足指定条件的单元格范围内的单元格数。使用格式： COUNTIF(Range，Criteria )参数说明： Range表示要统计的单元格范围，Criteria表示指定的表达式。范例：您可以在C17储存格中输入公式=COUNTIF(B1:B13，=80 )，以汇总从B1到B13的储存格范围值大于或等于80的储存格数。特别注意：允许引用的单元格范围中有空单元格。7、DATE函数函数名称： DATE主要功能：指定指定数字的日期。格式：使用日期(年、月、日)参数说明： year是指定年份的数字(小于9999 )。month是指定月份的数字(可以大于12 )。day是指定天数。应用示例：在C20单元格中，输入=date (2003，13，35 )，确认后显示为2004-2-4。特别注意：上述公式中，月份为13，至少1个月，至2004年1月顺延的天数为35天，比2004年1月实际天数多4天，故顺延至2004年2月4日。8、函数名： DATEDIF主要功能：计算两个日期参数之间的差异。格式：=DATEDIF(date1，date2， y )=datedif (date 1，date2， m )=datedif (date 1，date2， d )参数说明： date1表示前一个日期，date2表示后一个日期，y(m，d )必须返回两个日期不同的年份(月份，日期)数。范例：在C23储存格中，输入=DATEDIF(A23，TODAY ()， y )会传回系统目前日期以TODAY ()表示与A23储存格之间的日期差异，并传回年度差异。特别注意：这是Excel的隐藏函数，在函数向导中找不到，可以直接输入使用，对于计算年龄和工龄等非常有效。9、DAY函数函数名称： DAY主要功能：确定指定日期或引用单元格日期的天数。使用形式： DAY(serial_number )参数说明： serial_number表示指定日期或引用的单元格。应用示例：输入并确认表达式：=DAY(2003-12-18 )将显示18。特别注意：对于指定的日期，请用英文双引号括起来。10、DCOUNT函数函数名称： DCOUNT主要功能：返回满足数据库或列表列中指定的条件且包含数字的单元格数。使用格式： DCOUNT(database，field，criteria )参数说明： Database表示需要统计信息的单元格范围。Field表示函数使用的数据列(第一行需要标志项)。Criteria包含包含标准的单元格范围。应用示例：如图1所示，可以在F4单元格中输入=DCOUNT(A1:D11，语言， F1:G2)，确认后求出“语言”列的成绩为70以上且小于80的数值单元格数(相当于分段数)。 特别注意：将上述公式更改为：=DCOUNT(A1:D11，F1:G2)也可以达到相同的目的。11、FREQUENCY函数函数名称： FREQUENCY主要功能：返回垂直数组列中数据的频率分布。使用形式： FREQUENCY(data_array，bins_array )参数说明： Data_array表示用于频率计算的一组数据或单元格范围。Bins_array表示分隔前一个数组的数字。应用示例：如图2所示，从B32同时选择B36的小区区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31，D2:D36 )，输入完成后按下 Ctrl Shift Enter 键进行确认，在B2到B31的区域中，从D2到D36的区域 特别注意：上述输入是数组表达式，输入完成后，必须按Ctrl Shift Enter键进行确认。 确认后，公式的两端会出现大括号( )，无法直接输入大括号。 12、IF函数函数名称： IF主要功能：根据指定条件的逻辑判断的真伪结果，返回对应的内容。格式：使用=IF(Logical，Value_if_true，Value_if_false )参数说明： Logical表示逻辑判定式，Value_if_TRUE表示判定条件为逻辑“真(true )”时的显示内容，若忽略则返回“真”的Value_if_FALSE表示判定条件为逻辑“假”时的显示内容，若忽略则返回“假”。范例：在c21储存格中输入公式：=IF(C26=18，不符合要求，不符合要求)。 如果C26单元格的值大于或等于18，请确保c21单元格显示“满足要求”，反之，显示“不满足要求”。特别注意：与本文在“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格类似，读者不需要使用适当的单元格来满足本文附加的实例的需要。 具体请参阅附加的实例文件。13、INDEX函数函数名称： INDEX主要功能：返回列表或数组中由行号和列号索引值确定的元素值。 使用方式：索引(array，row_num，column_num )参数说明： Array表示单元格范围或数组常量Row_num表示指定行的序号(如果省略Row_num，则必须指定column_num )，column_num表示指定列的序号(如果省略column_num，则为Row_num )应用示例：如图3所示，如果在F8单元格中输入=index (a1: d11，4，3 )，则显示从a 1到d 1的单元格范围中第四行与第三列相交的单元格(C4)的内容。 特别注：此处的行序号参数(row_num )和列序号参数(column_num )基于引用的单元格范围，而不是Excel工作表中的行或列序号。14、INT函数函数名称： INT主要功能：将数字向下舍入到最接近的整数。格式：使用int (编号)参数说明： number表示包含需要整数的数字或数字的引用单元格。应用示例：输入表达式：=INT(18.89 )，确认后显示18。特别注意：组织时，请勿四舍五入。如果输入的表达式为=INT(-18.89 )，则结果为-19。15、ISERROR函数函数名称： ISERROR主要功能：用于测试函数表达式返回的数字是否有错误。 如果有错误，则返回TRUE；否则返回FALSE。使用形式： ISERROR(value )参数说明： Value指示需要测试的值或表达式。应用示例：如果输入表达式：=ISERROR(A35/B35 )，并且B35单元格为空或“0”，则如果确认A35/B35发生错误，则上述函数返回TRUE结果，否则返回FALSE。特别注意：此函数通常与IF函数结合使用。 如果将上述公式更改为：=IF(ISERROR(A35/B35 )， A35/B35， B35为空或0，则相应的单元格为空，反之，显示A35/B35的结果。16、LEFT函数函数名称： LEFT主要功能：从文本字符串的第一个字符中剪切指定数量的字符。使用格式： left (文本，num_chars )参数说明： text表示要截断的字符串，num_chars表示指定的剪辑数。应用示例：假设A38单元格中存储了“喜欢天极网”这一字符串。 在C38单元格中输入公式left (a38，3 )，确认后会显示“喜欢”这个字符。特别注意：这个函数名的英语意思是“左”，即从左边剪切，Excel的很多函数都取英语的意思。 17、LEN函数函数名称： LEN主要功能：累计文本字符串中的字符数。使用格式： len (文本)参数说明： text表示要统计的文本字符串。应用示例：假设A41单元格中存储了字符串“我今年28岁”，则在C40单元格中输入公式=LEN(A40 )，确认后显示统计结果“6”。特别注意：在统计LEN时，无论是中全角字符还是半角字符，各个字符都被计数为1，与此对应1个函数LENB，统计上半角字符计为1，全角字符计为2。18、MATCH函数函数名称： MATCH主要功能：返回元素在数组中的位置，该数组与以指定方式指定的数字相匹配。使用形式： MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type )参数说明： Lookup_value表示要在数据表中搜索的数字Lookup_array表示包含要搜索的值的连续单元格区域Match_type表示搜索方法的值(-1、0或1 )。如果match_type为-1，则Lookup_array必须按降序排列，才能查找大于或等于lookup_v