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文档简介
Excel使用及操作技巧,Excel软件基本信息,Excel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能,是目前最常用的办公数据表格软件。,.,Excel主要功能分类,Excel图表与图形,ExcelVBA与宏,Excel函数与公式,Excel图表与图形,Excel图表与图形,Excel数据处理与操作,ExcelVBA与宏,Excel图表与图形,Excel数据分析,.,主要内容:,一、数据处理与操作二、公式与函数三、数据分析,一、数据处理与操作,录入与导入常规编辑格式化高级编辑自定义环境打印,提高数据录入效率,减少无用击键次数数字小键盘的盲打,几类典型数据的录入,身份证号码平方、立方特殊符号插入,提高编辑效率,掌握Excel常用编辑功能的用法掌握常用快捷键,常用几个编辑技巧,在表格中快速插入省力输入有规律数据批量录入数据批量缩放数据,二、公式与函数,公式基础函数应用函数嵌套数组公式自定义函数,.,Excel公式的核心价值,计算建立起数据之间的关联,公式的类型,普通公式=A1+B1=Sum(A1:A10)数组公式=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)命名公司Data=A1:A10Total=SUM(Data),计算顺序,运算优先级,.,Excel公式的重要基础,单元格引用范围单元格引用类型相对引用绝对引用混合引用,.,认识excel函数,函数的作用函数的选择与使用函数的嵌套=RIGHT(A1,LEN(A1)-3),.,函数语法IF(条件表达式,结果1,结果2)学习技巧与实例语法理解:如果就否则,函数进阶首选IF函数,.,函数用途函数语法:vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式)学习技巧与实例,函数进阶首选vlookup函数,.,常见错误信息,.,三、数据分析,排序筛选列表数据透视表假设分析高级分析,数据排序功能,基本排序方法对3列以上数据排序方法按特定顺序排序方法,简单分类汇总多级分类汇总把分类汇总的结果复制出来,使用分类汇总,.,按列表内容筛选数据提取最大或最小N项自定义筛选条件将筛选结果复制到其他区域,自动筛选:按条件筛选数据,.,使用更复杂的条件来筛选数据高级筛选与排序的应用,活用高级筛选,使用数据透视表,数据透视表在原有的数据库清单的基础上,可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表,.,数据操作与处理长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入公式与函数两个典型函数使用:if、VLookup数
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